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【精品】EXCEL学习心得 EXCEL学习心得1菜单栏介绍1冻结窗格视图项-冻结窗格2高级筛选（筛选不重复数据）数据-筛选-高级3分列数据-分列，选择分隔符号，或者是固定宽度，主要取决于你原表的格式，比如如下所示的格式，都是用“-“连接的，这样肯定选择分隔符号。 4数据有效性（提供下拉列表）数据-数据有效性5条件格式（对比两行不同，将不同值用颜色标注）开始-条件格式-突出单元格规则-其他规则Exact，翻译过来区分的意思，也就是将A1,和B列所有的值进行比较，此时为什么A1没有绝对引用，B列绝对引用？思考下（因为我们想得到的结果是查看A列中那个数据B列中不存在）6按颜色排序单元格公式-定义名称最后将B列按大小顺序排列一下，自然颜色相同的就在一起了。 7快捷键CTRL+SHIF+DOWN(可以直接到当前列的最后一位，前提该列没有空值)CTRL+SHIF+RITHT(可以直接到当前行的最后一位，前提该列没有空值)CTRL+SHIF+END(可以直接到当前Sheet的最后一个单元格)CTRL+SHIF+HOME(可以直接到当前Sheet的第一个单元格)ALT+W+F+F(用来冻结窗格)F4(绝对引用和相对引用切换)，关于概念大概截图看一下，你更清楚当输入这样的值，鼠标向下拖动时，B3单元格对应的已经为A3单元格中的内容。 但是对于绝对引用鼠标向下拖动时，因为是绝对引用，所以B3，B4都还是引用的A2单元格中的内容。 同时注意A$2,以及$A2，大家都可以相应的尝试下，可能代表的含义。 2函数简介首先介绍下函数的组成，函数名（参数，参数.，参数）一个函数可能包含多个参数，比如大家都常用的SUM函数，SUM(C1,C2,C3),也可以是个数组，比如SUM(C1:C100),计算的就是单元格C1至C100之间所有值的和，也可能包含一个参数，比如，ROW(A1),大家都知道ROW,翻译过来就是行的意思，在EXCEL中，表示的是，A1单元格所在行，也就是ROW(A1)=1。 在这里简单介绍几个常用的函数使用方法，其实在EXCEL帮助中都可以查到这些函数具体怎么使用，建议大家以后经常使用帮助，或者对于解决不出来的难题，百度都能帮你找到，一下只是给你讲述函数使用到底能让你省多少工夫，提倡使用函数。 2.1.1ROW2.1.2IF函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF函数第一个参数logical_test,逻辑值，也就是判断的条件，如果怎么样的话，举个例子明天下不下雨，是个的值，可能下雨，可能不下。 IF函数第二个参数value_if_true，真值，也就说，上面的判断条件成立的话，翻译过来就是如果明天下雨了，我就待在家里。 IF函数第三个参数value_if_false，假值，也就说，上面的判断条件不成立的话，翻译过来就是如果明天不下雨，我就去逛街。 一般使用这个函数的情况 （1）判断两列对应的行是否相等，将不相等的替换为1或者其他任何值，但是注意参数如果不是单元格形式，比如不是A1，而是文本形式的，必须用双引号引起来，比如”1”。 （2）判断某列是否为空，将空值替换为0，或者是某列是否存在无效值，将无效值替换为有意义的值等等。 对于将无效值替换成有意义值的，这里要插入讲一个函数ISERROR（），这个函数用来判断对应的单元格是否为无效值，返回值为逻辑值，即真或者假。 将无效值替换为有效值，比如替换为0，2.1.3IS函数ISEVEN(判断是否为偶数)，ISODD（判断是否为奇数）ISBLANK（判断单元格是否为空）ISNA(判断该值是否为#N/A)ISERROR(判断该单元格是否为无效值)这类函数返回值都是逻辑值，真或者假（TRUE,或者FALSE）2.1.4AVERGE，SUM,COUNT这类函数用来对数字进行处理，比如求和（sum），求平均值（average），求非空单元格个数（COUNT）。 求平均值类似于这个，比如average（A3:A7）,COUNT(A3:A7)。 但是注意，对于这些求和，或者求平均值，都是对非空单元格的处理，即非空单元格的求和，平均值等等。 对于求和来说，没什么影响，但是对于平均值来说，此时average（A3:A7）不等于sum（A3:A7）/5,等于谁，就取决于非空单元格的个数，即average（A3:A7）=sum（A3:A7）/count（A3:A7）。 2.1.5RIGHT LEFTMID LENFIND这类函数是对单元格中的数值进行处理，用来取其中几位，从左取几位（left），或者从右取几位（right），或者从中间取几位（mid），求单元格中数值的长度，或者是对单元格中的数值中所包含的某个字符所在的位置（find）。 Left midLEN（求字符长度）FIND2.1.6RANDBETWEEN RANDBETWEEN,返回一个介于指定范围内的随机数，randbetween（bottom，top），bottom为最小值，top为最大值。 注意这两个参数都不能为小数，只能为整数，如果你要的是小数，很简单，将返回值除于一个相应的值，就OK了。 2.1.7COUNTIF/SUMIF对满足某个条件的单元格进行计数，其实等同于count（if（）。 Countif（range，criteria）。 第一个参数为范围，即对那些单元格进行计数；第二个参数为条件，即需要满足什么条件。 对满足某个条件的单元格进行求和，等同于sum（if（）。 这个countif，实际上实现了对某列中重复的数值进行统计个数的功能。 2.1.8TRIM这个函数的功能就是去掉字符间多余的空格，简单的说就是把多个空格替代为一个空格。 2.1.9SUBSTITUTE将某个字符替代为另一个你需要的字符，比如将空格替代为”/”。 2.1.10INDIRECT这个函数的用处很大，很多地方可以使用，它本身没多大用处，只是返回文本字符串所指定的引用，也就是说可以将单元格A2,通过indirect（”A”&”2”）来表示，现在你可能觉得多次一举，直接=A2，不就可以了，但是对于当A不变，但是后面的数字需要处理一下，比如所取的值为每隔五行，取对应单元格的值时，对如=A3,A8,A13.2.1.11VLOOKUP这个函数最常用，可能大家都有所体会了，简单介绍下VLOOKUP(参数1，参数2，参数3，参数4)第一个参数两个表中共同的列（测试点名称）第二个参数从目标表中选取从共同列到你要获得列（测试点名称-所属类型）第三个参数等于在目标表中从（测试点名称至所属类型列）总共几列。 第四个参数一般选择0，表示精确匹配。 介绍一点VLOOKUP引申一点的用法，模糊VLOOKUP （1）一般的VLOOKUP,只要数据有一点不准确，就导致V不出来，如下 （2）用模糊VLOOKUP,即改变第一个参数，*&LEFT(C3,2)&*，”*”相当于任何字符。 3小技巧1行变5行，5行变一行1行变5行有两个方法第一个方法第二个方法 （1）首先点击合并后居中快捷键 （2）用格式刷将下面的单元格同样拆分一下 （3）选中此列，点击CTRL+G （4）点击定位条件 （5）确定以后，不要双击鼠标，在A3单元格处填上=A2。 （6）最后一步，点击CTRL+enter（回车键）5行变一行 （1）在B列，CT