应用文写作讲解及训练 (2)ppt课件.ppt

应用文写作讲解及训练 1 应用文写作 一 考点阐释 应用文 1 语言表达简明 连贯 得体 准确 鲜明 2 能写记叙文 议论文 说明文及其他常见体裁的文章 2 应用文写作 二 常见应用文文体 1 书信2 通知 请柬 3 启事 征稿 寻物 招领等 4 新闻 标题 导语 主体 5 广播稿6 申请书7 说明书8 电报 短信 3 应用文写作 三 知识点拨 一般应用文的写作要求 1 格式 固定 规范2 内容 简明3 语言 规范 得体 4 一 通知概念 通知是用于批下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 发布规章 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项 任免和聘用干部的一种公文 通知具有广泛性 周知性 时效性 应用文写作 5 2 通知的结构通知一般由标题 正文和落款三部分组成 1 标题 通常有三种形式 一种是由发文机关名称 事由和文种构成 一种是由事由和文种构成 一种是由文种 通知 作标题 2 正文 由开头 主体和结尾三部分组成 开头主要交代通知缘由 根据 主体说明通知事项 结尾提出执行要求 在写正文之前 要在标题之下 正文之上顶格写出被通知对象的名称 在名称后加冒号 或将名称以 抄送 形式写于最后一页的最下方 3 落款 写出发文机关名称和发文时间 如已在标题中写了机关名称和时间 这里可以省略不写 应用文写作 6 应用文写作 为了迎接春节 桃园小区 拟定12月28日检修小区电路 当天需要停电 请你以小区负责人的身份写一则通知 告知小区居民有关事宜 通知尊敬的各位住户 为了让各位住户过上一个快乐的春节 为了保证春节期间各住户用电正常 本小区决定 12月28日全天停电 检修小区电路 对检修工作给各用户造成的不便 我们深表歉意 请大家予以理解和支持 桃园 小区办公室2016年12月20日 标题1分 称呼1分 正文中 通知的事情1分 时间要求1分 用语正确1分 落款1分 7 练习 下面的会议通知有四处错误 请一一指出 通知研究决定 本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议 收集对各科教学的意见 希各班派代表按时参加会议 此致敬礼教务处12月20日 1 格式方面的错误是 2 内容方面的错误是 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 2 地点不明 代表人数不明 应用文写作 通知各班代表 研究决定 本星期六下午第二节课后分年级在会议室召开各班学生代表会议 收集对各科教学的意见 希各班派两名代表按时参加会议 教务处12月20日 8 二 请柬概念 请柬是邀请他人参加某种会议 宴席 聚会活动的书面邀请书 采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度 应用文写作 9 应用文写作 请柬格式 称呼语 顶格 正文 首行空两格 落款 邀请人 时间 内容 时间 地点 事件 具体要求等语言 称呼语 谦敬词等 10 范例参考 请柬XXX 兹订于2017年2月3日至3月8日 在xx华侨大厦召开xx名酒展销会 并于2月3日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼 敬备酒宴恭候 请届时光临 XX电器有限公司敬约 11 应用文写作 下面这份请柬共有五处不当 请指出并加以修改 请柬xx同志 您好 工作一定很忙吧 我校定于2月10日上午召开校友座谈会 请您做好准备 务必准时出席 xx中学校长办公室2017年2月20日修改意见 12 应用文写作 参考答案 请柬xx同志 我校定于2月10日上午9点在新会议室召开校友座谈会 请您做好发言准备 敬请准时出席 xx中学校长办公室2017年2月20日 13 应用文写作 高考真题 2005年全国卷一 王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日 想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭 请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬 要求称呼得体 表述简明 措词文雅 不超过40个字 14 应用文写作 高考真题 2005年全国卷一 王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日 想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭 请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬 要求称呼得体 表述简明 措词文雅 不超过40个字 参考 请柬刘伯父 伯母 兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父举办七十岁寿宴 恭请二老届时参加 王孝椿恭请六月七日 15 应用文写作 三 启事1 概念 启事是机关 单位 或个人 公开向大众说明并请求协助办理事情的应用文 它一般登在报刊或张贴在公共场合 2 种类 启事的种类很多 常见的有招生启事 征文启事 寻人 物 启事等等 16 应用文写作 三 启事3 格式 标题 正文 另行空两格 写主要内容 最后常用 特此启事 此启 等结束语 也可不写 署名 日期 联系线索 17 应用文写作 三 启事寻物启事 范文 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时 将部队复员证 驾驶证 复员介绍信遗失 有拾到者请与 厂机修车间 联系 必有重谢 电话 启事人 年 月 日 18 应用文写作 寻物启事 1 交代清丢失东西的特点以及丢失的大概地点 2 交代清联系的人物及地点 3 要有 致谢 语 招领启事 1 不要把招领东西的特点交代太清 2 交代清联系的人物及地点 19 应用文写作 练习 依据下面提供的材料 写一则招领启事 要求符合文体 表述简明 措辞得当 5分 2017年2月20日 李明回家途中不慎将蓝色书包丢失 内有人民币300元 合肥至北京的火车票一张 大学英语教材5本 MP3一个 李明的书包当日被人拾到交到了火车站派出所 派出所电话5166378 20 应用文写作 参考答案 招领启事今拾到书包一个 1分 内有火车票 书籍等物 人民币若干 2分 请失主速到火车站派出所值班室认领 1分 联系电话5166378 1分 火车站派出所2017年2月20日 21 应用文写作 4 下面是一篇寻物启事中的一段文字 有不得体的地方 请指出来 并改正 今天下午10点左右 不幸在操场北端丢失英雄牌钢笔一枝 望拾到者赶快交给高三 1 班王大鹏 必有重谢 1 不幸 不能用于丢失物品 应改为 不慎 2 赶快交给 用语不礼貌 应改为 请交给 3 必有重谢 太夸大 应改为 谢谢 22 应用文写作 征文启事格式 标题 征文启事 正文落款 发出单位 时间 内容 1 征文目的2 稿件要求 内容 文体 字数等 3 截稿日期4 投稿方式 送交地点 5 征文对象 面向谁 语言 热情 恳切 23 应用文写作 考题点拨 下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处 请加以修改 征稿启事为配合学校 科技月 和 风采展示周 活动 校学生会文艺部将在5月中旬举办 科技伴我行 征文比赛活动 稿件要求 1 用作文稿纸 书写清楚 2 稿件写明作者 班级 交稿地点 高中教学楼201室 校学生会文艺部2017年1月20日 24 应用文写作 参考答案 征稿启事为配合学校 科技月 和 风采展示周 活动 校学生会文艺部将举办 科技伴我行 征文比赛活动 稿件要求 1 科技小论文或科技报告等科技作品 文体不限 2 用稿纸书写清楚 不超过1500字 3 稿件写明作者 班级 交稿地点 高中教学楼201室 截稿时间 2017年2月20日 希望全校同学踊跃投稿 校学生会文艺部2017年1月20日 25 应用文写作 四 倡议书标题 称呼 正文 结尾 落款五部分组成 1 标题倡议书标题一般由文种名单独组成 即在第一行正中用较大的字体写 倡议书 三个字 另外 标题还可以由倡议内容和文种名共同组成 2 称呼3 正文1 写倡议书的背景原因和目的2 写明倡议的具体内容和要求4 结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议 号召语 倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话 5 落款落款即在右下方写明倡议者单位 集体或个人的名称或姓名 署上发倡议的日期 26 应用文写作 练习 请你以XX中学团委会的名义写一份号召同学们为海地灾区捐款的倡议书 不少于60字 关于为海地灾区捐款的倡议书同学们 1月13日 加勒比海岛国海地发生了7 3级地震 已经造成超过二十万人死亡 地震给海地人民的生产生活带来了无法估量的损失 为积极响应中央关于支援 帮助灾区的指示精神 学校团委会号召同学们弘扬 一方有难 八方支援 的传统美德 伸出援助之手 慷慨解囊奉献爱心 哪怕是一分钱代表的也是一颗爱心 让我们用爱心送去温暖 用奉献点燃希望 XX中学团委会2017年1月16日 27 应用文写作 五 广播稿要注意收听效果 1 语言要通俗口语化 书面语改为口头语 文言改为白话 2 避免因音同字不同造成误解 赈灾 震灾 全部 全不 治病 致病 希望小学 每个学生都有本 家长捐资助学调查 3 不要出现小括号 小括号内容不能读出 28 应用文写作 下面一则广播稿有几处错误 请改正 同学们 告诉大家一个敲击我们心扉 的好消息 今天上午 在本届市中学生运动会男篮决赛中 我校代表队经过一个多小时的拼搏 以88 87力克 绿杨中学表队 取得了冠军 今天上午 骄阳似火 我校男篮队员 发扬 一不怕苦 二不怕死 的精神 打出了风格 打出了水平 陈帆同学 高二 5 班 沉着冷静 一人独得22分 为我队的胜利立下了丰功伟绩 振奋人心 险胜 奋勇拼搏为校争光 高二5班的陈帆同学 汗马功劳 29 应用文写作 广播稿要求通俗 口语化 一听就明白 把下面一段文字改作广播稿时 有四处非改动不可 写出这四处的序号 92年高考题 自从 a 我省西部 b 地区发生强烈地震 c 以来 本市各界 d 对震灾 e 以后的人民生活十分关心 积极开展赈灾 f 活动 捐款累计 g 已逾100万元之巨 h 我厂原来已经捐款 包括捐赠衣服 物品折款 i 8万元 昨天又捐款2万元 这些钱物已经转送 j 到了灾区 k efhi 30 一种特殊的书信样式 是个人对组织 下级对上级 一般单位对主管部门有所请求而写的 如入队要先写入队申请 入团要写入团申请 这是个人对组织 自己的单位要购置大件物品 例如汽车 空调等等 需要向主管部门申请 得到批准 办商业要向工商局申请办执照 乃至一个国家想参加国际组织也必须写申请 例如我国要求恢复我国关贸总协定成员国的身份和地位 就得向有关国际组织提出申请 申请书的格式与书信差不多 它的特殊之处就是重点一定要突出 申请的理由 申请的目的 包括请求上级办什么事 半点都不能马虎 应用文写作 六 申请书 31 练习 请以广铁一中高一 5 班学生金石的名义 写一份加入该校 青鸟 文学社的申请书 要求 格式正确 写明申请的理由 表明自己的态度 语言简洁明白 正文不超过120字 书写工整 应用文写作 32 申请书青鸟文学社的主编 我是广铁一中高一 五 班学生金石 出于对文学的喜爱和对 青鸟文学社 的久仰 特申请加入文学社 如果我能进入贵社 我一定会努力学习 加深对文学的认识 恳请批准 金石12月20日 应用文写作 33 应用文写作 七 请假条概念解说请假条是请求准假不参加某项工作 学习 活动的文书 格式内容1 标题 2 称谓 3 请假原因 4 请假起止时间 5 祝颂语 6 请假人签名 7 请假时间 34 请假条xx培训中心 因我行于1月20日晚举行员工大会 任何人不得缺席 所以本人1月20日晚不能回校参加培训 特此请假 恳望批准 此致敬礼xx银行海珠支行营业部刘xx2017年1月16日 应用文写作 35 应用文写作 9 2010年广州亚运会期间 一位来自黑龙江省的运动员王华遇到你 想要你介绍一处广州喝茶的地方 请你以东道主 志愿者的身份 写一段话介绍广州喝茶的地方 广州的早茶文化及你熟悉的几个茶点 要求语言简明 得体 表达准确 语意连贯且亲切 36 参考答案 我是亚运会志愿者 能帮到您是我的荣幸 1分 客人问你事情 先要应允 表达要得体 广州真的是一个美食天堂 所以在广州街头 你会发现新派和传统的 茶楼 餐厅 满街都是 如果你想品尝老派传统茶楼 可以试试位于上下九的 广州酒家 莲香楼 陶陶居 还有 如果你想尝试新派点心和港式美点 可以去天河城广场7楼的 稻香 或者东山口的 柏悦 甚至北京路的 欢聚满堂 这几间茶楼都是香港老板开的 味道好质量有保证 介绍喝茶地点共2分 位置准确1分 特色鲜明1分 叹早茶 是广东人发明的名词 在他们的眼里 早茶不再是光喝茶 而将饮茶变成 一张报纸 一盅两件 吹水不倦 边品茶边尝点心边聊天 介绍茶文化1分 能抓住广州早茶文化的一个特点就行 茶点有 如 虾饺 形如拇指头般小 呈半月弯形 透明的皮裹着鲜红的虾仁 可谓 红装素裹 小巧玲珑 色 形 味俱全 干蒸烧卖 用鸡蛋液 水和面作皮 猪肉 虾肉 冬菇作馅 捏成石榴花形 蒸制而成 其色皮淡黄 蟹黄鲜艳 皮软 肉爽 稍含汁液 鲜美而香 蛋散 外皮香甜 内馅松化 味道非常好 乳鸽细嫩多汁 皮脆鲜美 水晶鸡嫩而不腻 很爽口 介绍一个茶点1分 两个2分 要求特点介绍简明准确 37 应用文写作 10 下面是一份 请示 中的一部分 有不得体的地方 请指出来 并改正 为了提前完成本年度的生产计划 我车间必须新上一台进口原装 LBM 机 不然 活没法干 请领导从速购买 1 必须 改为 需要 2 不然 活没法干 系口语色彩 且用语不雅 可删去 3 从速购买 带有命令口气 使用对象不当 可改为 请领导批准 38 应用文写作 练习 根据下面的材料 按要求作答 6分 南粤电视台 教育访谈 栏目为促进中小学素质教育的发展 拟邀请岭南中学校长蔡子敬下周三晚上 时到电视台 号演播厅 就岭南中学荣获 学生社团活动先进学校 称号一事接受访谈 电视台记者邓刚受电视台委托 打电话向蔡子敬发出口头邀请 希望他在本周五之