用友通总体介绍 PPT课件

1 用友通总体介绍 2 通产品总体介绍应用价值通典型客户画像各行业特点及业务要求客户售前关注的问题与软件提供的解决方法典型案例 主题内容 Contents 3 通产品总体介绍 4 企业领导者关注的问题 企业经营活动中常见的问题 财务不能实时监控全公司的资金运作 物流运转各职能部门相对独立 数据的来源和标准不一致 导致财务部门在统计 核算时 常常与各部门的数据不符 不得不重新录入数据成本管理不系统 造成产成品成本居高不下库房管理混乱 导致资金占用严重 5 用友通概述 用友通从客户实际需求出发 面向成长型企业开发设计 提高管理水平 优化运营流程 实现全面 精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台 帮助企业快速 准确应对市场变化 支持稳定 安全 成熟的长期可持续性发展 同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求 提供方便快捷 高效率的实时动态信息交互 实现实时企业随时管理 6 用友通适应新会计准则 用友通在原有版本基础上 特推出 六大利器 全面适应企业新会计准则 同时 按照工业企业生产加工管理需求 特新增了生产加工管理功能 可以帮助成长型企业快速实现进销存信息化管理 为成长型企业实现 管好业务 理好财 的目标提供完美解决方案 7 适应新会计准则的 六大利器 全面预置新会计准则科目预置新会计准则下的39中财务报表格式更新了总帐项目中预设的现金流量项目 及财务报表中现金流量表的格式提示用户自行判断是否继续使用新准则中取消的 后进先出 存货计价方法提供 当月新增的固定资产当月是否计提折旧 当月减少的固定资产当月是否计提折旧 选项提供 减值准备是否允许转回 选项 8 目标客户 小型工业企业 以及规模稍大的商业批发企业年营业额3000万以下 从业人员300人以下 9 功能强大性能优越 行业适用性强 低投入上手快 产品应用特色 工业制造企业商品流通行业建筑房地产业政府公共事业服务业 数据一次录入 减少重复工作 提高数据准确度财务业务一体化处理 使数据在各个职能部门间实现共享 低成本投入快速安装部署简单易学易用 用友通 10 用友通软件应用组成 财务通 业务通 11 各功能模块适用角色及核心功能 财务通 12 各功能模块适用角色及核心功能 财务通 13 各功能模块适用角色及核心功能 业务通 14 各功能模块适用角色及核心功能 业务通 15 软件主要模块应用流程 16 应用价值 17 部分典型用户 在全球最大的零售业巨头沃尔玛连锁商店里 就有这么一个有趣的现象 啤酒与婴幼儿尿布是摆设在一块的 这是什么原因呢 18 客户体会 成都市巨峰玻璃厂有限公司属于典型的成长型生产加工企业 公司李总感言到 现在我可以随时查询我所需要的数据 方便而且快捷 同时实时掌握相关库存分布情况 应收账款情况 实收货款情况 客户退货情况以及商品销售趋势 得到全面的销售数据汇总 这样就能有效监控销售环节 减少信息受损 减少企业坏账呆账 促进企业资金的良性循环 19 客户体会 康鑫家电超市总经理助理黄占圳心醉于财务业务一体化解决方案 他说 我们是商品流通业 将管理做到 看得见 管得着 这就是我想要的 应用管理软件才可以确保企业在发展过程中不至于落入管理困境 20 用友通的应用给企业带来了 数据资源高效性数据资源在各个职能部门之间实现充分共享业务数据与财务数据及时传递克服数据来源与标准不一致造成的数据重复录入销售效率提升管理层及时了解每个销售人员及所在部门的工作情况 改变了过去主要依靠会议汇报的方式 解决了信息滞后和错漏的问题灵活掌握客户回款 欠款等信息 进行及时的账龄分析 有助于提高应收账款周转率客户档案代替销售顾问大脑记忆 提高销售顾问跟踪客户的准确度 有助于建立起和客户长期的合作关系降低成本提高货物流转速度有效的信息化协同管理 直接降低企业各项成本费用精细化的库房管理 提高货物周转 降低了资金占用 21 轻松管理使企业领导实时监控全公司的资金运作 物流运转 实现对企业的轻松管理低成本投入针对小企业软件实施特点设计 智能化安装 快速布署三层架构系统人性化界面设计 操作简便 易学易用 快速上手实现会计信息化 用友通的应用给企业带来了 22 通典型客户画像 23 客户画像 适用客户 有企业信息化需求并有标准财务建制 至少会计和出纳各一个 的各企事业单位产品 用友通普及版用友通标准版用友通行业版 24 客户画像 有财务管理需求并且产品 商品核算简单的企业 总账 包含现金银行 往来管理 模块即可完成整个的财务核算工作 核算模块可以协助企业进行存货的日常核算 确定产品 商品成本 同时通过财务报表模块可以方便的生成的资产负债表 损益表等 适用 用友通普及版 25 客户画像 对于有一定完整业务核算流程的企业 除选择财务通产品外 还可以选择业务通 包括 采购 销售 库存 核算模块即可完成企业的整个业务处理工作 满足日常收 发 存核算的管理工作需要 建立畅通的内部业务流转机制 全面掌握产品 商品的成本情况 为企业成本核算提供基础数据 适用产品 用友通标准版 26 客户画像 对于要实现全面 精细化财务管理与业务控制的企业 通标准版财务业务一体化包 可以加强对资金使用的监管力度 提高资金使用效率和效益 实现资金流与物流一体化的管理 彻底解决信息孤岛 使企业信息数据资源得到充分利用 提高了企业对市场迅速反映的能力 提升了企业竞争力 27 客户画像 对于行政事业单位 不以盈利为目的 不计算盈亏 经费来源多渠道 为多方面提供会计信息服务的行政事业单位适用产品 用友通行政事业版 28 各行业特点及业务要求 29 各行业特点及业务要求 工业企业 严格按照生产计划制定采购计划原材料品种多数量大 材料核算复杂按照生产加工任务领取原材料注重材料采购价格强调成本控制销售产品形成收入 产品销售环节的好坏直接影响企业效益 企业对产品的销售管理环节比较注重 30 各行业特点及业务要求 商品流通 商业企业是生产企业和用户的中介 通过商品流通这一环节赚取价差 获得利润商品品种繁多 数量巨大财务核算流程较为复杂对商品批次管理 客户 供应商管理有较高要求 31 各行业特点及业务要求 行政事业 具有多层次 多元化的会计核算组织机构经费来源多渠道 为多方面提供会计信息服务不以盈利为目的 不计算盈亏 一般不进行成本核算或完全成本核算资金来源多样化 有特定作用的基金作为会计主体 32 各行业特点及业务要求 施工企业 按照工程施工进程领取原材料企业运营以施工项目为核心进行管理 实行项目经理负责制 33 商品流通行业特点及存在问题 34 商品流通企业在会计核算方面的特点 商品的流通企业的主要经济活动是组织商品流通 即商品的购进 销售 调拨和储存 将社会产品从生产领域转移到消费领域 以促进工农业生产的发展和满足人民生活的需要 从而实现商品的价值并获得盈利 与工业企业相比 商品流通企业的主要特点是 其经营过程主要包括供应过程与销售过程 没有生产过程 35 商品流通企业在会计核算方面的特点 成本计算的特殊性商品流通企业由于不生产产品 因而不存在产品生产成本的计算问题 存货核算的特殊性商品流通企业的存货主要是商品存货 存货类别比较单一商品流通企业的商品存货的品种规格又特别多 在商品流通企业 由于商品品种规格繁多 流转频率快 很难将一笔购货附带成本合理且精确地分配至特定的一批购货 因此采购发生的运杂费 包装费等附带成本一般可以作为发生期的经营费用处理 36 商品流通企业在会计核算方面的特点 存货核算的特殊性商品流通企业 特别是零售企业 的商品存货 为了便于销售 一般在购进时就要确定其销售价格 因而商品销售 一般在购进时就要确定其销售价格 因而商品存货的日常核算可以采用 售价金额核算法 即在 库存商品 账户核算商品的售价 商品售价与进价之间的差额通过 进销差价 账户核算 期末再将进销差价在已销商品与期末结存商品之间进行分配 以确定本期销售商品成本与期末结存商品的成本 37 商品流通企业存在的问题 商品采购预算模糊商品铺货与补货管理控制滞后商品库存压力过大 资金周转缓慢门店销售和管理控制力客商资源管理不到位整体业务无法实现一体化管理 38 用户售前关注的问题与软件提供的解决方法 39 商品流通 40 财务处理及公用信息部分 财务人员头疼的问题 公司有多套财务账是否要对应每一套财务账 都各自要购买一套财务软件进行核算 对于各套财务账中相同的一些信息 比如说客户分类 总账科目等是否需要分别多次录入 41 财务处理及公用信息部分 多套财务账 是否要对应每一套财务账 都各自要购买一套财务软件进行核算 42 财务处理及公用信息部分 多套财务账 各套账中相同的一些信息 比如说客户分类 总账科目等是否需要分别多次录入 43 财务处理及公用信息部分 财务人员头疼的问题 财经数据 档案信息怎样共享各个职能部门间的财经数据是需要共享的 软件有这方面的功能吗 诸如客商信息在内的企业系列档案信息能够共享吗 44 财务处理及公用信息部分 各种档案信息的共享 系统提供 基础档案初始化 功能 使得企业信息实现集成录入 集成共享 45 财务处理及公用信息部分 各种档案信息的共享 系统提供 基础档案初始化 功能 使得企业信息实现集成录入 集成共享 46 财务处理及公用信息部分 财务人员头疼的问题 总账处理业务企业手工账阶段 没有要求设立符合行业性质的科目体系 软件处理时可以参考生成吗 经济迅速发展 合作的客商也随之遍布全球 单独做外币账好麻烦 每月月底的转帐工作非常烦琐 特别是一些诸如 销售成本结转等 既复杂又易出错 47 财务处理及公用信息部分 总账处理业务 企业手工账阶段 没有要求设立符合行业性质的科目体系 软件处理时可以参考生成吗 48 财务处理及公用信息部分 总账处理业务 企业手工账阶段 没有要求设立符合行业性质的科目体系 软件处理时可以参考生成吗 49 财务处理及公用信息部分 总账处理业务 经济迅速发展 合作的客商也随之遍布全球 单独做外币账好麻烦 50 财务处理及公用信息部分 总账处理业务 经济迅速发展 合作的客商也随之遍布全球 单独做外币账好麻烦 51 财务处理及公用信息部分 总账处理业务 经济迅速发展 合作的客商也随之遍布全球 单独做外币账好麻烦 52 财务处理及公用信息部分 总账处理业务 经济迅速发展 合作的客商也随之遍布全球 单独做外币账好麻烦 53 财务处理及公用信息部分 总账处理业务 每月月底的转帐工作非常烦琐 特别是一些诸如 销售成本结转等 既复杂又易出错 54 财务处理及公用信息部分 总账处理业务 每月月底的转帐工作非常烦琐 特别是一些诸如 销售成本结转等 既复杂又易出错 55 财务处理及公用信息部分 财务人员头疼的问题 现金管理业务有无专门的现金管理系统 能够让企业真正做到对现金 银行存款心中有数 领导要求定期编制现金流量表 不难 但是每次从账本中择数简直要白了人的头 56 财务处理及公用信息部分 现金管理业务 提供现金银行模块 能够让企业真正做到对现金 银行存款心中有数 57 财务处理及公用信息部分 现金管理业务 领导要求定期编制现金流量表 不难 但是每次从账本中择数简直要白了人的头 58 财务处理及公用信息部分 现金管理业务 领导要求定期编制现金流量表 不难 但是每次从账本中择数简直要白了人的头 59 财务处理及公用信息部分 财务人员头疼的问题 财务报表部分每个月底都要从各种总账账簿中择数 手工填制各种财经表 这不算什幺 但领导高兴时会向我要各种分析数据 临时做分析图才真让人头疼 又要加班 哎 公司规模不断扩大 领导要求按照职能部门考核业绩 有没有反映各个部门费用情况的财经报表来向领导交答卷呢 60 财务处理及公用信息部分 财务报表 按照各个行业预置财经报表 全面满足各行业标准报表需求 61 财务处理及公用信息部分 财务报表 有没有反映各个部门费用情况的财经报表来向领导交答卷呢 强大的自定义报表功能 全面满足单位个性化管理需要 62 财务处理及公用信息部分 财务报表 配以圆饼 折线 立体直方等图形分析 更直观的满足领导对财经数据的分析需求 63 财务处理及公用信息部分 财务人员头疼的问题 财务分析领导不满足于我每月提供给他的报表分析数据 还想知道各项目年初预算数与实际发生数之间的对比 用于揭示对经济资源的配置情况是否合理 64 财务处理及公用信息部分 财务分析 领导不满足于我每月提供给他的报表分析数据 还想知道各项目年初预算数与实际发生数之间的对比 用于揭示对经济资源的配置情况是否合理 65 业务处理部分 单位领导及业务人员头疼的问题 购 销 存为严格控制企业的采购成本 企业想对采购进行最高进价的管理 单位不是存货短缺 就是存货积压 能有效避免这种情况发生吗 能按照最低库存进行采购吗 企业对外销售商品时 是否提供最低售价限定 企业想体现完整的购销存业务流程 软件能提供相映的业务处理流转向导图吗 66 业务处理部分 个性化业务选项全面满足客户精细化管理的需求 为严格控制企业的采购成本 企业想对采购进行最高进价的管理 采购管理提供了诸如最高进价控制等的多方位满足客户个性化管理需求的选项 67 业务处理部分 个性化业务选项全面满足客户精细化管理的需求 能有效避免存货短缺或积压情况发生吗 能按照最低库存进行采购吗 库存管理提供了诸如最高最低库存报警提示等的多方位满足客户个性化管理需求的选项 68 业务处理部分 个性化业务选项全面满足客户精细化管理的需求 企业对外销售商品时 是否提供最低售价限定 销售管理提供了诸如最低售价控制等多方位满足客户个性化管理需求的选项 69 业务处理部分 个性化业务选项全面满足客户精细化管理的需求 企业对外销售商品时 是否提供最低售价限定 销售管理提供了诸如最低售价控制等多方位满足客户个性化管理需求的选项 70 业务处理部分 业务处理导航图助力企业规范业务流程 企业想体现完整的购销存业务流程 软件能提供相映的业务处理流转向导图吗 系统提供各种业务处理导航图 协助企业相关人员规范业务流程 71 业务处理部分 业务处理导航图助力企业规范业务流程 企业想体现完整的购销存业务流程 软件能提供相映的业务处理流转向导图吗 系统提供各种业务处理导航图 协助企业相关人员规范业务流程 72 业务处理部分 业务处理导航图助力企业规范业务流程 企业想体现完整的购销存业务流程 软件能提供相映的业务处理流转向导图吗 系统提供各种业务处理导航图 协助企业相关人员规范业务流程 73 业务处理部分 单位领导及业务人员头疼的问题 客商管理对于大量的客商信息 可以提供分类查询管理吗 客商信用额度是如何掌控的 对于需要长期跟踪的客商信息 在哪里可以方便集中的查看 客户对账 催款情况是怎样方便处理的 74 业务处理部分 客商档案 满足企业对不同客户管理的需要 系统建有完整的客户档案 对客户信用度 信用等级进行严格的控制 75 业务处理部分 客商档案 满足企业对不同供应商管理的需要 系统建有完整的供应商档案 对供应商信用度 信用等级 信用期限提供详细的记录和严格的控制 76 业务处理部分 往来对账 还款 催款管理 满足企业对不同客户供应商管理的需要 系统提供完整的往来款项管理模块 协助企业详细分析客户及供应商往来欠款以及账龄情况 为减少企业坏账损失 提高企业资金回笼提供了充分依据 同时 最大限度地帮助企业加强了应付账款的管理 77 业务处理部分 单位领导及业务人员头疼的问题 销售出库单生成的位置把握销售出库单生成的位置 使企业账实核对正确销售管理生成库存管理生成 78 业务处理部分 销售出库单生成的位置 可在库存管理或销售管理中生成 推荐选择在库存中生成销售出库单 可以做到账实相符 79 业务处理部分 单位领导及业务人员头疼的问题 账簿和分析表想了解本会计年度各个月份存货的收发存数量和金额的变化想了解某期间出入库存货的流水情况 80 业务处理部分 账簿和分析表 81 业务处理部分 账簿和分析表 82 企业业务处理中涉及到的深入应用部分 多计量单位企业在对物资管理过程当中 如何做到对货物进行不同计量单位的统计和考核 来反映其多种表现形式 便于加强内部监控 做到对其物资的双重反映 在仓储管理过程当中 如何对盘点业务进行真实反映 由此引发了货物结余问题的多重统计 在货物的流转过程中 如何应用不同的计量单位对物资进出进行详细的统计 83 业务深入应用部分 多计量单位 设置多计量单位选项 采购 销售 库存 核算中均可以进行选择 其他模块共用 84 业务深入应用部分 多计量单位 输入主辅计量单位 85 业务深入应用部分 多计量单位 按照输入的主辅计量单位 进行单据的录入与查询 86 企业业务处理中涉及到的深入应用部分 自定义项与自由项 企业对客商进行监督管理 在了解客商信用额度 联系方式等的同时 还更关注诸如客商企业规模等个性化的一些信息 怎样在软件中体现呢 企业销售不同的货物 有些在存货档案中没有提供 但又特殊需要的信息 怎样在软件中根据企业管理需要进行个性化的设置 87 业务深入应用部分 自定义项与自由项 进行客户 供应商自定义项的设置进行存货自由项的设置 88 业务深入应用部分 自定义项与自由项 进行客户自定义项的录入 89 业务深入应用部分 自定义项与自由项 进行供应商自定义项的录入 90 业务深入应用部分 自定义项与自由项 进行存货自由项的录入 91 企业业务处理中涉及到的深入应用部分 批次管理在企业的销售活动中 管理者经常需要获取以下信息 某次进货的存货销售情况如何 库存中还有多少没有卖出去 某种存货本期进过几次货 收发存情况如何 某供应商今年供过几次货 货物销售情况如何 92 业务深入应用部分 批次管理 进行存货批次的设置录入 93 业务深入应用部分 批次管理 提供各种账表查询 某种存货本期进过几次货 收发存情况如何某供应商今年供过几次货 货物销售情况如何某次进货的存货销售情况如何 库存中还有多少没有卖出去 94 业务深入应用部分 批次管理 提供各种账表查询 某种存货本期进过几次货 收发存情况如何某供应商今年供过几次货 货物销售情况如何某次进货的存货销售情况如何 库存中还有多少没有卖出去 95 企业业务处理中涉及到的深入应用部分 价格管理一个公司通常有多种定价策略 例如 根据客户的级别 批发商 零售商 规模 大型 中型 有不同的价格表 价格表通常也会因为购买数量的多少而有所不同 对外销售商品 企业人员往往关注商品的售价 对信用好的客户往往给予价格上的优惠 企业客户众多 商品繁多 每一种商品销售给不同客户的价格往往和客户的信用息息相关 怎样记忆这繁重的数据 怎样才能满足企业众多针对价格的需求呢 96 业务深入应用部分 价格管理 提供多种价格管理模式 存货价格客户价格上次价格 97 业务深入应用部分 价格管理 对外销售商品 企业人员往往关注商品的售价 对信用好的客户往往给予价格上的优惠 企业客户众多 商品繁多 每一种商品销售给不同客户的价格往往和客户的信用息息相关 怎样记忆这繁重的数据 系统提供了客户的价格管理功能 在此可以针对众多的客户 给予不同商品不同程度的价格优惠处理 并且提供销售一定数量后的批量折扣功能 98 企业业务处理中涉及到的深入应用部分 现存量 可用量的控制在业务处理中 一切都是以企业的存货为中心进行的 存货每天都在被各个部门使用 采购部门依据客户订单或销售预测进行采购 销售部门依据企业产能 库存情况制定销售计划等等 在财务部门看来存货库存数量的多少决定企业流动资产的多少 因此库存越少越好 而业务部门看来 比如采购和销售部门 则希望库存数量多一些 这样可以应付有可能发生的各种意外情况 站在公司角度来考虑库存量 怎样找到一个平衡点 使公司以最小的库存成本保证各个部门的要求呢 99 业务深入应用部分 现存 可用量的控制 现存 可用量设置 100 业务深入应用部分 现存 可用量的控制 站在公