采购副总工作标准.doc

副总经理工作标准1. 范围本标准规定了主管采购副总经理的岗位责任与权限、工作内容与要求、岗位（任职）资格、检查与考核内容、附录表格。本标准适用于主管采购副总经理岗位。2. 责任与权限岗位名称：采购副总所属部门：采购部隶 属：总经理指 挥 到：各部门班 次：行政班工作时间：8:30-18:00工作职责：1. 在董事长的领导下，进行采购招标方案的确定和执行，参与公司重大经营项目的决策； 2. 在总经理的领导下，认真贯彻执行公司的各项方针、政策、规章制度；坚持以企业发展为中心、以人为本的经营管理理念，努力完成公司下达的各项经营和管理指标；3. 依据公司各部门、各市场的需求，统筹安排采购计划并组织实施。工作内容：1. 接受上级领导1.1. 参加公司办公会，接受总经理的监督和指导；1.2. 执行总经理办公会决议；1.3. 接受总经理的检查和评估；1.4. 完成总经理交办的其他任务。2. 规范采购制度和流程2.1. 建立和完善采购制度、采购流程；2.2. 编制月度、年度采购计划与预算;2.3. 建立健全付款审核制度和流程。3. 采购管理3.1. 各项物资采购应遵循询价、议价、比价原则进行；3.2. 审核、签订采购订单或采购合同，组织实施采购任务，保证采购工作的顺利进行；3.3. 监督各项物资的到货、验收、入库情况；3.4. 采购物资不符合公司要求时，与供应商进行沟通协调，确定理退货、索赔、换货等事宜；3.5. 监督、审核各市场、各项目独立采购物资的采购状况。4. 供应商的开发与管理4.1. 开发和考核新供应商，做好供应商的评审工作，及时更新供应商档案；4.2. 随时了解市场信息，比值论价，合理降低费用开支。5. 采购资金支付5.1. 审核供应商款项的支付；5.2. 控制采购收支状况，进行有效成本控制；5.3. 总经理不在公司时，根据总经理的授权，主持公司工作。6. 对外关系协作6.1. 协调与政协等有关政府部门的关系，充分利用公司的宣传优势和广泛的社会关系扩大公司各市场的业务经营范围，达到提高收益的目的；6.2. 与公司相关行业保持良好的关系。7. 服务意识管理7.1. 负责公司标识宣传的制作、审核，并督导安装；7.2. 负责各市场宣传标识的制作、审核、督导安装；7.3. 负责公司礼品的采购，验收质量合格，入库。8. 自我管理8.1. 制定个人学习计划并实施；8.2. 听取上下级的合理意见，并进行落实和反馈；8.3定期向总经理汇报所辖部门的工作计划、年终总结；8.4. 严格按照公司考勤管理制度执行；8.5. 不迟到、早退，不空岗、脱岗；8.6. 自觉遵守公司的各项规章制度并以身作则；8.7. 着装上岗，服装保持干净整洁；8.8. 不干与工作无关的事情；8.9. 不泄露公司及市场机密；8.10. 不挪用公款；8.11. 不吃、拿、卡、要及收取商户贿赂；8.12. 不私下交易谋求个人非法收入；8.13. 不在工作前及工作中饮酒。3. 工作内容细述项目内容与要求接受上级领导办公会1. 参加办公会，听取公司各部门、各市场工作情况，给予工作上的配合与支持；2. 完成董事长交办的计划外任务。公司例会1. 参加公司工作例会，听取和汇报分管工作衔接的情况，保证各环节的有序、通畅；2. 有针对性的参加公司专题会议，做好配合；3. 听取董事长的任务指令，及时回复并落实。部门内部管理学习与培训1. 参与组织学习讨论公司企业文化；2. 参与组织学习讨论董事长办公会上提出的工作内容及管理理念；3. 参与组织相关人员外出考察学习，了解相关行业的最新信息和市场动态；4. 参与组织相关人员市场调研，为公司硬件条件的提升提出合理化建议；5. 参加政协等组织的各类培训、交流活动。具体工作1. 组织建立和完善采购制度、采购流程、付款审核制度，并督导相关责任人执行，跟踪落实情况；2. 负责根据董事长的工作计划，编制月度、年度采购计划与预算，保证物资的有效使用，资金使用周期的合理，促利益最大化；3. 负责考察采购物品的先进性能、质量、功能，多渠道的性价比保证；4. 负责审核、签订采购订单或合同，组织实施采购任务，保证采购工作的顺利进行；5. 组织办公室对新购进的物资、礼品入库，监督检查数量、质量的验收；6. 负责到货物资与合同不时，与供应商进行沟通协调，确定退货、索赔、换货等事宜；7. 监督、审核各市场、各项目独立采购物资的采购状况，随即通知办公室入库，登帐；8. 负责不断开发和考核新供应商，做好供应商的评选工作，及时更新供应商档案；9. 负责随时了解市场信息，比值论价，合理降低成本费用开支；10. 负责审核供应商款项的支付， 控制采购收支状况，进行有效成本控制；11. 充分利用公司的宣传优势和广泛的社会关系扩大公司各市场的业务经营范围，达到提高收益的目的；12. 结合企业色，负责公司标识宣传的定稿、制作、验收，并督导安装；13. 负责各市场结合公司整体风格，突出行业特色，确定宣传标识的制作、验收和安装。检查与评估1. 参与考核职能部门主任/部长、市场经理工作，并作出评估；2. 抽查采购台账报表，随时掌控采购成本，就经营状况进行相应调整；3. 抽查物品库，根据库存及时调整采购计划。工作总结1. 向董事长汇报采购、宣传标识制作、安装的月度工作总结；2. 向董事长汇报采购费用的月度总结；3. 按照采购计划、年度预算，总结年度报告。内外关系协调社会关系1. 协助与上级政府职能部门的关系，参加各类政府部门召开的会议；2. 传达上级部门要求，落实各类活动的安排；3. 保持与相关单位的良好关系，共享资源；4. 拜访公司重要客户，充分利用公司的宣传优势。各部门1. 与财务室协调做好采购供应工作，预算内实施；2. 与办公室协作做好库房管理，在不积压库存的情况下，及时采购到位；3. 配合各市场做好宣传标识的统一使用。4. 检查与考核4.1. 每日检查项目督导岗位：总经理督导部门：总经理室说 明按照内容要求及时、准确的完成各种检查内容检查地点完成时间检查内容办公室8:30-9:001. 仪容仪表是否符合规定；2. 办公环境是否整洁卫生。监控室9:00-18:001. 监控室卫生整洁，无其他物品乱置；2. 设施设备运转是否良好；3. 监控数据备份是否保存得当；4. 大屏幕点位抽查切换状况和摄录角度、清晰度和方位合理性。采购9:00-18:001. 负责办公用品的常态采购；2. 负责各市场保洁用品的常态采购；3. 监督办公用品、保洁用品的定量采购，成本有效把控；4. 负责各市场配套设施的采购。宣传制作9:00-18:001. 负责以企业色为基准，制作安装各种宣传标识；2. 负责审核公司告示牌、指示牌、名片、LED大屏等设计方案敲定和制作；3. 负责各市场橱窗、服务台等宣传材料的制作和安装；4. 负责公司对外大型广告设计，制作；日常管理8:30-18:001. 负责公司公用车辆保险商、维修商的关系建立；2. 负责公司需要外出考察的联系和具体事宜操作；4.2. 考核：每月度部门经理绩效考核及年度经营收入业绩挂钩考核。5. 任职资格5.1. 学历要求：大学本科以上学历；5.2. 年龄要求：30-50岁；5.3. 经验要求：5年以上企业采购管理岗位工作经验，熟悉采购环节流程；5.4. 专业要求：熟悉大型企业采购的工作流程