会计从业考试之会计基础讲义----第四章

第四章会计凭证 本章是历年考试中非常重要的一章 2011年考试也不会例外 考试题型覆盖了单选 多选和判断等全部题型 最近三年考试平均分为11分 本章的学习难度不大 要求考生牢记一些基本的知识点 考点 1 会计凭证相关概念2 原始凭证3 记账凭证 第四章会计凭证 1 会计凭证概述 1 1概念会计凭证是记录经济业务完成情况 明确经济责任 并据以登记账簿的书面证明 是登记账簿的依据 为了保证会计核算资料的真实可靠 对每一笔经济业务 有关人员从单位外部取得或自行填制有关凭证 并在凭证上签名或盖章 对经济业务的合法性 真实性和完整性负责 任何会计凭证都必须经过有关会计人员严格审核 并确认无误后 才能作为记账的依据 1 2种类会计凭证按照填制的程序和用途不同 分为原始凭证和记账凭证两类 原始凭证俗称单据 是在经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的 用以记录或证明经济业务的发生或完成情况 明确经济责任的书面证明 是记账的原始依据 具有法律效力 是会计核算的重要资料 凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据 都不能作为原始凭证 例如购货合同 材料请购单 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证 按照经济业务的内容加以归类 并据以确定会计分录后所填制的书面证明 记账凭证 是将原始凭证中的一般数据转化为会计语言 是介于原始凭证与账簿之间的中间环节 是登记账簿的直接依据 1 3作用合法地取得 正确地填制和审核会计凭证 是会计核算的基本方法之一 也是会计核算工作的起点 1 记录经济业务 提供记账依据 2 明确经济责任 强化内部责任 3 监督经济活动 控制经济运行 2 原始凭证 2 1种类1 按来源不同自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门人员 在执行或完成某项经济业务时填制的 仅供本单位内部使用的原始凭证 外来原始凭证指在经济业务发生或完成时 从其他单位或个人直接取得的原始凭证 收料单 领料单 入库单 限额领料单 产成品出库单 借款单 工资发放明细表 折旧计算表 增值税专用发票的收据 行政事业性收费票据 火车票 轮船票 自制原始凭证 外来原始凭证 按照格式的不同分类 通用凭证是指由有关部门统一印制 在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 例如 增值税发票 支票 商业汇票等 专用凭证是指由单位自行印制 仅在本单位内部使用的原始凭证 这种凭证一般在凭证名称之前写上企业单位名称 例如 某单位的收料单 差旅费报销单等 2 2原始凭证的基本内容 构成要素1 原始凭证名称 2 填制凭证的日期 3 凭证的编号 4 接受凭证单位名称 5 经济业务内容 含数量 单价 金额等 6 填制单位盖章 7 有关人员 部门负责人 经办人员 签章 8 填制凭证单位名称或者填制人姓名 9 凭证附件 凭证名称 填制日期 填制单位盖章 经济业务内容 填制人员签章 有关人员签章 凭证编号 接受凭证单位名称 2 3原始凭证填制要求1 记录要真实 2 内容要完整 业务经办人员必须在原始凭证上签名或盖章 对原始凭证的真实性和正确性负责 3 手续要完备 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员签名盖章 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章 从外部取得的原始凭证 必须盖有填制单位的公章 个人取得的原始凭证 必须有填制人员的签名盖章 4 书写要清楚 规范 填写原始凭证要字迹清晰 易于辨认 大小写金额填写要符合规定 发生差错要按规定的方法更正 不得涂改或刮 挖 擦 改 原始凭证 如发票 支票 都有连续编号 应按编号连续使用 这类凭证如有填写错误 应予以作废并重填 并在填错的凭证上加盖 作废 戳记 与存根一起保存 不得任意销毁 5 编号要连续 6 不得涂改 乱擦 挖补 原始凭证有错误的 应当由出具单位重开或更新 更正处应加盖出具单位章 原始凭证金额有错误的 应当由出具单位重开 不得在原始凭证上更正 原始凭证金额错误 重开7 填制要及时 出纳人员在办理收款或付款后 应在有关原始凭证上加盖 收讫 的戳章 以避免重收重付 2 4自制原始凭证的填写 1 一次凭证的填制一次凭证是指一次填制完成的 只记录一笔经济业务的原始凭证 一次有效 一项经济业务或同类业务 2 累计凭证的填写 连续记录多项 同类业务累计凭证是指一定时期内连续记录若干项经济业务的自制原始凭证 如限额领料单 3 汇总凭证的填写 若干张原始凭证汇总如收料凭证汇总表 工资结算汇总表 差旅费报销单 发料凭证汇总表等 2 5原始凭证的审核1 真实性 凭证日期是否真实 业务内容是否真实 数据是否真实等内容的审核 对外来原始凭证 必须有填制单位公章和填制人员签章 2 合法性 所记录的经济业务是否有违反国家法律法规问题 是否符合规定的审计权限 是否履行了规定的凭证传递和审查程序 是否有贪污腐化等行为 3 合理性 所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要 是否符合有关的计划和预算等 4 完整性 5 正确性 6 及时性 2 6原始凭证数字及文字填写注意事项 1 中文大写金额数字应用正楷或行书填写 如果金额数字书写中使用繁体字 银行也可以受理 中文大写金额数字到 元 为止的 在 元 之后 应写 整 或 正 字 在 角 之后 可以不写 整 或 正 字 大写金额数字有 分 的 分 后面不写 整 或 正 字 中文大写金额数字前应表明 人民币 字样 大写数字应紧接 人民币 字样填写 2 阿拉伯数字中间有 0 时 中文大写金额要写 零 字 阿拉伯数字中间连续有几个 0 时 中文大写金额中间可以只写一个 零 字 3 票据的出票日期必须使用中文大写 在填写月 日时 月为壹 贰和壹拾的 日为壹至玖和壹拾 贰拾和叁拾的 应在其前加 零 日为拾壹至拾玖的 应在其前加 壹 如1月15日 应写成 零壹月壹拾伍日 10月20日 应写成 零壹拾月零贰拾日 票据出票日期使用小写填写的 银行不予受理 3 记账凭证3 1记账凭证的种类按内容可分为收款凭证 付款凭证和转账凭证 收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证 现金收款和银行存款收款现金收款凭证是根据现金收入业务的原始凭证编制的收款凭证 如现金结算的发票记账联 银行存款收款凭证是根据银行存款收入业务的原始凭证填制的收款凭证 如银行进账通知单 付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证 现金付款和银行存款付款现金付款凭证是根据现金付出业务的原始凭证填制的付款凭证 如以现金结算的发票联 银行存款付款凭证是根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证 如现金支票 转账支票存根 转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证 按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证 复式记账凭证是指将每一笔经济业务或事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证 收款凭证 付款凭证和转账凭证都属于复式记账凭证 优点是便于了解有关经济业务的全貌 减少凭证张数 缺点是不便于汇总计算科目的发生额 单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 优点是便于汇总计算每一会计科目的发生额 便于分工记账 缺点是制证工作量大 也不便于反映经济业务的全貌 3 2记账凭证的基本内容 1 原始凭证名称 2 填制凭证的日期 3 凭证的编号 4 接受凭证单位名称 5 经济业务内容 含数量 单价 金额等 6 填制单位盖章 7 有关人员 部门负责人 经办人员 签章 8 填制凭证单位名称或者填制人姓名 9 凭证附件 1 记账凭证的名称 2 记账凭证的日期 3 记账凭证的编号 4 经济业务事项的内容摘要 5 经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 6 经济业务事项的金额 7 记账标记 8 所附原始凭证的张数 9 制单 证 审核 记账 会计主管等有关人员的签章 收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章 3 3记账凭证的填制 及时 准确 完整3 3 1基本要求 1 记账凭证各项内容必须完整 2 记账凭证应连续编号 不同种类凭证 业务发生时间如果一笔经济业务 需要填列多张记账凭证 可采用 分数编号法 为了便于监督 反映收付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号 3 记账凭证的书写应清楚 规范 4 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 或者根据若干张同类原始凭证汇总编制 也可以根据原始凭证汇总表填制 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外 其他记账凭证必须附有原始凭证 如一张原始凭证需填制两张记账凭证 应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证在哪张记账凭证下 以便查阅 5 填制记账凭证时若发生错误 应当重新填制 已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误的 可以用红字或蓝字更正错误 发现以前年度记账凭证有错误的 应当用蓝字填制一张更正的记账凭证 对于更正错账的记账凭证 可以不附原始凭证 但需在摘要栏注明 注销某月某日某号凭证 重编正确凭证时 注明 订正某月某日某号凭证 转账凭证 年月日转字第号 固定资产 国家投入厂房 8000000 2006620 045 翟文 8000000 实收资本 8000000 800000 6 记账凭证填制完经济业务事项后 如有空行 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销 3 3 2收款凭证的填制要求在收款凭证左上方所填列的借方科目 应是 库存现金 或 银行存款 科目 3 3 3付款凭证的填制要求在付款凭证左上方是填列的贷方科目 应是 库存现金 或 银行存款 科目 对于现金与银行存款之间的划转业务 如将现金送存银行 或从银行提取现金 一般只编制付款凭证 不编制收款凭证 3 3 4转账凭证的填制要求在借贷记账法下 将业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内 借方科目在先 贷方科目在后 将各会计科目所记应借应贷的金额填列在 借方金额 或 贷方金额 栏内 3 4记账凭证的审核1 内容是否真实 2 项目是否齐全3 科目是否正确 4 金额是否正确 5 书写是否正确 4 会计凭证的传递和保管4 1会计凭证的传递会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中 在单位内部有关部门和人员之间的传送程序 取得或填制 归档保管会计凭证的传递 要求能够满足内部控制制度的要求 传递程序合理有效 以便尽量节约传递时间 减少传递的工作量 1 制定科学合理的传递程序 2 确定合理的停留处理时间 3 建立凭证交接的签收制度 4 2会计凭证的保管要求1 会计凭证应定期装订成册 防止散失 1 若发现从外单位取得的原始凭证遗失时 应取得原签发单位盖有公章的证明 并注明原始凭证的号码 金额 内容等 由经办单位会计机构负责人 会计主管人员和单位负责人批准后才能代作原始凭证 2 若确定无法取得证明 如车票丢失 则应由当事人写明详细情况 由经办单位会计机构负责人 会计主管人员和单位负责人批准后 代作原始凭证 2 会计凭证封面要内容完整 项目齐全 某些记账凭证所附的原始凭证较多时 也可单独装订 同时在所属的记账凭证上应注明 附近另订 及原始凭证的名称和编号 以便查阅 对合同 契约 押金收