后勤日常工作.ppt.ppt

后勤日常工作 后勤组织架构 人力资源部经理 后勤主管 后勤内勤 宿舍管理员 后勤主管日常工作 工作范围 1 根据公司管理工作的思路 拟定后勤工作计划 2 对后勤工作情况及存在的问题及时进行总结 并制定整改措施 3 根据公司总体工作 积极配合各部门做好后勤保障工作 4 督促做好办公室 食堂 宿舍设施常规维修 后勤物资采购及分发工作 5 加强对后勤工作的规范管理 加强对后勤物资使用情况的检查与管理 6 督促做好食堂 小卖部及办公区卫生等的日常管理 7 加强对后勤各类用工人员的管理 并做好招聘和辞退工作 工作范围 8 编制食堂 小卖部每月进销存报表 并及时上交财务部 9 根据后勤工作实际情况 认真做好食堂 小卖部 宿舍的工作台账 10 负责建立后勤物资供应商的档案 对其供货价格及供货质量进行比较 11 及时了解并处理员工对食堂 宿舍等后勤工作的投诉意见 12 做好相关人员的接待及食宿安排工作 13 积极完成领导交办的其他工作任务 后勤主管日常工作 具体工作内容 一 食堂1 员工食堂的日常管理工作 2 随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生 餐具消毒情况 3 及时安排并完成各部门临时下达的客餐或领导招待工作 4 每日主副食料或其他物品的采购 并监督验收 5 对下属人员的监督管理 做好员工的考核工作 6 了解处理员工投诉意见 并及时整改 7 对食堂的日常支出进行监督核算 并及时掌握市场食品原材料价格 后勤主管日常工作 具体工作内容 8 监督执行食堂工作 卫生标准及工作流程 规范员工基本操作 9 每周制定菜谱 并按照菜谱进货 不出现存货 保证原材料的新鲜度 10 每周二开食堂例会 强调工作重点及问题处理 12 对货物存在的质量问题及时与供应商沟通协调 多次存在质量问题的供应商取消其供应商资格 11 月末食堂盘点及月初制作食堂上月经营报表 后勤主管日常工作 后勤主管日常工作 二 小卖部1 小卖部日常经营管理工作 2 小卖部货物的采购及监督验收 3 发现质量问题及时退货 4 及时制定新进货物的出售价格 5 及时将送货单数据输入管理系统 6 督促营业员做好室内卫生及货物的及时上架 7 随时抽查并核对销货金额 数卡机数据与扫描销货记录数据是否一致 8 月末盘点及月初制作小卖部上月营业报表 后勤主管日常工作 三 宿舍1 监督检查员工宿舍区域卫生情况 2 员工宿舍设备设施及住宿人员的管理 3 定期组织对宿舍进行检查 四 办公区1 监督检查办公区卫生清洁情况 2 安排后勤水电工对办公室线路 相关设备的检查和维修 后勤内勤日常工作 1 员工餐卡的办理 充值 挂失 退卡 并将充卡现金交财务部 2 食堂食品 小卖部所需物品的订购 3 食堂 小卖部进货验收 4 新员工住宿及客房的安排 5 外来人员就餐及客餐的安排 6 食堂 小卖部送货单汇总后交财务核对 7 夫妻房房费 电费表报 8 每周六晚上图书室的开放 9 每周五上午到周边各市场调查菜价 10 每月初汇总外卖餐票并做成表与现金一起交财务 11 领导交办的临时性事宜 宿舍管理员日常工作 1 员工宿舍设备 设施及安排新员工住宿 调临时宿舍及住宿人员的管理 2 监督检查员工宿舍区域卫生情况 3 跟进保洁员的日常工作 4 及时清理每月的自离人员 5 巡查综合楼内长流水 长明灯 浴室漏水等浪费水电现象 6 定期组织对宿舍进行检查 赌博及打架斗殴等现象 7 每月月底上报夫妻房扣费