华夏神笔进销库存财务系统用户手册.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除华夏神笔进销库存财务系统用户手册北京华夏神笔科技有限公司 BeiJing HuaXia Superpencil science and technology Co.Ltd 精品文档目 录华夏神笔远程视频培训咨询系统用户手册11 华夏神笔远程视频培训咨询系统简介11.1产品开发的背景和意义11.2系统设计基本原理11.3系统特点11.4系统架构21.5软件名称31.6产品开发者和文档编写者32系统运行环境42.1服务器端42.2客户端43重要概念43.1用户身份43.2 用户权限53.3 培训类型53.4 培训模式74服务器端操作84.1配置服务器84.2部门管理124.3用户管理124.4预定培训134.5 个人设置174.6培训管理174.7退出培训175客户端操作185.1 客户端安装185.2 客户端登录195.3设置系统参数215.4查看培训者列表245.5 查看培训者视频245.6 申请发言265.7 数据操作275.8 录制301 华夏神笔进销库存财务系统简介1.1产品开发的背景和意义进销、库存、财务电脑化已经是现代生产、贸易单位、企业和公司必不可少的工具，进货录入、单据打印、仓库管理、商品查询、退货管理、明细查询、企业财务等电脑化操作，可加快办事效率、减少出错机率，从而使得商品高效运转，增加经济效益。华夏神笔进销库存财务系统，可使企业管理得到妥当解决，企业可真正松一口气，其意义：1、轻松录入数据销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。 轻松录入数据，放心等待结果 除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。 让产品的库存统计更加实时、准确 进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。 让日常工作的分工更加清晰和科学 采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。华夏神笔远程视频培训咨询系统利用Internet网络进行实时视频培训和咨询，是一种新型的远程培训和教学方式，是现代企业培训和学校教学改革和发展的重点，它以实时性强，交互性好，低成本，高效率等特点，越来越得到企业、教育部门的提倡和社会的认可。1.2系统设计基本原理1、视频压缩技术和多媒体网络技术是视频传输的两个关键技术。在视频压缩技术方面，目前国际上有两个组织，一个是“国际标准化组织（ISO）”，它制定的标准有MPEG-1、MPEG-2、MPEG-4等，另一个是“国际电联（ITU-T）”，它制定的标准有H.261、H.263、H.264等，H.264最大的优势是具有很高的压缩比，同等图像质量的条件下，H.264的压缩比是MPEG-2的2倍以上，是MPEG-4的1.52倍，所以神笔双向视频培训咨询系统采用H.264进行编解码。2、由于TCP/IP无法提供有效的实时服务，多媒体网络技术中的视频传输用得比较多的是RTP/RTCP（实时传输协议/实时传输控制协议），RTP/RTCP涉及到的底层知识比较多，编程比较麻烦，且防火墙的穿透能力比较差。Jabber是Jeremie Miller发起的自由开源软件，具有开放性系统和标准、基于XML、使用类似于邮件的Jabber ID寻址、穿透防火墙能力强、具有文字交流、在线判断、白板等功能，还能很好地跟一些即时通信系统进行通信。本系统采用了Jabber技术，以H.264为基础进行视频通讯，音频采用G.723.1进行编码，并采用AEC消除回音，具有稳定性高、音视频流畅、扩展性好等优点。1.3系统特点风云进销存集成oa办公自动化管理系统，完全基于 WEB 的综合应用解决方案, 真正的 B/S 模式, 使用asp开发, 不需任何安装, 只需一个浏览器, 企业领导, 业务人员, 操作人员可以在不同时间, 地点, 并且可动态, 及时反映企业业务的方方面面.充分利用财务管理、进销存和企业电子商务系统, 整个系统主要由入库模块, 销售模块, 库存管理模块, 统计模块, 会员模块及帐务管理系统构成. 这些模块基本涵盖了各类企业对进销存管理软件的要求. 运行效率, 负载能力, 安全等级, 功能可操控性和权限严密性等方面都在原有的基础上, 更上一层楼. 凭借风云进销存集成oa办公自动化管理系统作者6年多的安全技术经验, 3年的ASP开发经验, 强于创新, 追求完美的设计理念,已获得业内越来越多专家和用户的认可.系统功能介绍产品入库，入库查询 （对已有产品可快速入库） 库存管理，库存调拨 （可设置库存报警功能，库存不足的情况下程序将自动报警） 产品出库，出库查询 统计报表 （各时段统计） 会员管理 员工管理 工资管理 单位管理 仓库管理 产品分类管理 （设置二级分类） 供应商管理 员工权限细分,有80多个权限 仓库加入负责人,员工只能查看自己负责的仓库 员工分部门,会员分组 加入帐务管理 查询订单里可按仓库查询 加入产品图片,有开关 加入员工是否只能看自己的操作记录,有开关 各种订单可设置状态(完成还是没完成) 加入排序,各种查询每个项目都能排序 另外还有各种细节的优化完全基于 WEB 的综合应用解决方案, 真正的 B/S 模式，只须拷贝就可实现安装，企业领导, 业务人员, 操作人员可以在不同时间, 地点, 并且可动态, 及时反映企业业务的方方面面。系统功能如下： 1、产品入库，入库查询 （对已有产品可快速入库）； 2、库存管理，库存调拨 （可设置库存报警功能，库存不足的情况下程序将自动报警）； 3、产品出库，出库查询 ； 4、统计报表 （各时段统计）； 5、统计报表 （各时段统计）； 6、仓库管理； 7、产品分类管理 （设置二级分类）； 8、员工权限细分,有80多个权限； 9、企业财务。 1.4系统架构图1 系统架构1.5软件名称产品名称：华夏神笔远程视频培训咨询系统。1.6产品开发者和文档编写者北京华夏神笔科技有限公司()。2系统运行环境2.1服务器端1、硬件环境：(1）CPU：2.4G以上，最好多个CPU；(2）内存：1G或以上；(3）缓存：512M或以上；(4）硬盘：80G或以上。2、软件环境：(1）Windows XP、Windows 2000、Windows 2003；(2）mysql；(3）JDK 。2.2客户端1、硬件环境：普通的PC、笔记本、摄像头、话筒、耳机等。2、软件环境：Windows XP、Windows 2000、Windows 2003。3重要概念3.1用户身份1、系统管理员系统管理员拥有对整个系统进行配置及维护的权限，默认用户名为admin。主服务器的管理员可以配置启动服务器、创建和管理本级及下级的部门与用户、查询培训信息和加密锁资源、预定培训、配置邮件服务器等。从服务器的管理员不可以创建注册用户，只可以配置和启动从服务器，查看加密锁资源。系统管理员一般由应用单位的网管或计算机信息管理人员承担。 2、注册用户 注册用户是系统管理员在视频培训咨询系统主服务器的管理系统中创建的用户，可以登录到系统并且可以看到谁参加了培训。注册用户又分为“部门管理员”、“预定用户”和“普通用户”，介绍如下。 部门管理员：每个部门只允许存在一位部门管理员，他可以修改个人信息，管理本级及下级的部门与用户，可以实现预定培训及培训管理、培训查询等功能。 预定用户：预定用户主要负责培训的预约和培训通知等培训管理功能。预定用户一般由企业培训系统应用部门的相关人员承担。 普通用户：普通用户可以登录到只允许注册用户参加的培训中，普通用户登录管理系统后可以修改登录密码、个人信息等。 3.2 用户权限所有使用视频培训咨询系统参与培训的人称之为用户。在视频培训咨询系统中按权限可将用户划分为主席用户、培训用户、旁听用户、组播用户和扩展用户。培训的预定人员定义不同用户的密码，用户在进入培训时输入各自的密码，成为相应的用户。 主席用户在培训中拥有最高的管理权限，注册用户和非注册用户都可以申请成为培训主席。3.3 培训类型根据不同的培训发起方式，视频培训咨询系统的培训可分为预定培训和即时培训。1、预定培训预定用户或管理员可以在主服务器的管理系统中预定培训。根据不同的身份验证要求，组合出不同的培训类型以适应各种场合。 是否需要培训密码：预定培训者可根据培训的需要设置是否需要培训密码。培训密码分为主席用户密码、培训用户密码、旁听用户密码、组播用户密码和扩展用户密码，用于区分参会者的不同身份。如果选择需要培训密码，参会者必须输入密码才能进入培训。如果选择不需要培训密码，培训用户无需输入密码就可以直接进入培训室，并在培训过程中凭借系统随机生成的主席密码申请成为培训主席。 是否允许旁听用户参加培训：预定培训时可以选择是否允许旁听用户参加培训，由培训预定人在预定培训时设置旁听用户的密码。 是否允许组播用户参加培训：预定培训时可以选择是否允许组播用户参加培训，由培训预定人在预定培训时设置组播用户的密码。 是否要求所有参会者是系统注册用户：预定培训时如果选择要求所有参会者是系统注册用户，与会人登录培训时会提示输入注册用户的用户名和密码，只有管理系统的注册用户才能参加培训。 培训号是否对所有人可见：预定培训时可以选择培训号是否对所有人可见。如果设置为培训号不对所有人可见，则在管理系统的培训列表中看不到该培训。登录培训时直接输入培训号或者点击培训通知邮件中的链接地址，这样会使培训的安全保密性更高。 培训数据是否加密：选择“培训加密”选项，即可对培训数据提供基于SSL的安全加密机制，提高培训的安全性。2、即时培训注册用户可以通过IM系统向通讯簿中的一位或多位在线用户发起即时培训邀请，培训发起人默认为培训的主席，即时培训的时间不能超过一小时，即时培训中的成员全部为注册用户。 只有系统管理员可以在管理系统中查看即时培训的培训信息。 3.4 培训模式根据不同的培训进程方式，视频培训咨询系统的培训模式可以分为自由培训模式和主席控制模式。1、自由培训模式 在自由培训模式中，用户的发言、演示、观看视频等操作完全由用户自己来控制。如果申请发言或数据操作时该功能的使用人数已经达到上限，则处于正在申请的状态。当他人释放了相应的权限后，系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请。 2、主席控制模式 在主席控制模式的培训中，所有的培训权限操作都需要由主席来控制，只有主席才能将培训设置为主席控制模式。 4服务器端操作4.1配置服务器视频培训咨询系统采用基于 WEB 的登录方式，在IE浏览器的地址栏中输入培训系统的服务器地址，例如 :18080 即可登录服务器，如下图所示：图2登录服务器1、数据库配置输入默认培训系统管理员用户名admin; 密码admin; 进入管理界面。第一次进入系统会提示你配置数据库。输入mysql创建时的用户名和密码；点击连接测试，如下图所示：图3 数据库配置图4 数据库配置成功提示信息系统弹出提示信息，表明成功创建数据库jabber, 用于视频培训咨询。2、服务器配置(1)添加服务器选择“系统管理服务器配置”，如下图所示：图5 服务器配置(2) 点击“添加服务器”，如下图所示：图6添加服务器l 服务器名服务器名称最好能清楚显示服务器的信息，比如地点、所支持的功能等，不与其它服务器重名即可，长度限定在30 个汉字之内。创建的第一个服务器默认为主服务器，名称为“master”，只允许添加一个主服务器。l 服务器IP 地址l 管理系统端口l 默认为18080。l 服务器类型，如下图所示图7 服务器类型(3)添加服务器完成后，应点击“激活”钮，激活服务器，如下图所示：图8 激活服务器(4) 激活服务器后，应“生成配置文件”，成功后见下图提示。图9 生成配置文件（5） 点击“启动服务器”按钮，启动服务器；图10 启动服务器4.2部门管理包括部门的添加、修改、删除操作。1、添加部门点击“创建子部门”按钮。2、修改部门点击“部门信息修改”按钮。3、删除部门点击“部门删除”按钮。4.3用户管理创建部门，后创建部门中的用户。1、创建用户用户名（64个字符以内，须用英文或者英文+数字）、真实姓名（英汉均可）、用户密码、密码确认、用户身份（注意是要创建管理员、预订用户还是普通用户）、电子邮件为必填项。真实姓名、职位、所在地区限定在32个字符以内。如下图所示：图11 添加用户2、修改和删除用户4.4预定培训管理员拥有预定培训权限，点击“培训管理”之“预定培训”，显示培训预定页面下图所示。1、设置培训参数如下图所示：图12 预定培训咨询l 培训名称为预订的培训起个名字，限定在64个字符以内。 l 培训类型通过设置“允许旁听用户参加培训”、“允许组播用户参加培训”、“是否有密码”、“要求所有参会者是系统注册用户”、“培训号对所有人可见”和“培训加密”等选项组合来设置培训的类型和是否采取保密措施。 选择“培训加密”选项，即可对培训数据提供基于SSL的安全加密机制，提高培训的安全性。参加培训的用户必须输入正确的密码方可参加培训。培训预定成功后，可以在“培训管理”页面修改培训类型。 l 培训密码 如果勾选“有密码”，页面显示的“主席用户”、“培训用户”和“扩展用户”密码的输入框。如果勾选“允许旁听用户参加培训”，则要求输入旁听用户密码，如果“勾选允许组播用户”，则要求输入组播用户密码，密码均为明文显示和传送。 对于不同的用户必须输入不同的密码，否则系统将无法识别用户的身份。如果选择不需要培训密码，不显示密码输入页面，系统会随机分配一个6位数的主席密码，可以在“培训管理”功能页面查看或修改培训密码。 l 开始时间/结束时间 选择培训的开始时间和结束时间：开始时间必须从当前时刻开始和以后的任何时刻开始。在培训进行过程中可以根据需要随时延长培训的时间，具体操作请参见“培训管理”功能。培训的结束时间不能够早于或等于开始时间。 l 参加人数 预定的参加培训人数，参加人数应小于或等于系统目前可用的最大用户数（包括培训用户、旁听用户和组播用户，具体最大用户数由服务器注册时已经限定不能修改和超出）。在培训进行过程中可以根据需要随时增加参会人数，具体操作请参见“培训管理”功能。 l 网络带宽 有如下选项供您选择。 为了对培训带宽进行统一的、有效的管理，预定培训人员可根据实际网络带宽情况设置培训网络带宽。设置的网络带宽基准为每一个客户端上行传输带宽为准。一般来说，带宽和实际相匹配最好。通常窄带情况下一般选用56K、128K，宽带情况下可根据实际带宽选择 256K以上。 l 视频数目 培训中允许同时打开的远端最大视频数目，通过该项目的设置可以更有效地利用和控制网络带宽，视频数目范围受由服务器注册时已经限定，不能修改和超出控制。 l 视频类型 用户可根据实际需求选择视频分辨率。 视频大小中的数字越大对应的视频质量就越好、就越需要大的网络带宽，下列对照表供设时置参考。 视频大小 需要设置的网络带宽 640*480 800k以上352*288 512k以上320*240 400k以上176*144 256k以上l 音频模式 音频模式有两种选择：窄带抗丢包和高质量语音。窄带抗丢包带语音音质较好，带宽占用很小。高质量语音音质很好，但是带宽占用也较大。 l 发言人数 服务器注册表的设置决定了发言人数。为了保证音频质量建议发言人数小于或等于9。 l 旁听权限 在“培训类型”一栏选择“允许旁听用户参加培训”。系统会提示选择“旁听权限”：包括是否“允许接收数据共享”、是否“允许接收程序共享”。 l 培训内容（通过字幕滚动进行显示）简单介绍培训情况，输入内容限定在255个字符之内。 4.5 个人设置1、个人信息2、地址簿4.6培训管理1、预定培训2、培训管理3、培训查询4.7退出培训点击当前页右上角的“退出系统”即可退出管理系统，返回到登录页面。当您完成管理系统的操作后，请及时退出管理系统，以保证系统的安全。 点击“退出系统”只是退出操作，不影响服务器的开启和关闭。5客户端操作5.1 客户端安装1、下载客户端用户通过IE浏览器输入管理员提供的视频培训咨询系统服务器的IP地址，例如：:18080 ，显示如下：点击最下一行的“软件下载”，弹出“软件下载”页面，下载“客户端软件下载”完整安装包至本地计算机。，如下图所示：图13软件下载为了保证您可以使用培训中的全部功能，建议您安装完客户端程序后，安装Windows Media Encoder、DirectX 9、Windows Media Player7.0插件。2、客户端安装（1）双击“华夏神笔远程视频培训咨询客户端”安装程序，进行安装。图14客户端安装程序（2）安装过程一般选择默认。5.2 客户端登录1、登录到系统点击登录，使用用户名和密码登录到系统，如下图所示：图15 客户端登录2、登录到培训室选定要登录的培训室，输入培训密码，如下图所示:图16选择培训室密码正确，则进入相应的培训室，如下图所示：图17 培训室左上角第一行字是标题栏，自左至右显示：系统名称或者使用单位名称、用户的用户名和培训名称。 左上角第二行是菜单栏，分为四项：“普通”、“主席”、“窗口”和“帮助”。“主席”菜单只有主席用户时所有的功能可以点击操作，否则，为反灰色无法点击。 左侧的用户列表区：显示了培训中的用户列表及用户状态（旁听用户和组播用户不显示）。用户名称后面的音量大小拉条和摄像机图标显示为黄色时：说明该用户具有麦克风和摄像头。中间的培训操作区：点击可以分别进入和切换“数据操作”页面、“文件传输”页面、“培训议程”页面和“投票”页面。 下方的文字交流内容显示区：显示了用户的聊天信息。点击“服务器”可以看见用户进入服务器的提示。 视频显示区：点击用户名后面的“摄像机”显示为黄色标着的显示当前视频开启，可以显示用户视频内容，点击黄色的“摄像机”可以开启或者关闭用户视频内容在视频显示区显示或者消失。 最下一行为系统状态区，如下图所示图18 系统状态区客户端的用户类型包括培训用户、主席用户、旁听用户和组播用户四种类型，下面分别讲述培训用户、主席用户的操作方法5.3设置系统参数1. 常规参数设置 图19 常规参数设置常规参数设置包括：（1）Windows 启动时是否自动运行咨询客户端；（2）Web 页地址；（3）默认服务器IP；（4）咨询录制保存目录。2. 音频 图20 音频设置（1）录音设备：选取设置咨询诊断中的录音设备。 （2）回放设备：设置咨询诊断中的回放设备。 （3）使用 DirectSound：勾选此功能可调节声音的质量，该选项仅在某些操作系统下是可选的。 （3）噪声降低：建议勾选该选项。（4）回音抑制：建议不选。（5）AGC：建议不选。 （6）编码类型：默认即可。 3. 视频 图21 视频设置（1）捕捉：选取您的摄像头设备。 例如，您使用的是视频压缩卡。在安装好视频压缩卡和驱动程序后，设备列表中会显示MPEG4卡的型号，选中设备后，系统就可以使用此卡作为视频采集设备了。 （2）图像质量：图像质量越好，传输速度越慢，CPU的占用率越高。 固定比例缩放：如果在显示多路视频时选择选中。 （3）系统默认勾选“使用新的视频显示技术”，使用此技术可以提高视频图像的质量，降低CPU的消耗。但是，某些配置较低的电脑勾选此选项可能会出现绿屏，如果发现此类现象，建议取消勾选。 5.4查看培训者列表左侧显示的用户列表区，显示了当前咨询诊断中的用户列表。 图22 培训者列表5.5 查看培训者视频1、标准视频窗口 （1）用户名：视频发送者的用户名。 （2）传输速率：该视频的传输速率。 （3）暂停采集：该用户视频的传送。此时，该用户的视频窗口显示为暂停前的最后一帧，同时视频窗口显示“PAUSE”字样（只有本地的视频窗口才会出现此按钮）。 （4）全屏：该视频被全屏显示。 （5）关闭：关闭该视频的显示。 （6）音量变化条：显示视频窗口对应用户音量的变化。如果该用户未申请发言，则不显示。（7）滚动字幕，每个视频下面有个滚动字幕。图23图24 全屏处于全屏时，若有字幕滚动，则显示字幕，或没有字幕，则不显示字幕，且图像布满屏幕。5.6 申请发言用户点击“普通”之“申请发言”，获得发言权限。再次点击“申请发言”（此时菜单已显示为“退出发言”），释放发言权限。系统状态区发言按钮的状态与用户列表区用户的发言状态与“申请发言”用途一样，也同步显示。 系统支持多人同时发言，具体人数请参见预定咨询诊断的发言人数。 当咨询诊断中的发言人数已经达到最大值时，点击“申请发言”命令，进入发言申请状态，等其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后让申请人发言。 如果咨询诊断是主席控制模式，由主席决定是否赋予申请人发言权限。任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权。 如果当前用户设置音量调节区域的麦克风图标为灰色，即使发言状态，咨询诊断中的其他用户也听不到此用户的声音。 5.7 数据操作1、申请用户点击“普通”菜单的“申请控制”命令，获得数据操作权限。再次点击“申请控制”命令，释放数据操作权，系统状态区数据操作按钮的状态与用户列表区用户的数据操作状态会同步显示。 第一个取得数据操作权的用户称为数据控制人，之后取得数据操作权的用户称为数据使用人。数据控制人可以在“数据操作”页面创建、删除共享的白板、文档等数据，可以实现屏幕截图、共享程序，而数据使用人只能在已经创建的白板、文档上进行注释。 2. 白板操作 电子白板如同传统咨询诊断室中的白板，用户可以在白板上写字、画图、更换画笔的颜色等