人力资源控制程序.doc

XXX有限公司 人力资源控制程序文件编号MH-QP-6.0-01发行日期2007-03-01版 本A0管控状态受 控页 次第5页共5页文 件 修 订 覆 历 表原版本修订版本修订理由与内容简述修订页数修订日期修订人审 核1 目的 通过严格控制招聘、有效培训、绩效考核等人力资源管理，使公司所有与质量活动有关人员均能达到岗位规定的能力要求，并在质量方针的指引下，确保质量目标的实现。2 适用范围适用于本公司质量管理体系所覆盖的所有人员。3 定义特殊专业人员：指重要岗位人员（如计量、测试、内审员、关键设备操作人员等）4 职责和权限4.1 总经理4.1.1 负责批准人力资源需求计划。4.1.2 负责审议和批准年度培训计划。4.1.3 全面负责批准公司人员配置，用人和留人等相关方案及办法。4.2 人事4.2.1 负责人力资源收集，各种招聘渠道的建立，各类管理技术人员和一般员工招聘工作。4.2.2 负责培训计划编制与组织，新进员工及在职人员培训、规划及督导执行；并组织对培训效果评估，进行人力资源开发。4.2.3 负责人事异动，绩效管理的批准和相关手续的办理。4.3 各部门4.3.1 负责提出本部门人员需求，培训需求，人事异动的申请。4.3.2 负责本部门员工岗位知识和岗位技能的培训与考核工作。5 流程图5.1 人力资源控制程序流程图 (见附件1)6 工作程序6.1 人力资源需求计划的制定6.1.1 每年12月上旬，由人事协同各部门根据公司发展计划和经营目标确定相关职务与人员配置，制定下一年度年度人力资源配置计划。6.1.2年度人力资源配置计划经行初步审核，交总经理批准后，由人事分发各相关部门并组织实施。6.2 能力、意识和培训6.2.1人事应识别从事影响质量活动人员的能力需求，根据他们的岗位责任制定 并实施培训需求，也可采取培训以外的其他形式，以满足所从事的质量工作对人员的这种能力需求。6.2.2 新进员工的培训6.2.2.1人事组织对新进员工进行厂纪厂规、企业文化、ISO简介、5S及消防安全培训，此培训从员工进厂一周时间内即实施。6.2.2.2 人事组织对进厂员工进行作息、食堂安排及宿舍规定等培训。6.2.2.3 各相关部门对新进员工进行至少不少于一天的岗位工序及作业技能的培训，特别是专业技术员需作深入的培训，并须通过考核合格方能指派上岗。6.2.3 现职员工的培训6.2.3.1 各部门主管需留意属下的工作，并根据各职能的工作需要不定期对各职员进行技能培训、ISO9001及机器设备操作等相关技能培训。6.2.3.2 每年12月上旬，由管理部组织各部门调查下一年度教育培训需求，各部门于12月10日前填好，送交人事汇总，人事依据年度人力资源配置计划编制下一年度的年度培训计划。6.2.3.3年度培训计划经管理部审核，总经理批准后，由人事分发各相关部门组织实施。各部门对每次培训后应执行考核，并将考核结果记录于员工培训考核记录表上。6.2.4 特殊岗位的培训特殊岗位（计量、测试和检定人员、内审员、关键设备操作人员等）按技能鉴定要求，由公司同意组织委外培训，一旦鉴定合格持证上岗。6.3 人员招聘、考核与异动6.3.1 公司内所有人员异动和招聘应以年度人力资源配置计划表为依据，所有招聘人员需填写人事基本资料。6.3.2 人员需求如需选调人员，应由相关人员填写人事异动单提出异动原因， 在征得调出部门及接收部门主管同意后，交行人事审核，总经理批准即可执。6.3.3 人员需求部门如需招聘人员，应由部门主管提前填写人力资源申请单， 写明所需人员的基本要求，经人事审核，总经理批准后即可实施。6.4 记录的管理6.4.1人力资源过程中产生的所有记录，由人事负责整理、存档。7 相关文件厂纪厂规8 相关附件附件1： 人力资源控制程序流程图附件2：年度人力资源配置计划附件3：员工培训考核记录表附件4：年度培训计划附件5：人力资源申请单附件6：人事异动单 附件7：人事基本资料表附件1：人力资源控制程序流程图