班委培训(学生干部秘籍)PPT课件

1 学生干部秘籍 班团干部培训自动化系2010级 2 培训就是一种有目的的交流 3 1 为什么组织此次培训 高中交结点是高考 班主任 大学的交结点则是班干部 班长 学习的重要性被淡化 自我压力感觉不到 但实际上是大大增加了 就像赛跑一样 中学班主任督促 提醒 大学则完全靠自己 稍不留心就会落下 4 1 为什么组织此次培训 续 事物的转换点 往往也是工作的着力点 只知一味做事 完成所有工作是合格的班干部 要成为优秀的学生干部 责任心 热情 创造力缺一不可 那么 如何做一名学生干部 如何做一名合格的学生干部 如何做好一名学生干部 如何作到自己的学业与社会工作两不误呢 5 2 为什么要担任班干部 在实际工作中培养锻炼综合素质结交更多的朋友 完成共同成长给自己一个平台 可以给以后留下更大的发展空间为班集体做出贡献 留下美好回忆 大学 高中 6 一 高校学生组织的类型和现状 什么是高校学生组织是由一定数量 按一定条件和程序严格挑选的成员组成的 在一定物质和技术基础上 为完成一定的目标而形成的群体 它有自己的章程 纲领及组织规范体系 有自己的权利执行机构 具有可塑性 流动性 自律性等特点 7 一 高校学生组织的类型和现状 高校学生组织的功能1 满足学生需要的功能 1 满足情感交往的需要 突破原有的个人生活 学习圈子 接触更多的人与物 扩大自身的视野 使学生的生活内容更具有丰富性和多样性 2 满足社会认同的需要2 维护学生权益的功能 1 对个别利益的维护 一般来说 学生组织通过提高自身的知名度 宣传和扩大影响 强化与各界的沟通 增强组织的社会作用等来提高维护学生成员权益的能力 8 一 高校学生组织的类型和现状 2 对群体权益的维护 自身的独立性 利益要求日益普遍 对群体权益的维护 实际上也是对自身整体利益的维护 3 辅助学校育人的功能1 培养各种人才学生群体组织的建立有利于发现人才 培养人才 还能培养学生的管理 协调能力以及开拓创新和无私奉献精神 2 教育的延伸学生在学校受到的教育不仅仅限于课堂 它可以延伸到生活和工作之中 学生组织是与学生接触最广 最密切的组织 这个特点决定了它对学生影响力的重要性和长期性 9 一 高校学生组织的类型和现状 4 服务社会的功能活跃文化生活 建设校园文化 活跃校园文化生活是学生组织普遍具备的基本功能 参加社区服务 在社区的建设中 开展志愿服务和公益活动 是当今学生组织的重要内容 10 一 高校学生组织的类型和现状 学生组织的产生和发展欧美学生组织的产生和发展高校学生组织的发展与社会政治经济有着密切的联系 最早的欧美学生组织出现在中世纪的欧洲 波伦亚模式的出现就是代表了学生的教育自治的要求 这是学生组织发展的最早模型 美洲最早的学生组织产生于15 16世纪 比较有代表性的如宾夕法尼亚大学 哈佛学院 耶鲁大学 普林斯顿大学等 这些学校中的学生组织多是根据学生自己的兴趣和意愿组织起来的 具有较强的政治性特征 11 古希腊 斯巴达 小队长欧洲捷克 分班 10人长加拿大 麦克马斯特大学学生会民国时期 蔡元培陶行知新中国 1919全国学联目前高校 团委 学生会 年级委员会 社团 党支部 班级 宿舍 12 现代学生组织的设置 二 1 学生党团组织的设置 校党委 党办 组织 宣传 统战 监察 武装 学工 纪委 院党委 党总支 党支部 校团委 办公室 组织部 宣教部 科技部 实践部 院团委 团支部2 学生自治组织的设置中华全国学生联合会 省学联 高校学联 院系学生会学生会 办公室 女生 宣传 学习 外联 文艺 生活 实践 体育 3 学生班级 班长 班副 学委 文艺 体育 生活 健康 13 怎样做好学生干部工作 14 一 自身素质 1 首先是政治素质 没有较高的政治水平 没有正确的坚定的政治立场 没有自己明确的政治观点 一个学生干部 哪怕是普通的一个人 即使做事情的出发点是好的 也会走错路 岔路 造成不好的后果 林彪的案例方法 加强理论学习 联系实际 能够保持坚定的立场 15 一 自身素质 2 再者 就是执行力 执行力是衡量学生干部进行工作的过程和结果的标准 学生干部也是管理者 学生的管理者 如何提高执行力 1 善于管理和用人 适当的授权能够调动同学的参与热情 激发同学的创造力 但有一点 不要因为这个 而推卸自己的责任 做到大处着眼 小处着手 2 具有创造力 出新意 出点子 不拘泥于现在有的模式 继承的基础上要有所改进和发展 所谓青出于蓝 而胜于蓝 16 一 自身素质 3 具备优雅的个人魅力和卓越的能力 人格魅力 威信 活动顺利 高效 处事公平友善热情 善于合作坚韧不拔 严于律己勤奋自强 出色的沟通能力 合理的组织协调能力 17 出色的表达能力 清晰的系统 严谨的结构 简洁明了的话语 诚恳 多样的表达方式 在最短的时间将自己的想法和实施办法传达给他人 不造成误解 高效而成功 这是与人沟通方面的技巧 组织方面确实更加锻炼人的能力 大胆设想 小心设计 精心实施 认真总结 这是我们大家的目标 把它认真地在我们的工作中贯彻下去 这工作成功地法宝 18 3 学习能力强 学习永远是第一位的 好的成绩是进行工作的基础 学习上要讲效率 不缺课 不逃课 坚持上自习 善于利用杂散的时间 大学中会没有很大快的时间进行学习 能够把平时的时间利用起来 处理好自己的学习问题 19 一 自身素质 3 善于和其他班级和其他系的班委交流 共享 开发资源 促进班级建设 这是班干部进步的一种很好的方式 一方面可以促进工作方法的改进 同时也可以计划以后的工作 20 总结 1 思路开阔 筹划全面 实施严谨 总结认真 即是工作目标又是工作方法 2 要想当好学生干部 要有忘我精神 多为同学考虑 多从同学的身边考虑 同学的事情没有大小 我们都应该关注 3 对于同学要给与个性的关注 同学的生长环境 教育方式不同 自身性格不同 相应的处理方法就应该不同 21 1 目的性2 主体性3 选择性4 多样性 关于学生活动的组织和策划 一 特点 22 1 学生活动是加强学生素质锻炼的重要载体2 学生活动是交流情感 打造团队精神的园地3 学生活动是拓展知识 培育实践和创新能力的有效途径4 学生活动是展示才华 服务社会的舞台 二 学生活动的具体功能 23 三 学生活动的主要类型 1 学习活动2 文体活动3 社会实践活动4 勤工助学活动 24 学生活动的主要模型 25 学生活动方案设计 一 学生活动的创意没有创意 就没有创新 创意是学生活动的内容 形式创新的前提和关键 介绍几种有助于创意的思维方式 1 逆向思维2 侧向思维3 发散思维 26 一 主题要素1 主题 活的灵魂2 主题的提炼3 主题的艺术性 二 内容要素活动的内容 是学生活动的主题部分 活动内容的要求包括 紧扣主题 服务于主题 考虑可行性 内容应具有系统性 原则主要是 竞争性 以烘托气氛 鲜活性 以吸引参与 新奇性 以产出实效 条理性 以方便阅读 二 学生活动的设计程序 27 二 形式要素1 形式原则求异 求变 求优 求当 求节奏2 形式要素人的要素 时间要素 地点要素三 活动方案的撰写包括内容 活动宗旨 活动项目 参加对象 活动时间 组织机构 活动要求 活动方式等 28 学生活动的组织实施 一 活动的精心准备成立筹备组 培训 准备必须物品二 活动的有效开展 一 开展阶段的主要工作1 集中精力 打好活动开头战2 调动现场气氛 形成活动高潮3 妥善安排 让活动完美落幕 29 二 开展阶段应注意的事项1 学生干部 要切身承担起活动组织者的责任 活跃在第一线2 活动开展阶段 尽管每个人都有不同的分工 但应有效沟通 保证活动的顺利进行3 保持冷静 理性处理各种意外三 活动的深入总结1 评估活动效果及影响2 撰写活动总结报告3 表彰4 整理活动资料 归档 30 日常工作方法 遇到危机 善于处理 31 2 1如何开展一个工作 案例 开展新生优秀班级活动的答辩 定班级常委4 5个 开班委讨论 私下征询部分同学意见 开班会 辅导员 32 2 2合理计划 把握节点 把握好时间节点 合理有序 有度的完成工作任务 案例 我们要做一份烛光晚餐 包括买菜 买酒水 择菜 淘米 蒸米饭 炒菜 做一个西红柿鸡蛋汤 开酒水 蒸米饭 和做汤的时间可以持续到准备过程结束 我们要怎么做才可以以最短的时间完成呢 33 2 2合理计划 把握节点 1 分清事项的先后性 买菜 择菜 做汤 淘米 蒸米饭 买酒水 开酒 炒菜 34 2 确定不同事件的平行性和前后进程 可以知道 在蒸米饭的时候 可以择菜 可以炒菜 可以做汤等 所以 蒸米饭和可以和择菜并列 做汤的时候是可以炒菜的 所以 做汤的过程与炒菜时可以并列 买菜 买酒水 淘米 择菜 做汤 炒菜 开酒水 蒸米饭 结束 35 2 2合理计划 把握节点 案例 做一张2010级毕业纪念光盘 过程包括 生活剪影的拍摄 A 生活片断的剪辑 B 6位教师的寄语 C 寄语片断的剪辑 D 4年生活照片的收集 E 生活照片做成班级相册 F 归总资料 G 制作自动光盘启动程序 H 刻录光盘 I 条件 只有一个人会拍摄 一个人 不同 会剪辑 36 2 3作好充分的准备预案 组织活动要多思考 对于可能出现的事件要有妥善的应对机制 保证事件的顺利进行 案例 2010级新生联欢会 1 场地问题1 教学楼2 学生活动中心3 运动场4 篮球场 2 学院老师的参与热情 3 节目问题1 短时间内如何解决节目的质量问题2 新生节目的数量是不是能够保证联欢会的需要 4 晚会现场的调度和控制 37 1 场地问题1 三教楼 两周之内没有空闲 2 学生活动中心 台上有会议的桌子不可以搬动 3 运动场 场地环境差 不适合同学交流 4 篮球场 每个班只能免费使用一次 遇到的问题 3 节目问题1 节目单一2 数量不足 4 晚会现场的调度和控制1 没有熟练电脑软件操作的学生2 学生没有晚会的经验 38 讨论问题 如果组织一次学生户外的集体活动 应该注意哪些问题 乘车 是不是有直接到达的 费用多少 一车可以载多少学生 门票的费用是不是同学可以承担 安全问题 乘车安全 天气情况 是不是拥挤等 到达景点以后的组织问题 39 2 4基本规范 上交材料是否按学号排好 是否有电子版 电子版的规范 是否存档交钱时大面额是否有标记 是否有自己的班级大事记 收到短信要回复 做计划和总结准备文字材料 回复短信的时候要在后面写上自己的名字 40 班级活动的组织 合作才能成功 41 1 活动内容满足同学的需求 活动要有主题 对其进行挖掘 以同学喜闻乐见的形式面向给同学 2 活动的规模关系到同学们对于活动的认同度 但是不要一味求大 失去对于活动内涵的把握 3 不办劳民伤财的活动 尽量不要因为活动给学生造成思想和精神上的压力 4 善于宣传 把握契机 给同学更多尝试的机会 3 1班级活动的组织原则 42 3 2组织流程 1 制定计划 确定活动目标 深入实地了解情况 了解学生和社会需求 制定计划 讨论修改 获得批准 确定活动 43 定班级常委4 5个 开班委讨论 私下征询部分同学意见 开班会 辅导员 2 班级传达和动员 注意 资源开发和运用 44 3 物资准备 活动的策划和动员已经很成功 下一阶段就是准备物资 活动物资 现在有的 可以借的 必须买的 熟悉学院和学校现在有的基本设备 了解可以借到的可用资源 留意必须买的物资的出售地 尽量做到 少花钱 多办事 45 4 活动进行中 1 对于参加的同学情况要了解清楚 2 联系方式等信息要准备充分 防止发生意外 3 耐心协作 不急不躁 遇到事情 要沉稳 第一时间通知指导员 案例 班级聚会 活动遇到大雨等突发情况 保持乐观 46 5 活动记录和整理 记录包括文字 图片 DV等 每次活动必须有专人负责 即时整理归档 上报 为班级 年级纪念准备素材 47 6 班级财务的使用和管理 2 做好预算 报帐 各种活动要有详细的清单 1 班费收取管理 3 要有节约的意识 钱要花在刀刃上 48 7 做好总结工作 总结能够及时发现问题 促进我们的正确改进以及工作的提高 活动结束之后对于做的好的地方要记录保持 对于做的欠缺的地方要挖掘原因 及时修正 才会在以后的工作中取得更大的成功 49 学生干部的人际交往 一 学生干部人际交往的重要性和必要性二 影响学生干部人际交往的因素三 学生干部人际交往中常见的心理障碍和误区四 学生干部成功人际交往的基本原则和艺术五 学生干部人际交往中的礼仪六 学生干部如何协调工作中的人际关系 50 影响学生干部人际交往的因素 同伴的影响 班级同学 老乡 室友 上级领导和老师的影响 做事风格和价值取向 学校的影响社会环境的影响 51 三 学生干部人际交往中常见的心理障碍和误区 自负 一些学生干部独断专行 漠视他人 不能容忍他人和自己有不同意见 原因 多是他们认为自己是学生干部 是 领导 在某些方面有过人之处 52 自卑 有些学生干部在工作中畏首畏尾 诸多顾虑 原因 主要是他们在某些方面低估自己所致 53 孤独 有些学生干部经常感觉自己被同学孤立 对别人怀有戒心 与同学谈话时只注意自己 原因 可能是个人性格孤僻 或耗费在工作和学习上的时间与精力过多 与同学交流和沟通的时间较少 或是遇到某些挫折 54 嫉妒 极少数学生干部会对比自己成绩好的同学心生嫉妒 嫉妒老师对其他同学的关心和帮助 极端的甚至产生挖苦讽刺 暗中挑拨 谩骂等不正当行为 从心理上讲 这部分人总担心别人在工作 学习等各方面超过自己 缺乏足够的竞争勇气 55 猜疑 少数学生干部总觉得别人在背后对自己议论纷纷 甚至常常将同学或老师的善意提醒当作恶意 导致人际关系紧张 甚至冲突 主要原因在于他们主观臆断 对别人不够信任 或者是缺乏有效的交流和沟通 56 学生干部成功人际交往的前提 在人际交往过程中清醒地认识到 1 交往是双向的2 交往是平等的3 交往是有选择性的4 交往的期望值不要太高5 交往过程中要相互信任 57 学生干部成功人际交往的基本原则 1 谦虚谨慎 摆正位置2 平等相待 真诚相处3 打开心窗 主动开放4 心理互换与相容5 合作协助 友好竞争 58 学生干部成功人际交往的艺术 1 语言艺术 良言一句三冬暖 恶语伤人六月寒 2 非语言艺术 此时无声胜有声 眼神 手势 面部表情 姿态 位置 距离 肢体语言 59 3 倾听的艺术三宜三忌 宜 忌 60 学生干部人际交往中的礼仪 一 课堂礼仪 二 办公室礼仪 三 宿舍礼仪 四 交谈礼仪 五 着装礼仪 六 通讯礼仪 电话短信邮件 七 造访接待 61 课堂礼仪 为老师做好上课前的准备配合老师搞好课堂教学敢于制止同学不遵守纪律的行为 62 办公室礼仪 提前预约进入前先敲门谈话时清楚简练离开时打招呼 随时去老师办公室不敲门直接进入谈话没有实质内容老师不在时 翻阅老师物品 63 宿舍礼仪 带头遵守宿舍规定 保持宿舍整洁卫生 体谅 帮助室友积极主动化解室友之间的小矛盾 营造和谐温馨的宿舍环境 64 交谈礼仪 与老师交谈宜 全神贯注 表达清晰 言之有物 忌 双手插在裤兜 翘二郎腿 手机响个不停 与同学交谈 宜 饱满的热情 友好的态度 专注的神情 忌 没精打采 心不在焉 65 着装礼仪 参加重要会议 典礼 仪式 宴会等正式场合应着正装 男 正装西服 女 套装 套裙 66 通讯礼仪 电话接听时 礼貌问候 文明用语 注意语速通话结束时 待对方先挂机短信忌 滥发短信 不回短信 不分时间场合发短信邮件措辞得当 发送后通知收件人 收到后及时回复 67 造访 接待礼仪 造访 选择适当时间 提前预约 交谈时谦虚谨慎 谈吐文明 举止大方 接待 注重细节 处处体现对来访者的重视 68 六 学生干部如何协调工作中的人际关系 与同学之间的关系与老师之间的关系与其他学生干部之间的关系 69 怎样协调与同学的关系 主要方式 个别谈心召开座谈会开展活动 注意事项 尊重同学 忌高高在上讲究实效 忌搞形式主义学会谦让 忌独断专行 70 怎样协调与老师之间的关系 主要方式 请示汇报说服 注意事项 主动沟通敢于提出自己的想法注意交往中的禁忌 71 怎样协调与其他学生干部的通知 主要方式 例会共同组织和开展活动团队建设 注意事项 要有团队意识要积极听取意见 72 第二节学生干部的口才培养 一 学生干部的口才在工作中的重要性和作用二 学生干部良好口才必须具备的四个条件三 学生干部如何培养良好的口才 73 二 学生干部良好口才必须具备的四个条件 丰富的知识 开阔的视野 生活知识 文化知识 严密的逻辑思维语言表达技巧 说服批评赞美鼓励 良好的心理素质 74 丰富的知识 开阔的视野 75 严密的逻辑思维 案例 李老师是位口才专家 有位同学向李老师刁难 学生 读书有啥用 李老师 新生的婴儿有啥用 76 语言表达的技巧 说服晓之以情 动之以理顺水推舟 先守后功精诚所至 金石为开批评委婉幽默赞美锦上添花雪中送炭间接赞美鼓励理解倾听真诚耐心 77 三 学生干部如何培养良好的口才 加强知识积累背诵法逻辑思维训练语言表达训练速读法 复述法 描述法 模仿法心理素质训练 78 第三节学生干部常用文书写作 工作计划工作总结通知会议记录邀请函申请条据 79 XX学院学生会2008年度工作计划 情况分析 制定计划的根据 工作任务和要求 做什么 工作的方法 步骤和措施 怎样做 XX学院学生会X年X月X日 80 XX学院学生会2008年度工作总结 主客观条件 有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 成绩和缺点 经验和教训 今后的打算 81 关于XX的 通知 接受通知的单位 或个人 通知内容发通知的单位 盖章 X年X月X日 82 会议名称 会议时间 地点出席人 人数较少时可一一列出 列席人缺席人主持人记录人会议内容 83 邀请函 XX 被邀请人 兹定于XX 时间 举办XX 活动名称 特邀您XX 被邀请人具体要做的事 XX 活动主办方 X年X月X日 84 申请 XX 接受申请的单位或个人 因XX 申请原因 故XX 申请事由 特此申请 申请人 XXX年X月X日 85 借条 今借到XX 借出人或单位 XX 物品名称 XX 数量 此据 XX 借进人或单位 XX年X月X日 86 关于XX的调查报告作者姓名 单位 前言 介绍调查的时间 地点 目的 方法等 简述调查研究的基本过程 主体 具体分析材料数据 提炼具有规律性的观点和认识 结论 明确提出结论 指出调查中的不足 提出解决问题的对策 87