职位说明书填写范例) PPT课件

1 职位说明书填写教程 2 常见的工作标识 一 工作标识 3 常见的工作标识 职位名称指公司内部的工作岗位头衔 它应该能反映此职位的主要功能 如白班化验 煤泥泵工 部门名称指各部门 办公室 例如 锅炉车间 汽机车间等 4 职位说明书工作标识示例 5 二 工作概要 请使用一两句简捷概括的话 准确说明该岗位存在的原因是什么 通常情况下一两句话就足以说明 除非该岗位是由一个任职人同时完成着两个或更多的不同的工作 此部分的撰写目的主要是看待该岗位的总体重要性 或者是该岗位对公司的独特贡献 6 二 工作概要撰写示例 完备性 它表达了该职位所要取得的所有关键成果 成果导向 它是以成果为导向 而非以过程为导向 即它要表达的是该职位要完成什么工作 以及为什么要完成这些工作 而非如何完成这些工作 稳定性 工作职责仅仅包含该职位的稳定性的工作内容 而不包含上级那些临时授予的 动态性的工作内容 独立性 每一项工作职责都直接指向一个唯一的工作成果 不允许职责与职责之间的交叉与重叠 系统性 同一职位的若干项工作职责之间必然存在着某种逻辑关系 而非任务的简单拼凑与组合 工作职责的基本特征 三 工作职责 8 表达目标的常用词 职责描述的常用动词 必须采用 动词 名词 目标 或者 工作依据 动词 名词 目标 的书写格式 必须尽量避免采用模糊性的动词 如 负责 管理 领导 等 必须尽量避免采用模糊性的数量词 如 许多 一些 等 而尽可能表达为准确的数量 必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专业化术语 尤其要尽量避免采用管理学专业的冷僻术语 如确实有采用术语的必要 须在职位说明书的附件中予以解释 当其存在着多个行动和多个对象时 如会在行动动词和对象之间的关系引起歧义 需要进行分别表述 职责描述的书写规则 12 职责描述的典型错误 13 职责内在关系的四种类型 14 流程型职责示例 某公司的市场部经理 15 并列型职责示例 某高校院系办公室主任 16 网络型职责示例 某公司的战略分析高级主管 17 四 职位位置填写示例 3 本行中 其中一个方格填写你的职位 其余方格填写与你有同一个直接上级的其余职位名称 没有可以不填 注 根据所担任的职位在整个组织中的位置填写空框 上标明 或者自尤其要注意填写清上下级职位名称 此部分要特别在图中画出结构图 18 五 工作联系 内部关联在完成工作时 该岗位会同什么样的主管上级 同部门同事 其它部门发生工作关系 也可以说是对该职位有或受该职位影响的单位或个体有哪些 外部关联指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有本单位以外的机构 包括供应商 客户 上级单位 关系单位 政府机关等 19 五 工作联系 示例 某公司的人力资源部经理 是完成一项工作的基本条件要求 技能 competence 主要指心智 行为 人际等方面的潜能和素质skill主要指操作性实务方面的技术能力 重点关注外语 计算机 具体业务流程和设备操作方面 工作经验 从事从岗位需要的相关工作经验 教育背景 学历 专业背景等 如 XX及以上学历 XX或XX专业毕业 六 任职资格 其他要求 指执业资格 性别 党派