牛场乡档案管理制度.doc

牛场乡档案管理制度牛场乡党政综合办公室 印制文件材料归档制度1、归档范围。依据乡制定的文件材料归档范围及保管期限表所划定的归档范围，认真做好各类文件材料的收集归档工作。2、归档时间。文书档案于次年6月底前完成归档；其他门类档案按有关规定执行。3、归档要求。归档文件材料应齐全、完整、准确、系统，其制成材料应有益于长久保存。归档的文件材料应为原件。一般的文件材料只归档一份；重要的、利用频繁的应归档二份。非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。文件材料归档时，由承办部门填写归档文件材料移交清册一式二份，移交时交接双方须在移交清册上签名，当场清点核对。档案利用制度1、本乡工作人员利用档案必须履行利用登记手续。2、外单位因工作需要利用本乡档案，需持介绍信，经本乡分管领导同意并在介绍信上签字后，到档案室办理利用登记手续，方可利用档案。3、档案室内严禁抽烟，严禁在档案上涂改、勾划、批注、抽换等，如发现上述问题，应及时上报，追查当事人责任。4、档案利用完毕，应及时归还。档案人员在检查、点收后，当面注销登记。档案保密制度1、加强保密工作，对秘密以上的档案要加强管理，控制使用范围，严格执行利用审批手续，严防泄、失密事件的发生。2、绝密档案不得外借。利用秘密以上等级的档案，须按规定经本乡分管领导批准方可利用。3、复印秘密文件要严格加以控制。确因工作需要复印秘密文件必须经分管领导批准。4、档案人员要增强保密观念，自觉遵守保密制度，做到不泄密，不与无关人员谈论档案机密，不随身携带涉密档案外出。档案鉴定销毁制度1、档案鉴定必须在本乡档案鉴定领导小组组织下进行。档案鉴定领导小组由分管领导办公室主任和档案人员组成。主要任务：确定和调整档案密级，鉴定档案价值。2、档案鉴定由有关人员对档案内容进行具体地分析和详细审查，逐卷、逐份评定价值，并写出鉴定报告。3、档案销毁，对需要销毁的档案由档案人员编造销毁清册，经鉴定小组审查签署意见后，报乡领导审批后方可销毁。4、严格办理档案销毁手续，具体销毁档案时要有2人监督，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人须在销毁清册上签名以示负责。5、对批准销毁的档案必须化为纸桨或焚毁，不得出卖或作它用。档案库房管理制度1、档案室是保管档案的重要场所，档案人员须做好库房管理工作，保护档案安全。库房必须具备防盗、防火、防高温、防潮、防尘、防虫、防光、防鼠等安全措施。2、每年清库核查案卷一次，做到帐物相符，档案人员变动时要做好移交清点工作。3、非档案人员不得进入档案室，随时注意门窗安全，人走上锁。4、档案室必须专门保存档案、资料，其它物品一律不得入室存放。5、经常测试室内外温湿度，并做好温湿度记录，使室内的温湿度符合规定要求。6、室内须保持清洁卫生，档案箱、柜排列要整齐有序，档案存放要科学和便于查找。档案人员岗位责任制1、认真贯彻执行档案法、档案法实施办法、福建省档案条例和有关乡乡档案管理办法等法律法规和档案业务标准、规范以及本乡有关档案管理制度。2、负责乡党委、政府、人大、群团组织等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作，并监督、指导辖区内各村民委员会的档案工作。3、忠于职守，努力