Office办公软件使用培训.doc

Office办公软件使用培训一. Word常见操作技巧l 选择技巧1、把鼠标放在最左端，当出现向右上方的箭头后，点击一下，选中一行；连续点击两下，选中一段；连续点击三下，选中全文。2、纵向选择区域：按住ALT键，然后拉住鼠标从左往右拖，可纵向选择区域。3、CTRL+SHIFT+END选中区域为从当前光标位置到结尾 CTRL+SHIFT+HOME选中区域为从当前光标位置到开头l 编辑技巧1、CTRL+11倍行距CTRL+22倍行距CTRL+51.5倍行距2、可在文档任意空白处双击鼠标输入文字，自动产生制表符，可通过移动标尺上的L来移动其位置以对齐上面文本3、英文大小写切换1）快捷键方式：用光标选中英文字符后，按键F3+shift 可进行大小写切换2）菜单方式：格式/更改大小写l 图标1、 常用图标：剪贴板、格式刷（双击后可刷无数次）、特殊符号2、 如何增加图标？1）在自定义/命令中选中图标后，拖动至工具栏上2）点击工具栏最右边向下的箭头添加l 表格1、 可拉动表格的右下斜角放大或缩小2、 直接拖动表格到文字中可实现环绕效果l 剪贴板1、Office剪贴板支持WordExcelPowerPoint之间的复制粘贴，最多可达24次；2、剪贴板内可删除任意剪贴项目；3、选中内容，点击两次复制，则可显示剪贴板二EXCEL常见操作技巧l 基本操作 1、 选定当前区域的两个方法：1） 把光标移到区域内第一个单元格后按ctrl+shift+“”+“” 注意：选中区域是一个含有文字的矩形2） 工具/自定义/命令/编辑/选定当前区域按钮（PS：还有一个选定可见单元格按钮也很常用）2、 移动光标位置选中任意单元格后，移至单元格边框的上（下/左/右）横线，当出现向四周的箭头标志后，双击鼠标，即可移动到此单元格所在列或行的首格（底格/最左格/最右格）3、 显示单元格数值之和：选中单元格，右下方任务栏即可显示其求和值（单击鼠标右键还可查看均值、计数等等）4、 注意事项：1） 若输入身份证号或不足五位工号，要先输单引号“”再输数字2） 画斜单元格对角线时同时按住alt和“” 可以自动对齐，而且可随单元格行高、列宽的调整而自动调整？l 公式1） 复制公式：选中已输入公式的单元格后，当出现黑十字时，双击即能按公式自动往下（单元格）计算2） 公式审核：ctrl+l 行、列1、 移动整列：选中列，移动鼠标当单元格边框出现向四周的箭头标志后，按Shift拖动2、 插入、删除行/列：工具栏/自定义/命令/插入或编辑l 工作表1、 选择工作表：在工作表左下方4处点击右键即可显示所有工作表列表2、 复制工作表：选中工作表标签，边按ctrl边拖动至选定位置3、 插入工作表：选中工作表标签，点击鼠标右键l 拆分窗口1、 上下拆分：将光标移至工作表边框右上角，出现上下方向箭头标志后往下拉2、 左右拆分：将光标移至工作表边框右下角，出现左右方向箭头标志后往左拉l 打印若想把全部内容打印为一页，可选择：页面设置/页面/缩放调整为“1页宽，1页高”（类似123的调整全部内容）l 数据有效性1、 数据/有效性2、 进行输入数据的设置，最小值及最大值亦可来源于选定区域3、 可设置输入提示及出错警告说明：输入提示与批注类似，但附注只能用光标显示l 自动筛选和高级筛选1、 数据/筛选/自动筛选或高级筛选2、 在列表中选择，如需高级查找（如条件400）可点击自定义l 建立嵌套分类汇总1）数据/排序：先对所有数据排序（若需全部排序，选中任意单元格即可；若选中某一区域，则只排该区域的数据）2）数据/分类汇总l 分类汇总的复制若只想复制汇总栏而不想复制明细栏目，可先选定可见单元格再复制l 数据透视表 1、 创建：数据/数据透视表2、 将列表中的不同项目拖入数据透视表中相应区域（行区域、列区域、页面区域、数字区域）3、 分类条件（页面区域数据）只有1个，显示条件可有多个4、 在表中单击鼠标右键可创建数据图l 单元格的保护1、 锁定单元格：设置单元格格式/保护/锁定2、 隐藏公式：设置单元格格式/保护/隐藏l 工作表的保护工具/保护/保护工作表l 工作簿的保护工具/保护/保护工作簿三PowerPoint 基本使用介绍l 创建演示文稿 1、 新建页快捷方式：在左方窗格处选定指定页后敲回车，即可在此页后新建一页2、把胶片内容发送到word文档：文件