上海电大教务处一周工作汇编.doc

-只为成功找方法，不为失败找借口，最成功的人，是最重视找方法的人。- = =上海电大教务处一周工作汇编（2011年第15周 第14期）综合科（办公室）组织申报集团先进基层党组织评选的材料在纪念建党九十周年之际，集团党委开展先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者评选表彰活动，以开展创先争优活动，弘扬先进事迹，从而激励集团各级党组织、广大党员和党务工作者以饱满的热情和昂扬的斗志，积极推进“十二五”时期集团和开大事业科学发展，开创党建工作新局面。教务处支部积极参加评选活动，认真组织申报集团先进基层党组织评选材料，总结支部工作的经验和成果，加强交流与学习。综合科（数据中心）探讨开放大学的教务系统构建方式探讨和研究基于开放大学的教务系统构建方式，进行相关内容的信息搜集、学习和讨论。分校招生工作数据支持分校和招生科需要2011秋专科教学计划和本科临时专业规则，用于分校进行招生收费工作。由于总校编排考场工作正在进行中，为避免分校误下载信息，数据中心进行了针对性的数据同步和发布工作，为招生工作提供了数据支持。与继教学院协调机读卡工作继教学院6月中旬需要借用设备进行机读卡工作，我们对设备进行检查后顺利交接给继教学院。由于期末考试考的阅卷工作将在7月份展开，为了保障期末机读卡阅卷工作，双方确认了后续工作安排。协助分校部署海天财务黄埔分校上周未能顺利安装部署海天财务系统。数据中心联系海天财务系统的主要负责人，让其安排经验丰富的人员进行上门安装培训。本周黄埔分校各个教学点均安装部署完毕。分校版排课功能对浦东、闸北相关业务人员进行培训和支持，跟踪用户使用情况，对分校提出的建议进行收集和整理。教务管理科汇总、修改新专业（方向）材料，并拟文申报教委本周，教务管理科汇总、修改3个新专业农业经济管理（农业技术与管理）、初等教育、交通运营管理，4个新方向电子商务（服装网络营销）、商务管理（时尚品牌运营与管理）、商务管理（商业服务）、公共事务管理（社区安全）申报材料，拟定申报文件，为送教委审批做好准备。教学计划与课程平台维护上周教务管理科查出审核通过的“不开课程”（开放专业，2010春计算机信息管理专业，系统分析与设计）没有在“下学期开课大表”中更新，与软件公司郑焕新老师沟通后发现，该课程为必修课。按照原来教学管理的原则，必修课不能做“不开课程”操作，因此“教学计划与课程平台”也按此原则设计。但近几个学期以来随着小班化教学的情况出现，已经无法控制分校提交必修课的“不开”，所以教务管理科与软件公司协商，调整“教学计划与课程平台”中必修课“不开”限制。下发“关于办理开放本科2007春2010秋新版教务系统（CPS1.0）同专业学生补修课程免修免考工作的通知” （教务2011【035】）根据中央电大有关规定，学生本科就读专业与原所学专业相同就可不必修读本科的补修课程，且无需在新版教务系统（CPS1.0）中进行任何操作。为了进一步完善免修免考工作，并使毕业审核工作顺利进行，市电大决定对开放本科2007春2010秋新版教务系统（CPS1.0）“同专业”学生补修课程免修免考进行书面审核工作。申报时间：2011年6月2日6月15日。审核反馈形式：审核结果将以文件形式反馈至分校。关于公共事务管理（教育管理方向）专业课程免修免考成绩录入操作根据“关于上海电视大学公共事务管理（教育管理方向）专业（专科）课程免修免考的操作说明”（教务2011【026】），“英语（1）（2）”等8门课程在免修免考专科平台进行录入，“邓小平理论与三个代表重要思想”这门课程汇总表格交由考务科录入成绩。整理汇总“增考课程复习资料情况登记表” 为续修生复习迎考做好支持工作，对教学系部填写的“增考课程复习资料情况登记表”进行汇总，共计48门课程， 下发“关于开展上海电视大学2011秋学期课程主持（责任）教师聘任工作的通知教务2011【036】”上海电视大学2011秋学期课程主持（责任）教师竞聘将于第十五周开始。具体安排如下：第十六周（6月10日前）：课程主持（责任）教师竞聘者进行课程主持竞聘申报，递交竞聘表以及任职资格相关证书复印件，交各课程所属系部秘书。第十七周（6月17日前）：教学系部审核本系部课程主持教师竞聘者递交的应聘材料，制订本系部课程主持教师聘任初步方案，报校教学系部教师竞聘与工作考核领导小组。第十八周（6月24日前）：校教学系部教师竞聘与工作考核领导小组审定教学系部的课程主持教师聘任方案。方案通过后，各教学系部秘书在网上进行填报(网址：/main/index.asp)，教学系部颁发课程主持教师教学任务书，教务管理科汇总后由教务处发文各部门执行。参与上海开放大学本科新专业开拓工作参加上海开放大学本科新专业开拓例会，制作本科新专业申报材料字体字号统一格式模板，撰写上海开放大学新专业开拓会议纪要，修改统一上海开放大学新专业申报材料格式。推进上海电大老年大学专业工作为招生科核对修改老年大学招生简介文档，共核对4个专业方向142门课程；修改完善老年大学教学计划及进程表等材料。申请办理发放专业论证费用为上海电视大学专科新专业方向专家论证会和上海开放大学本科新专业开拓专家论证会申请办理相关费用。共为14位参会专家发放相关费用，并办理相关财务报销手续。教学计划调整更新在教务管理软件中调整公共事务管理（教育管理）业余、物流管理业余、物流管理脱产、物流管理（国际货代）四个教学计划，并将调整后的教学计划上传到教学计划与课程平台，并进行课程同步，重新调整开课大表。教学管理科召开本学期第八次教学例会5月30日上午召开了11春第8次教学工作例会。内容主要包括：期中教学检查对教学系部的反馈、讨论分校提出的有关问题和建议、近期会议和工作的部署等。公开课拍摄工作基本完成截止6月3日，除有待研讨的信息与工程系部分课程外，公开课的拍摄工作已经全部完成，共完成93门“公开课”的拍摄，其中有7门分校课程。4月份完成的第二批“公开课”基本已初编完成，对于仍缺少唱词或片头片尾的课程，通过电话联系督促授课教师尽快补充完全。第二批公开课审片工作第二批公开课已进入审批阶段，目前已向外语系递交8门外语类课程的初编视频，由外语系各专业负责人进行课程的内容审核，其余课程的审片工作也将陆续展开。此次审片工作由教视台教学部提供初编完成的课程视频，并在视频画面中添加了详细的拍摄时间信息，以方便审片人员对应课程时间进行内容审核。此外，部分课程已发现有“内容简介”部分的文字说明仅对课程进行了说明，而未对拍摄内容进行说明，对上述现象以告知审片人员加强此部分内容的审核。撰写期中教学检查反馈报告修改发文按照教学工作时间节点的要求，根据处领导和徐校长的修改意见，完成期中教学检查反馈报告的修改定稿，正式下发沪电大教字（2011）第16号文关于印发的通知，并将文件挂教务之窗。将徐汇、闸北、闵二、南汇等四所分校期中教学检查的反馈小结上传至教务之窗信息上报平台的期中教学检查任务中，方便分校下载，同时邮件通知相关分校进行查看。编写分校问题与建议反馈汇总表针对期中教学检查分校提出的问题和建议，经本周教学例会上系部主任的讨论，对部分问题的处理情况反馈意见进行了梳理，编写完成分校问题与建议反馈汇总表，其中涉及教务处的部分建议还需通过研讨形式确定反馈内容，涉及其他部门的问题和建议将通过其他方式转达到相关部门。书面作业课程梳理根据分校反馈意见，对课程的形考形式提出了改革要求，因此，对11春学期形成性考核内容中有“书面作业”安排的课程名单进行了梳理，作为研讨依据。撰写分校调研计划根据下一步的工作安排，调整了2011春学期学生自主学习到位率分校调研计划，目前已确定于第16周对黄浦、长宁、青浦及松江四所分校进行调研，并与四所分校进行联系确定具体的时间和流程安排。闵一、奉贤及普陀分校的调研将在第17-18周进行。教学改革与创新项目评审结果拟文本周对上海电视大学分校教学改革与创新项目立项进行拟文。在市电大组织校内专家评审后，现批准12个教学改革与创新项目正式立项，为推动这项工作，市电大决定对教学改革与创新项目发放一定经费。下周将正式发文通知。艺术类专业校外实践基地调研2011年5月31日，教务处、文学艺术系及艺术专业中心教研组赴中国上海创业者公共实训基地，对艺术类专业建立校外实践基地进行专题调研。与会一行参观了交互试制区、立体试制区、虚拟演播室试制区、非编试制区、平面试制区。在工作人员的介绍和演示下，对虚拟现实技术、动作捕捉技术、立体显示技术等高端艺术创意制作硬件和软件有了进一步的了解，真实感受到仿真虚拟世界中的真实。参观后还对建立校外实践基地进行了交流，教务处沈艳处长就建立校外实践基地的目标、要求进行了规划，文学艺术系陆亚萍主任就实践课程安排、实践内容、人数规模进行了阐述，与会老师对艺术类校外实践基地的建立和实践课程的开展充满信心。社工实验室建设方案准备工作本周完成了社工实验室的建设方案前期准备工作，与法律与行政系黄波老师联系，确定迈辉科技公司提供方案中社工实验室涉及到得4个主要平台的使用范围，明确社工实验室使用过程中各部分功能相对应的社会工作（本科）专业和社区管理与服务（专科）专业实践课程名称，并与教学计划逐一核对确认。撰写学生基本功大赛宣传稿 通过回顾自第5周启动第二届学生自主学习基本功大赛以来的工作，包括4个比赛项目的研讨及确定，比赛规程及细则的制定过程等，结合在期中教学检查中了解到的部分分校准备基本功大赛的情况，撰写了题为“上海电视大学第二届学生自主学习基本功大赛拉开序幕”的新闻稿件，向电大报投稿。教学丛书编撰工作 根据初定框架，教学丛书编撰中教学团队一册编写内容涉及优秀教学团队评选活动，本周对优秀教学团队评选中获奖团队的材料进行梳理，教学团队平台建设与信息中心相关负责人进行了联系，就教学团队平台第二阶段的开发进展进行了沟通。目前“团队成果统计”表已完成，论坛功能因招标问题而暂时处于停滞状态。教学团队经费报销已有教学团队负责人前来报销团队的经费，涉及会务费、交通费。由于集团出台了相关的费用报销规定，交通卡充值的发票均不可作为报销凭证（2011年3月起实施），而本周五该团队来报销经费时由财务处告知才得知这一情况，故该张交通卡充值的发票不能被报销。经与处长协商，告知该团队用其他的交通车资凭证来报销交通卡充值的金额。为避免其他教学团队在报销经费时出现这一情况，目前正在拟定有关交通经费报销注意事项的通知。现代文员（共享）专业收到了专业负责人发来的2012年1月开放教育考试安排及形考比例征求意见稿电子邮件和签字稿，对考试值班联系表的内容填写进行了核对和修改，已将征求意见稿的电子稿以电子邮件形式、签字稿以传真形式发送给了中央电大考试中心相关负责人。教学档案整理工作 在科室内查找“优秀教学团队”2份缺失的重点表彰材料无果，经回忆，可能用于2009年教师节表彰大会团队事迹展示材料的拍摄工作，故与教育台教学部取得了联系，寻求材料查找的帮助，也未能找到。经与综合科协商，对于是否补充这2份材料，将与分管领导进行商议再做决定。教学资源管理科2011年优质课程方案送专家书面签字上周2011优质课程方案获专家审核通过，同意立项建设后，本周将各分方案快递给专家予以书面确认签字，并将评审费用分别打入各专家银行账户。制作上海电视大学2011年教学资源建设询价书等系列材料2011年教学资源建设询价会议召开在即，为了保证询价会议的顺利召开，科室将2011年立项的21个教学资源项目（除文字资源外）按照上海电大教学资源建设招投标管理办法相关要求，制作上海电视大学2011年教学资源建设询价书和询价商务等打分表系列文档。修改教学丛书课程资源编写目录在上周对课程资源编写目录修订后，6月3日再次对课程资源丛书目录重新进行修改调整，并发给综合办公室。考务科优秀考点、考务工作者汇总根据中央电大文件精神和沪电大（2011）第15号文件要求，各分校在本周上报优秀考点、优秀考务工作者名单。对上报的名单进行汇总，并将历次优秀考点及优秀考务工作名单进行统计汇总，将历次考试过程中有重大差错的考点进行统计汇总，以便评委会打分、评选。抽取、检查自命题试卷工作对抽出考试的试卷及试卷答案，逐一进行检查；检查试卷号、试卷名称（含答案）与试卷袋上是否一致，考试形式是否正确，试卷题题目序号是否连续，页码、座位号是否正确，并对分值进行核对，保证试卷分值为100分，保证试卷格式符合要求。新、老软件考试形式设置并校对 根据各系部自命题试卷命题表，在新、老系统中设置各课程考试形式（闭卷、开卷、半开卷），本科统设课程根据电校考（2011）3号文件设置考试形式，并进行逐一校对。本科新、老系统上报中央试卷订单及光盘、口试题签订单根据中央电大电校考（2011）3号文件，上报开放本科新、老系统试卷订单。老系统试卷订单，通过中央电大考试中心考试论坛中的“试卷订单”栏目上报，新系统订单通过系统在线方式向中央电大上传。中央电大接收后反馈省电大进行核对。将光盘及题签订单盖章后传真及邮寄至保定星光印刷厂。试点改革课程学生报考信息导出根据沪电大教字（2010）第44号文件，将参加期末网考的各课程各分校学生报考信息通过软件导出，并根据16个网考考点做好各课程学生报考信息。为期末网考做好考试准备。半开卷专用纸统计、分装 统