赛会策划执行方案.doc

贵州省内贸学校 营销策划工作室第八届“都匀毛尖茶文化节” “都匀毛尖杯”全国手工制茶大赛暨2014贵州省茶协年会活动策划执行方案以都匀市第八届毛尖茶文化节为平台，2014年“都匀毛尖杯”全国手工制茶大赛暨2014贵州省茶协年会（以下简称“赛会”）在贵州省内贸学校（都匀市）举行，学校当倾尽全力，借各方之势，精心策划、精准执行，精细操作，把本次赛会办好办精办出特色。特制定此执行方案（组织机构与分工）。工作思路是：以赛会活动组织委员会为决策核心，以赛会办公室为统筹中心，以各职能工作组为实施平台，园满完成本次赛会活动。 一、成立赛会活动组织委员会 主任：周英明 常务副主任：苟 勇 副主任：吴钦林 谢用民成 员：吴钦林 谢用民 李为民 王 旭 漆重山 莫从信 高卫红 二、组建赛会办公室 办公室工作职责 1、按照省茶协、市政府的有关活动要求，制定赛会”日程 2、按照关于举办2014年“都匀毛尖杯”全国手工制茶大赛的通知，组织办理赛、会人员报名事宜 3、按照领导小组的要求，制定赛、会工作机构及人员分工方案及各工作组职责分工 4、负责赛、会的工作总结及工作资料的收集、整理，交学校办公室（或省茶协） 5、按照赛、会内容、要求、日程编制计划，并分派各组实行6、执行“都匀毛尖茶文化节”组委会、省茶协、赛会领导小组的相关决议、决定，完成其临时交办的任务 办公室主任：工作人员：工作思路：调配一名工作人员于校办公室，专司接待、回复来自全国各涉茶省参赛队报名电话，解惑排异，上传下达，配合办公室主任开展内部协调工作。 三、设七个工作职能组 （一）会务组工作职责 1、收集、整理全国参赛队员及省茶协参会会员的个人信息（电子版），负责赛、会人员报到登记，编制赛、会人员花名册，提供给领导小组相关成员及各工作组开展工作用 2、负责赛、会人员胸卡、服装、帽子的制作、发放 3、负责赛、会全程摄影、摄相 4、负责赛、会会场布置，资料、音响准备，茶水服务 5、执行赛会领导小组的相关决议、决定，完成赛会领导小组临时交办的任务 会务组组长：何廷高 责任单位：财经商贸教研室 （二）接待组工作职责 1、按照会务组提供的赛、会人员花名册及相关信息组织车辆接、送站（机） 2、事先就近预订酒店，按照赛、会要求安排住宿、办理退房手续及结帐 3、按照领导小组相关决定，负责组织、管理赛、会专用车辆，发放驾驶员出车补贴 4、按照赛会领导小组关于在校就餐安排，组织赛会人员就餐 5、执行赛会领导小组的相关决议、决定，完成赛会领导小组临时交办的任务接待组组长：李银辉 副组长：何晓红 责任单位：后勤办、旅游酒店教研室工作思路：经初步调查，拟安排参赛队员住宿君辰酒店、文峰酒店、金桥酒店，食安排于君辰酒店；参会代表食宿于五月花酒店。由于食、宿分开，住宿相对分散，为强划服务，建议发挥酒店专业优势，四店分别安排一人住管，以保接、住、送服务三不脱节。 （三）物料组 1、按照预算负责手工制茶赛设施、设备的采购、安置及赛前准备和赛后清理（赛后移交） 2、按照预算，准备赛会相关人员品茗礼品3、执行赛会领导小组的相关决议、决定，完成赛会领导小组临时交办的任务 物料组组长：戴渊博 成员：陈小燕 （四）宣传组工作职责 1、负责学校内外环境氛围设计、营造2、负责赛、会背景幕布设计、制作、悬挂（会后清理存放）3、负责赛、会事前报导（省社）4、执行赛会领导小组的相关决议、决定，完成赛会领导小组临时交办的任务宣传组组长：杨 萍 副组长：龚成平 责任单位：教育与公共管理教研室、装璜教研组（五）表演组工作职责1、负责手工制茶表演人员组织、训练以及表演设计、流程及现场布置2、负责茶艺表演人员组织、训练以及表演设计、音响和现场布置表演组组长：聶 郎 成员：奚金翠(六)比赛组工作职责全程、全面负责本次赛事活动（省茶协负责组织） （七）省茶协年会工作组职责（省