EXCEL表格应用培训、技巧、常用公式ppt课件

EXCEL表格在工程管理的应用 中国移动广东公司江门分公司工程建设中心2013年3月 一 操作步骤1 依照制度制定规则分析出哪些模块比较适合使用数据化的方法来建造模型 然后进行必要的量化 2 形成公式化的EXCEL表格EXCEL表格的制作要以有利于自动化为目的 只有将数据 文字和具体的考核事项紧密贴合与匹配 才能获取最直观准确的结果 3 采集关键的基础数据将采集回来的数据 直接填写进基础表格中 就能完成任务 EXCEL表格常用技巧 4 将数据录入EXCEL表格 形成结论结论会或多或少出现主管偏向成分或者纰漏内容 这需要在关键点位上做出适当的调整 如公式算法加上权重 比例等 5 公开数据或提供给领导决策数据就是铁证 能够不偏不倚地真实反映工作成效 数据的公开和领导决策更可显得有条有理 有根有据 让人信服 EXCEL表格常用技巧 二 常用公式运用1 条件计数 COUNTIF G12 G17 A 计数 COUNTA D12 D17 2 取整 ROUND B4 B 9 2 3 条件 IF C4 15 A 的比例超出15 请重新分配 比例在正常范围内 4 条件求和 SUMIF B2 B21 叶林忠 F2 F20 5 读取列表值 VLOOKUP H2 B 25 C 32 2 FALSE 6 索引查表 INDEX A1 E5 4 5 7 自动算日期 年龄 YEAR NOW YEAR G69 DATE YEAR NOW MONTH G69 DAY G69 NOW EXCEL表格常用技巧 二 常用公式运用 续 8 自动排名 RANK E4 E 4 E 10 9 平均 AVERAGE D4 D4 10 叉积求和 SUMPRODUCT F 25 F 31 N 25 N 31 SUM N 25 N 31 11 合并日期与文本 时间 TEXT F5 d mmm yy 12 自动输入序号 IF B2 COUNTA B 2 B2 EXCEL表格常用技巧 三 常用技巧1 自动筛选对最大最小值进行筛选对包含特定文本的行进行区域筛选对空白或非空白单元格进行筛选2 数据有效性直接自定义序列横跨两个工作表来制作下拉菜单数据唯一性检验 EXCEL表格常用技巧 三 常用技巧 续 3 制作图表选定员工的姓名与工资额单击工具箱中的 图表向导 按钮 进入 图表向导 在 图表类型 列表中选定一种类型后 从 子图形类型 指定图形在 图表向导 的第二步操作对话框中 打开 行 单选按钮 按 行 的方式来产生 系列 在 图表选项 对话框的各栏中输入相应名称数据 EXCEL表格常用技巧 谢谢 下面简介中心行文常出现的问题 1 标题 标题中除法规 规章名称加书名号外 一般不用标点符号 常用文种 通报 通知 请示 批复 报告 函 会议纪要2 结尾问题3 不能用红色或其它颜色的字体4 部门排序问题 先外后内 先大后小以及各分公司 市公司各部门的顺序 如省公司 外 分公司 部门 中心 5 序列的数字使用次序 一 一 1 1 6 标点符号问题7 标题的写法 分公司关于召开党员大会的通知 事由 文种 发文机关 修改标题 1 关于禁止受贿的处罚通知 2 关于撤消建设室设立工程室的请示 3 关于水灾恢复工作的报告 一 公文常见问题 公文正文不使用红色字体 一 公文常见问题 会议纪要标题为 XX会议纪要 前面不加 关于 三 语言文字规范化要求 标点符号的使用 三 语言文字规范化要求 公文中序号的标点符号用法 第一 第二 后面用逗号 一 二 后面用顿号 1 2 3 后面用齐线黑点带了括号的序号后面不再加顿号或逗号 公司OA系统默认格式 小三宋体 二号宋体加黑 小三号仿宋 行距1 5倍 小三仿宋 中国移动通信集团广东有限公司江门分公司 粤移江 2007 1号 标题 发送单位 正文 附件 1 XXXXXXXX