成本制度培训(变更签证)PPT课件

成本管理制度 变更 签证部分 重庆成本控制部2010年1月06日 1 签证 变更培训原因1 设计变更 现场签证通常是施工单位为获取更多利润通常采取的手段2 万达项目特点施工速度快 变化多 导致产生大量的设计变更 现场签证 造成成本大幅度增加3 设计变更 现场签证已经成为按时完成项目结算工作的障碍签证 变更培训目的1 掌握变更 签证制度2 熟悉变更 签证办理流程3 充分学习合同 依据合同约定力争避免变更 签证的发生 2 重点研讨交流 1 设计变更 现场签证定义2 设计变更 现场签证分类3 设计变更 现场签证经办及审批流程 3 设计变更部分1 设计变更定义在项目各阶段施工图发出后 设计单位根据建设单位要求 对设计图纸做出的变更 统称 设计变更 包括设计修改 设计补充 集团相关部门 如商管总部 酒店公司等部门发出的设计修改要求 各自按照制度要求的审批流程完成设计变更申报 审批 审批通过的变更事项 移交项目公司发起设计变更审批流程 4 2 设计变更分类设计变更分为二类 第一类设计变更是指 变更将影响原经集团审批的规划指标 建筑方案 牵涉到功能布局 面积指标 重大效果等集团重点控制事项的设计变更 或可能引起相关法律纠纷 如与主力店的合作纠纷 可能导致购房业主法律纠纷的设计变更 包括国家或地方政策办理原则 均须报集团规划院和成本控制部审核 法规的变化引起的规划调整等 第二类设计变更是指 除第一类设计变更以外的一切设计变更 包括但不限于 售楼协议文件引起的设计修改或补充事项 设计图纸错误 错 漏 碰 缺 引起的设计修改或补充事项 配合施工需要引起的设计修改或补充事项 配合设计优化需要引起的设计修改或补充事项 业态对接和专项设计分步实施造成的设计修改或补充事项 配合商家进场造成的设计修改或补充事项等 办理原则 设计变更必须做到事前控制 必须按照设计变更的审批权限完成审批程序 严禁肢解设计变更 售楼协议引起的设计变更引起成本增加时 项目公司必须在办理设计变更之前同客户签订费用承担协议 5 3 设计变更经办及审批流程 填写 工程联系单 第一栏 发起单位 施工单位 项目公司领导 成本部 根据工程部提供的 工程联系单 开发设计部填写 设计变更审批单 开发设计部 工程部签收 根据设计变更的内容估算成本变化 设计部联系设计单位根据 设计变更审批单 中关于设计变更的要求 完成 设计变更通知单 双方确认 描述该设计变更部位的现状 是否已按原设计图纸实施完毕 部分实施或未实施 分析该设计变更对工程质量和进度的影响 报集团规划院和成本控制部备案 工程部 负责填写工程意见 开发设计部 集团规划院 集团成本部 开发设计部 设计副总确认 工程副总确认 开发设计部 成本部 根据事实确认费用 工程部 监理和工程部对事实进行确认 填写 设计变更确认单 开发设计部 6 设计变更审批权限及责任人 第一类设计变更 责任人 项目公司总经理有效签字人 项目经营委员会 规划院 集团成本部第二类设计变更 变更金额小于5万元 责任人 设计副总有效签字人 设计部 成本部 工程部 成本副总 设计副总5 10万元 责任人 项目公司总经理有效签字人 设计部 成本部 工程部 成本副总 设计副总 总经理10万及以上 责任人 项目公司总经理有效签字人 设计部 成本部 工程部 成本副总 设计副总 总经理 集团规划院院长 集团成本部总经理注 1 有效签字人需共同签署2 有效签字人可根据实际情况需要授权他人 但授权人仍为责任人 7 设计变更流程 设计变更提出单位填写 工程联系单 通知工程部工程部在 工程联系单 上描述变更部位的现状 已实施 未实施或部分实施 以及变更对工程进度 质量的影响后原件交设计部设计部根据 工程联系单 编制 设计变更审批单 并按流程审批设计单位完成设计变更后填写 设计变更通知单 发设计部 由设计副总 工程副总签字后下发 8 紧急情况下 由设计副总 工程副总判断 对于不影响建筑质量及验收的第二类设计变更 在完成 设计变更审批单 并知会设计单位后由设计部填写 设计变更通知单 经审批后发成本部 工程部 施工单位 监理公司 可立即进行施工由售楼协议引起的不增加成本的设计变更 不砌隔墙 不做面层 不安装洁具等 流程同上施工图会审时发现的设计问题 以会审纪要的形式进行变更 不另行审批 须报集团备案 如影响到建筑方案 建造标准 仍须按设计变更流程进行审批 成本部必须参加会审并签字 9 设计变更执行原则多级审核原则 至少要经过二级及以上的审核 第一级为开发设计部 工程 配套 部 成本控制部 第二级为主管设计副总经理 权力限制原则 实行严格的权限规定 并在施工合同中明确 不在权限范围之内的签字一律无效 原件结算原则 必须要有齐备 有效的原件作为结算依据 标准表格原则 应采用标准的格式 法律约束原则 在与设计单位签订设计合同时 应按本指引约定设计变更工作流程 特别明确甲方向设计单位发出设计变更指令的有效签发人 同时约定设计单位发出设计变更通知单的甲方接收部门及人员 归口管理原则 设计单位负责编制 设计变更通知单 开发设计部负责编制 设计变更审批单 负责发放 设计变更通知单 负责除 设计变更确认单 外的其它设计变更表单的编号 工程 配套 部负责 设计变更确认单 的事实确认 成本控制部负责 设计变更确认单 的费用确认及编号 时间限制原则 实行严格的时间限制 实行一单一算 严禁事后补办 专人跟进原则 开发设计部 工程 配套 部及成本控制部应专人负责设计变更工作 10 设计变更处理要点1设计变更金额是指单位工程中单项设计变更引起的成本变化总金额 设计变更引起的成本变化应包括 实施设计变更本身发生的费用 返工发生的费用 造成相关专业调整所发生的费用等 2设计变更未完成审批 不得付诸工程实施 否则 将追究有关人员的责任3成本控制部估算设计变更引起的成本变化 误差尽可能控制在10 以内 4为提高效率 项目公司和集团可根据项目具体情况需要 在自身职权范围内进行授权 但授权人仍为责任人 5项目公司应加强设计管理工作 做好前期工作 合理安排设计周期 提高设计图纸质量 尽量减少设计变更的发生 6对于必须进行的设计变更 项目公司应尽可能在变更部位的工程施工之前完成设计变更的一切手续 避免发生返工浪费 7施工图会审时发现图纸中出现的错 漏 碰 缺等设计问题 以施工图会审纪要的形式进行变更 不另进行审批 施工图会审时造成方案或建造标准改变时 必须按照设计变更流程完成审批 8设计变更管理支持文件8 1 工程联系单 变更 8 2 设计变更审批单 8 3 设计变更通知单 8 4 设计变更确认单 11 设计变更事例讨论 12 现场签证部分 1 现场签证范围定义 项目施工过程中 凡发生可能引起合同额变化 且不属于设计变更范围的事项 包括工程量增减 材料设备价格变化等 2 现场签证执行原则 至少要经过二级及以上的审核 项目公司各部门发放的文件必须通过工程部转交监理单位和施工单位 施工单位上报的文件必须通过工程部转交项目公司各部门 实行严格的时间限制 严禁事后补办 13 必须要有齐备 有效的原件作为办理现场签证的依据 项目公司与施工单位签署的合同中应约定现场签证的工作流程及签证的有效签发人 现场签证金额是指按合同约定的单项签证的总金额 3 现场签证分类 现场签证分为两类 正常类和特急类 14 正常类现场签证审批权限2万元及以下 监理单位 所属项目公司工程 配套 部 成本控制部 成本副总经理 工程副总经理2 10万元 监理单位 所属项目公司工程 配套 部 成本控制部 成本副总经理 工程副总经理 总经理10万元及以上 监理单位 所属项目公司工程 配套 部 成本控制部 成本副总经理 工程副总经理 总经理 股份公司成本控制部总经理 特急类现场签证的批准人和责任人为项目公司总经理 15 正常类现场签证办理流程 填写 现场签证联系 通知及确认单 第一栏 发起单位 工程部组织 施工单位和监理 双方确认 成本控制部 工程部根据现场情况填写 现场签证审批单 工程部签收 监理单位 估算签证金额 按照管理制度中审批权限的规定继续完成内部会签 审批 工程部组织 根据 现场签证审批单 的审批意见填写 现场签证联系 通知及确认单 第二栏 签收后执行 执行完成后 填写 现场签证联系 通知及确认单 第三栏 审核 监理单位 审核 工程部 审核后确认 成本控制部 核算并确认签证金额 成本控制部 准备齐签证所有资料报相关领导签字 工程部 签收并发施工方