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文档简介
【精品】EXCEL学习心得 EXCEL学习心得1菜单栏介绍1冻结窗格视图项-冻结窗格2高级筛选(筛选不重复数据)数据-筛选-高级3分列数据-分列,选择分隔符号,或者是固定宽度,主要取决于你原表的格式,比如如下所示的格式,都是用“-“连接的,这样肯定选择分隔符号。 4数据有效性(提供下拉列表)数据-数据有效性5条件格式(对比两行不同,将不同值用颜色标注)开始-条件格式-突出单元格规则-其他规则Exact,翻译过来区分的意思,也就是将A1,和B列所有的值进行比较,此时为什么A1没有绝对引用,B列绝对引用?思考下(因为我们想得到的结果是查看A列中那个数据B列中不存在)6按颜色排序单元格公式-定义名称最后将B列按大小顺序排列一下,自然颜色相同的就在一起了。 7快捷键CTRL+SHIF+DOWN(可以直接到当前列的最后一位,前提该列没有空值)CTRL+SHIF+RITHT(可以直接到当前行的最后一位,前提该列没有空值)CTRL+SHIF+END(可以直接到当前Sheet的最后一个单元格)CTRL+SHIF+HOME(可以直接到当前Sheet的第一个单元格)ALT+W+F+F(用来冻结窗格)F4(绝对引用和相对引用切换),关于概念大概截图看一下,你更清楚当输入这样的值,鼠标向下拖动时,B3单元格对应的已经为A3单元格中的内容。 但是对于绝对引用鼠标向下拖动时,因为是绝对引用,所以B3,B4都还是引用的A2单元格中的内容。 同时注意A$2,以及$A2,大家都可以相应的尝试下,可能代表的含义。 2函数简介首先介绍下函数的组成,函数名(参数,参数.,参数)一个函数可能包含多个参数,比如大家都常用的SUM函数,SUM(C1,C2,C3),也可以是个数组,比如SUM(C1:C100),计算的就是单元格C1至C100之间所有值的和,也可能包含一个参数,比如,ROW(A1),大家都知道ROW,翻译过来就是行的意思,在EXCEL中,表示的是,A1单元格所在行,也就是ROW(A1)=1。 在这里简单介绍几个常用的函数使用方法,其实在EXCEL帮助中都可以查到这些函数具体怎么使用,建议大家以后经常使用帮助,或者对于解决不出来的难题,百度都能帮你找到,一下只是给你讲述函数使用到底能让你省多少工夫,提倡使用函数。 2.1.1ROW2.1.2IF函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF函数第一个参数logical_test,逻辑值,也就是判断的条件,如果怎么样的话,举个例子明天下不下雨,是个的值,可能下雨,可能不下。 IF函数第二个参数value_if_true,真值,也就说,上面的判断条件成立的话,翻译过来就是如果明天下雨了,我就待在家里。 IF函数第三个参数value_if_false,假值,也就说,上面的判断条件不成立的话,翻译过来就是如果明天不下雨,我就去逛街。 一般使用这个函数的情况 (1)判断两列对应的行是否相等,将不相等的替换为1或者其他任何值,但是注意参数如果不是单元格形式,比如不是A1,而是文本形式的,必须用双引号引起来,比如”1”。 (2)判断某列是否为空,将空值替换为0,或者是某列是否存在无效值,将无效值替换为有意义的值等等。 对于将无效值替换成有意义值的,这里要插入讲一个函数ISERROR(),这个函数用来判断对应的单元格是否为无效值,返回值为逻辑值,即真或者假。 将无效值替换为有效值,比如替换为0,2.1.3IS函数ISEVEN(判断是否为偶数),ISODD(判断是否为奇数)ISBLANK(判断单元格是否为空)ISNA(判断该值是否为#N/A)ISERROR(判断该单元格是否为无效值)这类函数返回值都是逻辑值,真或者假(TRUE,或者FALSE)2.1.4AVERGE,SUM,COUNT这类函数用来对数字进行处理,比如求和(sum),求平均值(average),求非空单元格个数(COUNT)。 求平均值类似于这个,比如average(A3:A7),COUNT(A3:A7)。 但是注意,对于这些求和,或者求平均值,都是对非空单元格的处理,即非空单元格的求和,平均值等等。 对于求和来说,没什么影响,但是对于平均值来说,此时average(A3:A7)不等于sum(A3:A7)/5,等于谁,就取决于非空单元格的个数,即average(A3:A7)=sum(A3:A7)/count(A3:A7)。 2.1.5RIGHT LEFTMID LENFIND这类函数是对单元格中的数值进行处理,用来取其中几位,从左取几位(left),或者从右取几位(right),或者从中间取几位(mid),求单元格中数值的长度,或者是对单元格中的数值中所包含的某个字符所在的位置(find)。 Left midLEN(求字符长度)FIND2.1.6RANDBETWEEN RANDBETWEEN,返回一个介于指定范围内的随机数,randbetween(bottom,top),bottom为最小值,top为最大值。 注意这两个参数都不能为小数,只能为整数,如果你要的是小数,很简单,将返回值除于一个相应的值,就OK了。 2.1.7COUNTIF/SUMIF对满足某个条件的单元格进行计数,其实等同于count(if()。 Countif(range,criteria)。 第一个参数为范围,即对那些单元格进行计数;第二个参数为条件,即需要满足什么条件。 对满足某个条件的单元格进行求和,等同于sum(if()。 这个countif,实际上实现了对某列中重复的数值进行统计个数的功能。 2.1.8TRIM这个函数的功能就是去掉字符间多余的空格,简单的说就是把多个空格替代为一个空格。 2.1.9SUBSTITUTE将某个字符替代为另一个你需要的字符,比如将空格替代为”/”。 2.1.10INDIRECT这个函数的用处很大,很多地方可以使用,它本身没多大用处,只是返回文本字符串所指定的引用,也就是说可以将单元格A2,通过indirect(”A”&”2”)来表示,现在你可能觉得多次一举,直接=A2,不就可以了,但是对于当A不变,但是后面的数字需要处理一下,比如所取的值为每隔五行,取对应单元格的值时,对如=A3,A8,A13.2.1.11VLOOKUP这个函数最常用,可能大家都有所体会了,简单介绍下VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)第一个参数两个表中共同的列(测试点名称)第二个参数从目标表中选取从共同列到你要获得列(测试点名称-所属类型)第三个参数等于在目标表中从(测试点名称至所属类型列)总共几列。 第四个参数一般选择0,表示精确匹配。 介绍一点VLOOKUP引申一点的用法,模糊VLOOKUP (1)一般的VLOOKUP,只要数据有一点不准确,就导致V不出来,如下 (2)用模糊VLOOKUP,即改变第一个参数,*&LEFT(C3,2)&*,”*”相当于任何字符。 3小技巧1行变5行,5行变一行1行变5行有两个方法第一个方法第二个方法 (1)首先点击合并后居中快捷键 (2)用格式刷将下面的单元格同样拆分一下 (3)选中此列,点击CTRL+G (4)点击定位条件 (5)确定以后,不要双击鼠标,在A3单元格处填上=A2。 (6)最后一步,点击CTRL+enter(回车键)5行变一行 (1)在B列,CT
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