计算机基础知识电子邮件使用技巧集锦.doc

计算机基础知识电子邮件使用技巧集锦(四)2006-7-24 16:44:55 Count: 9微软MCSE2003:Security微软MCSE2003+MCDBACisco网络工程师CCNA华为认证网络工程师（HCNE）CorelDRAW12官方认证Adobe平面设计师(ACCD)AutoCAD(2006)认证专家Adobe网络设计师（ACCD）软件加密与解密工程师培训网络应用工程师国家信息化网络安全工程师CEAC网络应用工程师常见问题 1什么是电子邮件地址？ 电子邮件地址如真实生活中人们常用的信件一样，有收信人姓名，收信人地址等等。其结构是：用户名邮件服务器，用户名就是你在主机上使用的登录名。而后面的是邮局方服务计算机的标识（域名），都是邮局方给定的。如即为一个邮件地址。 2什么是SMTP？ SMTP(SimpleMailTransferProtocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCPIP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把Email寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器，用来发送或中转你发出的电子邮件。 3什么是POP3？ POP3(PostOfficeProtocol3)即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件，而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器，用来接收电子邮件的。 4邮局用户密码忘记该如何操作？ 由学校网络管理员与教育信息中心联系，信息中心相关人员修改密码后，通知学校网络管理员。用户获得新密码后，可进入邮箱进行密码更改。 5如何将一封邮件发送给多个人呢？ 将一封邮件发送给多个人,可以在“收件人”一栏中一次填写多个邮件地址，中间用分号或逗号隔开。您也可以在抄送和密送栏一次填写多个邮件地址。 6在用OULOOK和FOXMAIL收发时POP3服务器和SMTP服务器应怎样设置？ 收信服务器（POP3）： 发信服务器（SMTP）： 用户名：(注:应填入邮件地址全称) username替换为您的邮件名称 SMTP服务器需加上SMTP服务器身份验证。 7在用OUTLOOK和FOXMAIL发信时为什么要加上SMTP身份验证？ 如不加SMTP身份验证，一台邮局服务器很可能就成为垃圾邮件发源地，任何人都可以利用这台服务器来发信，同时也占用了服务器资源。增加SMTP身份验证方法如下： 、使用OutlookExpress4.0及其以上版本收发邮件，设置方法如下： A、单击主菜单中的工具，然后选择帐号打开Internet帐号窗口； B、单击邮件选项卡，单击选择您要设置的企业邮局服务器，然后单击属性按钮； C、单击服务器选项卡，在窗口下方，勾选我的服务器要求身份验证，此时右侧的设置按钮由禁止（灰色）变为可选（黑色），单击它打开外发邮件服务器设置窗口； D、登录信息选择使用与接收邮件服务器相同的设置即可，然后连续单击确定和关闭按钮关闭所有窗口。 、使用foxmail收发邮件：请您下载支持SMTP认证的foxmail3.11或更高版本，以便您能够正常的发邮件。 A、单击主菜单中的帐户，选择属性菜单项,帐户属性对话框； B、从左侧的下拉列表框中，选择邮件服务器，在窗口右侧勾选SMTP服务器需要认证复选框，此时右侧的设置按钮由禁止（灰色）变为可选（黑色），单击它打开ESMTP服务器认证窗口，选择使用与POP3服务器相同的信息，单击确定按钮关闭窗口。 8我总收到大量不受欢迎的邮件怎么办？ 登陆后在功能设置-拒收设置中，您可对不受欢迎邮件进行拒收设置。如您不希望收到某些地址的邮件，您可以在邮件地址文本栏中填入这些邮件地址，字符总长度不超过1024个。如您不希望收到某些域的邮件，您可以在邮件地址文本栏中填入这些域名（DomainName），字符总长度不超过1024个。 9登陆邮局老是一个风格看腻了，可以更换吗？ 可以更换，登陆后在系统设置-页面风格中，您可以设置多种页面风格来使用您的信箱。 10为什么有时会出现操作超时，请重新登陆？ 为保证您使用WEB邮局的安全性，在您登陆WEB邮局一段时间不做任何操作时，邮件系统会自动退出，此时需要您再次登陆即可。 11发信时附件限制是多大？ 为保证邮件系统的快速运行，发信的附件限制是3兆，如您欲发送超过此容量限制的邮件，可以利用以下方法，一，利用分割软件可以将大容量附件分割成若干封邮件发送对目的地。二，您可以用网络硬盘，将大文件上传到系统中再将此文件共享给对方下载即可。 计算机基础知识电子邮件使用技巧集锦(三)2006-7-24 16:44:51 Count: 12微软MCSE2003:Security微软MCSE2003+MCDBACisco网络工程师CCNA华为认证网络工程师（HCNE）CorelDRAW12官方认证Adobe平面设计师(ACCD)AutoCAD(2006)认证专家Adobe网络设计师（ACCD）软件加密与解密工程师培训网络应用工程师国家信息化网络安全工程师CEAC网络应用工程师一、电子邮件使用方法 以为例 1可直接在以WEB方式收发信件： 在浏览器中输入，以用户帐号及密码登录即可。 2可使用outlook、foxmail等软件收发信件 用OUTLOOK收发邮件： pop3: smtp: 帐号： 密码：test 设置SMTP服务器发信验证（选择工具-帐户-邮件-“选取你用的那个的帐户”-属性-服务器-我的服务器需要身份验证上打上勾） 用FOXMAIL收发邮件 pop3: smtp: 帐号： 密码：test 设置SMTP服务器发信验证（请鼠标左键点击选取你用的那个的帐户，然后帐户-属性-邮件服务器-SMTP服务器需要身份验证上打上勾） 二、电子邮件功能简介 1本邮件系统提供了友好的人机界面和强大的邮件处理和辅助功能 WEBMAIL可基于网页收发邮件 POP3可使用FOXMAIL，OUTLOOK等软件远程收发邮件 病毒防护服务器端杀电脑病毒，病毒代码随时更新，让你远离邮件病毒 收邮件：阅读新邮件 写邮件：编辑并发送邮件 搜邮件：分类搜索相关邮件 地址本：管理共享和私有的通讯簿 邮件夹：管理收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱 功能设置 页面风格：选择自己喜欢的风格 修改密码：用户可以随时修改自己邮箱的登陆密码 设置签名：给自己的信加上签名，可设置多种不同的签名 邮件转发：将信转到其他的邮箱 参数设置：个性化您的邮箱 拒收设置：挡掉那些讨厌的垃圾信，服务器内部有更强大的过滤功能，可根据用户举报过滤垃圾信件 自动回复：当接到新的邮件时，此处文字会作为自动回复邮件的内容，自动发送给寄件人 邮件跟踪：发信给本地邮箱用户，可以知道他是否已经收到您发的重要信件 电子办公 世界时间：介绍略 网络硬盘：用户虚拟的网络存储空间，您的重要文件到那里都可以跟着你 网络书签：收藏用户喜爱的网址，让您的收藏夹到那里都可以跟着你 日程安排：安排您的工作和学习 计算器：介绍略 1 2 page_break 2本邮件系统特色功能使用帮助： 写邮件 单击左栏【浏览】按钮选定本地文件系统中要上传的文件，然后单击【上传】按钮把附件提交到服务器。您可同时上传五个附件。上传成功的附件会在右侧的【删除附件】文本框中显示，您可以点中要删除的附件，单击【删除】按钮，即把该文件从邮件附件撤消。单击【完毕退出】按钮完成添加附件工作。点击【编码】下拉框可选择邮件的中文编码方式，方便使用非国标码的用户使用（如台湾、香港等地区的用户）同时可以选择各种发送的优先级：【高优先级】、【正常优先级】、【低优先级】。将光标移动到信体部分并单击，输入信件的内容。同时可以进行【转换到HTML编辑格式】。编辑完成后单击【发送】按钮，即可立即发送出去。可以【立即发送】也可以【定时发送】。 设计签名 在写邮件时，如果选择了签名设置，签名文件内容会显示在邮件正文的最下方，同正文之间用横线分隔；设置的昵称会同您的电子邮件地址显示在对方收件夹的寄件人一栏。点击设置签名链接，打开编辑签名文件页面。在签名名称后的输入框内输入签名标题，在文本框中输入签名文字，单击增加按钮完成一个签名的设置，同时该签名加入到左侧的签名列表中。同理，您可以继续增加其他签名。 拒收不受欢迎邮件 如您不希望收到某些地址的邮件，您可以在邮件地址文本栏中填入这些邮件地址，字符总长度不超过1024个。如您不希望收到某些域的邮件，您可以在邮件地址文本栏中填入这些域名（DomainName），字符总长度不超过1024个。 网络硬盘 网络硬盘功能主要是实现了用户文件到服务器的【上传】、【下载】、【移动】、【复制】、【删除】、【共享】等功能。当用户第一次使用网络硬盘的时候，系统会为用户初始化一个根目录：我的文件夹，用户的所有目录都在这个目录中建立。本邮件系统的网络硬盘支持无限级目录结构，即可在根目录建立多级树状目录结构。您可以在根目录中建立文件夹后将文件分门别类地存放。建立文件夹的方法是点我的公文包，然后点击新建文件夹按钮，在随后出现的对话框中输入文件夹的名字，可以是中文，然后点击确定按钮即可。要在目录下在建立目录（文件夹），也是点击此目录，然后点击新建文件夹按钮，输入目录名，确定完成。 上传文件（新增文件）： 上传文件的方法是选择您要存放的文件夹，然后点上传文件，接着在出现的对话框中点浏览来选择要上传文件，再点击上传按钮就可以了。 下载文件： 下载文件的用法是进入您的文件夹，直接点击需要下载的文件的文件名就可以了。系统会自动提示您保存。 移动文件： 移动文件功能向您提供文件从一个文件夹到另一个文件夹自由移动的功能，方法是先选中要移动的文件，点击移动按钮，在随后出现的画面中，将显示您网络硬盘的所有目录结构。当您选定将文件移动到哪个目录后（请注意：不要选择文件原来所在的目录），然后您点击确定就可以了。 删除文件： 文件删除功能的使用方法是选中要删除的文件，然后点击删除按钮，注意，这里的删除是永久性删除，请您在操作前务必慎重。 共享文件： 共享文件功能提供给您将您的文件共享给其他人的一个途径。使用文件共享功能，您可以在网络空闲或速度较快的时候将您的文件上传至服务器，然后在需要时发送给您的收件人。使用方法是选中您希望共享的文件，点击共享链接按钮，然后填写您的收件人地址，主题，内容，然后点击发送就可以了。使用共享功能传送文件是没有附件大小限制的，您可以利用共享传送较大的文件。如把喜欢的东东目录下的*.gif文件共享给自己的朋友，可以象发送信件界面一样，写入您朋友的e-mail地址和主题，下面可以写入给你朋友的话。 删除目录： 选中要删除的目录（文件夹），然后点击删除按钮，注意，这里的删除是永久性删除，而且将删除该目录下（包括所有子目录）的所有文件及文件夹，请您在操作前务必慎重。