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文档简介

公司文件分类管理明细 为规范公司各类文件的撰写和抄送规格，建立规范化、高效化地文件资料管理体系，为规范档案管理做好基础工作，经研究决定制度以下公司文件分类管理规范：一、公司所有文体内容统一格式：（1）字体字号：宋体，四号；（2）行间距：1.5倍；（3）页面设置：上下页边距2.5厘米，左右页边距3厘米；（4）页码：首页显示，居中；二、公司文件分类办法：类别号文体类别包含内容A计划类包括工作计划、项目计划、经费预算计划、采购计划、业务计划等；B总结类包括工作总结、项目运营情况阶段性总结、制度落实情况总结、培训情况总结等；C通知、告知类包括各类通知、通报、表扬等；D制度、规范类包括各级别管理制度、规范、明细、标准参照表等；E公示类包括绩效考评公示、评优选先公示等；F新闻类包括公司时务新闻、员工活动报道、内部期刊纸板备份等；三、文件格式如下：XXXX公司文件批准审核拟稿部门XXX批示呈报XXXX主题词XX抄送XXX、XXX、XXX发文方式抄送通知日期XXXX年X月X日文件头（有文本模板，该模板固定）XXXX 正文题目（宋体，小一，加粗，居中，于文件头中间空一行）XXXX字2011-A-001 文件编号（宋体，四号，加粗，居中） 文件年份 文件类别号 在此文件类别中的序列号XXXX：称呼（宋体，小三，加粗，左对齐，于文件编号中间空一行）XX 正文内容（宋体，四号）特此XX，请互相转告！正文结尾（宋体，四号，顶格写）XXX公司XXX 落款（宋体，四号，加粗，于正文结尾间空一行，右对齐）二一一年七月二十三日 文件日期抄送（宋体，小二，数字为大写）四、范文：XXXXX公司文件批准审核拟稿部门XXX批示呈报董事长办公室主题词XX抄送XXX、XXX、XXX发文方式抄送通知日期2011年X月X日关于公司XXXX的通知XXXX字2011-C-0
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