票证培训PPT课件

票证培训课程 培训内容 资金管理 一 制度的学习 资金管理办法 的学习资金的定义 专指收费站的通行费收入 第二章资金管理 资金管理 一 制度的学习1 0目的为了加强对收费站资金的管理 确保资金的安全 明确资金管理责任的划分和解款规程 保证资金及时入库和送交银行 2 0适用范围适用于收费站对通行费收入的管理 3 0职责3 1收费站负责通行费的收缴 清点 上交 3 2计划财务部负责通行费上交与银行的对帐 3 3监控中心要对资金交接的全过程要进行录像 3 4银行负责通行费的收缴 第二章资金管理 资金管理 一 制度的学习4 0工作内容4 1资金清点4 1 1收费员清点资金必须在票管室内进行 在资金清点期间必须关好铁门 无关人员不得进入清点结算范围 班长负责监督资金清点交接工作 防止清点过程中发生失误或作弊现象 4 1 2收费站金库的安全工作由收费站负责 在站长 副站长 领导下票管班长 票管员 当值收费班长 监控员要定期检查金库安全设施 保证金库的安全设施始终处于良好状态 发现不安全因素或隐患时应及时上报 并采取相应的解决措施 4 1 3收费站的资金交接由收费站负责与银行在票管室内进行资金交接手续 具体工作由当值票管员会同银行解款员一起完成 监控中心对资金交接的全过程要进行录像 第二章资金管理 资金管理 一 制度的学习4 1 4收费站与银行进行资金交接前 票管员必须严格核实银行解款员的身份 4 1 5保险柜锁匙由银行解款员和收费站票管员各持一把 并负责保管 4 1 6银行解款员进入财务室后 票管员必须把铁门锁好后 再和银行解款员 收费站当值负责人一起打开金库门 4 1 7在解款期间 收费站当值票管员和银行经警共同做好保安工作 任何无关人员不得接近解款区域 第二章资金管理 资金管理 二 收费员与票管员之间的通行费交接程序 a 找赎金交由票管员复核并退还给票管员 b 清点通行费并填写 收费员缴款单 c 收费员将通行费和 收费员缴款单 银行联放入钱袋并上锁 d 票管员在收费员监督下将钱袋投入金库 第二章资金管理 资金管理 三 资金责任划分收费员自己所收的通行费的实际金额如与 收费员缴款单 填写金额不符 实际收费金额与系统报表不符或出现假钞时 由该收费员负责 长款充公 短款由收费员本人补足 假钞经银行确认后没收并由收费员本人填补 由该收费员负责 第二章资金管理 资金管理 四 流程图 第二章资金管理 资金管理 三 重点问题复习 资金的定义 专指收费站的通行费收入 收费员清点资金必须在 票管室内 进行 收费员缴款单 填写金额不符 实际收费金额与系统报表不符或出现假钞时 由该收费员负责 长款充公 短款由收费员本人补足 假钞经银行确认后没收并由收费员本人填补 由该收费员负责 第二章资金管理 票证使用要求 1 0目的为加强对收费票证的管理 规范操作流程 2 0适用范围适用于公司对收费票证的管理 收费票证含电脑发票 定额路票 3 0职责3 1收费管理部负责保管 调拨 回收收费票证 3 2计划财务部负责向税务局提出票据的购置需求 将票据领回后调拨给收费管理部 3 3计划财务部负责全线各单位票据使用 开具的业务指导和检查监督工作 及时将地方税务局的票据使用规定公告全线收费站 并做好培训工作 全线通车前 该项工作暂由收费管理部负责 3 4收费站负责收费票证的领用 保管和使用工作 第三章票证使用要求 票证使用要求 4 0使用方法及要求4 1票管员给收费员办理定额路票领用手续时 应按定额路票的顺序号码整本连号发放 收费员在当值过程中 应按定额路票的顺序号码售出路票 不得跳号 4 2通行券在发放给司机时 必须加盖日期章 工号章才能有效 发卡员按一车一卡 券 的要求发放通行卡 券 4 3收费员在收费过程中售出定额路票时 必须在定额路票上加盖日期章 对司机不要的路票 要加盖 作废 章 并将路票投入废票箱 4 4收费员启用每本定额路票 应检查封条是否完整 在收费过程中发现路票缺号 短联的 应立即向票管室报告 发现路票无金额 号码 单位名称的 不得将路票撕下 应立即通知票管员 重新进行领用 第三章票证使用要求 票证使用要求 4 0使用方法及要求4 5收费员收到司机通行卡时 将通行卡放进卡盒 纸质通行券放进卡箱 然后进行收费操作 4 6收费员下班后 将回收的通行卡 券 交给票管员清点 并填写 通行卡使用情况登记表 回收的通行卡可在入口继续发放 通行券回收后月底统一上缴收费管理部销毁 4 7妥善保管票证存根 每月末票管班长 票管员 要对通行卡 券 路票进行盘点 盘点情况上报收费管理部 并按票证号码顺序回收票根核销 然后统一上缴收费管理部 再由收费管理部交接给计划财务部进行缴销 4 8发现票证遗失 应及时查明原因 并将遗失票证的种类 起止号码和原因上报计划财务部和收费管理部 第三章票证使用要求 通行卡的管理 第四章通行卡的管理 通行卡的管理 一 通行卡的概念1 1通行卡即非接触IC卡 是公司收取车辆通行费的重要凭证之一 二 通行卡的调拨2 1通行卡的调拨以卡盒为单位 卡盒内的卡数以卡盒在财务电脑系统显示的卡数为依据 2 2通行卡的调拨分为 收费亭与收费亭 收费亭与票管室 收费站与收费管理部 收费管理部与区域联网收费中心等之间几种情况 2 3收费站内通行卡的调拨由收费站负责 路内通行卡的调拨由收费管理部负责 路段之间通行卡的调拨由区域收费中心安排 2 4票管室通行卡的调拨需填写 通行卡调拨单 第四章通行卡的管理 通行卡的管理 三 收费站收费亭通行卡的管理3 1收费 发卡 员对通行卡的具体操作与使用 按照 收费操作规程 执行 3 2收费 发卡 员上下班时应将卡盒合编号和卡数等信息按要求登记在 收费员入口交接班登记表 或 收费员出口交接班登记表 上 3 3原则上收费亭内上班期间只配备一个卡盒 各站可根据实际情况自行决定空闲收费亭是否配备卡盒 3 4收费亭内除卡箱内配备一个卡盒外 其余卡盒必须上交票管室保管 3 5收费亭内卡盒原则上相对固定 收费员当值期间中途出入口需要调拨由当值班长负责处理 3 6在收 发卡的过程中如出现各类异常卡 收费 发卡 员必须及时上报监控员登记 同时将异常卡用纸袋装好 并在纸袋表面注明异常卡类型 下班后交给票管员处理 第四章通行卡的管理 通行卡的管理 四 责任追究4 1凡有任何人为原因造成通行卡流失情况发生的 将直接追究当事人的责任并按价赔偿 情节严重按照公司有关规定进行处理 4 2凡有任何人员偷盗公司通行卡的 一经查实 将按公司有关规定进行处理 必要时追究其刑事责任 第四章通行卡的管理 通行卡的管理 第四章通行卡的管理 四 异常卡处理详见下图 通行卡的管理 四 重点问题复习 通行卡是干什么用的 是公司收取车辆通行费的重要凭证之一 通行卡的调拨需填写 通行卡调拨单 收费 发卡 员上下班时应将卡盒合编号和卡数等信息按要求登记在 收费员入口交接班登记表 或 收费员出口交接班登记表 上 凡有任何人为原因造成通行卡流失情况发生的 将直接追究当事人的责任并按价赔偿 情节严重按照公司有关规定进行处理 凡有任何人员偷盗公司通行卡的 一经查实 将按公司有关规定进行处理 必要时追究其刑事责任 第四章通行卡的管理 通行券的管理 第五章通行券的管理 通行券的管理 第五章通行券的管理 纸质通行券 指印有高速公路入口或标识站信息并可作为出口收费依据的一次性使用的纸券 特定情况下 作为通行卡的备份使用 通行券的管理 第五章通行券的管理 一 通行券 使用条件 1 开通所有入口车道仍无法缓解车辆堵塞时 2 因入口车道系统故障引发车辆堵塞时 出现以上任何一种情况 收费员可在上报监控 分 中心同意后发纸质通行券 监控 分 中心须及时报知区域管理中心和其他路段监控 分 中心 2 发给驾驶员的纸券必须加盖标志章 3 在IC通行卡 通行纸券并行期间 收费员不得漏发 4 纸卡备用不足时 应及时领取 5 发卡员如使用了纸卡 下班后需与票管员复核 清点核实后 办理交接确认手续 通行券的管理 第五章通行券的管理 二 通行券使用要求通行券不得随意使用 必须经收费管理部通知后 按规定要求 规定时间使用 通行券不得跳号使用 不得随意涂改 存根必须保留 通行券的管理 第五章通行券的管理 二 重点内容复习 纸质通行券 指印有高速公路入口或标识站信息并可作为出口收费依据的一次性使用的纸券 通行券不得随意使用 必须经收费管理部通知后 按规定要求 规定时间段使用 通行券不得跳号 随意涂改 存根必须保留 营运票证管理 第五章营运票证管理 1 营运票证是指定额路费发票 电脑路费发票 纸质通行券 通行卡 收费系列人员身份卡 公务卡等 纸质通行券 指印有高速公路入口或标识站信息并可作为出口收费依据的一次性使用的纸券 特定情况下 作为通行卡的备份使用 公务卡 指一种特殊的信息卡 持有该卡的车辆可在粤东联网区域全路段或某些路段上免费通行 粤通卡 由省联合收费公司发行的 全省公路联网收费指定的公路专用缴费卡 联网收费 指在全省收费公路采用兼容电子不停车收费和人工半自动收费的组合式收费技术 实现用户持公路专用缴费卡在全省范围内缴付通行费 以及在全省高速公路实行 统一收费 系统分帐 的收费管理方式 营运票证管理 第五章营运票证管理 注意事项 收费员启用每本定额路票时 应检查封条是否完整 在收费过程中发现路票缺号 短联的 应立即向票管室报告 发现路票无金额 号码 单位名称的 不得将路票撕下 应立即通知票管员 重新进行领用 在收费过程中售出定额路票时 必须在定额路票上加盖日期章