9、档案管理制度.doc

档案借阅制度1、本处人员借阅档案须认真履行借阅手续，有密级的档案须经主管处长批准后，方可利用。2、外单位人员借阅本处档案，须持单位的介绍信，经本处主管处长批准后，方可利用。3、档案仅限在阅览室查阅，原则上不外借，如需要必须借出时，须经主管处长批准，履行借阅手续，方可借出。借出时间最长不得超过七天，超过期限仍需继续使用的，须办理续借手续。4、借阅的档案不得丢失或私自转借、复制、翻印，需复制的须经档案形成机关主管领导同意。严禁在档案上涂改、圈划、抽换、批注、污损和折皱，违者依法追究其责任。5、借阅人员不得翻阅与所查档案内容无关的卷内其它档案。6、借阅档案利用完毕后，须及时交予档案管理人员，经查无误后，办理注销手续。7、查阅党委会议记录、行政会议记录，须经主管领导审批后方可查阅有关内容。档案库房管理制度1、档案库房必须专用，做到库房、阅览、办公三公开。2、档案库房、橱柜必须坚固；门窗严密，有防盗设施；外人不经档案管理人员允许,不得随便进入。3、库内橱柜、案卷排列应科学、合理、系统，并须编制档案存放地点索引，方便库房管理。4、库房内外保持整洁，库内不得存放与档案无关的物品。5、库内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品，库房内须备有防火器材，档案工作人员能熟练操作。6、库房灯源应选用白炽灯，窗口较大的库房有防光设施，尽量减少紫外线对档案的侵害。7、合理通风，调节好库房温湿度，高温高湿季节，应有防范措施。8、档案库房内定期施放档案保护药品，定期检查，发现问题及时采取补救措施。9、定期检查库房内各种设备，发现问题及时进行修理和更换，以保证其完好。10、档案保管人员下班前或离开库房时，须切断电源，关好门窗和橱柜。11、档案管理人员调出时，应办好交接手续后，方可调离。档案保密工作制度1、档案人员应定期接受保密教育，检查保密工作落实情况。2、严格执行档案借阅、利用制度，确保档案的安全。3、坚持库房管理制度，做好库房的安全保卫工作。4、秘密档案与普通档案分别存放，绝密档案单独管理。5、坚持鉴定销毁制度，防止失泄密。6、档案人员不得因个人需要摘录秘密档案内容，不得借工作之便私自将秘密文件带出办公室交予无关人员。7、档案人员不得在公共场所、私人日记、私人通讯中谈论、记载、传递档案秘密。8、定期清查档案，发现档案秘密己经或可能泄露时，应立即采取补救措施并汇报领导。9、违反上述有关规定泄露档案秘密者，一经发现将依档案法和保密法中有关条款追究其责任。10、档案部门对保密期限界满的档案应及时解密；保密期限需要延长的，由原确定密级和保密期限的部门或者上级机关决定。文件材料立卷归档制度1、归档范围：凡本处活动中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文字、图表、声像等文件材料，均应收集齐全、整理立卷，定期向档案室归档。处档案室根据国家档案局和上级主管部门的规定制定本处文书、科技和各种专门档案的具体归档范围。2、归档时间：文书档案应于第二年一季度前向档案室归档；会计档案需在财务部门保存一年，期满后归档；专业档案在年度结束后及时归档；对科研课题、试制产品、工程项目或其它技术项目，在完成或分阶段及时归档。3、归档要求：归档的文件材料应齐全完整，保持整洁，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。科技档案还要做到系统整理、审查验收，书写材料规范，图样清晰整洁。专门档案应符合各专业主管机关制定的管理办法和有关规定。4、归档手续：归档案卷必须编制移交目录，双方根据移交目录清点核对无误后，履行签字查收手续。档案鉴定销毁工作制度1、档案部门要按照各种门类档案保管期限的规定，定期对己经超过保管期限的档案进行审查，对确无保存价值的档案加以销毁。2、鉴定工作由主管处长、专业技术人员、有关科室负责人和档案管理人员参加的鉴定小组。档案鉴定小组对档案进行鉴定，并提出销毁档案意见，报处长批准。3、销毁档案必须严格掌握，销毁前要造具清册。销毁档案由档案室及有关业务部门派员进行，并指定两人负责在指定地点监销，监销人在销毁清册上签字后，由档案室备案保存。4、任何部门和个人都无权擅自销毁档案。档案统计工作制度一、统计范围:1、档案的收进、移出、销毁、实存数量的统计：文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案按保存期限分别进行统计。2、档案工作基本情况的统计：包括工作机构、人员、库房设备、保护设备、工具以及对档案的安全情况的统计。3、档案的利用人次和卷数的统计。4、档案