项目六--会展设计与布置 PPT课件

项目六会展设计与布置 项目六会展设计与布置 任务一会场设计与布置任务二展馆设计与布置任务三展台设计与布置 任务一会场设计与布置 一 会场座位格局设计与安排二 座区划分与座次安排三 会场装饰四 主席台布置五 座位标识 一 会场座位格局设计与安排 设计和安排会场座位格局是会场布置的首要任务 会场大小和与会人数多少是制约会场座位格局设计和安排的两个重要因素 一 会场座位格局设计与安排 一 上下相对式 二 全围式 三 半围式 四 分散式 五 并列式 一 会场座位格局设计与安排 一 上下相对式这种座位格局的主要特征是主席台和代表席采取上下面对面的形式 从而突出了主席台的地位 由于专门设立了主席台 整个会场气氛就显得比较严肃和庄重 上下相对式又可以分成礼堂形 而 字形等等 一 会场座位格局设计与安排 二 全围式这种座位格局的主要特征是不设专门的主席台 会议的领导人和主持人同其他与会者坐在一起 这种格局容易形成融洽与合作的气氛 体现平等和相互尊重的精神 全围式格局有圆形 长方形 八角形 回 字形等具体形式 一 会场座位格局设计与安排 三 半围式这种座位格局介于上下相对式和全围式之间 即在主席台的正面和两侧安排代表席 形成半围的形状 既突出了主席台的地位 又增加了融洽的气氛 适用于中小型的工作会议等 半围式又可分成桥形 马蹄形等 一 会场座位格局设计与安排 四 分散式这种格局将会场座位分解成由若干个会议桌组成的格局 每一个会议桌形成一个谈话交流中心 与会者根据一定的规则安排就座 其中领导人和会议主席就座的桌席称作 主桌 这种格局适合于召开规模较大的联欢会 茶话会 团拜会等 不过这种会场座位格局要求会议主持人具有较强的组织和控制会议的能力 一 会场座位格局设计与安排 五 并列式并列式座位格局即将会见与会谈的座位安排成双方纵向并列或者横向并列的格局 一般适用于双边会议或会谈 也叫做谈判式台型 传统式台型 二 座区划分与座次安排 对于规模较大 参加人数较多 代表资格不同或者以团组 单位名义参加的会议 往往需要将会场中的坐席划分为若干个区域 让与会者按代表团 小组 单位以及代表性质分区集中就座 每个代表团 小组 单位内部也要按一定的规则排列座位次序 不分团组的会议 有时也需要排列与会者的次序 座区的划分和排列一般采用以下方法 一 按与会者的资格划分和排列 二 按团组划分和排列 三 按与会者资格和团组顺序混合排列 三 会场装饰 会场装饰是指运用文字 图案 色彩和实物等装饰物烘托会场气氛的手段 文字性装饰直接揭示会议的主题 图案性装饰则形象地说明会议主题 会场装饰的作用最终是要落实在能够增强会议的功能 实现会议的目标上 一 会标 二 会徽 三 标语 四 旗帜 五 植物和花卉 六 灯光 三 会场装饰 一 会标会标是指以会议名称为主要内容的会议信息的文字性标志 国际性会议的会标可以用中文和外文同时书写 也可以用英文书写 会标一般以醒目的横幅形式悬挂于主席台上方的沿口或布景板上 或用计算机制成幻灯片 映射于天幕上 以增强会议的现代感效果 三 会场装饰 二 会徽会徽即体现或象征会议精神的图案性标志 一般悬挂在主席台的天幕中央 形成会场的视觉中心 具有较强的感染和激励作用 会徽一般有两种来源 一种是以本组织的徽志作为会徽 如国徽 团徽 警徽等 另一种是向社会公开征集 选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽 三 会场装饰 三 标语把会议口号用醒目的书面形式张贴或悬挂起来 即成为会议的标语 会议标语具有更加显著的宣传效果 标语口号是为宣传会议主题服务的 制作时一定切合主题 体现会议的目标 标语可以清一色 也可以五彩缤纷 可横挂 竖挂 也可用氢气球等悬吊在半空中 三 会场装饰 四 旗帜隆重的会议宜在主席台及会场内外升挂一些旗帜 以增加会议的气氛 1 国旗的悬挂 2 彩旗的悬挂 3 红旗的悬挂 三 会场装饰 五 植物和花卉会场内外适当布置植物和花卉能烘托会议的气氛 给人一种清新 活泼的感觉 并能减轻与会者长时间开会的疲劳 主席台前和会场入口处是植物和花卉布置的两个重点区域 摆放与布置的原则是 植物和花卉的高矮 大小 粗细 种类 疏密 颜色搭配要适度 以不挡住台上和台下视线 不妨碍人员行走 不影响颁发礼物 以及不妨碍有关的设备移动 例如摄像机 移动照明灯光 等为原则 三 会场装饰 六 灯光灯光的强 弱 明 暗及颜色 会给会场带来不同的视觉效果 一般情况下 宜使用白炽灯和日光灯作为会场的照明光源 由于主席台是会场的中心区域 其照射光线的亮度应当比主席台下稍亮 以突出主席台的地位 由于会议活动是一种互动的交流方式 主席台的领导要随时了解台下的情况和反映 因此台上台下的光线反差不能太大 这一点与舞台演出时的灯光布置有明显的不同 四 主席台布置 由于主席台是会场的中心 众人瞩目 因此 主席台布置在整个会场布置工作中占有突出的地位 应当高度重视 主席台的布置应同整个会场布置相协调 会场气氛首先应当从主席台布置中体现出来 一 主席台的座位格局 二 讲台 五 主席台的座次安排 四 休息室 三 话筒 四 主席台布置 一 主席台的座位格局同会场座位格局相比 主席台的座位格局可以选择的形式较少 一般采取横式 应根据主席台上就座的人数多少来确定主席台的长短和排数 可以是一排 也可以是多排 除前排必须通栏外 后排有时也可分成两栏 中间留出通道 主席台上每排桌椅之间要空出适当的距离 以方便领导人入席和退席 四 主席台布置 二 讲台设置专门的讲台 有助于突出报告人的地位 显示报告的重要性 也体现出会议气氛的庄重和隆重 因此 重要的代表大会 报告会等均需设置专门的讲台 一般情况下 讲台只设一个 可设在中央 也可设在主席台朝向的右侧 设在中央的 位置应低于主席台 以免报告人挡住主席台上体育场人的视线 四 主席台布置 三 话筒主席台前排的每个座位都应装有话筒 便于主席台入座人员讲话 插话 四 主席台布置 四 休息室重要会议的主席台旁应设有休息室 其作用一是便于领导人到达时集中 然后依次入场 二是便于领导人休会时休息 谈话 四 主席台布置 五 主席台的座次安排主席台的座次安排要严格按会议领导机构事先确定的名单持续安排座次 不得擅自改变 身份最高的领导或声望较高的来宾安排于主席台中央就座 其他领导人和来宾按身份高低依次在最高领导人的两边就座 主持人按其身份高低排座次 四 主席台布置 五 主席台的座次安排1 国际性会议主席台座次安排一般以对方提供的正式名单或正式通知上的身份和职务高低次序为依据 可以按各国的英文国名的当头字母的顺序排列 当头字母相同时 按第二的字母排列 在多边会议活动中 有时也可按来访国通知代表团组成的日期排列礼宾次序 四 主席台布置 五 主席台的座次安排2 国内会议主席台座次安排国内会议主席台座次安排 严格按照会议领导机构事先确定的名单次序安排座次 身份最高的领导人或声望较高的来宾安排于主席台前排中央就座 其他领导人按先左后右 以主席台的朝向为准 一左一右的顺序排列 主持人的座次按其身份高低安排 四 主席台布置 五 主席台的座次安排2 国内会议主席台座次安排1 领导人数为单数当主席台领导人数为单数时 主要领导居中 2号领导在1号领导左手位置 3号领导在l号领导右手位置 四 主席台布置 五 主席台的座次安排2 国内会议主席台座次安排2 领导人数为偶数当主席台领导人数为双数时 1 2号领导同时居中 左为上 1号领导偏左 2号领导在1号领导右手位置 3号领导依然在l号领导左手位置 五 座位标识 座位标识是指引与会者就座的各种标志 一 座次图 五 座位标识 座位标识是指引与会者就座的各种标志 二 指示牌 五 座位标识 座位标识是指引与会者就座的各种标志 三 座位号标识 五 座位标识 座位标识是指引与会者就座的各种标志 四 团组标识 五 座位标识 座位标识是指引与会者就座的各种标志 五 席卡 任务二展馆设计与布置 一 展览场馆环境与空间设计二 会展的起源与发展三 会展的构成四 会展的特点 一 展览场馆环境与空间设计 场馆空间设计是整个展览活动设计的大前提 它包括场馆建筑所处地理位置和周围道路 交通 环境等总体规划 场馆室外出入口 通道 绿化区域 露天展区 停车装卸场地等布局 场馆室内功能区的划分 展位安排 参观线路的确定等 一 场馆外环境设计 二 场馆室外空间设计 三 场馆室内空间设计 一 展览场馆环境与空间设计 一 场馆外环境设计场馆外环境的设计主要包括车辆交通指示牌 人流引导牌 道路交通环境整体布局图 这些引导牌可以采用竖立式或者悬挂式 一 展览场馆环境与空间设计 二 场馆室外空间设计1 出人口 通道 停车场设计2 展品道具装卸场地的设计3 露天展览活动区域 环境绿化的设计 一 展览场馆环境与空间设计 三 场馆室内空间设计1 室内功能区域的划分展览室内功能区域的划分主要考虑门厅 贵宾接待室 序馆 主展区 分展区 会议室 洽谈区 商务中心 展品道具仓库 休闲娱乐区 维修区域等 一 展览场馆环境与空间设计 三 场馆室内空间设计2 展位安排展位是展览活动的组织者分配给各展出者独立展示的空间 又称摊位 展位分标准展位和光地两种 一 展览场馆环境与空间设计 三 场馆室内空间设计3 参观线路和通道的设计设计要点 对于参展者而言区划分明 对观众而言合理 科学 方便 流畅 主通道宽度设计不少于3m 一般为6m 次通道宽度不能小于2m 一般3m 合理的通道安排既可以使观众全面接受展览传播的信息 又能减少观众的疲劳感 二 展览场馆标识系统设计 一 场馆引导系统1 参观引导图参观引导图是指放置在场馆的入口处 观众休息区和通道各处 显示场馆各个展区和参观线路的总体平面示意图 它让观众能很快了解场馆的分布及各展区的内容特色 到达各展区的最佳线路 给观众一个总体的视觉参照 二 展览场馆标识系统设计 一 场馆引导系统2 指示路牌指示路牌是指在场馆现场各通道交叉拐弯处 引导人流方向的标识 它可以是悬挂在半空的吊牌 竖立在通道上或挂在墙壁上的路牌以及绘制在地面上的符号等 二 展览场馆标识系统设计 一 场馆引导系统3 区域标识区域标识是指大型展览活动分成不同的区域 每个区域都有其特定色彩和符号 以示区别 二 展览场馆标识系统设计 二 场馆公共场所指示系统场馆中服务设施的位置 方向 性质等方面信息场馆公共场所指示系统是图解式的文字和语言表达方式 它们的共同特点是构图稳定 均衡 造型是标准几何形构成的具体形态 二 展览场馆标识系统设计 三 安全 禁止标识系统为了保证展览活动中人与物的安全 需要在特定场所 工具 器物或包装上使用带有明显警示性的标识 三 场馆环境装饰和建筑物的装饰设计 一 场馆环境装饰设计1 会标牌设计会标牌一般放置在展览活动的主要出人口和建筑物的显著位置上 它的主要内容包括展览活动的名称 组织单位 时间 地点及内容 其形式与路牌类似 三 场馆环境装饰和建筑物的装饰设计 一 场馆环境装饰设计2 场馆主会场及各分会场的门楼设计场馆主会场及各分会场的门楼是展览活动中重要的标识物 也是场馆环境装饰的主要对象 是根据中国民间过街牌楼演变而来的 它大都设置在主通道的入口处和各分会场通道的入口处 跨街而立 三 场馆环境装饰和建筑物的装饰设计 一 场馆环境装饰设计3 会议背景板设计会议背景板用于表达会议的内容 名称 组织单位等信息 主要放置在大会主席台后面正中的显著位置 它的设计要求美观大方 体现会议的主题和理念 三 场馆环境装饰和建筑物的装饰设计 一 场馆环境装饰设计4 场馆环境广告设计场馆环境广告主要包括室外升空气球条幅 建筑物外墙条幅 悬挂彩旗 迎风刀旗 充气气模等广告形式 三 场馆环境装饰和建筑物的装饰设计 二 场馆建筑物装饰设计在大型展览活动中 场馆建筑物本身就是展品 如世博会上各个国家馆 它是由东道主分配给各参展国家和地区 由各国家和地区根据其本土特色 展出主题独立设计的 在展览设计中 建筑物是体量最大 最能表现设计语言的载体 四 展览庆典活动设计 一 庆典场所设计庆典场所是举行开幕式 闭幕式等重大礼仪活动的场所 它由主席台和广场组成 四 展览庆典活动设计 二 庆典用品设计展览活动庆典礼仪用品主要包括贵宾请柬 礼仪接待 贵宾标识 胸花 贵宾证 贵宾休息室 主席台席位安排 剪彩用品 渲染气氛的用品等 四 展览庆典活动设计 三 庆典礼仪程序设计庆典礼仪程序按时间顺序可分为准备阶段 开始前阶段和实施阶段 开幕式正式开始的程序 任务三展台设计与布置 一 展台设计概述二 展台设计的原则三 展台设计的要求四 展台布置 一 展台设计概述 一 展台设计的类型小型展台小型展台通常采用预制标准展具 这种大批量生产的标准系列组合展具可以拼装成多种不同的形式 以适应在不同场合的使用 一 展台设计概述 一 展台设计的类型中型展台一般采用成本较低的木构件特装 木结构特装具有预制标准展具难以达到的展示效果 一 展台设计概述 一 展台设计的类型大型展台侧界面处理地面的处理顶界面的处理 一 展台设计概述 一 展台设计的类型双层展台一般双层式 错层式结构展台的第