第八章-工资核算系统PPT课件

20 04 2020 1 第八章工资核算系统 20 04 2020 2 通过本章的学习 了解工资管理系统的基本功能和业务流程 了解工资系统初始化设置的内容 掌握工资项目定义和工资运算公式定义的方法 掌握工资数据编辑的程序和方法 学会利用系统自动转账功能结转工资费用 学习目的与要求 20 04 2020 3 工资管理系统与目标工资管理系统的功能工资管理系统的操作步骤 教学内容 20 04 2020 4 工资管理系统与目标 工资管理系统是在手工工资核算基础上开发设计的 主要是完成工资核算与发放和工资转账 个人所得税计算等日常工作的系统 20 04 2020 5 1 实现有关人员工资数据的收集 记录和存储 2 完成工资计算 工资汇总与工资费用的分配 3 生成工资发放表和各种工资费用表 4 实现与账务处理系统 成本系统等数据传递 工资管理系统的目标 20 04 2020 6 工资管理系统的功能 一 工资管理系统初始化设置 一般说来主要包括以下几项操作 定义单位的部门 定义单位员工 定义单位工资条的工资项目 定义工资项目间的计算公式 20 04 2020 7 有些软件在账务处理中设定好部门的 这里直接调用许多软件要求部门与人员编码可以自行设定 个别软件给定部门及人员编码方案 需要按照该方案进行工资项目一般分为数据型和字符型 设定各个项目时注意区别数据的类型定义项目间公式功能各个软件给定的形式不尽相同 但基本原理相同 只需要对可以计算的项目进行定义 如应发工资 实发工资等对于计算个人所得税的公式 软件一般给出超额累进税率表 用户必要时可以进行修改 20 04 2020 8 二 日常工资变动数据的输入 加班次数 水电费 奖金 变动的基本工资 交通补贴 公积金等 基本固定加班工资 应发工资 个人所得税 实发工资 可以用计算公式根据其他工资项目算出来 20 04 2020 9 对于基本不变的数据 如基本工资等 第一次使用该系统时仍需要首次录入 对于能够使用计算公式计算的项目 需要在软件给定的公式设置模块中设定完毕方可使用 公式设置工作在初始化时进行一次即可 注意 20 04 2020 10 举例 金蝶KIS如果部门是 供应部 则加班工资 加班工时 10否则加班工资 加班工时 8如果完应发工资 基本工资 加班工资 岗位津贴 奖金应纳税所得额 应发工资 2000如果应纳税所得额 500则税率 0 05扣除 0否则如果应纳税所得额 2000则税率 0 10扣除 25否则如果应纳税所得额 5000则税率 0 15扣除 125如果完如果应纳税所得额 0或应纳税所得额 0则税率 0如果完个人所得税 应纳税所得额 税率 扣除实发工资 应发工资 水电费 个人所得税 20 04 2020 11 注意以下几个问题 1 如果工资项目发生了改变 则需要重新定义工资运算公式 2 定义工资项目和运算公式时要认真审核 杜绝因工资数据资料计算错误而导致错误的核算结果 3 要注意所定义公式的运算顺序 前一步骤的公式中不应包括需在后一步骤中获得数据的工资项目 4 工资项目及项目运算公式定义修改后 要重新计算工资数据 20 04 2020 12 常见问题的解决方案 1 提示语法错误 光标闪烁的位置语法错误 错误的原因有可能是没有空格 或是语句错误 2 计算错误公式设置问题 或是公式设置的顺序错了 3 输入变动数据时无职员信息核算项目中职员的基本信息里的参与工资核算处选择职员类别 20 04 2020 13 管理部门 办公室 财务部等 人员工资额计入 管理费用 科目销售部门或机构人员工资计入 销售费用 科目生产部门管理人员工资计入 制造费用 科目车间工人工资计入 生产成本 科目 三 工资费用分配 20 04 2020 14 一般说来 工资管理系统的主要帐表有 工资条数据 工资发放表 可按部门分别查询 工资汇总表 工资费用分配表等 四 工资账表输出 20 04 2020 15 流程图 20 04 2020 16 第一步 对本单位各项和工资核算有关的信息进行初始化 主要确定 单位部门 单位员工及所属部门 单位工资项目 工资项目内部计算公式等 操作步骤 20 04 2020 17 20 04 2020 18 第二步 初始设置结束后 进行日常处理工作 工资录入 过滤器的设置数据录入工资计算根据工资项目和计算公式进行工资计算复制本期固定项目数据到下期 第三步 分配工资费用 形成费用凭证进行传递 会计原理分配方案设置工资费用分配生成凭证操作 20 04 2020 19 第四步 查询和打印各种工资报表 工资条按每个职员列示出所有工资项目的数据统计条