试用期与转正管理制度1.0.doc

试用期员工管理制度上海全湾信息科技有限公司2016年5月9日试用期员工管理制度一、总则1.1 目的 为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，同时明确新员工在试用期期间，人力资源部、所在部门、指导人员和新员工本人的职责，加强试用期管理，特制定本制度。1.2 适用范围 所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行岗位试用期考察。1.3 培训指导者1.3.1 试用期员工由人力资源部及需求部门共同负责培训、考核，并由用人部门指定新员工的指导人。1.3.2 公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。1.4 指导人对试用期员工的指导内容：1.4.1 引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。1.4.2 安排新员工参加公司举办的新员工的相关培训。1.4.3 根据部门工作目标，与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工的日常工作和阶段目标。1.4.4 在日常工作中，定期同新员工进行正式面谈，根据新员工工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。1.4.5 试用期期间对新员工进行考核，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进。二、责任与权限2.1 人力资源部：2.1.1 制定新员工指导与考核方面的制度，并对各部门提供技术支持。2.1.2 对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求用人部门重新整理、修改。2.1.3 按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续。2.2 用人部门：2.2.1 可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则。2.2.2 部门主管人员有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。2.2.3 有责任及时向人力资源部报送转正材料，同时审核材料填写的完整、正确性。2.2.4因用人部门原因造成试用人不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由用人部门承担。2.3 指导人与新员工：2.3.1 指导人有责任对新员工实施指导，并按时填写转正材料。2.3.2 新员工有责任按时填写并提交转正材料。三、试用期员工管理流程3.1 为新入职员工，确定试用期培训计划和目标。3.1.1 在试用期内，公司将对新员工开展技能和专业知识的培训，帮助新员工系统的学习，了解公司企业文化规章制度以及行为规范，从而使新员工更快的融入该岗位工作，以适应新的工作环境。3.1.2 试用期间，公司组织的入职培训，各项专业知识，技能培训的考核成绩将成为员工是否转正的依据之一。3.2 在员工试用期间，由人力资源部与其进行每3周1次的工作谈话，评价该员工的工作业绩，并给予指导，了解员工需要的支持，并做好记录。3.2.1 新员工转正日的前一周，应完成工作总结，部门经理和新员工做转正面谈，向公司人力资源部提交该员工转正相关资料，提出具体的人事建议，包括转正待遇等，并签署转正意见。3.2.2 人力资源部审核新员工的转正资料，转报公司总经理批准。3.2.3 公司总经理批准转正的由人力资源部向该员工发转正通知，并抄送员工部门负责人，同时和转正员工进行转正面谈。3.2.4 公司总经理没有批准转正的员工，由人力资源部办理辞退或根据情况延长试用期手续。3.2.5 员工对试用评价或转正结论有异议的，应在得到人力资源部通知的2个工作日内，按公司投诉程序进行投诉或申请复议。公司按投诉处理程序进行处理，并将最终结果在2个工作日内通知员工和部门。四、试用期员工日常管理4.1 试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度，并接受考察措施。4.2 部门负责人指定指导人为新员工交接、知道工作，使其能尽快适应工作。4.3 部门负责人应主动和新员工就工作、生活方面情况进行沟通，了解员工思想动态，及时解决存在的问题。每周1次工作谈话，并做好记录。4.4福利待遇4.4.1 工资标准按入职时签订的劳动合同执行，核算时间从到岗工作之日起计算。4.4.2 试用期员工工资为正式工资的80%，有特殊约定的除外，但必须书面明确指出。4.4.3 入职未满1个月的新员工不享受公司福利。五、试用期员工的转正及延长管理5.1试用期6个月。表现优异者可提前转正。5.2转正管理办法：由员工于试用期期满前一周提出转正申请。指导人和部门经理根据实际情况，作出综合鉴定，指导其填写转正申请表、并进入考评阶段；考核为合格者方可转正，考核为不合格者延长其试 用期或予以辞退。若员工考核优秀，可由部门书面申请提前转正。考核情况报人力资源部备案。5.3新员工转正报批流程5.3.1 准备材料：新员工试用期满前，并符合岗位要求的，新员工需填写转正申请表，由负责人进行新员工试用期考核表评分，分数及格者由人力资源部专岗交总经理 审核。5.3.2 总经理审通过批后，由人力资源部人力资源部对其材料进行审核汇总，通知新员工结果。5.4 员工试用期延长管理规定5.4.1 员工提前转正考核如果未通过，则继续延长试用期直到满6个月。员工如果在当前岗位中不能胜任该工作，则对该员工进行相关的岗位培训，如若继续不能胜任该岗位，视员工工作能力情况进行调岗或者离岗。六、辞职、辞退规定6.1 试用期间员工辞职，需提前三日通知部门经理和人力资源部，并提交辞职申请。试用期不满5天离职不计工资。擅自离职者公司不支付任何经济补偿。6.2 试用期不符合录用标准的人员，公司将予以辞退。6.3 离职员工须按离职员工管理规定完成工作交接等相关手续。6.4 人力资源部负责统计并结算工资，工资结算至离岗日。七、附则7.1 在法律许可范围内，本制度由公司人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。 附表：试用转正流程图附表： 试用转正流程图试用员工用人部门人力资源部部总经办主任/总经理关联流程转正申请书提交直接领导抄送人力资源部试用考核表直接领导对试用员工工作评价，签署意见人力资源部签署意见审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工试用期转正申请表姓 名部 门职 务职 级入职日期试用期结束日期试用期个人总结(内容包括对试用期工作的回顾、