新生报到管理系统ppt课件

新生报到管理系统 的开发与研究 报告人 张建学号 803155225指导教师 何永琴 新生报到管理系统 的开发与研究 系统的开发背景 借助现代信息技术和管理理论 建立现代管理信息系统是当今社会的重要趋势 随着学校的规模不断扩大 学生数量急剧增加 有关学生的各种信息量也成倍增长 面对庞大的信息量 就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率 通过这样的系统 可以做到信息的规范管理 科学统计和快速的查询 从而减少管理方面的工作量 尤其对于复杂的信息管理 计算机能够充分发挥它的优越性 计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关 系统的开发是系统管理的前提 系统的开发背景 为了适应信息时代发展 提高学校的工作效率和办学水平 实现现代化大学的运行机制和高水平的管理 体现大学中计算机的特色 使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分 用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费 用计算机来管理新生报到可以作到在新生前来报到时给其分配相关资源 存储其相关信息则可以避免所分配的学号 床位号中间呈现空缺的现象也节省了教务处工作人员的工作强度 避免了提前去做新生的相关分配工作 系统的开发背景 新生报到管理系统 旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中 如此就可以避免将已被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生的相关数据库中 同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储 使得检索迅速 查找方便 并且提高了可靠性 系统的开发背景 新生报到管理系统使用VisualStudio2005开发 由于VisualStudio2005具有高效的可视化编程特性 同时对数据库连接和操作提供了强大的支持 故使用VisualStudio2005开发该系统是一种非常合适的选择 后台数据库使用SQLServer2000数据库 可以保证数据的安全和执行高效 功能模块简介 功能模块简介 对学生个人资料和宿舍安排进行管理 始于记录新生个人档案 缴费情况 这就要求系统有入录 添加 删除 更新的功能 系统对学生的情况分门别类的进行登记 在报到结束后 生成新生宿舍情况表 组织关系缴交情况表 学费缴交情况表 档案缴交情况表 这就要求系统有数据查询和数据导入 导出的功能 此外新生有查询基本信息和缴费情况的权限 管理人员有查询 添加 修改 删除的权限 这就要求系统有密码管理和权限设置的功能 功能模块简介 此外 系统还涉及系统安全和用户管理问题 各种代码使用和维护的问题 数据安全和数据维护问题 统计报表生成和输出等问题 因此还要求系统具有系统管理和事务管理处理功能 总而言之 要求通过系统的开发 达到系统项目的总体目标是 在CIMS工程的架构下 结合大学管理的要求 实现对学生的情况分门别类的进行登记 在报到结束后 生成新生宿舍情况表 组织关系缴交情况表 学费缴交情况表 档案缴交情况表 以解决新生入学报到管理忙乱的问题 功能模块简介 ER图 系统流程简介 系统的业务处理流程图一 系统流程简介 系统的业务处理流程图二 系统流程简介 系统中信息来源流程图 系统流程简介 顶层数据流图 系统流程简介 新生报到管理系统数据流图 系统流程简介 报到管理数据流图 系统流程简介 缴费管理数据流图 系统流程简介 宿舍管理数据流图 系统流程简介 报表管理数据流图 系统流程简介 系统管理数据流图 系统模块层次结构 H图 系统模块层次结构 IPO图 数据流处理 数据处理流程图 总体结构与模块外部设计 功能分配 接口设计 外部接口用户界面 采用非常流行的web图形用户界面 软件接口 客户端运行于任何安装有浏览器的pc机上 服务器端 需要sqlserver2005与 NETFreamwork2 0支持 硬件接口 支持一般的x86系列微机 接口设计 内部接口由浏览器输入网址 进入系统登陆模块 退出系统模块 执行完毕返回操作系统 系统菜单模块 由登陆模块调用 接收系统功能相应消息 启动宿舍管理 报到管理 缴费管理 报表等模块 宿舍管理模块 由系统菜单模块调用 执行宿舍查询 宿舍分配等功能 接口设计 报到管理模块 由系统菜单模块调用 执行档案收取登记 组织关系收取登记等功能 缴费管理模块 由系统菜单模块调用 执行缴费查询 缴费登记等功能 报表模块 由系统菜单模块调用 执行新生宿舍报表 缴费报表 组织关系报表 档案报表等功能 算法简介 1 系统登录 功能说明 用户输入网址 来到登录界面 输入用户名与密码进行登录 用户名与密码有误时提醒用户重新输入 并清除用户的错误输入数据 如果用户按取消 说明用户自己意识到输入有误 故系统也要实现清空用户名与密码栏 算法简介 登录的算法流程逻辑 算法简介 2 档案缴纳功能说明 当有新生报到时 点击 报到管理 按钮 系统将进入报到管理界面 工作人员输入学生学号 点击查询按钮 系统显示该学生的基本信息 并提供辅导员 班级等信息 方便帮助学生找到老师与班级 这个界面适合几个部门共同使用 档案收取的部门进入该界面后 输入学生学号 在 报到管理 栏的 高中档案缴纳 处点击单选框 是 登记学生已经缴纳档案 同理 组织关系处也采用类似操作 在组织关系缴纳后面勾选 是 算法简介 档案缴纳的算法流程逻辑 算法简介 3 缴费管理功能说明 工作人员点击 缴费管理 显示缴费管理页面 输入新生学号 如果新生已经将钱按额存入银行 则系统可以在此查询缴费是否成功 系统必须显示出缴费成功与否 如果已经缴费 则系统在 缴费管理 处的 是 栏自动打上勾 未缴费则在 否 栏打上勾 此时要求新生去缴费 到现场缴费后拿缴费单到报到人员处 人员将其缴费情况录入系统 即在缴费管理栏里选择 是 算法简介 缴费管理的算法流程逻辑 算法简介 4 宿舍管理功能说明作人员输入学生的学号 查看学生基本信息 并确定分配的宿舍分配给哪一位同学 工作人员在 宿舍分配 栏里的下拉列表中选择查询的条件 当这条件选择后 系统开始查询数据 将数据显示