XXXXX公司建设期各部门职责.doc

XXXXX公司建设期各部门职责一、综合安全部1、根据公司的战略部署，围绕经营目标的完成，认真贯彻执行并遵守国家的法律、法规及相关政策，遵循公司的质量方针，做好服务保障工作，确保公司的各项生产经营的顺利实现。2、掌握公司各部门的工作情况，并协调好各部门的关系，与上级部门保持业务沟通。3、建立健全人才储备库、并做好公司各类人才的选拔、培养及储备工作；负责员工的人事招聘、人事调整、人事档案的建立和管理工作。4、负责公司员工社会保险的交纳和员工工资的审核、员工考勤的审核工作。5、负责编制培训计划，组织制定岗位技能标准，并监督各部门培训上岗情况，并做好中高层干部的培训工作。6、负责公司内部行政文件的起草、打印、传送、传真等工作，外部文件的接收、发放、存档等工作，负责公司的各种行政会议管理工作。7、负责公司固定资产管理（办公用品），通讯费用、交通费用的计划、落实和审查。8、负责公司员工的计划生育宣传、管理工作，严格按照国家法律法规执行。9、负责公司劳动合同的管理，所有档案的收集、归档及管理。10、负责公司的对外接待工作及公关工作，大型组织活动的策划。11、负责公司员工食宿及综合楼管理工作。4、负责公司的治安工作及厂区内厂房、路面的维护、维修及改造，以及厂区内外的卫生环境的监督管理。13、负责公司的车辆管理，同时完成车辆的使用及年度审核工作。14、负责公司的消防设施的维护及消防管理，对存在不安全隐患进行检查。15、负责对各部门责任制考核目标进行监督，对未完成责任制考核目标的部门有建议奖罚权。二、技术设备部1、贯彻执行公司的工作目标，根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排，制定工作计划2、设计图纸，输出所需全部技术内容。3、编制各种与产品相关的加工工艺、技术标准；贯彻实施国家技术法规、规范、标准，4、参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作5、协助商务部门做好招标技术文件；提供技术支持，负责技术部门的评标6、组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题，建立技术管理制度，就重大技术事项向公司领导提出决策建议7、组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作，推动公司技术发展8、定期主持本部门例会，召集技术方面的工作会议；参加技术系统办公例会以及其它相关会议9、时刻关注成套设备行业的发展状态，掌握配套元件的新信息10、对公司设备、安全、环保、质量、计量等管理工作进行指导和监督，组织相关检查。11、完成上级领导下达的其他任务三、采购部1、 认真贯彻执行集团和股份公司关于招投标、采购、合同的管理规定。2、 依据设计进度计划和工程施工进度计划，编制项目采购计划。3、 负责组织完成各类招标采购准备工作。4、 按计划要求及时组织招标、比价采购工作。5、 及时上报集团和股份要求的各类报告、报表、记录等。6、 及时催交供货，保证工程进度物资要求。7、 负责组织工程物资的到货开箱、验收工作。8、 负责本部门合同文本和所有开箱技术资料及凭证的归档管理。9、 负责各类资料与监理公司、施工单位及相关部门的往来。并认真做好资料交接记录。10、按照物资管理规定负责物资的入库、仓储和出库管理工作。11、其它临时性工作。四、商务部1、负责公司的进出口业务；2、管理和安排日常的商务活动3、对外商务合同的谈判、签订和执行；4、协调海关、商检、商务厅和发改委等政府部门的关系；5、国家有关外贸优惠政策的争取和落实；6、公司国际贸易团队的建设和业务人员的培训；7、开拓国际市场、寻求贸易机会。五、工程部1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。 2、参与招标、投标和评标工作，负责施工现场“三通一平”。负责施工、监理监督管理，协助施工单位解决有关问题，组织在建工程大检查和竣工验收工作。 3、组织图纸会审，严把工程技术、质量关，联系并办理设计变更、材料代用等手续，协助采购部对主要建筑、安装材料及设备的考察、选型。 4、督促工程进度，参加隐蔽工程验收，审查施工单位报表并如实上报。5、负责办理施工现场经济签证工作。 6、负责收发往来技术文件，审查工程技术资料，对工程资料进行整理、归档。 7、负责施工单位、监理单位的进度款审批。8、负责工程项目前期手续办理工作和工程项目的预、决算工作。9、负责项目建设过程中涉及施工及现场管理与政府协调的工作。10、负责现场所有参与工程建设单位的协调管理工作。11、负责工程竣工验收及移交工作。12、协助生产准备工作。13、负责工程的零星材料采购工作。14、协调各部门之间的关系，完成领导交办的其他工作。 六、财务部1）、财务部是公司经营管理的职能部门之一，在总经理的直接领导下进行财务管理，坚决服从总经理的统一指挥认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责。2）、认真贯彻执行会计法和国家有关财务管理的法律、法规与制度。认真履行工作职责。3）、建立健公司有关财务管理的各项规章制度，建立企业内部控制制度。4）、根据公司总体经营目标，拟订财务收支预算，资金使用计划，不断降低资金成本和财务风险。5）、负责公司日常会计核算。根据核算资料比较计划执行情况，进行分析，找出差距及异常情况。以达到加强管理，提高效益之目的。6）、负责公司流动资产、固定资产登记、核算、稽核，并定期或不定期地进行资产清查、盘点工作。7）、厉行节约，合理、有效的使用资金。为经营管理服务，使公司取得较好的经济效益。8）、负责公司各项应缴税款的核算、申报、上缴及汇算清缴工作。9）、根据公司的经营计划，合理协调筹措资金确保公司生产经营的正常运转。10）、 负责公司财务预算（尤其工程项目资金预算）、会计报告、财务决算的编制及分析，及时、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。11）、严格财务管