云南工商学院2012校迎新晚会策划书.doc

- 19 -云南工商学院2012年迎新晚会活动策划书 主办：云南工商学院 承办：学生处、云南工商学院校团委 目录一、学校及活动简介Page 3二、活动目的Page 3三、活动主题Page 3四、活动时间Page 3五、活动地点Page 4六、主办单位Page 4七、面向对象Page 4八、活动部署Page 4九、经费预算Page 9十、注意事项Page 9十一、应急控制Page 9十一、对外合作Page 11一、云南工商学院简介云南工商学院是经国家教育部批准、具有独立颁发本科学历文凭资格的全日制二本院校。学院占地1130亩，建筑面积22.27万平方米，教学计算机5000台，图书馆115万册，总资产10亿，在校生11000余人。学院下设10个二级学院，即：管理学院、国际商学院、会计学院、信息工程学院、建筑工程学院、艺术设计学院、软件学院、外国语学院、人文学院、继续教育学院。目前已形成了特色鲜明、优势互补的经济管理类、信息技术类、工程类、艺术设计类、教育类专业群，开设40余个专业涵盖了经、管、工、文、法、教育等学科。二、活动目的又一学年过去了，我们学院迎来了一届新同学，他们带着蓬勃的朝气、远大的志向加入到云南工商学院这个团结友爱的大家庭。学院团委打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向新同学展现我院师生最热情、活波的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，通过这个文艺晚会发掘新的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，并藉此丰富大学生的课余生活，为他们提供一个展现个人魅力的舞台。三、活动主题：“青春、大学，还有我！”（筑梦工商，携手未来；相约青春，圆梦工商）。（待定）。四、活动时间：2012年9月27日晚19点30分五、活动地点：云南工商学院体育馆六、主办单位：云南工商学院，承办单位：学生处、云南工商学院校团委。七、面向对象： a、本次晚会的面向对象以我院2012级新生为主，面向全校学生； b、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生会和校团委、校党委领导、各学院代表以及学校各学院学生会负责人出席晚会。八、活动部署：一、组织分工1、组织安排总策划：邹利斌策划：陈杰具体策划人：徐谦、王翀晚会负责人：徐谦、王翀主持人：（待定）节目编排：郭丽春、张垠萦宣传工作负责人：付继 、师帅后勤工作负责人：陈鸣霞、杨欢舞台搭建、音响灯光租借责任人：王翀场景设计：郑斌请柬、节目单制作：校学生会摄像：宣传中心3、晚会的总体规划安排（1）晚会筹备小组组长：陈杰副组长：徐谦、王翀组员：郭丽春、师帅、付继、郑斌、陈鸣霞、张垠萦、杨欢。（具体分工表见附件1.）（二）各阶段任务及分工配合1、晚会策划及准备（8月27日9月27日）（一）前期准备1、展板、节目单等的设计（由宣传组负责）。2、晚会会场内外礼仪的确定（由礼仪组负责）。3、晚会观众的召集和安排（由晚会筹备组负责）。（二）场地的准备1、舞台的搭建、灯光、音响布置。（由舞台组负责）完成所需的所有舞台设备，所有节目所需道具以及灯光、音响等器械。在晚会开始前将所有器械布置、调试好，整个活动期间负责好灯光、音响的控制及保护，活动借宿后负责将器械摆放回原处。根据学院设计方案布置舞台，有专业设计功底，能在活动期间负责所有表演物品的保管。2、嘉宾席、演员席、观众席的划分。（由后勤组负责）3、晚会背景的布置，横幅、地灯的设置。（由后勤组负责）4、嘉宾席的布置，桌椅，矿泉水、鲜花等物品的摆设。（由后勤组负责）5、观众席的布置，入场口设置、入场人员的确定。（由后勤组负责）6、音响、灯光、盆景的搬运和摆放。（由后勤组负责）（三）物品准备（由后勤组负责）所需物品于晚会前一天全部到位，安排专人负责准备。1、节目单、矿泉水的准备。2、背景、主题字。背景：云南工商学院2012年迎新晚会；（设计由宣传组负责）。主题字：青春、大学，还有我！（待定）3、服装道具。4、协调更衣室、准备室。5、确定会场人数、安排座位，组织入场秩序及学生、观众的管理（座位安排要提前写好并进行粘贴）。6、接待，负责引导嘉宾就位。（1）动员宣传（由宣传组负责）前期宣传（晚会举办前）：放置宣传展板，展板内容为：学院团委工作介绍、精彩图片及本次晚会排练的花絮照片。形式内容不限，构思新颖，以迎接新生为主题，契合本次晚会主题“青春、大学，还有我！”。粘贴宣传海报，海报要求：专业喷绘海报。悬挂赞助商家的横幅，悬挂要求：在学生食堂及教学楼等醒目地点有序悬挂。利用学院广播及学院网站等平台进行立体宣传。中期宣传（宣传部负责）；开展海报、宣传单等渠道宣传；在校内发放晚会节目单；后期宣传工作（晚会结束后）；以文字、图片、网络、学院广播、各宣传栏等形式对本次晚会进行回顾报到。（2）节目准备（由节目组负责）编创、设计阶段（节目组负责，统筹组监督）：节目形式不限（舞蹈、歌曲、小品、相声均可），8月27日起进行前期宣传，新生每班出2个节目，节目演出次序由晚会策划组决定；另外，大二、大三中选出5-6个节目。同时邀请校内的知名社团进行表演，要力求节目质量。计划于9月7日下午14点，由学院领导对所有节目进行前期筛选，并对筛选出的节目进行彩排和选优，最后确定上台节目。参与评选的人员分别有：邹丽斌、陈杰、徐谦、王翀。节目要求：本着自愿、鼓励的原则，各分院、社团、新生队伍准备节目，内容不限，但节目必须紧扣本次晚会主题；选择业余时间进行排练，各分院、社团负责任要做好组织协调工作；克服配套设施不足的困难，道具服装需自己准备。节目其它事项：确定所报节目的参加人员：9月7日晚19点之前。确定晚会节目主持人和礼仪队伍；9月7日晚19点之前。确定参加晚会的人员名单；9月7日晚19点之前。节目排练阶段；个体排演：挑选出的节目，所在分院要给予一定的支持，在业余时间进行排练，配套所需要及时更上，时间和地点自行解决。集体排演：演出现场排演，音效、灯光设备配备到位，利用课余时间，计划排演三次，时间安排如下：9月20日，晚上19点：第一次完整彩排，地点：体育馆9月25日，晚上19点：第二次完整彩排，地点：体育馆9月27日，下午14点：第三次完整彩排，地点：体育馆（具体时间截点，附件2.）九、经费预算见附件3.十、注意事项（一）本次晚会举办的各个节目内容必须健康向上、晚会主题突出，契合晚会主题；（二）协办分院、社团和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，服从安排；（三）本次晚会要求每位负责人、组长必须听从指挥，遵守晚会各项纪律，认真负责的完成本次活动；（四）晚会进行中要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持，保障各个环节的顺利进行；（五）遇到各类突发问题，应立即向信息传递组反映，本着相互理解，有好协商的原则解决问题；（六）晚会当晚各个环节任务要分清，晚会筹备相关人员必须佩戴工作证；（七）保卫组一定注意看管好演职人员相关物品及演出器材，不要发生意外事件；（八）晚会结束后，后勤小组要及时清理好现场，并负责晚会道具物品的回收。十一、应急控制 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3、场上电源发生漏电时，由机动组负责，及时关闭相关电源，视情况而做出相应处理，若情况严重，则推迟晚会。4 、当出现食物中毒问题时，机动组应及时做出紧急救护，并送至最近医院进行治疗。5 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十二、对外合作（一）商家：为本届迎新晚会提供预算费用或物品。（二）校园市场分析： 1、我校是一所以二本、三本和专科为主的院校，学校地处昆明市嵩明职教园区，在校大学生达11000余人，人流量大，人口密集，目前学校在嵩明职教园区（注：职教园区目前规划有十一所大学入驻。）是办学规模最大，学生人数最多的一所大学，为贵公司宣传的成效更明显。2、本届迎新晚会规模之大、参与者之多是历年之最，能吸引更多师生来观看，深受同学欢迎，必将引起全校性的轰动。 3、就宣传而言，同电视、报刊等传媒相比，在学校宣传有良好的价值比，可用较少的资金做到较好的宣传。学校消费群体集中，针对性强，学生消费群体容易受到先入为主的市场导向影响，因此适时的规模性的宣传能更深入人心。尤其是在物质文化膨胀的现在，高校学生作为现代青年的主要群体，他们思想开放、交友广泛，在他们中间进行各方位的宣传会使宣传效果呈几何倍数在周边朋友里扩散，起到以点代面的效果。就销售来讲，大学生具有一定的消费能力、消费水平及消费自主性，当一个商品或服务被他们的心理接受，贵公司的收益是巨大而长久的。不管从宣传和销售，贵公司的投入都会让您满载而归。 4、我院学生会是校团委领导下，曾经多次组织大型活动，如“云南工商学院杯”篮球赛、“十佳歌手”大赛等大型活动，在高校中具有较大的影响力。此次晚会不仅能提高赞助单位的知名度，而且会赢得社会效益和经济效益。（三）云南工商学院学生会1、冠名权：贵赞助单位直接对本次晚会提供相关资金，由双方协商可享有此次活动的冠名权，而此次迎新晚会以贵公司名称冠名，将到更好的宣传效果。舞台背景幕布可以印刷上冠名商商标以及适当的广告词，展棚（3*3）m一个，冠名商可以展示公司商品以及各种促销活动。但舞台背景幕布制作样式需由我校方批准后才可制作。2、传单：学生会在本学院内分发、粘贴赞助单位提供的宣传单，以此方式让所有学生了解贵公司的产品及服务，更给我院同学留下更深刻的印象。3、海报：可在校园的主要宣传栏张贴有贵公司标志或其他宣传形式的活动海报，让同学们更加了解贵公司的详细情况。（海报内容由双方协商确定，可以由我方制作，也可以由贵公司制作） 4、横幅：可在学生人流量较大的主干道上以及举办学生活动的主要场地内悬挂数条横幅。（注：横幅数量、制作及费用承担由双方协定） 5、学生会可向学院申请教室，由赞助单位派专业讲解人员进行讲座或宣传，介绍贵公司。（具体情况需双方协定）6、学生会也可以通过自办刊物、校园网等途径，宣传赞助单位。7、关于赞助单位提供宣传方案，双方经协商达成一致，学生会可以采纳实施。（以上宣传方案所需赞助资金请参考另附预算表）（四）我们的希望： 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持。 希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次迎新晚会。期待您的加入!本策划最终解释权归云南工商学院学生会云南工商学院学生处、共青团云南工商学院委员会 2012年6月14日附件1：云南工商学院2012年迎新晚会分工明细姓名职务联系电话工作分工具体工作内容陈杰学生处处会筹备小组组长总体负责本次晚会。徐谦校团委副书会筹备小组副组长协助组长完成各项工作。王翀校团委副书会筹备小组副组长协助组长完成各项工作。徐谦郭丽春张大丽校团委副书记分院团委书记1388855811113669753633节目组负责人完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及节目顺序安排工作；主持人的选拔、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全部流程的衔接，准备好晚会所需的一切服装道具。王翀张垠萦校团委副书记分院团委书记1335494733315887047797舞台组负责人监督并确保舞台的搭建和质量；晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装；演出中道具的递送，灯光、音响的调试；伴奏带，同时负责舞台搭建，拉幕和晚会后所有舞台道具的清点等工作。师帅杨欢分院团委书记校团委干事1597481165615812103993礼仪组负责人确定晚会邀请的嘉宾名单，邀请嘉宾并在前五天发出请柬；接待到场嘉宾，及负责来宾签名；演员席、嘉宾席的安排，以及节目单、荧光棒的发放；晚会当日准备好会场服务物品； 陈鸣霞付继校学生会分院团委书勤组负责人会场的打扫及布置（盆景、横幅等）；物资（矿泉水、奖品等）的准备，相关用具（物品）的购买和回收；晚会场地的申请及卫生的维持，印制晚会节目单和邀请函；全场后勤保障以及处理紧急情况。校学生会骆诗文学生会主卫组负责人器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题，并负责维护晚会前、后台的秩序和会场纪律的维持，化妆间、换衣间的看守。付继分院团委书动组负责人负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。校学生会骆诗文学生会主息传递组负责人负责各组之间的信息传递，传递灯光师、音响师的信息并通知演员准备上台，舞台道具的搬运及晚会的一切宣传。郑斌宣传中心分院团委书传组负责人设计海报、节目单、邀请函以及喷绘，并利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传，现场摄影及DV制作，负责整场晚会的一切宣传工作。付继校学生会骆诗文分院团委书记学生会主席1350880039615808819122外联组负责人负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；联系晚会前热场商家、校内商家等。附件2.云南工商学院2012年迎新晚会工作推进表工作具体安排时间截点责任人联系方式前期宣传1.海报10张、布标3条、喷绘1张。2.广播站三天1次，9月3日开始。3.学生宿舍海报一张。4.网站、贴吧等宣传不于30篇。1.由各分院学生会负责海报的制作，宣传组负责设计喷绘、节目单以及邀请函，校团委负责制作。应于9月18日晚19点完成初稿，9月24日完成终稿。2.广播站、网络通讯及学生宿舍由校学生会安排人手进行检查。时间9月18日19点之前完成。郑斌各学院学生政楼214中期宣传1.晚会全场录像。2.协助商家支点宣传。3.保证学校各宣传橱窗的海报。4.在教学楼、实训楼支点宣传不少于3处。1.由宣传小组负责晚会录像。9月26日，落实好相关设备。2.由外联部负责与商家对接。9月26日，完成相关部署。3.由校学生会负责检查，宣传小组负责落实，9月26日，完成全部宣传；9月26日下午13：00，安排检查。郑斌宣传中心各学院学生政楼214后期宣传1.将录像进行编辑整理，上传至主流网络。2.完成晚会信息的上报。3.负责对评优的宣传后续工作。3.清理相关的不用宣传物料。1.录像应于9月28日，下午5点之前完成，并上传。2.信息应于9月28日，下午5点之前完成，并交至校团委。3.评优宣传工作，后期待定。郑斌宣传中政楼214场地准备1.完成晚会场地钥匙的申请。2.完成晚会席位的分布图。3.搬运场地的凳子打扫及卫生。4.准备场地的布置。1.钥匙应于9月17日，下午5点之前申请完毕。2.席位分布图应于9月18日，下午5点之前，设计完毕。3.场地的凳子及卫生应于，9月26日，下午16点之前，准备完毕。4.场地的布置（假花、布标、喷绘）应于9月25日，下午5点之前完成。付继校学生政楼302舞台准备1.准备及调试好音响、灯光设备。2.负责节目音乐的编辑及最终整合。3.提供节目所需的道具。4.负责对主持人的舞台演练。1.调试及准备应于9月26日，下午18点之前完成。2.音乐整合应于9月26日，下午18点之前完成。3.道具应于9月26日，下午18点之前，4.主持人的演练，在9月26日之前，应不少于5次。王翀 张垠政楼20315887047797行政楼301节目准备1.节目的筛选。2.节目的指导。3.节目编排。4.节目的外请。5.节目的监督。6.节目的服装。（包括主持人）7.节目采取，大一新生每个班级选2个节目，大二、大三出5-6个节目，参加最终的海选。1.节目筛选日期为9月7日，下午14点，地点：体育馆。2.聘请专业指导老师，应于9月3日完成。3.节目编排应于9月20日，晚上21点之前完成。4.节目外请应于9月10日，下午18点之前完成。5.节目监督应全程参与，9月7日至9月26日晚。6.提供节目所有需要的场地及物料支持。7.节目服装应于9月27日，上午12点之前，租到位。徐谦郭丽春1388558111行政楼20313669753633行政楼407主持人及礼仪队1.主持人的海选。2.主持人的培训。3.主持词。4.礼仪队的选拔。 1.主持人的海选应于8月27日，发布海选信息，9月7日确定主持人。2.主持人培训，应于每日不少于2个小时的时间，从9月10日算起。3.主持词应于9月20号完成初稿，9月24日完成终稿。徐谦师帅张大丽1388558111行政楼20315974811656行政楼202后勤保障1.主席台的布置。2.节目单、邀请函的制作。3.节目排练的保障。4.观众物料的发放。5.维持节目排练场地卫生。1.水牌、桌布、节目单、邀请函，场地钥匙、用电保障等，应于9月25日，中午12点之前安排到位。3.节目排练期间的水、演出期间的盒饭等，应于9月25日之前完成。4.观众物料的采购，应于9月25日晚18点之前完成，晚会期间安排发放。5.节目排练场地的卫生，请由学生会统一安排。陈明霞校学生政楼315信息传递1.负责筹备4台对讲机。2.负责晚会当天的信息的传递。1.对讲机准备应于，9月25日，中午12点之前完成。2.确定信息传递员2名，应于9月25日中午12点之前完成。校学生会应急1.负责出现意外情况的会场秩序维护。2.负责维持会场正常的演出。1应急组人员确定为20人，由老师带队，人员名单应于9月25日，中午12点之前完成。2.联系好消防部门，做好应急准备。3.确保晚会用电。徐谦校学生会赞助