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文档简介
总经理助理职位说明书基本情况职位名称总经理助理所属部门所属序列管理职位编制 1人职位使命协助总经理完成内部管理、外部联络,参与企业文化建设。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点 参与公司发展规划、重大决策1、协助总经理主持集团公司的经营运作管理;2、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;3、收集各种相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考、建议。部分科学合理的意见或建议工作细则1、协助总经理做好各项工作,协调各部门工作和处理日常事务;2 、合理安排总经理的日程计划,及时提醒,并对总经理的日常工作提出合理化建议;3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;4、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;5、协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;6、向员工解释各种相关制度性问题;7、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;8、协助总经理与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。全责1、执行及贯彻总经理工作批示的准确性和有效性;2、工作安排和回复的及时性;3、拟写文件的及时性、完整性。岗位权限1、公司制度的建议权;2、公司制度落实情况的监督权;3、经理会决议执行情况监督权;4、公司内部信息沟通的监督权。全责公平、公正、统筹协调能力其他完成总经理临时交办的其他工作任务。全责注:此表格可根据实际内容增加行数。主要工作关系外部工作关系内部工作关系政府工作人员、商业合作伙伴、银行工作人员、金融机构工作人员总经理公司所有基层岗位总经理助理公司各部门基本任职资格最低学历本科专业文秘和管理相关专业工作经验2年以上文秘或助理岗位工作经验专业知识1、熟练的公文撰写作能力;2、熟练使用办公软件、办公自动化设备;3、具备文秘工作、管理工作、法律以及金融等方面的相关知识;4、知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验。能力素质1、有礼仪服务意识,具有良好的沟通能力和语言表达能力;2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;3、具备较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,考虑问题细致,综合协调能力较强;4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有
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