项目管理系统生产技改培训教材PPT课件

项目管理系统 生产技改培训教材 业务场景演示 业务场景总览 业务蓝图 主要内容 业务蓝图 业务场景演示 业务场景总览 业务蓝图 主要内容 业务场景总览 项目后评价 项目组织 实施进度计划 编制概 预 算 设计审查 项目招标 服务确认 服务付款申请 月度用款计划 项目开工 业务场景演示 业务场景总览 业务蓝图 主要内容 业务场景 项目组织 项目下达后 每个生产项目需设置项目负责人 跟进项目实施进度 制度要求 中国南方电网有限责任公司生产项目管理规定 业务流程 1 项目下达到建设单位后 由管理部门主管指定项目建设单位和项目经理 2 项目经理指定外协单位成员 分配项目经理新增 维护项目组成人员信息 系统操作 项目组织 项目下达 实施进度计划 业务场景 实施进度计划 项目实施部门在接到项目下达通知后要制定项目实施计划 严格按照计划推进生产项目实施工作 项目负责人每月在系统中填写项目进展情况 上报项目管理部门主管或专责 制度要求 中国南方电网有限责任公司生产项目管理规定 业务流程 1 项目负责人编制实施计划 包括对实施计划模板的裁剪 制定计划完成时间等 编制完成保存 系统提示保存成功 2 项目负责人将编制完成的实施计划上报 系统提示上报成功 实施进度计划 实施计划变更 编辑实施进度计划审核实施进度计划反馈实施进度计划查看审批流程跟踪历史记录的查询 系统操作 项目组织 项目招标 业务场景 项目招标 生产项目确定承包商方式有招标 公开招标 邀请招标 和非招标 竞争性谈判 询价采购或单一来源 等方式 原则上优先采用招标方式确定承包商 制度要求 中国南方电网有限责任公司招标管理规定 业务流程 1 在项目完成招标后 由项目经理将招标结果录入系统 录入招标结果历史记录的查询 系统操作 实施进度计划 项目招标 业务场景 设计审查 对于包含建筑安装工程的项目都应进行施工图设计 A类项目初步设计由分子公司设备部组织审查或委托基层单位审查 一般项目由基层单位设备部组织审查 制度要求 中国南方电网有限责任公司生产项目管理规定 业务流程 1 项目建设单位提交项目设计申请 填写设计申请表 准备项目设计相关资料 包括电子化的附件 建设单位实施部门组织进行内部审查 2 建设单位生技部组织对设计的审查 非重点项目由建设单位自己内部审批 重点项目 则由分子公司生技部组织审查 新增设计申请单审核 回退申请单查看审批流程跟踪历史记录的查询 系统操作 实施计划 设计审查 业务场景 概 预 算管理 初步设计概算应控制在可行性研究投资估算范围内 施工图预算应控制在初步设计概算范围内 工程结算应不超初步设计概算 不需要初步设计的项目可直接编制施工图预算 项目概 预 算审查和批复程序与设计相同 任何原因引起的工程概算超估算 必须填写正式的项目变更通知单 依照规定的审批权限和程序逐级报批 变更须经批复后方可实施 制度要求 中国南方电网有限责任公司生产项目管理规定 业务流程 1 项目经理初始化概算 将可研中已经编制的费用科目及可研的金额同步到费用结构中 2 项目经理根据初设结果 编制各科目费用后并保存 3 项目经理编制完概算后 提交审核 概 预 算管理 编辑概预算上报概预算信息审核概预算信息查看历史版本对比版本差异 系统操作 材料清册 设计审查 业务场景 服务合同 建设单位应按照 中国南方电网有限责任公司合同管理办法 的规定开展生产项目的设计 施工 监理等合同管理 负责合同的起草 审查 执行 变更 解除以及纠纷处理等管理 建设单位在进行生产项目的设计 施工 监理招标时 公司有相应的标准合同文本的 应将其列为招标文件的主要合同条款 制度要求 中国南方电网有限责任公司合同管理办法 业务流程 1 项目经理按中标结果录入项目合同信息 2 合同内容发生变更时 项目经理将合同补充协议录入系统 新增服务合同 合同补充协议编辑服务合同 合同补充协议明细上报服务合同 合同补充协议导出 查看合同信息 系统操作 概 预 算管理 服务合同 服务确认 合同补充管理 合同查询 业务场景 设备材料清册 无 制度要求 业务流程 1 设计单位 项目经理编制设备材料清册 并提交审核 设备材料申购 编制设备材料清册导入设备材料撤回上报 未生成需求单 的设备材料提交设备材料清册查看审批流程跟踪历史记录的查询 系统操作 设备材料清册 概 预 算管理 业务场景 设备材料申购 项目实施单位应及时制定物资申购计划 并交由物资管理部门按照 中国南方电网有限责任公司招标管理规定 和 中国南方电网有限责任公司物资需求管理办法 要求进行采购 应急抢修项目物资采购流程按公司物资相关要求及制度执行 制度要求 业务流程 1 项目经理根据材料清册生成需求单 2 将需求单提交物资部审核 审核后由物资部进行物资采购 设备材料申购 生成物资需求单撤回上报 未审核 的需求单审核需求单查看审批流程跟踪历史记录的查询 系统操作 设备材料清册 概 预 算管理 业务场景 项目开工 制度要求 中国南方电网有限责任公司生产项目管理规定 业务流程 1 施工合同签订后 施工单位及时办理好开工相关手续 2 由项目负责人填写工程开工申请报告单并上传审批通过的开工附件后保存 新增开工报告 施工方案审核开工报告 施工方案查看审批流程跟踪历史记录的查询 系统操作 服务合同 项目开工 服务确认 在完成施工方案审批 安全合同签订 施工合同签订后 由施工单位提出开工申请 填写 技改工程开工 申请 报告 经审查批准后方可进场开工 施工作业前 实施单位 施工单位需逐级落实安全技术交底 制定安全生产风险管控措施 业务场景 设计变更 任何原因引起的设计变更 必须填写正式的设计变更通知单 必须说明变更原因 设计变更通知单应经设计 监理 项目实施部门签字后方可生效 制度要求 中国南方电网有限责任公司生产项目管理规定 业务流程 1 项目负责人录入设计变更基本信息 选择设计变更的项目 填写变更原因 变更后的概算科目及金额 上传设计变更单附件后保存 2 项目负责人上报设计变更 3 项目建设单位项目主管或专责对设计变更单进行审核确认 新增设计变更通知单编辑 上报设计变更通知单查看审批流程跟踪历史记录的查询 系统操作 项目开工 设计变更 业务场景 实施计划变更 制度要求 中国南方电网有限责任公司生产项目管理规定 业务流程 1 在项目实施过程中 实施计划不满足实际情况时 可以进行调整 2 项目负责人发起实施计划变更申请 主管或专责审核同意后 实施计划根据变更单内容自动调整 编辑 上报变更计划单审核变更计划单查看审批流程跟踪历史记录的查询 系统操作 实施进度计划 实施计划变更 各单位应严格执行年度项目进度计划 定期检查项目实际进度 及时发现问题 必要时进行调整和修改 业务场景 项目变更 项目实施过程中 由于各种原因导致项目建设内容或时间等发生改变时 需要填报变更申请单 上报建设单位审批 审批通过后 按调整后的内容实施 公司重点项目变更需报网公司审批 一般项目变更报分子公司审批即可 制度要求 中国南方电网有限责任公司生产项目管理规定 业务流程 1 项目实施过程中 在需要发生调整时 由项目负责人填写变更申请 并上传相关的附件 2 变更申请填写完整后 项目负责人上报变更申请单 新增项目变更单编辑 上报 回退项目变更单查看审批流程跟踪历史记录的查询 系统操作 项目开工 项目变更 业务场景 服务确认 无 制度要求 业务流程 1 参建单位根据工程进度情况提交服务确认申请 并作为本单位工程量付款的依据 2 由监理单位及建设单位负责人对工程进度进行审核 新增服务确认审核服务确认查看审批流程跟踪历史记录的查询 系统操作 服务确认 服务合同 服务付款申请 业务场景 服务付款申请 无 制度要求 业务流程 1 参建单位开具发票 由项目负责人提交付款申请 并登记发票信息 2 项目实施部门审核项目负责人提交的付款申请后 提交财务审核付款 新增 上报首付款申请新增 上报进度款付款申请新增 上报结算款付款申请新增 上报质保金付款申请新增 上报合同外付款申请查看历史完成付款的记录 系统操作 服务付款申请 工程量计量 项目结算 业务场景 月度用款计划 无 制度要求 业务流程 1 项目经理每月月末依据管辖范围内项目的进展情况 编制下月的付款计划 2 分省 分子公司技改专责汇总后 统一提交财务部门作为下月资金支付的参考 月度用款计划 服务付款申请 编辑下月用款计划查看审批流程跟踪历史记录的查询 系统操作 业务场景 设备材料清册 制度要求 业务场景 项目文件 生产项目竣工投产后三个月内 按规定完成竣工图编制工作 做好竣工资料移交 并按工程文档电子化移交的有关规定提交电子化文档 项目实施单位应做好生产项目竣工资料的归档管理 保证项目资料的完整性 项目实施部门应保证纸质资料 电子资料与实际情况的一致性 制度要求 中国南方电网有限责任公司生产项目管理规定 业务流程 1 项目经理通过文件管理来管理实施过程中产生的相关电子附件文档 2 文档类型包括 设计文档 合同文档 发票文档 项目初设文档 项目变更文档 竣工验收文档 结算文档等 上传电子文档删除电子文档下载查看 只读引用合同附件 或发票附件 系统操作 设计文档 合同文档 发票文档 竣工验收 项目开工 项目文件 初设变更 结算竣工 业务场景 竣工验收 项目项目竣工验收工作实行统一管理 分级负责 公司 分省公司本部负责实施的项目原则上由本公司设备部组织验收 也可根据实际情况委托有关部门 单位 组织验收 基层单位负责实施的项目验收权限由各分省公司根据实际情况自行明确 原则上以基层单位自行验收为主 制度要求 中国南方电网有限责任公司生产项目管理规定 业务流程 1 项目负责人录入验收基本信息 上传附件 2 项目负责人对填写完整的验收申请单 进行上报 竣工验收 项目结算 新增竣工验收申请查看审批流程跟踪历史记录的查询 系统操作 项目开工 业务场景 项目结算 项目通项目实施部门在生产项目投产后 及时进行生产项目结 决 算工作 原则上生产项目结算在项目投产后两个月内报审项目结算 项目财务决算按照公司工程财务管理有关规定执行 项目竣工后 项目实施单位应认真做好各项账务 物资以及债权 债务的清理结算 做到工完账清 制度要求 中国南方电网有限责任公司生产项目管理规定 业务流程 1 项目负责人或项目成员导出结算表 2 上传结算附件 并对已走完线外结算流程的项目进行 完成结算 操作 项目结算 项目后评价 新增项目结算查看审批流程跟踪历史记录的查询 系统操作 竣工验收 业务场景 项目后评价 项目负责人按照上级管理部门要求 对需要做后评价的项目 在系统外进行后评价 将后评价结果录入系统并