工程电子文件与电子档案.ppt

建设电子文件与电子档案管理 2020 4 19 1 一 建设电子文件与电子档案二 报送建设电子档案的依据三 工程档案数字化概述 2020 4 19 2 一 建设工程电子文件与电子档案 建设电子文件在城乡规划 建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成 以数码形式存储于磁带 磁盘或光盘等载体 依赖计算机等数字设备阅读 处理 并可在通信网络上传送的文件 主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类 2020 4 19 3 建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成 以数码形式存储于磁带 磁盘或光盘等载体 依赖计算机等数字设备阅读 处理 并可在通信网络上传送的文件 建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件 监理电子文件 施工电子文件 竣工图电子文件和竣工验收电子文件 建设工程电子文件可简称为工程电子文件 建设电子档案具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件 参数和其他相关数据 主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案 一 法规规定1 城市建设档案管理规定 第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内 向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案 2 兰州市城建档案管理办法 第十条规定 建设工程档案 在工程项目竣工验收后6个月内移交 改建 扩建的各类建设工程档案 在建设工程竣工验收后3个月内移交 2020 4 19 6 报送建设电子文件依据 二 业务规范 建设电子文件与电子档案管理规范 cjj t117 2007 2020 4 19 7 2020 4 19 8 规范主要内容 总则 术语 基本规定 代码标识 格式与载体 电子文件的收集与积累 电子文件的整理 鉴定与归档 电子档案的验收与移交 电子档案管理 3 0 3在建设工程电子文件的整理归档与电子档案的验收移交工作中 建设单位的工作应符合下列规定 1 在建设工程招标及与勘察 设计 施工 监理等单位签订协议 合同时 对工程电子文件的套数 质量 移交时间等提出明确要求 2 收集和积累工程准备阶段 竣工验收阶段形成的电子文件 并进行整理归档 3 负责组织 监督和检查勘察 设计 施工 监理等单位工程电子文件的形成 积累和立卷归档工作 也可委托监理单位监督和检查工程电子文件的形成 积累和立卷归档工作 4 收集和汇总勘察 设计 施工 监理等单位形成的工程电子档案 5 在组织工程竣工验收前 提请当地城建档案管理机构对工程纸质档案进行预验收时 应同时提请对工程电子档案进行预验收 6 对列入城建档案馆 室 接收范围的工程 按规定向当地城建档案馆 室 移交工程电子档案 2020 4 19 11 3 0 4勘察 设计 施工 监理及测量等单位应将本单位形成的工程电子文件整理归档后向建设单位移交 建设 城建 档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督 检查 指导和预验收 3 0 6建设电子文件形成单位应建立建设电子文件归档与管理系统 实现电子文件自形成到归档 保管 利用过程中电子文件及其著录数据 元数据的连续管理 2020 4 19 13 返回 2020 4 19 14 电子文件存储应采用通用格式 电子档案存储载体 脱机存储电子档案的载体应采用光盘 磁带 硬磁盘等 移动硬盘 优盘 软磁盘等不宜作为电子档案长期保存的载体 2020 4 19 15 返回 7 2建设工程电子档案的验收与移交7 2 1建设单位在组织工程竣工验收前 提请当地建设 城建 档案管理机构对工程纸质档案进行预验收时 应同时提请对工程电子档案进行预验收 7 2 2列入城建档案馆 室 接收范围的建设工程 建设单位向城建档案馆 室 移交工程纸质档案 应当同时移交一套工程电子档案 2020 4 19 16 7 2 3停建 缓建建设工程的电子档案 暂由建设单位保管 7 2 4对改建 扩建和维修工程 建设单位应当组织设计 施工单位据实修改 补充 完善原工程电子档案 对改变的部位 应当重新编制工程电子档案 并和重新编制的工程纸质档案一起向城建档案馆移交 2020 4 19 17 二 报送电子档案的依据 2020 4 19 18 1 规范的主要内容 总则 术语 基本规定 代码标识 格式与载体 电子文件的收集与积累 电子文件的整理 鉴定与归档 电子档案的验收与移交 电子档案管理 三 工程档案数字化概述 工程档案数字化将建设工程档案由传统的载体形式 转化为存储在磁带 磁盘 光盘等载体上 并能被计算机能够识别的数字图形或数字文件 工程档案数字化基本要求1 原则 基本原则和数字化对象确定原则2 基本环节 档案整理 档案扫描 图像处理 图像存储 目录建库 数据挂接 数据验收 数据备份 成果管理等 2020 4 19 19 数字化的主要内容 工程档案 纸质档案照片档案录像档案录音档案 2020 4 19 20 纸质档案数字化 1 纸质档案数字化定义采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工 将其转化为存储在磁带 磁盘 光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程 2020 4 19 21 2 纸质档案数字化设备 扫描设备 平板 高速 宽幅 工程 2020 4 19 22 数码相机缩微设备 2020 4 19 23 3 纸质档案数字化准备 整理立卷著录 2020 4 19 24 建设工程文件归档整理规范 gb t50328 2001 整理标准 4 扫描加工程序与要求 扫描组合模式 2020 4 19 25 2 扫描色彩模式黑白灰度彩色 2020 4 19 26 4 扫描加工程序与要求 2020 4 19 27 2020 4 19 28 3 扫描分辨率分辨率是指辨别精细空间内细节的能力 构成该幅图像的水平方向与垂直方向的像素个数 表示数据图像的清晰度 单位通常用dpi表示 即存储在数字图像文件中每英寸像素的个数 差值分辨率也称为最大分辨率 指扫描仪最高可以达到的线数 差值分辨率是由光学分辨率差值运算得来的 不代表扫描仪的本质精度 2020 4 19 29 4 扫描加工程序与要求 原则 扫描图像清晰 完整 不影响图像的利用效果为准 采用黑白二值 灰度 彩色模式对档案进行扫描时 分辨率一般均建议选择 200dpi 特殊情况下 如文字偏小 密集 清晰度较差等 可适当提高分辨率 2020 4 19 30 4 扫描加工程序与要求 4 图像处理 图像数据质量检验 纠偏 去污 图像拼接 裁边处理 2020 4 19 31 4 扫描加工程序与要求 图像数据质量检验 检查图像的偏斜度 清晰度 失真度 检查图像文件的完整性 图像的排列顺序与档案原件是否一致 是否有文件漏扫 2020 4 19 32 4 扫描加工程序与要求 纠偏 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理 以达到视觉上基本不感觉偏斜为准 对方向不正确的图像应进行旋转还原 使之符合阅读习惯 2020 4 19 33 4 扫描加工程序与要求 2020 4 19 34 旋转90度 去污 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点 黑线 黑框 黑边等应进行去污处理 2020 4 19 35 4 扫描加工程序与要求 去污点 2020 4 19 36 裁边处理 2020 4 19 37 4 扫描加工程序与要求 2020 4 19 38 裁边 图像拼接 对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像 应进行拼接处理 合并为一个完整的图像 以保证档案数字化图像的整体性 2020 4 19 39 4 扫描加工程序与要求 2020 4 19 40 5 整理方法与要求 1 文件存储方式1 按工程 项目 案卷分级建文件 2 按 建设工程文件归档范围和保管期表 建立多级次的文件 2020 4 19 41 2 文件 文件夹命名1 工程项目文件夹2 案卷文件夹 序号 案卷名称 001兰州大学第一医学院综合楼工程前期工作文件002兰州大学第一医学院综合楼工程岩土勘察报告003兰州大学第一医学院综合楼工程开工审批文件004兰州大学第一医学院综合楼工程竣工验收文件005兰州大学第一医学院综合楼工程监理文件 2020 4 19 42 3 文件命名 序号 文件名 001关于兰州医学院第一附属医院建设外科综合楼的批复002兰医一院关于建设综合外科大