企业资源计划系统.doc

金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 1 72ERP com72ERP com 企业资源计划系统企业资源计划系统 用户速学手册用户速学手册 系统设置系统设置 version 2 1 金蝶软件技术 上海 有限公司金蝶软件技术 上海 有限公司 二二 OO 七年七年 金蝶软件技术 上海 有限公司 地址 上海市张江高科技园区张衡路 200 号 3 号楼 3601 室 电话 021 50270887 传真 021 50270883 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 2 目目 录录 VERSION 2 1 1 功能概述 6 系统设置 是用来干什么的 6 适合谁用 6 具体功能作用 7 环境要求 7 一 系统登陆 如何登陆 一 系统登陆 如何登陆 7 系统登陆流程图 8 1 1 登陆方式 8 登陆方式一 8 登陆方式二 10 设置为首页 10 1 2 登陆界面 13 二 系统维护二 系统维护 16 2 1 机构管理 16 功能 16 进入权限管理 17 查询权限管理 18 新增权限管理 20 保存权限管理 21 删除权限管理 21 刷新权限管理 22 2 2 部门管理 23 功能 23 进入部门管理 23 查询部门管理 24 新增部门管理 26 保存部门管理 27 删除部门管理 27 刷新部门管理 28 2 3 用户管理 29 功能 29 进入部门管理 29 查询用户管理 31 新增用户管理 32 保存用户管理 33 删除用户管理 33 刷新用户管理 34 移转客户 34 修改密码 36 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 3 提成参数 36 2 4 角色及权限管理 38 功能 38 进入角色管理 38 查询角色管理 39 新增角色管理 41 保存角色管理 42 删除角色管理 42 刷新角色管理 43 角色权限配置 43 报表权限 44 2 5 登陆限制规则 45 功能 45 进入登陆限制规则 46 查询登陆限制规则 47 新增登陆限制规则 49 保存登陆限制规则 50 删除登陆限制规则 50 刷新登陆限制规则 51 2 6 登陆日志查询 52 功能 52 进入登陆日志查询 52 查询登陆日志 54 2 7 操作日志查询 55 功能 55 进入操作日志查询 55 查询操作日志 57 2 8 系统参数 59 功能 59 进入参数设置 59 管理员邮箱设置 61 销售模块设置 61 发票 收款单参数设置 62 仓储模块参数设置 62 K 3 Webservice 参数设置 62 客户用户的角色权限设置 62 系统编码规则 63 提交系统参数 63 2 9 首页配置 63 功能 63 进入首页配置 63 新增首页配置 65 保存首页配置 66 刷新首页配置 67 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 4 首页数据配置 67 功能概述 新型企业资源管理软件 72ERP 功能概述 72ERP 为中小企业提供了各个方面的功能 所有的功能均被很好的整合在一起 并且非常 易于操作和管理 1 财务管理 在面对激烈的市场和大公司竞争压力下 财务部门不仅仅是为了应付国家税务的要求 更重要的是能够给 决策层准确的提供财务状况 跟踪销售收入 跟踪收款 72ERP 财务模块一方面可以独立运行 通过发票 凭 证直接输入单据 也可以根据销售订单 自动生成发票和凭证 另外 我们认为财务软件应当使用简便 操作直观 如果您需要一套价格合理 功能全面 简单易用 快速部署和升级且维护成本低廉的财务软件 72ERP 供应链管理软件就是为您度身定做 主要功能 账务处理是核心模块 主要包括凭证处理 账簿 期末处理 2 供应链管理 72ERP 供应链管理系统使企业各部门之间不再是彼此分离 财务部门能及时了解业务部门 如采购 销 售 仓存的数据 销售部门在接受到客户订单的时候能提前了解仓库的库存状况和该客户的信用额度 做 出是否接单和接单后交货计划的反馈 采购部门可以根据因库存短缺而由销售订单生成的 Back order 直 接下达采购任务 主要功能 采购管理 销售管理 仓存管理 存货核算 报表分析 3 客户关系管理 72ERP CRM 对企业与客户 供应商 合作伙伴的接触渠道进行全面的管理 同时深入地分析客户和合 作伙伴的实际需求 为企业营销战略决策和销售 服务经营决策提供支持 72ERP CRM 面向于为成长 型 成熟型和稳定型企业提供完整的客户关系管理解决方案 72ERP CRM 侧重于运营型 分析型 CRM 并可以和协作型良好地集成运作 满足不同行业的直销和分销两种销售模式 主要功能 市场管理 销售管理 服务管理 销售漏斗 4 人力资源管理 人力资源管理只有服务于公司战略 服务于部门业务 服务于员工职业发展 才能体现价值 才能真正得 到认同 引进一套先进 科学的战略人力资源管理解决方案 成为帮助企业提升组织能力 保障战略目标 实现的最佳选择 72ERP 人力资源管理解决方案关注如何改善员工治理 如何提升员工能力和如何引导 员工思维 为企业提供响应公司战略 部门业务和员工职业发展的整体解决方案 主要功能 基础人事管理 专业人力资源管理 员工自助 系统设置 是用来干什么的 简单地说 系统设置 是用于帮您统筹您的 ERP 系统 帮您的部分 您的试用人员 及 其每个使用人员的权限 进行有效的分派 并且 您可以通过系统设置 查看和控管这个 ERP 系统 具体功能如下 机构管理 用户管理 角色及权限管理 登陆限制规则 登陆日志查询 操作日志查询 首页配置 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 5 适合谁用 72ERP 适用于中小型企业 贸易型企业 制造型企业 项目型企业 72ERP 的 系统设置 适用于 ERP 项目的主管 具体功能作用 1 机构管理 将您所有的机构录入其中 您可以将不同的职能分派给不同的机构 2 用户管理 通过用户管理的设置 关联到您的机构和您的角色 3 角色及权限管理 不同的角色分派不同的权限和系统功能 4 登陆限制规则 您允许哪些 IP 地址可以访问您的 ERP 在此进行配置 5 登陆日志查询 哪些用户在什么时间登陆了您的 ERP 系统 在此进行查看 6 操作日志查询 哪些人 在 ERP 系统中执行了什么样子的操作 比如 新增 修改 查询 在此供能查看 7 系统参数 系统某些功能是采用自动的或者非自动的功能 比如 销售订单审批 若采用自动审批作业 那么当销售 订单提交后 系统将会自动生成发货单 反之 需要人工审批通过 方可生成发货单 8 首页配置 不同人角色 所关注的页面不同 比如 销售经历 希望能够看到产品销售记录的报表 我们可以通过此 功能 进行分派 环境要求 只要能可以登陆 Internet 就可以试用我们的系统 并且系统无需安装 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 6 一 系统登陆登陆 如何登陆 系统登陆流程图系统登陆流程图 开开始始打打开开I IE E浏浏览览器器输输入入I IP P地地址址 打打开开7 72 2E ER RP P 登登陆陆窗窗体体 分分别别输输入入 用用户户名名 密密码码 验验证证码码 点点选选O OK K按按钮钮 进进入入 7 72 2E ER RP P系系统统 退退出出 7 72 2E ER RP P系系统统 1 1 登陆方式登陆方式 登陆方式一 登陆方式一 我们可以采用登陆 72ERP 网站 登陆 ERP 系统 双击 IE 浏览器 弹出 IE 窗体 如图 1 1 1 输入 IP 地址 如图 1 1 2 点击登陆 如图 1 1 3 弹出登陆 窗体 如图 1 1 4 如图 1 1 1 打开 IE 窗体界面 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 7 如图 1 1 2 输入 IP 地址界面 如图 1 1 3 点选 登陆 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 8 如图 1 1 4 弹出登陆窗体 登陆方式二 登陆方式二 我们可以采用登陆贵公司自己的网站 登陆 ERP 系统 双击 IE 浏览器 弹出 IE 窗体 输入 IP 地址 IP 贵公司自己网站的 IP 地址 点击相应窗体 弹出登陆窗体 具体操作方法请参考 登陆方式一 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 9 设置为首页 设置为首页 设置为首页的目的 如图 1 1 5 为了避免用户每次打开 IE 浏览器后都需要输入 IP 地址的麻烦 我们建议用户将登陆窗体 的界面 设置为您的首页 具体操作如下 双击 IE 浏览器 如图 1 1 1 弹出 IE 窗体 如图 1 1 2 输入 IP 地址 比如 如图 1 1 3 进入登陆窗体界面 如图 1 1 4 点 选 工具菜单 选项 如图 1 1 5 选择 Internet 选项 如图 1 1 6 在 主页区域 点选 试用当前页按钮 如图 1 1 7 点击 确定 按钮 如图 1 1 8 如图 1 1 5 点选 工具菜单 选项 如图 1 1 6 选择 Internet 选项 Comment w1 点选 试用当前页 按钮之前截图 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 10 如图 1 1 6 1 在主页区域 点选 试用当前页按钮 Comment w2 点选 试用当前页 按钮之后截图 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 11 如图 1 1 6 2 在主页区域 点选 试用当前页按钮 如图 1 1 7 点击 确定 按钮 Comment w3 此图为选择中文版本 Comment w4 此图为选择 English 版本 Comment w5 用户名仅可以为 英 文名字 或者 数字代码 不可以 为 中文名字 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 12 1 2 登陆界面登陆界面 在登陆界面 中文简体 或者 English 如图 1 2 1 输入您的用户名 如图 1 2 2 输入您的密码 如图 1 2 3 输入您的验证码 如图 1 2 4 是否以 客户身份登陆点击 如图 1 2 5 OK 按钮 如图 1 2 6 进入系 统界面 如图 1 2 7 如图 1 2 1 1 选择中文或者英文版本 如图 1 2 3 1 选择中文或者英文版本 如图 1 2 2 输入您的用户名 Comment w6 验证码的作用 为了 确保系统的安全性 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 13 如图 1 2 3 输入您的密码 如图 1 2 4 输入您的验证码 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 14 如图 1 2 5 是否以客户身份登陆 如图 1 2 6 点选 OK 按钮 二 系统维护二 系统维护 2 1 机构管理机构管理 功能功能 对于公司所属机构进行设置 主要是将贵司的每个办事机构 在此进行记录 便于将来的 权限分派 具体信息参看 机构管理 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 15 进入权限管理进入权限管理 点击 传统菜单 如图 2 1 1 系统设置 菜单 如图 2 1 2 系统 维护 菜单 如图 2 1 3 机构管理 菜单 如图 2 1 4 如图 2 1 1 点选 传统菜单 如图 2 1 2 系统设置 菜单 如图 2 1 3 系统维护 菜单 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 16 如图 2 1 4 机构管理 菜单 查询权限管理查询权限管理 方法一 全部查询 进入 机构管理 界面 则为全部信息 如图 2 1 5 方法二 针对性查询 查询条件 按机构编码 按机构名称 按地区 进入 机构管理 界面 可输入机构编码 机构名称 地区 任选其一或者皆输入内容 如图 2 1 6 点击 查询 按钮 如图 2 1 7 如图 2 1 5 机构管理 界面 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 17 如图 2 1 6 如图 2 1 7 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 18 新增权限管理新增权限管理 进入 机构管理 界面 点击新增按钮 如图 2 1 8 请分别输入 机构代码 机构名称 地区 负责人 电话 手机 邮编 地址 而后点击 保 存 按钮 如图 2 1 9 如图 2 1 8 新增按钮 Comment w7 1 机构代码 机构名称 均为 必填字段 2 机构代码 不可以重复 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 19 如图 2 1 9 输入相关资料 保存权限管理保存权限管理 新增资料填写完毕后 点击 保存 按钮 如图 2 1 10 如图 2 1 10 保存 按钮 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 20 删除权限管理删除权限管理 光标停留在任意一笔的任意栏位 预备删除的一行内容 会变为灰色 然后点击 删除 按钮而后点击 保存 按钮 如图 2 1 11 刷新权限管理刷新权限管理 如您新添加的资料 没有查看到 或者没有被删除掉 您皆可以点选 刷新 按钮 如图 2 1 12 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 21 2 2 部门管理部门管理 功能功能 公司每个所属机构都有哪些部分 主要室将各个办事处的部门 在此进行记录 便于将来 的权限分派 具体信息参看 部门管理 进入部门管理进入部门管理 点击 传统菜单 如图 2 2 1 系统设置 菜单 如图 2 2 2 系统 维护 菜单 如图 2 2 3 部门管理 菜单 如图 2 2 4 如图 2 2 1 点选 传统菜单 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 22 如图 2 2 2 系统设置 菜单 如图 2 2 3 系统维护 菜单 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 23 如图 2 2 4 部门管理 菜单 查询部门管理查询部门管理 方法一 全部查询 进入 部门管理 界面 则为全部信息 如图 2 1 5 方法二 针对性查询 查询条件 按部门名称 按部门负责人 进入 部门管理 界面 可输入部门名称 部门负责人 如图 2 2 6 点击 查询 按钮 如图 2 2 7 如图 2 2 5 部门管理 界面 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 24 如图 2 2 6 如图 2 2 7 Comment w8 1 部门名称 为必填字段 2 所属机构 采用下拉菜单 挑选 的方式 下拉菜单中的内容 来源于 机构管理 中的资料 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 25 新增部门管理新增部门管理 进入 部门管理 界面 点击新增按钮 如图 2 2 8 请分别输入 部门名称 部门负责人 所属机构 其他信息 而后点击 保存 按钮 如图 2 2 9 如图 2 2 8 新增按钮 如图 2 2 9 输入相关资料 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 26 保存部门管理保存部门管理 新增资料填写完毕后 点击 保存 按钮 如图 2 2 10 如图 2 2 10 保存 按钮 删除部门管理删除部门管理 光标停留在任意一笔的任意栏位 预备删除的一行内容 会变为灰色 然后点击 删除 按钮而后点击 删除 按钮 如图 2 2 11 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 27 刷新部门管理刷新部门管理 如您新添加的资料 没有查看到 或者没有被删除掉 您皆可以点选 刷新 按钮 如图 2 2 12 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 28 2 3 用户管理用户管理 功能功能 用户管理主要是通过设置用户名 登陆密码和权限来维护系统的用户 进入部门管理进入部门管理 点击 传统菜单 如图 2 3 1 系统设置 菜单 如图 2 3 2 系统 维护 菜单 如图 2 3 3 部门管理 菜单 如图 2 3 4 如图 2 3 1 点选 传统菜单 如图 2 3 2 系统设置 菜单 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 29 如图 2 3 3 系统维护 菜单 如图 2 3 4 用户管理 菜单 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 30 查询用户管理查询用户管理 方法一 全部查询 进入 用户管理 界面 则为全部信息 如图 2 3 5 方法二 针对性查询 查询条件 按用户名 按机构 按角色 进入 用户管理 界面 可输入用户名 所属机构 所属角色 如图 2 3 6 点击 查询 按钮 如图 2 3 7 如图 2 3 5 用户管理 界面 如图 2 3 6 Comment w9 1 用户名 姓名 必填字段 2 所属机构 与 所属角色 采用 下拉菜单 挑选的方式 下拉菜单中 的内容 分别来源于 机构管理 与 角色及权限管理 中的资料 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 31 如图 2 3 7 新增用户管理新增用户管理 进入 用户管理 界面 点击新增按钮 如图 2 3 8 请分别输入 用户名 机构 角色 如图 2 3 9 而后点击 保存 按钮 如图 2 3 8 新增按钮 如图 2 3 9 输入相关资料 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 32 保存用户管理保存用户管理 新增资料填写完毕后 点击 保存 按钮 如图 2 3 10 如图 2 3 10 保存 按钮 删除用户管理删除用户管理 光标停留在任意一笔的任意栏位 预备删除的一行内容 会变为灰色 然后点击 删除 按钮而后点击 保存 按钮 如图 2 3 11 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 33 刷新用户管理刷新用户管理 如您新添加的资料 没有查看到 或者没有被删除掉 您皆可以点选 刷新 按钮 如图 2 3 12 移转客户移转客户 功能 是把某个 人员 管辖的客户转移给其他人 可以是销售人员 财务人员 采购人员等等 操作 Comment w10 转移到 则为 被 替换的人名 此下拉菜单中所显示 的内容 与您所挑选的所属机构有关 用户名 与 转移到 必须是同一 个 所属机构 Comment w11 比如说 A 用户将 10 个客户转移给了 B 用户 B 用户在 原有的基础上就会增加了 10 个客户 但此操作执行后 B 用户则不可以将 转移过来的 10 个用户再转移给 A 用 户 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 34 光标停留在任意一笔的任意栏位 预备删除的一行内容 会变为灰色 点击 转移客 户 按钮 如图 2 3 14 挑选被替换人的名字 并点击确定 如图 2 3 15 点击 保存 按钮 如图 2 3 14 转移客户 按钮 如图 2 3 14 挑选被替换人的名字 并点击确定 点击确定后 系统会弹出提示 此操作是不可逆的操作 是否继续 而后点击 确定 按钮 如图 2 3 15 Comment w12 确认密码 必须与 密码 相同 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 35 修改密码修改密码 功能 是针对具体用户的密码进行维护 当我们初始设置的时候 所有的用户名的密码均为空 操作 光标停留在任意一笔的任意栏位 预备删除的一行内容 会变为灰色 点击 修改密 码 按钮 如图 2 3 16 分别输入 密码 与 确认密码 如图 2 3 17 点 击 确定 按钮后 再点击 保存 按钮 如图 2 3 16 修改密码 按钮 如图 2 3 17 分别输入 密码 与 确认密码 Comment w13 提成比例 指每张销 售订单给予销售人员的提成的百分比 如 0 1 10 Comment w14 提成折扣 是指 当销售人员没有按照规定期限 请款 回来 那么 将在原有的提成中 折 扣的比例 Comment w15 扣款比例 指销售人 员在规定的期限内 无请款回来 那 么 将在他的提成金额中 拿出百分 之多少作为扣款项 Comment w16 扣款期限月数 对于 为按照规定日期请款到位的销售人员 将扣除他的提成 最多扣多少个月 Comment w17 开始扣款月数 是指 一张销售订单 在应收款未收款的时 间 可以最迟拖延几个月 开始给销 售人员扣款 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 36 提成参数提成参数 功能 此部分将与发票和帐款挂钩 真针对销售人员而言 光标停留在任意一笔的任意栏位 预备删除的一行内容 会变为灰色 点击 提成参 数 按钮 如图 2 3 18 分别输入 提成比例 提成折扣 扣款比例 扣 款期限月数 开始扣款月数 如图 2 3 19 点击 确定 按钮后 再点击 保存 按钮 如图 2 3 18 提成参数 按钮 如图 2 3 19 分别输入 提成比例 提成折扣 扣款比例 扣款期限月数 开始扣款月数 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 37 2 4 角色及权限管理角色及权限管理 功能功能 对于使用系统的用户进行分组权限的设置 使每组的用户具有相同的使用权限 进入角色管理进入角色管理 点击 传统菜单 如图 2 4 1 系统设置 菜单 如图 2 4 2 系统 维护 菜单 如图 2 4 3 部门管理 菜单 如图 2 4 4 如图 2 4 1 点选 传统菜单 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 38 如图 2 4 2 系统设置 菜单 如图 2 4 3 系统维护 菜单 Comment w18 是否有效 代表 该角色是否处于使用状态中 Comment w19 登陆权限规则 具 体在 2 5 小节 进行介绍 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 39 如图 2 4 4 角色及权限管理 菜单 查询角色管理查询角色管理 方法一 全部查询 进入 角色及权限管理 界面 则为全部信息 如图 2 4 5 方法二 针对性查询 查询条件 按角色名 按是否有效 按登录限制规则 进入 角色及权限管理 界面 可输入角色名 是否有效 登录限制规则 如图 2 3 6 点击 查询 按钮 如图 2 3 7 如图 2 4 5 角色及权限管理 界面 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 40 如图 2 4 6 如图 2 4 7 Comment w20 1 角色 必填字段 2 是否有效 采用构选方式 3 主页 与 默认模块 采用下 拉菜单 挑选的方式 下拉菜单中的 内容 4 主页 代表该基色登陆系统后 能够看到属于自己的主页界面 5 默认模块 由三种供用户进 行挑选 进销存系统 财务系统 权限设置 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 41 新增角色管理新增角色管理 进入 角色及权限管理 界面 点击新增按钮 如图 2 4 8 请分别输入 角色 名 构选 是否有效 挑选 首页 挑选 默认模块 挑选 登陆限制规则 如图 2 4 9 而后点击 保存 按钮 如图 2 4 8 新增按钮 如图 2 1 9 输入相关资料 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 42 保存角色管理保存角色管理 新增资料填写完毕后 点击 保存 按钮 如图 2 4 10 如图 2 4 10 保存 按钮 删除角色管理删除角色管理 光标停留在任意一笔的任意栏位 预备删除的一行内容 会变为灰色 然后点击 删除 按钮而后点击 保存 按钮 如图 2 4 11 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 43 刷新角色管理刷新角色管理 如您新添加的资料 没有查看到 或者没有被删除掉 您皆可以点选 刷新 按钮 如图 2 4 12 角色权限配置角色权限配置 对于该角色所配给的模块 给予构选 进入 角色及权限管理 界面 光标先停留在任意角色上面 对该角色所需模块进行 构选 如图 2 4 13 而后点击 保存 按钮 1 模块构选 当您构选 模块 如下图中的 产品进货 前方的构选框时 系统会自动 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 44 将后面的所有功能进行默认构选 您可以任意进行取消 如果全部需要 请您在此构 选 产品进货 模块前方的 构选框 所有功能将会全部取消构选 2 构选功能 包含 查看 新增 修改 删除 审核 冲销 关闭 七大 功能 您可以任意进行挑选 3 数据权限 主要分为三种 本人数据 本部数据 全公司数据 报表权限报表权限 对于该角色所能够看到的报表 进行配置 进入 角色及权限管理 界面 光标先停留在任意角色上面 点击 报表权限 如 图 2 4 14 按钮 进入 报表权限 界面 构选该角色所需报表 点击 存档 按 钮 如图 2 4 15 如图 2 4 14 报表权限按钮 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 45 如图 2 4 15 保存按钮 2 5 登陆限制规则登陆限制规则 功能功能 对于使用系统的用户收到的登陆限制条件 比如 用户只能够在本公司的局域网范围内可 以登陆 72ERP 系统 在公司以外的地方 责不可以登陆公司系统 此功能确保系统数据的 安全性 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 46 进入登陆限制规则进入登陆限制规则 点击 传统菜单 如图 2 5 1 系统设置 菜单 如图 2 5 2 系统 维护 菜单 如图 2 5 3 登陆限制规则 菜单 如图 2 5 4 如图 2 5 1 点选 传统菜单 如图 2 5 2 系统设置 菜单 如图 2 5 3 系统维护 菜单 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 47 如图 2 5 4 登陆限制规则 菜单 查询登陆限制规则查询登陆限制规则 方法一 全部查询 进入 登陆权限规则 界面 则为全部信息 如图 2 5 5 方法二 针对性查询 查询条件 按规则名 按 IP 进入 角色及权限管理 界面 可输入规则名 IP 如图 2 5 6 点击 查询 按 钮 如图 2 5 7 如图 2 5 5 角色及权限管理 界面 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 48 如图 2 5 6 如图 2 5 7 Comment w21 1 规则名称 IP 开始时间 结束时间 必填字段 2 规则名称 输入您限定的规 则简要内容 3 IP 输入您限制登陆的 IP 地 址 4 开始时间 结束时间 输入 您限制登陆的时间段 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 49 新增登陆限制规则新增登陆限制规则 进入 登陆权限规则 界面 点击新增按钮 如图 2 5 8 请分别输入 规则名 称 IP 开始时间 结束时间 如图 2 5 9 而后点击 保存 按钮 如图 2 5 8 新增按钮 如图 2 5 9 输入相关资料 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 50 保存登陆限制规则保存登陆限制规则 新增资料填写完毕后 点击 保存 按钮 如图 2 5 10 如图 2 5 10 保存 按钮 删除登陆限制规则删除登陆限制规则 光标停留在任意一笔的任意栏位 预备删除的一行内容 会变为灰色 然后点击 删除 按钮而后点击 保存 按钮 如图 2 5 11 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 51 刷新登陆限制规则刷新登陆限制规则 如您新添加的资料 没有查看到 或者没有被删除掉 您皆可以点选 刷新 按钮 如图 2 5 12 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 52 2 6 登陆日志查询登陆日志查询 功能功能 此功能用于查看哪些用户登陆贵公司的 ERP 系统 登陆的详细情况皆可在此模块进行显示 便于相关人员进行记录追踪 进入登陆日志查询进入登陆日志查询 点击 传统菜单 如图 2 6 1 系统设置 菜单 如图 2 6 2 系统 维护 菜单 如图 2 6 3 登陆日志查询 菜单 如图 2 6 4 如图 2 6 1 点选 传统菜单 如图 2 6 2 系统设置 菜单 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 53 如图 2 6 3 系统维护 菜单 如图 2 6 4 查询登陆日志 菜单 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 54 查询登陆日志查询登陆日志 方法一 全部查询 进入 登陆日志查询 界面 则为全部信息 如图 2 6 5 方法二 针对性查询 查询条件 按规则名 按 IP 进入 登陆日志查询 界面 可输入用户名 如图 2 6 6 点击 查询 按钮 如图 2 6 7 如图 2 6 5 登陆日志查询 界面 如图 2 5 6 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 55 如图 2 5 7 2 7 操作日志查询操作日志查询 功能功能 此功能用于查看哪些用户登陆贵公司的 ERP 系统 具体执行了什么样的操作 进入操作日志查询进入操作日志查询 点击 传统菜单 如图 2 7 1 系统设置 菜单 如图 2 7 2 系统 维护 菜单 如图 2 7 3 操作日志查询 菜单 如图 2 7 4 如图 2 7 1 点选 传统菜单 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 56 如图 2 7 2 系统设置 菜单 如图 2 7 3 系统维护 菜单 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 57 如图 2 7 4 操作日志查询 菜单 查询操作日志查询操作日志 方法一 全部查询 进入 操作日志查询 界面 则为全部信息 如图 2 7 5 方法二 针对性查询 查询条件 按规则名 按 IP 进入 操作日志查询 界面 可输入用户名 操作模块 操作 如图 2 7 6 点击 查询 按钮 如图 2 7 7 如图 2 7 5 角色及权限管理 界面 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 58 如图 2 7 6 如图 2 7 7 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 59 2 8 系统参数系统参数 功能功能 用于控管系统中的相应参数设置 进入参数设置进入参数设置 点击 传统菜单 如图 2 8 1 系统设置 菜单 如图 2 8 2 系统 维护 菜单 如图 2 8 3 参数设置 菜单 如图 2 8 4 如图 2 8 1 点选 传统菜单 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 60 如图 2 8 2 系统设置 菜单 如图 2 8 3 系统维护 菜单 Comment w22 此功能开启后 当订 货通知单存档后 会自动审核通过 无需人工审核 即可进入下一个流程 Comment w23 此功能开启后 当发 货通知单存档后 系统会自动生成一 张出库单 Comment w24 此功能开启后 当订 单存档后 系统会自动进行订单审批 无需人工审批 即可进入下一个流程 Comment w25 此功能开启后 当销 售定单存档后 无需人工审核通过 系统会自动生成一张发票 Comment w26 此功能开启后 当销 售订单存档后 无需人工审核 系统 会自动生成一张发货单 Comment w27 当此功能开启后 采 购订单存档后 系统会自动审核 无 需人工任何 即可进入下一个流程 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线企业管理 随需应变 页数 61 如图 2 8 4 参数设置 菜单 管理员邮箱设置管理员邮箱设置 进入 系统参数 菜单 在 管理员邮箱设置 项中 添加如下内容 邮箱的 SMTP 邮 件地址 用户 密码 显示名称 如图 2 8 5 销售模块设置销售模块设置 进入 系统参数 菜单 在 销售模块设置 项中 添加如下内容 订货通知单自动 审核开启 发货通知单直接生成出库单 订单自动审核开启 销售定单直接生成发票 销售订 单直接生成发货单 采购订单自动审核开启 如图 2 8 6 金蝶软件技术 上海 有限公司 72ERP 在线