游园会策划.doc

乐山师范学院三江潮学生新闻中心0604杂志社XX游园会策划书主办单位：三江潮旗下0604杂志社时 间：地 点：乐山师范学院，桂花广场一、 活动概况为庆祝0604杂志周年庆，把0604杂志更好的对外推广，特别举办以娱乐为主，在游戏，美食之中释放活力的趣味活动。每一位同学都能观赏到中心舞台的盛况表演，表演空闲之余，可以参加各式趣味游戏，在跳蚤市场挑选自己喜欢的物品。活动特别宣扬低碳生活的重要性，鼓励学生走出宿舍，多在户外活动，寻求真知。为学生带来夏季放纵的一天。二、机构组织主办单位：064杂志社协办单位：合作单位：三、 活动目的1.庆祝0604杂志成立一周年，把杂志向外推广和宣传。2.丰富学生的课余生活，娱乐大众。3.宣扬低碳生活的重要性。四、活动内容概述1.舞台表演盛大的舞台表演有利于吸引广场周围的学生。以每半小时一个节目，每个节目五分钟，交替表演。适当的休息和富有悬念的节目预告来保持游园会中学生的新鲜感。由于面向观众以学生为主，节目多以年轻态的表演（乐队，街舞，流行歌曲）为主。2.跳蚤市场用小物品来吸引学生的眼光，给予学生在游戏之余的放松活动。物品以低碳生活为主题。有趣，新颖的物品能有效的让学生流连忘返。3.趣味游戏游园活动的主体。用各式各样的游戏丰富学生在户外的趣味性。4.广播站在没有表演的时间里，播放适当的音乐，培养学生娱乐的气氛。进行一系列的采访活动，采访校内有趣人士，分享他们的特殊经历。5.画展联系美术学院，在游园会当中摆放美术作品，提升活动内涵和品位。作品可拍卖。6.杂志宣传摆放笔记本电脑，播放杂志，形象客观的把杂志推广到每个学生的眼前。粘贴杂志各期海报，吸引大众的眼球。专人接待，满足好奇学生的问题，洽谈合作事宜。五、 活动安排a 前期准备1. 外联组拉取赞助2. 宣传组前期海报宣传。3. 活动组寻求合作伙伴。（各个社团，校内外特色组织，各个学院学生会）联系美术学院，计划画展事宜4. 活动组寻求节目。5. 活动组联系采访对象。6. 活动组安排出游戏具体事宜7. 宣传组中期粘贴海报，在各学生Q群中宣传。8. 物料组提前联系音响灯光设备，舞台，准备布置会场物品。打印活动当天的宣传海报，活动布幕。六、 区域设置区域设置人手分配A-1A-2A-3A-4A-5A-6A-7B-1B-2B-3B-4B-5B-6B-7B-8C-1C-2C-3C-4C-5C-6C-7C-8C-9D-1D-2D-3D-4D-5D-6D-7D-8D-9D-10七、 宣传（一）宣传渠道1.户外：海报、X展架2.校园广播：每天宣传一个亮点3.网络：三江潮网站4.学校到各个学院上情下达，口口相传5.Q群宣传（二）宣传计划时间宣传内容宣传渠道宣传目的预期效果活动时间，背景三江潮网站。海报预告游园会活动，告知外界。使游园会具有一定知晓度。游园会活动亮点，特色。户外：海报、X展架；学校到各个学院上情下达，口口相传； 广播站：每天宣传一个亮点炒热游园会前期气氛，提高关注度和美誉度。为游园会现场积攒人气。提高大学生受众的期许度，炒热气氛。游园会时事报道。上传活动照片，圈人，发表新闻等。三江潮网站保持游园会活动的新鲜度和受众关注度。创造游园会观众和活动本身的联系。为后期宣传准备宣传材料。如照片，文字稿等。游园会后续报道。三江潮网站0604周年庆杂志提高游园会后续影响力；为赞助商扩大后期效益，保证广告利益最大化扩大游园会活动美誉度，为下一届游园会做准备。八、 幕后团队1、演出现场组职务数量备注活动总负责1名监察演出正常进行广播站记者1名采访特色人物，表现卓尔栏目工作现场记者1名跟随摄影，记录现场内容摄影1名记录现场的内容通知演出人员和传达消息2名通知表演者演出和传达消息咨询人员1名在问讯处接待有问题的学生2、活动组l 物料组：负责所有的活动物品安置、归还，配合外联组接洽赞助和合作单位的展位摆放的调度，保证物料供应和补足。l 机动组：负责维持现场秩序，引导人流。l 外联组：接待赞助单位和合作单位的一切协调实务，包括和物料组协调安排。l 活动组：现场活动的调配和具体操作。（工作内容视活动内容而定，由团务负责）l 宣传组：宣传活动内容，接待所有媒体；负责现场摄影摄像，文字记录。l 所有组选定组长，组员对组长汇报，组长向现场活动总指挥负责。（由团务统一调配安排）职务数量工作内容名单物料组负责所有的活动物品安置、归还，配合外联组接洽赞助和合作单位的展位摆放的调度，保证物料供应和补足。机动组负责维持现场秩序，引导人流。外联组接待赞助单位和合作单位的一切协调实务，包括和物料组协调安排。活动组现场活动的调配和具体操作。负责游戏和各项摊位有效的进行宣传组宣传活动内容。接待所有媒体；负责现场摄影摄像，文字记录。九、活动预算项目用途数量费用合计材料展板制作宣传展板4个50元*4个200元海报纸制作宣传海报50张1元*50张50元绳子张贴海报所需10圈10圈*2元20元回形针张贴海报所需3盒3盒*2元6元双面胶张贴海报所需10卷10卷*2元20元大型展板观众寄语剪刀活动需要10把2元*10把20元节目单活动说明3