编码细则PPT课件

编码工作细则 郑州市人口普查办公室2010年8月李国红 第六次全国人口普查国家级培训材料之七 普查表编码是实现计算机数据处理的桥梁 普查登记 编码 数据录入光电录入的重要要求避免再生性误差 编码工作在人口普查中的地位 编码的分类普查表编码分为 专项编码 和 非专项编码 编码的分类普查表编码分为 专项编码 和 非专项编码 专项编码员负责 普查员 普查指导员负责 非专项编码 专项编码 专项编码包括 普查表长表中 R18 行业 R19 职业 非专项编码包括 普查表短表 普查表长表 除 R19 职业 R18 行业 死亡人口调查表 以及这三种表封面进行编码 普查表长表中R18和R19 主要内容 一 各级人口普查办公室专项编码工作 三 专项编码主要工作安排 二 时间安排 四 注意事项 行业编码与职业编码 一 县级人口普查办公室专项编码工作 专项编码工作在县级集中进行县级人口普查办公室的任务 1 负责做好专项编码员选调和培训的组织工作2 负责编写本县 市 区 企业 事业单位 行业代码一览表 3 负责普查表长表行业和职业编码工作的具体组织实施工作 编码工作的时间 按照 第六次全国人口普查工作进度 人口普查长表的职业和行业编码工作 在2011年1月11日 2月28日进行 二 专项编码工作的时间要求 重点 专项编码员的选调和培训专项编码员的选调 1 专项编码员应由有工作经验 责任心强 工作认真 书写字迹工整的人员担任 2 专项编码员可以从各单位熟悉本地区情况 有统计分类和相关专业知识的人员中临时抽调 也可以从普查员和指导员中择优选任 编码前准备工作 三 专项编码主要工作安排 专项编码员的培训 专项编码之前 县级人口普查办公室要对专项编码员进行培训 1 讲解编码工作的重要性和专项编码的工作任务 2 进行规范书写阿拉伯数字的训练 严格按要求的字体标准填写 3 学习行业和职业标准分类的原则 熟练掌握行业和职业分类方法 编写县 市 区 企业 事业单位 行业代码一览表 人口普查以产业活动单位作为划分行业的基本单位 产业活动单位是在一个场所从事一种或基本从事一种经济活动的经济单位 凡单位名称与实际产品或经济活动不符的 应按其填报的主要产品或经济活动确定 行业代码 在编写 行业代码一览表 时 其格式要便于专项编码员查找 举例说明 企业法人 河南实业投资股份有限公司 百货零售 河南实业投资股份有限公司本部 企业管理 河南实业投资股份有限公司服装分公司 服装加工 河南实业投资股份有限公司进出口贸易机械设备批发 机械设备批发 河南实业投资股份有限公司城隍庙商城 百货零售 河南实业投资股份有限公司香溢超市分公司 烟零售 河南实业投资股份有限公司城隍庙酒楼 小吃 河南实业投资股份有限公司富城饮服分公司 洗浴服务 一 行业编码 国民经济行业分类与代码 第六次全国人口普查行业编码 按照国家质量技术监督局颁发的 国民经济行业分类与代码 GB T4754 2002 进行 这一分类体系将国民经济行业划分为20个门类 95个大类 396个中类 每个中类又分为若干个小类 这次普查的行业编码要求编到中类 共3位码 行业和职业编码 BJ 行业代码本 2010年人口普查专用 xls 编码时查询 行业代码一览表 和 国民经济行业分类代码 行业编码可直接根据先期准备的县 市 区企业 事业单位 行业代码一览表 进行 遇到 行业代码一览表 不完整或查找有困难时 编码员可查找 国民经济行业分类代码 编码员按照普查表上填写的工作单位名称和业务范围 先从代码本上查找相应的行业代码 再将代码填写到编码格内 编码时注意具体的小单位名称及其业务范围 业务范围要填写详细 要特别注意的是 编码不能只根据单位名称编写 有的企 事业单位名称与其经营业务范围不一致时 还要参考普查员填写的业务范围查找其行业代码 因此行业编码不能只注意大单位的名称 更要注意具体的小单位名称及其业务范围 二 职业编码 职业分类与代码 第六次全国人口普查职业编码 按照国家质量技术监督局颁发的 职业分类与代码 GB T6565 2009 进行 这一分类体系将全国职业划分为8个大类 65个中类 410个小类 这次普查的职业编码要求编大类 中类和小类3位码 BJ 职业分类 2010年人口普查专用 doc 熟记职业大类的第一位数码 0 国家机关 党群组织 企业 事业单位负责人1 2 专业技术人员3 办事人员和有关人员4 商业 服务业人员5 农 林 牧 渔 水利业生产人员6 7 8 9 生产 运输设备操作人员及有关人员规定 999 为不便分类的其他从业人员 分类的基本原则 同一性职业分类的基本原则是按本人所从事的具体工作性质的同一性进行分类的 所谓 同一性 是指不论其所在工作单位是什么经济类型 不论用工形式是固定工还是临时工 也不论其隶属于哪个行业 凡是从事同一性质工作的人都划分为同一类职业 例如 运输公司的汽车司机 工厂的汽车司机 机关的汽车司机 个体出租汽车司机 其职业都是汽车司机 编码为 911 从大类到中类到小类逐级归类职业归类时 编码员首先要判断普查表上所填写的具体工作属于哪个大类 然后仔细查看职业分类中的有关说明 判断出该工作是否符合代码名称 或是否是说明中所提到的工作 对于有些工作找不到代码时 可以按其工作性质以及经济活动的目的 尽量归入相应小类 具体实例 1 印刷厂的装订工 首先判断是体力工人 属于 生产 运输设备操作人员及有关人员 这一大类 从这一大类可以找到中类 印刷工人 代码 85 进一步可以确定该工种属于 印后制作人员 代码为 853 2 电子计算机技术人员 首先判断是 专业技术人员 这一大类 进一步可以找到 计算机与应用工程技术人员 144 3 有些工种由于工作场所不同 其编码也不同 如打字员 在机关 事业单位打字 属于 办事人员和有关人员 这一大类 行政办公人员 中类 行政事务人员 小类 编码为 312 而在誊印社 或门市部 从事打字的人员 则属于 生产 运输设备操作人员及有关人员 这一大类 印刷人员 中类 印前处理人员 小类 编码为 851 4 对具有工程师 讲师 助理研究员 会计师等以上专业技术职称的人员 同时又担任行政领导职务的 一律编为第一大类 国家机关 党群组织 企业 事业单位负责人 一 专项编码员必须使用黑色签字笔填写编码 二 错码需要纠正时 用三横两竖线划掉该编码格 在格上方相应位置改正 四 专项编码人员注意事项 三 专项编码员未经查询核实 不得随意修改普查表上的任何原始记录 四 专项编码员因故暂时停止编码工作 应在表上非编码区内做一记号 继续编码时要特别注意前后衔接 防止漏码 五 专项编码员有责任管理好普查表 保持普查表的完整和清洁 六 专项编码员对普查表内容要严格保密 不得随意将普查表带出办公室 专项编码工作结束后 一切资料均应清点上交 非专项编码 29 快速汇总工作结束后 普查指导员组织普查员集中对负责登记的普查表短表 普查表长表 死亡人口调查表及这三种表封面进行非专项编码 一 进行非专项编码的时间和职责分工 30 普查表录入前 县级人口普查办公室应当统一组织乡级人口普查办公室 在村级对普查表及封面的非专项编码进行审核 二 非专项编码审核的时间和职责分工 二 填写要求 使用统一采购的 符合要求的黑色签字笔 0 5毫米 禁止使用钢笔 铅笔和圆珠笔不得使用橡皮涂擦 严禁使用涂改液或贴条 不得先用铅笔填再描普查人员有责任保护好普查表 不要卷边 折角 受潮 淋雨等 保持普查表的整洁 不要折叠 污损普查表 特别是对定位点 数字 汉字框 一 数字的书写要求及注意事项 1 一律用阿拉伯数字 0123456789 填写 阿拉伯数字要求使用手写体书写数字的书写要本着宜大不宜小的原则 在数字框允许范围内应尽量将数字上下左右写满数字框 但要注意不能写出数字框数字的书写要上下均匀 避免断笔连笔 笔画要清晰 不能太粗或太细每个数字框只填一个数字 严禁并框或跨框填写 手写数字规范字体示例如下 33 数字书写中注意 字体不要太小数字位置要居中数与数之间不要相连每个数字框中一个数字字体不能超出数字框不要对字体进行修饰 34 34 必填的项目必须编码 编码数字位数少于数字框时 数字靠右填写 中间不为空 且高位补 0 示例1 错误的填写正确的填写 35 示例2 错误的填写正确的填写 编码数字位数多于数字框时 按高限填写 104 I 9 9 102 I 9 9 37 同一项目中不需填报的小项 其数字框要补 0 I 0 0 38 I I 不需填报的项目不编码 不必补 0 39 错码纠正时 用 三横两竖 划掉 三横两竖 不能画出数字框 在上方相应位置改正 8 I 40 4 0 I 3 2 2 每张普查表短表和死亡人口调查表使用的 三横两竖 纠错符不得超过5个 长表不得超过10个 二 汉字的书写要求和注意事项 1 字迹工整 清晰 避免连笔2 汉字大小适中 避免过小或者过大的字 不要写出汉字框外3 严禁草书以及字和字之间的粘连4 地址 民族 应严格按照 普查员手册 中 地址名称表 和 民族名称表 所列的标准用字填写 严禁使用同音字或别名 禁止使用繁体字和已经废止的简体字 5 每个汉字框只能填写一个字 根据汉字框数目填写同样数目的前几个汉字 严禁并框或跨框填写 汉 汉 6 书写错误时 用 四横四竖 划掉 四横四竖 不得画出汉字框 不得更换汉字框另行填写 在预填处修改 蒙古 古 汉 内 I 4 内蒙古 蒙 包头 包 和 呼和浩特 青水河 青 水 河 汉 正确的修改 错误的修改 汉 汉 满 满 内 I 4 蒙 内蒙古 呼 包头 包 呼和浩特 土默特右旗 土 默 特 三 编码的复查 编码工作完成后 要认真检查 检查内容包括 检查有无漏表 漏码 编码的数字和汉字是否正确 书写的数字和汉字是否规范 不需填报的项目一律不编码 已登记的项目是否按规定长度编码 指高位补 0 不需填报的小项编码格要补 0 特别注意 一 普查表保管存在的问题纸张卷边 折角 使用回形针 纸张受潮等现象 影响扫描定位 使用胶带改错 画线 污痕 折角 订书针孔 47 一 漏码1 普查表长 短表中 R6 普查时点居住地 R7 户口登记地 普查表长表中 R12 出生地 R13 五年前常住地 既有汉字框又有数字框需要填写 不要忘记其中一个 I 浙 江 浙江 宁 波 宁波 吉林 吉 林 3 北京 北 京 2 徽 安 安徽 蚌 埠 蚌埠 怀 远 怀远 I 4 二 填写规范问题 2 长表 R28 身体健康状况 特别是男性被调查对象 由于R26 R27不需要填报 又取消了空格划线 所以 R28经常被忽略 49 死亡人口调查表中 S5 死亡时间 是对月份编码 不是对周岁编码 80 9 0 9 二 错码 50 同一项目中不需填报的小项 其数字框要补 0 如普查表长表 R26 2009年3月20日至2010年3月19日的生育状况 圈填了 1 其他数字框都要补