工程项目管理--情景六工程项目信息管理PPT课件

1 学习情境六项目信息管理 2 教学目的与要求 熟悉信息管理的基本概念 基本任务 原则 掌握工程项目报告系统及其作用 了解工程项目信息管理系统的含义和功能要求 掌握工程项目信息的收集方法与途径及传递流程 掌握工程项目文档管理机项目管理中的软信息的概念 特点与获取方式 3 任务6项目信息管理 1 概述2 工程项目报告系统3 项目管理信息系统4 工程项目文档管理5 项目管理中的软信息 4 项目报告及各种资料的规定组织项目基本情况的信息 并系统化 编制项目手册按照项目实施 项目组织 项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程 在实际工作中保证这个系统正常运行 并控制信息流 信息管理 1 概述 任务 对信息的收集 整理 处理 储存 传递与应用等一系列工作的总称 5 项目中的信息流 1 工作流 2 物流 3 资金流 4 信息流 6 原则 标准化原则有效性原则定量化原则时效性高效处理的原则可预见性原则 7 按时间可分为日报 周报 月报 年报 针对项目结构的报告 如工作包 单位工程 单项工程 整个项目报告 专门的内容的报告 如质量报告 成本报告 工期报告 特殊情况的报告 如风险分析报告 总结报告 特别事件报告等 状态报告 比较报告等 2 工程项目报告系统 报告的种类 8 决策的依据评价项目 评价过去的工作以及阶段成果 总结经验 分析项目中的问题激励各参加者 让大家了解项目成就提出问题 解决问题 安排后期的计划预测将来情况 提供预警信息 作为证据和工程资料 报告的作用 9 与目标一致符合特定的要求规范化 系统化处理简单化报告的侧重点要求 报告的要求 10 3 项目管理信息系统 将各种管理职能和管理组织沟通起来并协调一致的神经系统 1 管理信息系统 11 指令计划协调 原始数据资料 新结构新状态数据 信息 图8 4项目管理信息系统总体模式 12 项目管理信息系统的建立过程 建立要确定如下几个基本问题 13 2 项目管理信息系统的功能要求 3 项目管理信息系统的开发 4 工程项目信息流 5 工程项目信息的收集 6 收集信息的加工整理 14 任务四工程项目文档管理 对作为信息载体的资料进行有序地收集 加工 分解 编目 存档 并为项目各参加者提供专用的和常用的信息的过程 2 项目文档资料的登录和编码2 项目文档资料的存放 15 项目实施活动 活动结果 资料 资料负责 时间 使用 图8 8资料处理流程 16 资料是数据或信息的载体 在项目实施过程中资料上的数据有两种 见图6 9 内容性数据 说明性数据 图6 9数据类型图示 17 信件索引信件1 信件2 信件3 信件3 信件2 信件1 会计记录索引会计记录1 会计记录2 会计记录3 会计记录3 会计记录2 会计记录1 18 文档系统的建立 资料特征标识 编码 范围种类对象序号办公楼设计变更楼梯间第15号变更图6 10资料编码 索引系统项目相关资料的索引一般可采用表格形式索引和文档的对应关系可见图6 11 19 案例 某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同 为了能及时掌握准确 完整的信息 以便依靠有效的信息对该建设工程的质量 进度 投资实施最佳控制 项目总监理工程师招集了有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题 涉及有关监理文件档案资料管理的意义 内容和组织等方面的问题 问题 1 你认为对监理文件档案资料进行科学管理的意义何在 2 监理文件档案资料管理的主要内容是哪些 20 缺少表达方式和正常的沟通渠道不确定性很大软信息的使用是局部的 容易造成决策失误软信息目前主要通过非正式沟通来影响人们的行为通过人们的模糊判断 通过人们的思考来作信息处理 任务五项目管理中的软信息 1 软信息的概念 2 软信息