项目一物流成本管理概述

知识目标 了解物流成本管理的意义 物流成本管理相关学说熟悉物流成本管理的内容和对象 物流成本管理机构设置和岗位职责掌握企业物流成本的构成以及影响因素 目录 01 物流成本管理认知 对点案例 据数据显示 2013年上半年我国社会物流总费用占GDP比重为18 物流业总额93 1万亿元 实现增加值1 8万亿元 而同期发达国家物流成本占GDP的比重在10 左右 可见 中国国内物流成本高于发达国家水平的近一倍 高物流费用在造成企业利润减少的同时 也直接转嫁到商品价格上 对生产和生活都造成不利影响 王先庆教授认为 中国物流成本居高不下 其一是物流运输环节中各种收费太多 比如路桥费 管理费用 各种证件的办理收费 其二是高昂的油费也给物流企业造成负担 此外 相关部门对物流车辆的乱罚款也是一个很重要的因素 来源于网络 有修改 我国物流成本占GDP比重为18 高于发达国家近一倍 对点案例 美国沃尔玛公司的业务之所以能够迅速增长 并且成为现在非常著名的公司之一 是因为它向来注重物流成本管理 实施低成本竞争战略 沃尔玛奉行低成本战略 使企业的物流成本始终保持低位 在物流运营过程中尽可能降低成本 把节省后的成本让利于消费者 天天低价 招揽了大量顾客 先进的供应链管理系统让这个 商业帝国 始终充满激情和活力 优质的客户服务 快速的资金周转率和薄利多销的经营方式促使它成为业界翘楚 来源于网络 有修改 沃尔玛的成功之道 1 物流成本具有隐含性彼得 德鲁克提出了 黑大陆 学说 西泽修则提出了物流成本的 冰山说 他们都明确指出物流成本具有隐含性 所谓隐含性 就是指物流成本不易被人们发现 统计和预测 时至今日 多数企业的物流成本还是与生产经营成本 制造费用 销售费用 管理费用等 混合在一起进行核算 物流成本广泛地分布在企业的供产销各环节 但是多数情况下隐藏在其他费用中 所以有人指出 通常情况下 大多数企业发生的全部物流费用往往是表现出来的两倍甚至更多 2 物流成本具有效益背反性 效益背反 意指物流的若干功能要素之间存在着损益相反的矛盾 当某一个功能要素的利益优化时 必然会存在另一个或另几个功能要素的利益损失 反之亦然 这个难题客观上要求在物流系统总成本与相关的子成本管理上寻求平衡 做出抉择 除此之外 效益背反还体现在物流成本与物流服务水平上 要保持较高的物流服务水平就必然会发生不菲的物流成本 这在所难免 显然 物流成本管理必须统筹处理这些矛盾 3 物流成本具有消减的乘数效应乘数效应是指支出的每一元变化会引起一元以上的 或多倍 的变化 消减的乘数效应是指降低物流成本可以带来企业利润的倍增 即企业因物流成本降低带来的利润远远高于因销售量提高带来的利润 现假定企业的销售额为1000亿美元 物流成本占销售额的10 即100亿美元 这就意味着只要降低10 物流费用 就等于增加了10亿美元利润 若企业的销售利润率为2 要增加10亿美元的利润 则需要增加500亿美元销售额 4 物流成本具有战略性物流不仅可以提供成本优势 还可以提供价值优势 物流成本不但影响企业的利润 也影响物流服务水平 企业要在激烈的竞争中脱颖而出 可以实施成本领先战略 成本领先战略认为当成本领先的企业的价格相当于或低于其竞争厂商时 它的低成本地位就会转化为高收益 因此 企业可以通过有效的途径降低物流成本 使企业以较低的物流成本赢得竞争优势 1 物流成本核算核算是基础 是物流成本管理工作的起点 物流成本核算就是成本核算人员根据企业确定的成本计算对象 对企业物流成本费用进行归集与分配 从而计算出物流总成本和单位成本 核算过程必须遵循国家 行业和企业各项有关成本计算的规定 真实客观 全面系统地反映实际物流成本 2 物流成本预算预算是约束 是物流成本管理工作的保障 物流成本预算是在对未来物流业务进行规划 预测的基础上 结合实际 对未来一定周期内与之有关的物流成本所做的货币形式的计划安排 预算一般具有综合性 导向性和货币性 是预期开展工作的指引 成本开支的约束 当然也是事后分析评价实际工作绩效的依据 3 物流成本控制控制是核心 是物流成本管理工作的关键 物流成本控制是以预算成本编制为基础 对物流成本形成过程以及影响物流成本的各种因素和条件加以主动的影响 通过成本控制 及时发现物流作业过程中存在的问题 一旦发现偏离标准就采取相应的措施加以纠正 使物流过程中各项费用开支 资源消耗在规定标准范围之内 保证物流预算目标的实现 4 物流成本分析分析是手段 是物流成本管理工作持续改进的必然要求 有机构指出 有效的成本分析是企业在激烈的市场竞争中成功的基本要素 物流成本分析就是通过分析成本核算的信息 运用一定的方法 揭示物流成本变动的原因 提出改进建议 当然 成本分析的结果不仅仅是结论 而是这些结论有助于物流成本的科学决策和成本的降低 5 物流成本决策决策是难点 是物流成本管理工作的重中之重 对于物流成本管理的高层领导而言 决策工作责无旁贷 物流成本决策是指用决策理论 根据成本预测及有关成本资料 运用定性与定量的方法 抉择最佳成本方案的过程 比如 设计适合企业实际的物流成本管理架构 确定与企业目标一致的物流成本管理目标 选择符合物流服务水平和成本要求的物流方案等 综上可见 物流成本管理的这5项内容相互关联 相互依存 形成了一个有机整体 5个环节不仅形成了闭合管理链条 而且具备了持续改进的能力 如图1 1所示 图1 1物流成本管理5项内容之间的关系图 小提示 视野扩展 近年来 有学者在宏观物流成本与微观物流成本分类基础上 又提出了 中观物流成本 的概念 他们认为中观物流成本是采用标准管理的理念 研究某个行业 产品 甚至是某项服务的 平均物流成本 数据 从而建立分行业或分产品的物流成本参考标准 目前 中观物流成本多指行业物流成本 在某些发达国家有专门的咨询机构提供各个行业的物流成本数据 不过 我国至今尚没有较为权威的行业物流成本数据 视野拓展 参考资料 王欣兰 物流成本管理 M 北京 清华大学出版社 北京交通大学出版社 2010 小提示 显性成本与隐性成本的比较显性成本也称为会计成本 是企业会计账簿上作为成本项目反映的各项支出费用 也是企业从市场上购买或租赁所发生的实际支出 这些支出费用可以在账目上一目了然地显示出来 故而被称为显性成本 比如 物流企业招聘的货车司机每月的工资6000元 就是显性成本 隐性成本是指企业使用自有资源所应该支付的费用 但是这些费用并没有在企业的会计账目上反映出来 比如 物流企业积压的价值5万元的包装材料 这5万元被占用资金按照银行利率计算的利息 隐性成本还包括固定资产的折旧 企业主为自己企业提供劳务应得的报酬等 相对于显性成本来说 隐性成本隐蔽性强 不可避免 不易量化 小提示 02 企业物流成本管理初步规划 1 科学性科学性就是要求企业物流成本管理规划要分析影响物流成本的因素 研究成本管理的规律 选择科学的管理方法 2 适应性所谓适应性 强调企业物流成本管理要与企业管理环境 企业发展战略和实际情况相适应 既不能盲目求快 也不能穷于应付 并且 物流成本管理规划还要因时 因地做出调整 3 简便性简便 就是简单和便捷 在企业物流成本管理规划过程中 要始终遵循简便性原则 切忌将简单问题复杂化 成本管理工作应当努力减少冗余 力争简便高效 知识链接 物流成本管理环境分析的3种方法PEST分析法是对影响一切行业和企业的各种宏观环境因素做分析 不同行业和企业根据自身特点和经营需要 分析的具体内容会有差异 但一般都应对政治 Political 经济 Economic 技术 Technological 和社会 Social 这四大类影响企业的主要外部环境因素进行分析 SWOT分析法即态势分析 是指将与研究对象相关的内部优势 劣势 机会和威胁等 通过调查列举出来 并依照矩阵形式排列 然后动用系统分析的思想 把各种因素相互匹配起来加以分析 从中得 知识链接 知识链接 出一系列相应的带有决策性的结论 波特竞争五力模型主要用于竞争战略的分析 可以有效地分析客户的竞争环境 五力分别是 供应商的讨价还价能力 购买者的讨价还价能力 潜在竞争者进入的能力 替代品的替代能力 行业内竞争者现在的竞争能力 5种力量的不同组合变化将最终影响行业利润潜力变化 知识链接 拓展阅读 从图1 2可以看出 企业物流成本管理目标有二 其一是要降低企业经营成本 增加企业利润 其二则是配合物流战略实施 提高企业竞争力 前者是基础性的常规目标 后者属于战略性目标 第二个目标与第一个目标的着眼点不同 也比第一个目标境界更高 但是 两个目标的实质是相同的 都首先强调要使企业物流成本不断降低 但是 必须要说明的是 企业追求物流成本降低是相对的 相对就是与过去比 与同行比 物流成本降低了 就等于基本达到了物流成本管理的目的 实际上 企业是绝对不允许为了降低物流成本而牺牲客户利益 或者为了降低物流成本而降低产品或服务品质的 拓展阅读 拓展阅读 拓展阅读 图1 2企业物流成本管理目标 小提示 确定企业物流成本管理目标 应思考和解决的5个问题1 企业的发展目标对物流成本的要求如何 2 企业当前物流成本管理的现状如何 3 企业的竞争对手可能会制定什么样的目标 4 企业物流成本管理目标实现的概率如何 5 企业物流管理目标是否获得企业上下一致认可 小提示 1 企业性质不同性质的企业在运营业务和管理水平上差异较大 这就造成了物流成本的差异 比如 外资企业的物流成本与同类型 同规模的国内企业相比物流成本明显较低 再如 不同产业下的同规模企业也存在此类问题 建筑施工行业与生产制造企业相比 其物流成本明显偏高 2 产品特性物流的基础功能就是实现物品从供应地到接受地的有效流动 作为物流对象的产品 它的品类 价值 理化性质 风险大小 可替代性等特性都会对物流成本造成影响 例如 产品的价值和风险与其物流成本呈正比例关系 可替代性则与物流成本成反比 3 物流环节物流环节对成本影响较大 物流合理化的一个要求就是缩减物流环节 因为有些环节不但没有提升物品价值 反而降低了物流效率 有资料显示 在我国实体产品的总生产时间中 实际的加工时间只有10 20 其余时间则用在物流活动和生产等待上 4 物流服务物流服务与物流成本之间存在着效益背反性 绝对地降低物流成本必然会损害顾客服务 物流成本降低会增加利润 但顾客服务水平降低则会减少企业的利润 这就需要我们统筹考虑企业物流服务水平 总物流成本及企业的利润 在三者之间谋求一个均衡 5 运作方式物流的运作方式分为自营和外包两种 在不同的运作方式下 物流成本是有差异的 无论是物流业务的部分外包 还是物流业务的全部外包 从实践看 外包都可以降低物流成本 但是 外包也存在着核心技术被窃 合作方不守信用等诸多风险 6 人员素质物流成本管理离不开人 人这一因素至关重要 作为生产性服务业 物流成本与物流业务是密不可分的 依照成本管理的三全原则 唯有全员参与 才能切实降低成本 因此 企业员工的成本意识 他们对物流成本的认知程度必然影响成本的多少 7 核算模式不同的核算模式计算的物流成本是有差异的 这里所指的核算模式既包括核算体系 也包括核算规则与方法 当前 我国企业物流成本管理尚处于起步阶段 核算模式可谓五花八门 1 物流成本节省模式如果企业的日常物流活动存在效率不高 效益不明显的情况 可以选择该模式 这种模式是最常用的物流成本管理模式 也是成本降低的初级形态 适用于对企业现有物流活动的成本管理 在实务中 成本节省模式可以分为成本维持和成本改善两种执行方式 前者 强调维持现有的物流成本和物流服务状态 反对物流成本的大幅度变动 后者 则希望在物流服务水平不变的情况下 不断地降低物流成本 可见 成本节省模式属于渐进性的成本管理方式 2 物流成本避免模式企业成本管理的捷径是从源头控制 成本避免模式就是基于这个理念 成本避免模式的核心思想是从产品或服务设计阶段入手 就考虑物流成本问题 避免产生过多的物流成本费用 这种模式主要适用于企业的研发阶段 在推出新产品或服务时实施这个模式 解决了成本后续控制的难题 成本避免模式具有先导性 一般也是由战略决策层使用 对点案例 市场研究公司IHSiSuppli2011年2月11日发布报告称 美国移动运营商Verizon无线最新推出的CDMA版iPhone4的物料成本为171 35美元 比先前版本的iPhone4低16 16美元 降幅约9 他们对新版iPhone4进行拆解 发现尽管这款手机的功能和物料清单 BOM 与旧版几乎完全相同 它的成本却有了明显下降 究其原因 是因为苹果公司改进了内部设计 新设计方案促使了成本的降低 IHSiSuppli高级总监安德鲁 拉斯维勒 AndrewRassweiler 说 CDMA版iPhone4再次证明 苹果从不重复使用一款产品设计 它的新设计方案总是能够体现变化 进 CDMA版iphone4改进内部设计 物料成本降9 对点案例 化和优化 它改进了天线设计 将Wi Fi 蓝牙模块与包贴在手机边缘的天线分离 以改善信号接收质量和GPS性能 随着拆解的深入 我们确信能够发现更多旨在改善性能 降低成本的新变动 资料来源于网络 网址 3 物流成本效益模式企业的各项活动最终都是为了取得客观的效益 物流活动也不例外 因此 把成本与效益结合起来 有利于选择最佳成本管理模式 成本效益模式主要适用于企业进行物流项目投资时的成本管理 经常被用来对物流项目进行经济可行性分析 即量本利分析 当然 随着企业外包业务的增加 这个管理模式也可以用于对物流外包项目的分析评价 4 物流总成本模式物流总成本是指各项物流活动成本的总和 据前所述 物流成本具有效益背反性 一种物流成本费用的降低可能会引起另一种物流成本费用的增加 因此 降低物流成本不是要降低某一单一物流成本费用 而是要追求整个物流总成本的最低 选择物流总成本模式符合现代成本管理理念 有利于物流系统的改进 当然 该模式对企业物流成本管理工作也具有很强的挑战性 当然 除了上述基本模式外 还有物流质量管理模式 物流时间管理模式和供应链成本管理模式等 对于这些模式 企业可以根据实际情况选择使用 选择的时候要充分考虑企业的管理基础 人员素质和物流成本管理目标 视野扩展 供应链成本管理是20世纪90年代提出的一种新的成本管理模式 它是以成本为手段的供应链管理方法 也是有效管理供应链的一种新思路 供应链成本管理是一种跨企业的成本管理 其视野超越了企业内部 将成本的含义延伸到了整个供应链上企业的作业成本和企业之间的交易成本 其目标是优化 降低整个供应链上的总成本 一般来说 供应链成本包括企业在采购 生产 销售过程中为支撑供应链运转所发生的一切物料成本 劳动成本 运输成本 设备成本等 视野拓展 资料来源于网络 网址 1 设置高效的物流成本管理机构企业的物流成本管理机构 是在企业中直接从事物流成本管理工作的专职机构 这个机构主要负责企业物流成本的日常核算 预测与预算编制 成本分析与日常控制等工作 定期编制 企业物流成本报表 和撰写 物流成本分析报告 当前 不少企业物流成本管理效率不高 效益不明显的一个原因就是企业内部缺乏独立设置的物流成本管理机构 小讨论 2 配备专业的物流成本管理人才队伍人是生产力中最活跃的因素 物流成本管理离不开掌握专业知识和技能的管理人才 因为 无论是物流成本核算与监督 还是物流成本分析与控制都需要靠人来完成 他们的素质 决定着管理水平的高低 日本十分重视对管理人才的培养 他们把对管理人员的培养 使用当作 与日本未来命运相关的重大问题 物流成本管理人才属于复合型人才 不仅需要熟悉物流业务 而且要掌握成本管理知识与技能 目前 此类人才还是十分缺乏的 3 明确物流成本管理各个岗位的职责当今时代 多数管理活动都需要多人参与 共同完成 这就要求在组织中界定好每一个参与者的角色和任务分工 实现责权利相统一 通常而言 明确岗位职责是确保工作有序开展的基本前提 当然也是后续控制和进行绩效考核的依据之一 十分重要 在规划企业物流成本管理工作时 在定岗后就应当制定每个岗位的具体职责 要竭力避免职责交叉重叠 职责权限不清晰 职责缺位和职责内容不固定等问题 4 建立规范的物流成本管理信息流转渠道信息是资源 信息有助于决策 在现代化生产与经营过程中 信息作为生产要素之一也是参加生产运营的 企业的物流活动始终离不开信息支持 物流业务反馈的信息也成为物流管理的内容之一 物流成本管理的实质 就是对物流成本信息进行搜集 整理 分析和利用 因此 建立起物流成本信息的流转渠道 规范信息的搜集 传递 加工 储存和利用 最大化地促进管理工作是十分关键的 视野扩展 随着人们对物流成本认识的加深 企业越来越重视物流成本管理 表1 3为某企业的物流成本管理岗位设置和工作职责一览表 视野拓展 项目一基础练习 一 选择题1 物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现称为 A 物流成本B 物流收益C 物流价值D 物流价格2 以下不属于企业物流成本管理内容的是 A 物流成本核算B 物流成本分析C 物流成本记录D 物流成本预算3 企业物流成本管理的起点是 A 物流成本分析B 物流成本核算C 物流成本决策D 物流成本预算4 不属于企业物流成本管理环境的内部因素 A 经营规模大小B 操作人员素质C 企业管理水平D 行业发展趋势5 下列不属于物流成本的特点的是 A 隐含性B 不可控性C 战略性D 效益背反性 项目一基础练习 6 企业物流成本管理规划时 应遵循 原则 A 科学性B 适应性C 战略性D 简便性7 降低物流成本 A 提高国民经济运行质量和竞争力B 有助于国家产业结构的调整C 可以减少社会资源的浪费D 可以促使商品价格的下调8 企业物流成本管理的目标包括 A 扩大商品销售量B 提高客服水平C 降低企业物流成本D 提高企业竞争力9 属于企业物流功能成本的是 A 运输成本B 流动资金占用成本C 物流管理成本D 物流信息成本10 影响物流成本的因素主要包括 A 人员素质B 物流服务C 核算模式D 产品特性 项目一基础练习 二 判断题1 物流成本管理是企业物流管理的核心 2 物流冰山 学说是日本早稻田大学唐泽丰教授提出的 3 物流成本是指在物流过程中 企业为了提供有关的物流服务 要占用和耗费的一定的活劳动和物化