2012年物资工作总结.docx

1 2012年物资工作总结2 2012年，物资部在项目领导的关心下，紧紧围绕项目的交工备案目标，结合自身工作，克服重重困难，战资金短缺，急项目所急，想工程所想，积极与相关部门配合，精心安排，科学组织，紧紧围绕保项目建设工作为原则，不断提高基础管理工作，以学习借鉴、优化管理为重点，确保了项目各工地所需材料及时、准确、保质、保量供应，积极主动做好物资采购供应工作，保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责，从以下几个方面进行总结汇报： 一、在建项目情况： 1工程概况： 2工程完成情况： 3原材进场情况： 二、部门管理 我部门结合工程要求和自己的实际情况, 树立“以人为本，安全第一”的思想，制定了适合自己的规章制度,完善和修正了我部门存在的漏洞和不足，引进了一些先进的管理办法，加强对工程物资的管 2 理和监督。我们也组织了各个现场物资负责人、设备负责人学习，物资管理制度、对制度进行了进一步的了解，当面指正存在的问题。 三、采购方面： 1制定了物资的采购申请程序，物资采购计划表要求： 计划表由各工程部制作并复核，经过总工程师审批通过后上报项目经理部,最后交与项目部物资部进行采购。 申报的材料需按照物资采购管理办法的要求，进行市场询价、多家比价，选择性价比最优厂家。 2严把物资质量关 对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能区分优劣，又注重向供方宣传我公司质量方针，使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准，不断增强供方质量意识；二是注重供方的选择，在选择供方时，我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方；三是在供货前要求客户先送样检验，合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。 3面对采购资金不到位的情况，我部克服人员少事情多认真应对，精心组织，努力克服因项目流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况；准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下，克服货款支付困难，及时采购回相关材料为项目节约了采购成本。 4做好采购记录 在搞好物资采购工作的同时，抓好内部台帐记录、资料归档等工 3 作，及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记，加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺了物资的采购工作。 5.做好向公司物资部上报物资采购计划报表： 在搞好物资采购等工作的同时，也要按时向公司上报本月的物资采购计划报表，各物资的名称及规格型号可根据实际进料情况如实填写，并按时上报公司物资部。 五、物资限额发领料和消耗控制： 1实行定额发料计划制度 根据施工生产计划和物资消耗定额由工程部制作并复核，经过总工程师审批通过后上报项目经理部,最后交与项目部物资部进行采购。 2严格按发料计划发料 仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料,没有计划的不发料,有计划而无定额的不发料,更不能无故超额多发料。 3实行补料审核制度 当发生料废、变质、超定额(例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程)等情况而要求补发材料时,必须说明原因,经过一定的审核、批准手续,仓库才予以补发材料。 4实行退库和核销制度 如果由于材料节约、计划变更等情况,生产施工单位领用的材料 4 有剩余时,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量,同时,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。 六、物资监督检查和考评 物资入库必须进行物资的一般验证、检验和试验，随进随检，验收时做到核对证件、按“五验”（品种、规格、质量、数量、质保期）进行验收，并做好验收记录。发现问题及时查明原因采取措施。物资存放中充分利用库容和场地，做好物资储存和搬运过程中的标识及防护工作。建立了物资盘点制度，月核对，季抽查，年终清点、平时做到心中有数，及时掌握物资动态情况，并按要求的时间及时完整准确的向公司报送各类报表。 七、存在的问题 1是今年采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。 2是由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。 3是虽然我部已与各供方积极沟通，作了必要的准备，但由于短时间内公司资金状况较差，不能同时满足公司多个短线品种同时需3 三、 工作中存在的问题： 1. 物资计划不够及时，需加强计划管理。物资部的工作计划性特别强，从一次性备料计划-月计划-周计划-临时计划，每一步工作都在有计划的前提下开展 ，没有计划的工作就像无头苍蝇到处乱撞，这样工作效率将大打折扣。 2. 对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一，难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式就是通过网络、供应商报价、造价信息。在以后的工作中需加强市场调查，充分的了解各种物资的价格、性能等信息。 3. 自身工作经验的缺乏以及知识储备不够。在以后工作中要加 强自身的学习，加强专业知识储备，来适应工作中所要面对的问题。 4. 项目各部门缺乏沟通，缺乏超前意识，导致有时候工作很被动。 四、 今后工作努力的方向： 1. 加强物资计划管理。本着“物资进场，计划先行”的原则，严格要求计划的制定，无计划不采购。要让此原则深入每一位项目员工的心中。 2. 将工作做细，从材料进场验收到资料报验，从使用到盘点，从点收入账到上报财务，这一系列工作不能粗枝大叶，要将每一项工作做到细处，这样持之以恒物资工作不怕做不好。 3. 加强对周转料的管控。周转料也是一个工地的大项，虽说现在多半都是周转料由分包队伍负责供应，但是“羊毛出在羊身上”，就自己呆过的公建项目而言，从工程开始就没对周转料这一块管过，只是简单的进场以后要求分包堆码整齐，没对其数量质量进行验收，导致最后公建因甲方原因停工时，需要向甲方索赔，其中周转料属于一项，还记得连着一个星期天天去工地数钢管，数碗扣架，最后是又费神、又费力，工作效率还不高。在今后的工作里要加强这一块的管理。 4. 善于总结。总结经验，总结教训，总结收获；总之，在一项工作完成后要总结在这一项工作里的得与失，在继续下一项工作时有利的可以沿用并发扬，避免在一个地方摔