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企业人事管理中信息管理系统的使用研究论文 一、引言 近年来我国的企业规模得到了较大的发展而在规模加大的同时人员的数量也随之提升并因此对实际人事工作的开展带来了较大的难度在这种情况下就需要我们能够借助先进计算机技术的应用建立起人事信息管理系统通过此系统的建立提升人事管理的水平 二、计算机信息管理系统在人事管理中的应用 1.人事信息采集 而为了能够降低该项工作开展过程中可能存在的盲目性以及准确性就需要企业能够从实际出发在信息管理系统建设的同时能够完善信息采集制度、信息保密制度以及信息审核制度等通过这部分制度的建立与完善最大程度提升信息系统的数据安全性保证企业人事管理工作的顺利开展 2.人事档案信息化 3.人事信息共享 4.管理队伍建设 对于企业人事信息管理系统来说其在企业的人事工作中仅仅会起到一个辅助与管理的作用如果企业内部没有形成一支高水平的人事管理队伍那么就很难对该信息管理系统进行良好的建设与应用对此就需要企业能够在原有的基础上积极引入具有高素质的人员负责企业的人事管理工作并保证其能够具有良好的计算机水平以及高度的工作责任心以此保障人事工作的管理水平此外企业也应当在引入高素质人员的同时在内部定期开展相关的信息系统技术培训工作通过不断的学习、充电保障企业人事工作人员的素质都能够工作满足要求 5.网络安全问题 在企业人事管理系统中不仅具有企业员工的调动、晋升等信息也具有工资收入以及家庭情况等相对隐私的数据对此就需要企业在信息管理系统建设、使用的同时也能够对安全问题引起充分的重视通过良好安全工作的开展避免出现数据篡改以及保密信息泄露等情况：首先要做好病毒的预防工作在现今网络环境中病毒可以说是无处不在如果信息管理系统沾染上病毒往往会造成难以预计的损失对此就需要工作人员能够及时对系统服务器安装防病毒软件以及系统补丁的安装工作时刻保障系统的安全性；其次也应当做好人事数据的定期备份工作通过光盘备份、异地备份以及磁盘镜像备份等方式降低风险损失程度；最后也需要加强建设计算机的安全管理制度通过人事部门计算机安全管理条例的制定明确人事工作人员可以享有的操作范围及应负担的法律责任进一步增强工作中的安全意识 三、结束语 在上文中我们对计算机信息管理系统在人事管理中的应用进行了一定的研究在实际人事工作开展过程中也需要相关人员能够把握重点通过对该系统的良好应用进一步提升企业人事管理水平 参考文献 1王丽高达浅谈如何利用计算机搞好单位人事工作J.中国外资（19）：7778. 2欧四萍浅议高校人事信息管理J.企业家天地下半
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