Microsoft Office Powerpoint 2003教程 - Microsoft Of.doc

临沂凤凰岭中学教师培训材料 Office之Powerpoint篇Microsoft Office Powerpoint 2003教程Microsoft Office Powerpoint 2003教程0第一章文件的操纵1一、Powerpoint的启动1二、新建文件1三、根据设计模板新建文件1四、打开文件1五、保存文件2六、关闭文件2第二章幻灯片的操作2一、新建幻灯片2二、移动幻灯片2三、复制幻灯片片3四、删除幻灯片3五、视图方式3第三章编辑文字3一、输入文字3二、设置字体格式4三、段落格式4四、项目符号和编号4第四章使用图形图表5一、插入图形5二、设置图片7三、层次8四、组合图形9五、插入艺术字并设置9第五章使用模板10一、版式设计10二、幻灯片设计11三、配色方案11第六章动画12一、动画方案12二、编辑动画方案13三、给对象添加动画13四、路径动画14五、幻灯片切换14第七章动作15一、动作按钮的概念15二、添加动作按钮15三、自定义按钮15第八章添加媒体16一、添加影片16二、导入外部影片16三、添加音乐17四、插入flash17第九章发布17一、发布设置17二、打包18Microsoft Office Powerpoint 2003教程Microsoft的Office是一个及Word字处理、Excel电子表格、PowerPoint幻灯片、Access数据库、Outlook办公管理于一身的集成软件。在Office家族中，word经常被大家用到，所以不是很陌生。但是，一提到PowerPoint可能大家还对它比较陌生，其实如果您经常看一些电视教学节目，其中的动画效果就有很多是使用PowerPoint制作的。第一章文件的操纵一、Powerpoint的启动方法1：单击任务栏上的“开始”按钮，打开“开始”菜单，把鼠标指针移动到“开始”菜单的程序上，右侧出现“程序”菜单，单击“程序”菜单中的“Microsoft office”，稍等一会儿，指向“Microsoft Office PowerPoint 2003”，单击即可打开PowerPoint2003 。方法2：双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint 2003”，即可打开。二、新建文件打开文件，默认新建演示文稿1。如果一个文件输入完毕，需要处理一个新的ppt文档，那么需要建立一个新的ppt文档。方法1：单击“文件”菜单下的“新建”命令，在窗口右侧出现“幻灯片版式”，选择自己需要的格式，我们一般使用的是“空白文档”，单击“空白文档”就可以新建一个空白的文档。方法2：直接单击常用工具栏中的“新建”按钮，就可以直接建立一个空白的文档。三、根据设计模板新建文件方法：首先关闭文档，单击“文件”菜单下的“新建”，打开“任务窗格”，任务窗格位于窗口的右侧，（使用快捷键ctrl+N直接创建），点击“根据设计模板”，里面提供了相应的模板，只要单击自己需要的类型就可以。这是根据设计模板新建文档。四、打开文件方法1：单击“文件”菜单下的“打开”按钮，弹出打开对话框。通过“查找范围”找到相应的文件，左侧有几个特定的位置，比如“我最近的文档、桌面、我的文档”等位置，选择相应的文档，单击“打开”就可以打开文件。（快捷键ctrl+O弹出打开对话框）方法2：单击常用工具栏的“打开”按钮。五、保存文件文件制作好之后，需要保存，如果不保存下次无法使用，如何进行保存呢？方法1：单击“文件”菜单下的“保存”，这样就可以对文件进行保存。使用快捷键“ctrl+s”方法2：单击常用工具栏中的“保存按钮”未保存过的文件，第一次单击“保存”时候会出现一个“另存为”对话框。什么时候用到“文件”菜单下的“另存为”命令呢？在需要把修改后的文件另外存一份的时候，单击即可。但是要注意保存的位置，不能保存在同个位置，如果保存在同一个位置，应该把文件名做以区别。六、关闭文件当我们把一个文件编辑好了，并且保存了，这个时候我们需要来把文件关闭掉。那么关闭有哪些方法呢？方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令。此方法是关闭文档，而不是关闭ppt程序。如果没有保存，程序会提示你保存文件后再关闭。方法2：单击文件菜单右侧的“关闭窗口”命令。这个关闭是关闭文档。关闭文档后可以开始一个新的文档。第二章幻灯片的操作一、新建幻灯片ppt文档可以包含很多张幻灯片，而幻灯片只是一个文档中的一页。比如一本书是一个ppt文档，而一张幻灯片就相当于一页。如何新建一张幻灯片？方法1：单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，快捷键“ctrl+m”，会出现一张新的幻灯片方法2：单击格式工具栏右端的“新幻灯片”按钮，同样可以添加一张片。方法3：在幻灯片模式下，右键单击，右键菜单下的“新幻灯片”命令。注意：幻灯片的插入位置为所选幻灯片的下一张。用鼠标单击插入的位置，可以在光标闪烁的地方插入新幻灯片。二、移动幻灯片文档中有多张幻灯片，当我们感觉幻灯片的位置不合适需要进行调整顺序的时候，可以通过移动来调整幻灯片的位置。方法1：拖动法，将要移动的幻灯片直接拖动到要移动到的位置。方法2：剪切法，将要移动的幻灯片“剪切”掉，找到要放的位置单击，然后“粘贴”就可以实现幻灯片的移动，粘贴的幻灯片会出现在当前选择的幻灯片的下边。相比较拖动发比剪切法要简单的多。如何实现在两个ppt文档之间的幻灯片的移动呢？使用剪切法、或者复制法，都可以实现。有时候我们粘贴移动来的幻灯片，只是出现文字，而原有的“幻灯片设计”效果没有了改怎么办呢？粘贴后，会在粘贴的幻灯片下出现一个“粘贴选项”，选择“保留原格式”，就可以将幻灯片设计效果一起移动到要设置的位置。三、复制幻灯片片有时候为了减轻工作量，对重复使用的幻灯片，我们可以使用复制来实现。方法如下方法1：选中要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单下的“复制”命令，快捷键“Ctrl+C”方法2：选中一张或多张幻灯片，单击右键，在右键菜单下有“复制”命令。方法3：选中要复制的幻灯片，单击常用工具栏中的 “复制”按钮。方法4：不常用的方法，选中要复制的幻灯片，按住“ctrl”键，拖动可以实现复制的。一次“剪切”，多次粘贴可以达到用样的效果，目的就是要把复制的内容让进“剪贴板”。四、删除幻灯片我们说会添加幻灯片，就要会删除。下面我们来学习如何删除多余的幻灯片。方法1：首先选中要删除的幻灯片，到菜单栏找相应的命令。“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令。方法2：选中的幻灯片上单击右键，在右键菜单下页有“删除幻灯片”命令。方法3：选中幻灯片，按键盘的“delete”，或“退格键”都可以删除。方法4：直接“剪切”掉也可以。方法比较多，仍选其一都可以实现幻灯片的删除。五、视图方式Ppt中提供了三种视图方式，分别是：普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯片开始放映。普通视图：在此视图下又分为两种，一种是幻灯片、另外一种是大纲。大纲只能看到标题和相关的内容。而看不到里面的样式，幻灯片就可以看到样式，并且是一种缩略图的形式。其中幻灯片是我们最常用个的方式。幻灯片浏览视图：单击，可以看到所有的幻灯片缩略图。在这样视图下，直接拖动调整幻灯片的顺序，按住ctrl键拖动可以实现复制。方便浏览和操作。从当前幻灯片开始幻灯片放映：快捷键“shift+F5”，所谓当前，就是选中的幻灯片为当前幻灯片。菜单栏“幻灯片放映”下的“观看放映”，快捷键F5。不论当前为那张幻灯片，都从第一章开始放映。一上就是三种视图方式。第三章编辑文字一、输入文字在幻灯片中输入文字：幻灯片有提供的文本框，并且有文字提示“单击此处添加标题”等。我们直接单击，光标闪烁我们就可以添加文字了。Ppt中输入文字和word中有点不一样，ppt中呢，需要有文本框来控制文本，添加文本框发法有多种：方法1：利用原有的文本框，选中原有的文本框，复制粘贴，就可以，然后修改文本框内的文字，优点是输入的文字和原有文字的格式是一样的，包括字体大小等。方法2：利用“插入”菜单下的“文本框”，有“水平”和“垂直”两种。方法3：利用绘图工具栏中的水平文本框和垂直文本框。方法4：将复制的文本，直接粘贴到选中的幻灯片中，系统会给创建一个水平文本框。字体格式需要重新设置。方法5：大纲视图下的输入，只显示相关标题和具体的文本，插入的文本框一般不显示，所以此方法一般不使用。方法比较多我们一般要视情况选择最简洁的方式。二、设置字体格式文字输入之后呢，我们要对文字进行格式的设置，比如说文字的字体、大小、颜色等等。首先我们要选中。单击文本框，这时候显示插入点光标，选中要设置的字，然后找相应的命令。到那里去找呢？方法1：单击“格式”菜单下的“字体”通过选择喜欢的格式，单击确定，设置成功。方法2：为了方便设置字体的格式，程序专门提供了“格式”工具栏，在格式工具栏中我们可以找到需要的格式，这样更快捷简单。方法3：右键单击，在右键菜单下“字体”命令。三、段落格式段落的对齐方式：让文本框中的文字显示在左侧、居中、右侧，三种状态。方法1：单击“格式”菜单下的“对齐方式”、显示三种方式：左对齐、居中、右对齐、方法2：直接单击格式工具栏中的：左对齐、居中、右对齐。四、项目符号和编号项目符号式个什么？文字前有个符号，目的希望引起注意。方法如下：首先单击要插入项目符号的位置。方法1：单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令，打开对话框，然后选择自己需要的项目符号或编号。方法2：直接单击格式工具栏中的项目编号和项目符号按钮，就可以添加。特点是编号和符号的样式单一。第四章使用图形图表一、插入图形如何插入图形，下面我们来给大家介绍下：方法：单击“插入”菜单下“图片”命令，里面有很多个选项：剪贴画：office自带的图库，单击后，可以进入右侧的窗格进行搜索，空白为所有图。如下图：“来自文件”：可以插入电脑中其他位置的图片。自选图形：提供了不同的图形，方便大家调用。选择需要的图形在幻灯片中拖动就可以画出一个自选图形。 方法1：双击自选图形我们可以设置自选图形格式。方法2：单击“格式”菜单下的“自选图形”命令。这就office提供的图形的来源与插入方式。二、设置图片插入图片有时候它的大小、位置、角度、明暗等等不符合我们要求，这就需要我们来调整，首先让我们来插入一张图片。设置大小：选中图片，图片的周围会出现8个控制点，我们通过拖动控制点来调整图片的大小。设置角度：让图片倾斜，在选中的时候，会发现一个绿色的小圆圈，我们把鼠标指向它，那么它，向不同角度拖动，实现图片的角度调整。如何通过工具栏设置图片：插入图片后会自动打开，图片工具栏，通过图片工具栏可以对图片做简单的设置。如果不小心关闭了图片工具栏，我们可以通过以下方法打开：方法1：在菜单上或者工具栏上右键单击，在右键菜单下有个图片，只要前面打上对号就可以显示出来。方法2：通过“视图”菜单下，“工具栏”中的“图片”来让图片工具栏显示出来。我们把鼠标逐一指向，看看他们有什么功能。系统会给出按钮的名称，单击后可以看到不同的效果，如果做错了可以通过撤销来挽回。如何设置图片格式：更好的控制图片需要经行“设置图片格式”来美化图片。比工具栏的设置更加细致。方法1：双击插入的图片，就会打开“设置图片格式”对话框。方法2：右键单击图片，在右键菜单下有个“设置图片格式” 方法3：单击“格式”菜单下的“图片”三种方式任选其一，双击最方便，都可以打开下图中的对话框。随意设置看看有什么效果的变化。三、层次当插入图片和文字，我们会发现，有时候图片把文字遮挡住了。那该怎么设置？这就是因为层次的原因。如何设置图片或者是文本框的层次呢？方法：我们选中图片，然后单击右键，右键菜单下就可以设置图片层次。选择置于底层或者是下移一层就可以啦！四、组合图形我们可也把多个图形组合起来。方便我们的操作，让所有的图形一起变化。方法：首先要选择多个图形。可以用鼠标框起来的方法。如果我们不能一次框起全部的图形，也可以通过按住shift键的同时单击要选择的图形。这样就可以选择搜有的图形。在所选图形上单击右键，右键菜单下有个组合，单击就可以将所选图形全部组合在一起。 那么组合图形的好处是什么呢？就是我们的操作对组合图形中的每个图形都有效。如果我们想对局部图形经行调整，可以通过取消组合来实现。五、插入艺术字并设置艺术字，把文字转换成图形，它是一种特殊的图形。如何插入艺术字：方法1：单击“插入”菜单下的“图片”中的“艺术字”命令。 选择喜欢的艺术字单击确定，跳出编辑艺术字文字。输入相关的文字，单击“确定”。这样艺术字就插入到幻灯片中了。我们也可以通过选择一部分文字，用以上方法操作，这样可以不用输入文字。方法2：直接单击绘图工具栏中的插入艺术字，效果是一样的。设置艺术字：我们会插入艺术字，但是有的时候我们插入后感觉效果不是很好那么就要对艺术之进行调整。如何调整已经插入的艺术字呢？比如下面的艺术字。方法1：通过拖动控制点来调整艺术字的大小、绿色圆圈可以调整角度和菱形圆圈调整倾斜度。如果我们想修改文字的内容，可以直接双击艺术字，会打开“编辑艺术字”对话框，或者是我们在艺术字上单击右键，可以找到“编辑艺术字”命令。重新输入文字，单击确定就可以。艺术字工具栏：我么想对艺术字经行调整可以通过艺术字工具栏进行，里面有很多功能。我们可以任意单击看看他们的功能。第五章使用模板一、版式设计新的幻灯片，我们可以给它添加一种不同的版式。一般不常用。这里我们简单为大家说下怎么样打开幻灯片版式。方法：“格式”菜单下的“幻灯片版式” 选择一张幻灯片，在窗口右侧单击一种幻灯片版式，该幻灯片就是这种版式，我们只需输入文字或图形就可以。二、幻灯片设计我们下面看下设置幻灯片的样式。方法：“格式”菜单下的“幻灯片设计” 直接单击右侧的幻灯片的设计模板，就可以将该模板用于所有幻灯片，也可以选中单张幻灯片，应用幻灯片设计。三、配色方案有时候我们要对幻灯片的颜色进行调整。系统配色方案很少使用，因为它的颜色单一，不是很好看。打开配色方案的方法：打开幻灯片设计，里面的一个选项就是配色方案。这里我们给大家讲一点如何给幻灯片添加背景。方法1：幻灯片空白处单击右键，选择“背景” 单击填充个效果。选择图片，可以添加一副漂亮的图片，作为背景。这样效果更好。第六章动画一、动画方案有时候我们在放映幻灯片的时候，想给幻灯片添加一点动画，ppt有自带的很动画方案，我们直接使用可以使幻灯片增色。方法：选择一张要设计动画的幻灯片，选择幻灯片设计下的动画方案，选择一种幻灯片的动画效果就可以。如果我们想把所有幻灯片都应用一种动画方案，我们可以单击“应用于所有幻灯片”就可以。二、编辑动画方案给我们幻灯片添加了动画，有时候我们需要对动画方案进行小的细节的修改，那么我们下面就给大家说下如何修改。通过修改参数可以实现多种不同效果。方法：“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”，我们可以更改文本的动画效果、或者删除。 单击各文本、图片的动画的参数，进行精细调整。三、给对象添加动画给对象经行设置动画，和动画方案是有区别的，以上设置的动画方案是对整张幻灯片上的所有对象的设置，而给对象添加动画，紧紧是对某一个文本或者是一张图片、艺术字等添加一个动画。方法：选中该对象，是什么选择什么，方法仍然是一样的，单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”单击“添加效果”系统给了很多种类型。选择一个单击确定就可以。我们通过参数设置细节。 方法2：在选中对象上单击右键，右键菜单中“自定义动画”四、路径动画给对象添加动画我么这里单独给大家讲解一下如何设置路径动画。方法：选中对象，然后单击“添加效果”中的“动作路径”选择一种动作路径方式即可。五、幻灯片切换前面我们学的是一张幻灯片中对象的动画，一张幻灯片切换到另一张幻灯片的时候，我们可吧可以有个过渡的效果呢？我们可以通过幻灯片切换来实现：方法：“幻灯片放映”下的“幻灯片切换”命令， 可以选择一种切换效果，进行细致的设置满足播放的要求。第七章动作一、动作按钮的概念动作的概念，幻灯片的切换的时候，我们需要通过鼠标的点击来进行切换到下一张，当我们如果不能能通过单击来切换的话，这个时候我们需要对幻灯片中的对象制作成一个动作按钮，实现幻灯片的切换。动作可认为一个事件的发生，一个事件发生后会出现某一结果，做一件事情可以看做一个动作。动作的制作可以是幻灯片按照自己的组织顺序来播放。二、添加动作按钮方法：单击“幻灯片”放映中的“动作按钮”选择自己需要的动作按钮。 我们设置完动作后想修改怎么办？我们可以通过动作设置就可以。 三、自定义按钮程序给的按钮有时候不是很好看，我们可以通过双击按钮来制作一个按钮，或者是电脑中的其他位置的图片作为按钮。第八章添加媒体一、添加影片添加影片，我们可以利用ppt提供的影片剪辑，插入到ppt中，此方法一般不常用，因为我们一般式用不到ppt提供的影片剪辑的。这里简单的介绍下插入的方法。方法：“插入”菜单下的“影片和声音”中的“剪辑管理器中的影片” 插入的影片剪辑的编辑方