厦门同安职业技术学校采购流程.doc

厦门市同安职业技术学校采购流程一、 学校设备或服务采购：（一）.在1万元及以上-2万元以内：业教师或部门负责人请购（请购要求：设备名称、规格型号、技术参数、数量、金额、用途、竞赛文件、场地规划等）部门负责人审核校长审批总务科采购（经校长同意后，总务对该项目进行了解、询价、落实资金，形成采购方案）采购方案征求专业教师组报党政工联席会审批由总务科组织采购总务科组织验收组验收验收组：专业教师、保管（验收要求：设备名称、规格型号、技术参数、数量、运行情况）验收合格入帐（财务办理报销、入固定资产帐、编号）保管办理领用设备总务科整理采购材料归档。（2）.在2万元-5万元：每个专业或项目要按整年规划，原则上不得拆分采购）流程：专业教师或部门负责人请购（请购要求：设备名称、规格型号、技术参数、数量、金额、用途、竞赛文件、场地规划等）部门负责人审核校长审批总务科采购（经校长同意后，总务对该项目进行了解、询价、落实资金，形成采购方案）采购方案征求专业教师组论证专业教师组论证后形成论证报告报校长办公会审批总务科（经校长办公会同意后）组织采购：A.校内询价采购；B.招标公司招标采购总务科组织验收组验收验收组：专业教师、保管（验收要求：设备名称、规格型号、技术参数、数量、运行情况）验收合格入帐（财务办理报销、入固定资产帐、编号）保管办理领用设备总务科整理采购材料归档。（三）.在5万元及以上：每个专业或项目要按整年规划，原则上不得拆分采购）流程：专业教师或部门负责人请购（请购要求：设备名称、规格型号、技术参数、数量、金额、用途、竞赛文件、场地规划等）部门负责人审核校长审批总务科采购（经校长同意后，总务对该项目进行了解、询价、落实资金，形成采购方案）采购方案征求专业教师组论证专业教师组论证后形成论证报告报校长办公会审批总务科报区教育局审批（1）.限额标准以下报招标公司审合理价和招标采购；（2）.总务科（限额标准以上的）报财政部门审批（A.须发改立项：a.采购项目清单，b.出具采购项目控制价,c.报区财政审核中心进行预算控制价审核。B.未经发改立项：a.项目设计和建设情况，b.聘请有资质的第三方审核合理价）报政府指定的招投标公司采购（80万元及以上为省网、招投标公司制标、招标公告、发布中标公示）中标供应商与学校签定合同设备到位组装总务科组织验收组验收验收组：专业教师、保管、专家、（30万元及以上的大宗采购需邀请教育局设备主管）（验收要求：设备名称、规格型号、技术参数、数量、中标文件、运行情况）验收合格入帐（发改立项要项目结算送审或未经发改立项要聘请有资质的第三方审核并出具结算审核意见、财务办理报销、入固定资产帐、编号）保管办理领用设备内部评审总务科整理采购材料归档。二.小额工程项目：（一）.在1万元及以上-2万元以内：部门负责人请购（请购要求：项目名称、数量、金额、用途、场地规划等）部门负责人审核校长审批总务科采购（经校长同意后，总务对该项目进行了解、询价、落实资金，形成采购方案）报党政工联席会审批由总务科组织采购总务科组织验收组验收（验收要求：项目名称、数量、质量情况、场地情况）验收合格入帐（财务办理报销、入固定资产帐、编号）总务科整理采购材料归档。（二）.在2万元及以上5万元以内：部门负责人请购（请购要求：项目名称、数量、金额、用途、场地规划等）部门负责人审核校长审批总务科形成方案（总务对该项目进行了解、落实资金，形成采购方案）报党政工联席会审批由总务科组织第三方审合理价和招标采购（报批后可指定具体施工）总务科组织验收组验收（验收要求：项目名称、数量、质量情况、场地情况）验收合格入帐（财务办理报销、入固定资产帐、编号）总务科整理采购材料归档。（三）. 在5万元及以上10万元以内：部门负责人请购（请购要求：项目名称、数量、金额、用途、场地规划等）部门负责人审核校长审批总务科形成预算方案（总务对该项目进行了解、设计、落实资金，形成采购方案）报党政工联席会审批由总务科报教育局审批和组织第三方审合理价由总务科招标采购（报批后可指定具体施工）聘请监理部门全程监理总务科组织验收组验收（验收要求：项目名称、数量、质量情况、场地情况）验收合格入帐（财务办理报销、入固定资产帐、编号）总务科整理采购材料归档。（四）. 在10万元及以上50万元以内：部门负责人请购（请购要求：项目名称、数量、金额、用途、场地规划等）部门负责人审核校长审批总务科形成预算方案（总务对该项目进行了解、设计、落实资金，形成采购方案）报党政工联席会审批由总务科报教育局审批和立项由总务科组织财审由总务科按程序采购聘请监理部门全程监理总务科组织验收组验收（验收要求：项目名称、数量、质量情况、场地情况）验收合格入帐（财务办理报销、入固定资产帐、编号）总务科整理采购材料归档。验收材料：1. 试运行报告 ，运行时间（1.硬件30天，2.软件2个月）. 较大设备要有序列号合格证等 。 2.验收申请，并提供安装前后照片 ,拓扑图 ，新增材料标颜色，设备要有标识 ，须初始配置 3.培训记录。4.用户手册。5