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文档简介

夜审 夜审概念 尽管酒店昼夜24小时营业 但为了管理上的的需要 必须审核并汇总一天来的营业情况 故每天都定时安排一次审核汇总工作 由于酒店一般夜间的营业较少 故几乎所有的酒店都把每天一次的审核工作放在夜间进行 并称之为夜间审核 简称为 夜审 由于不同的酒店根据自己的业务情况不一样 规定夜审时间也随之有差别 即使同一家酒店 因某些特殊的原因而造成每天的夜审时间也会有差别 为了克服这种差别对营业统计的影响 有必要提出 营业日 的概念 营业日 是系统自动产生和维护的一个营业日历 每天夜审的终审后结束该营业日并将营业日历翻到下一页 即开启下一个营业日 夜审 有了 营业日 的概念后 就可以给夜审下个准确的定义 审核并汇总当前营业日所发生的全部业务 打印出相关的统计报表 结束前的营业日并开启下一个营业日的全部过程 夜审步骤 1 点击菜单夜审 开始夜审 图1 进入夜审界面 图2 这一页面是系统在夜审前的所有提示信息 请仔细阅读此页面 图1 2 开始夜审 下一步菜单进入界面预审检查 图1 在这里会有5个选项需要处理 根据提示选项后为 则需要处理 选项后为 的则表示此项已完成 只有当所有选项都为 时 才能进行下一步的操作 需要处理的选项直接点击后面红色字体 会弹出一个处理的对话框 图2 点开后系统提示对应的未处理项 前台可根据实际情况选择操作 图3 处理完成后 系统提示处理完毕 图4 预审检查栏上这一项就变成 图5 当所有的选项处理完成 在预审检查页会提示 图6 这时点击下一步 图1 图2 图3 图4 图5 图6 3 今日房间价格审核 图1 这是一个对当日所有入住房间房价的一个审核 酒店可根据记录仔细核对 包括非标房价入住的房间 标准房价入住的房间 今日到今日离的房价房间 核对完毕 进入下一步操作 系统会有一个提示 图2 如果确定无误点击确定即可 如果有误则点击有误的房间详情 进行修改 图1 图2 4 确定无误 点击确定 系统进入夜审最后一项 夜审最终确认 图1 点击开始执行夜审的最后阶段 开始夜审 图2 完成后 系统提示 图3 点击确实按钮 系统自动退出 用新的操作员及班次重新登录即可 夜审完成之后系统营业日历自动翻到下一页 图1 图2 图3 注意事项 1 夜审结束切换系统后 房态图会与夜审前显示的颜色不同
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