零售行业--零售业务应用手册 .doc

零售业务应用手册零售业务应用手册 目目 录录 第一章 零售分销简介第一章 零售分销简介 1 1 第一节 一般组成 1 第二节 操作流程 3 1 零售管理主数据创建顺序 3 2 零售日常业务操作顺序 3 2 1 登录操作 3 2 2 销售操作 3 2 3 退货操作 4 第二章 零售分销应用准备第二章 零售分销应用准备 6 6 第一节 主数据设置 6 一 客户主数据 6 1 1 客户类别主数据 6 1 版本编号 6 2 入口模块 6 3 功能用途 7 4 应用约束 7 5 画面解释 7 6 操作要点 7 7 内部功能 7 8 内部设置 8 9 关联模块 8 10 版本变化 8 1 2 客户主数据 9 1 版本编号 9 2 入口模块 9 3 功能用途 10 4 应用约束 10 5 画面解释 11 6 操作要点 15 7 内部功能 16 帐龄 16 点数 16 客户统计 19 8 内部设置 21 9 关联模块 21 10 版本变化 21 二 零售点主数据 22 1 版本编号 22 2 入口模块 22 3 功能用途 23 4 应用约束 23 5 画面解释 23 6 操作要点 33 7 内部功能 33 复制 33 8 内部设置 33 9 关联模块 33 10 版本变化 34 三 存货主数据 35 3 1 存货属性主数据 35 1 版本编号 35 2 入口模块 35 3 功能用途 36 4 应用约束 36 5 画面解释 36 5 1 品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 36 5 2 颜色 尺寸 39 5 3 材质 产地 40 6 操作要点 40 7 内部功能 41 8 内部设置 41 9 关联模块 41 10 版本变化 41 3 2 存货主数据 42 1 版本编号 42 2 入口模块 42 3 功能用途 43 4 应用约束 43 5 画面解释 44 5 1 存货主数据创建窗口 44 5 2 存货主数据 主画面 44 5 3 明细 表页 46 5 4 默认帐号 表页 53 5 5 属性 表页 56 5 6 版本 表页 57 5 7 包装 表页 58 5 8 替代条目 表页 60 5 9 相关条目 表页 61 5 10 交叉参考 表页 62 5 11 辅助单位 表页 63 5 12 PLU 表页 64 5 13 其它参考 表页 65 5 14 其它参考日期 表页 66 5 15 其它参考标志 表页 67 6 操作要点 68 7 内部功能 68 借贷 68 8 内部设置 71 9 关联模块 73 10 版本变化 73 四 价格本主数据 74 1 版本编号 74 2 入口模块 74 3 功能用途 75 4 应用约束 75 5 画面解释 75 6 操作要点 79 7 内部功能 80 更新 80 8 内部设置 87 9 关联模块 88 10 版本变化 88 第三章 零售分销业务第三章 零售分销业务 8989 第一节 零售点销售单 89 1 版本编号 89 2 入口模块 89 3 功能用途 90 4 应用约束 90 5 画面解释 91 6 操作要点 97 6 1 业务基本功能 97 6 1 1 选择客户 97 6 1 2 选择物品 98 6 1 3 输入数量 98 6 1 4 输入价格 99 6 1 5 输入折扣 99 6 1 6 输入注释 100 6 1 7 付款结算 100 6 1 7 1 用缺省支付方式 如 现金 付款 100 6 1 7 2 用其它支付方式 如 信用卡 付款 100 6 1 7 3 多种付款方式相结合 100 6 1 7 4 各付款键的区别 101 6 1 8 单据打印 101 6 1 9 完整零售业务操作过程 102 1 POS 销售 102 2 POS 退货 105 6 2 业务括充功能 106 6 2 1 选择销售员 106 6 2 2 挂接工单 106 6 2 3 退货处理 106 6 2 4 清除 107 6 2 5 删除 107 6 2 6 挂起 107 6 2 7 小计 108 6 2 8 参考 108 7 内部功能 109 7 1 按用户口令批准 109 7 2 按使用者权限批准 109 7 3 撤消过帐 110 7 4 取消单据 110 7 5 日结关帐 110 7 6 修改默认单据日期 111 7 7 修改表头 111 7 8 修改明细 113 7 9 设置 114 7 10 发货日程 115 8 内部设置 115 9 关联模块 120 10 版本变化 120 第二节 零售出库 121 2 1 零售出库批处理 121 1 版本编号 121 2 入口模块 121 3 功能用途 122 4 应用约束 122 5 画面解释 122 6 操作要点 123 7 内部功能 124 8 内部设置 124 9 关联模块 125 10 版本变化 125 2 零售出库单 126 1 版本编号 126 2 入口模块 126 3 功能用途 127 4 应用约束 127 5 画面解释 127 6 操作要点 131 7 内部功能 132 8 内部设置 133 9 关联模块 134 10 版本变化 134 第三节 零售日结 135 1 零售日结批处理 135 1 版本编号 135 2 入口模块 135 3 功能用途 136 4 应用约束 136 5 画面解释 136 6 操作要点 138 7 内部功能 138 8 内部设置 139 9 关联模块 140 10 版本变化 140 2 零售日结单 140 1 版本编号 141 2 入口模块 141 3 功能用途 141 4 应用约束 142 5 画面解释 142 6 操作要点 145 7 内部功能 146 8 内部设置 146 9 关联模块 147 10 版本变化 147 第四节 零售商场月结 148 1 版本编号 148 2 入口模块 148 3 功能用途 149 4 应用约束 149 5 画面解释 149 6 操作要点 152 7 内部功能 152 8 内部设置 153 9 关联模块 153 10 版本变化 153 第五节 零售公司间寄售结算 154 1 版本编号 154 2 入口模块 154 3 功能用途 155 4 应用约束 155 5 画面解释 155 6 操作要点 157 7 内部功能 160 8 内部设置 160 9 关联模块 161 10 版本变化 161 第六节 零售销售查询 162 1 版本编号 162 2 入口模块 162 3 功能用途 163 4 应用约束 163 5 画面解释 163 6 操作要点 165 7 内部功能 165 8 内部设置 165 9 关联模块 165 10 版本变化 166 第七节 零售汇总统计 167 1 版本编号 167 2 入口模块 167 3 功能用途 168 4 应用约束 168 5 画面解释 169 1 POS 销售 169 2 选择的 POS 机或 POS 点的收银条 170 3 选择的 POS 机或 POS 点的物品移动记录 171 4 POS 支付 172 5 选择的 POS 机或 POS 点的收银条 173 6 POS 报表 174 6 操作要点 176 7 内部功能 177 8 内部设置 177 9 关联模块 177 10 版本变化 177 第八节 零售数据同步 178 1 版本编号 178 2 入口模块 178 3 功能用途 179 4 应用约束 179 5 画面解释 179 6 操作要点 180 7 内部功能 180 8 内部设置 181 9 关联模块 182 10 版本变化 182 附录 有关附录 有关 POSPOS 系统的几点说明系统的几点说明 2005 5 25 2005 5 25 183183 第第一章 零售分销简介一章 零售分销简介 第一节 一般组成第一节 一般组成 GeO OnDemand 零售分销系统由以下几大部分组成 1 1 零售业务管理基本系统零售业务管理基本系统 1 基本零售业务主数据 1 客户主数据 建立客户信息 2 零售点主数据 建立零售点 店 机 信息 3 零售存货主数据 建立商品信息 4 零售价格本主数据 建立销售价格折扣策略 2 零售业务主操作窗口 1 零售点销售单 日常零售业务记录 3 零售业务辅操作窗口 1 零售出库单 日常出库记录 2 零售出库批处理 日常出库记录 成批处理 4 零售业务结算窗口 1 零售日结 独立专卖店日常日结财务处理 2 零售日结批处理 独立专卖店日常日结财务处理 多由店长执行 3 零售商场月结算 根据专柜销售与商场进行月结财务处理 4 零售公司间寄售结算 由上级供应商 母公司 对下级代理 POS 子公司 进行财务结算 5 零售查询窗口 1 零售销售查询 查询业务历史 2 零售汇总 统计业务执行情况 2 2 零售业务管理高级选项零售业务管理高级选项 本手册暂略 第二节 操作流程第二节 操作流程 1 1 零售管理主数据创建顺序 零售管理主数据创建顺序 不包含 GeO OnDemand 系统通用主数据 1 客户主数据 主要是 POS 机的匿名客户以及会员客户 2 零售点与零售机主数据 3 存货主数据 主要是针对零售仓库或零售点的物品 4 价格本主数据 仅用于零售的价格本 2 2 零售日常业务操作顺序 零售日常业务操作顺序 2 12 1 登录操作 登录操作 1 点击 零售点销售单 模块 即 70030 模块 2 在弹出的 POS 机选择窗口中选择所指定操作的 POS 机 2 22 2 销售操作 销售操作 应用模块 零售点销售单 70030 应用约束 保证当前 POS 操作画面处于销售状态 操作顺序 A 一般零售点匿名客户 1 选择确定 条目 即选择确定购买物品条目 2 输入确定 数量 即输入确定购买的物品数量 默认数量为 1 3 重复步骤 1 2 直到全部条目输入完毕 4 输入确定 付款 即确认应付值或输入实际付款金额 5 打印收款单据给顾客 从而结束零售机的一个基本零售操作循环 B 指定零售客户 1 选择确定 客户 即选择确定购买物品的客户 2 按 A 中所介绍的步骤完成后续基本零售操作 2 32 3 退货操作 退货操作 应用模块 零售点销售单 70030 应用约束 保证当前 POS 操作画面处于退货状态 操作顺序 A 针对销售单据的退货 1 输入零售单据号 2 通过付款功能启动退款 3 通过部门主管审核并输入主管的登录代码与口令 4 再次通过付款功能执行退款 从而结束零售机的一个基本退货操作 循环 B 针对无销售单据的单项物品进行退货 此项操作必须事先将 Allow return without reference item 即允 许无参考项或零售单据的退货 设置项置为 Y 1 选择确定 条目 即选择确定退货物品条目 2 通过付款功能启动退款 3 通过部门主管审核并输入主管的登录代码与口令 4 再次通过付款功能执行退款 从而结束零售机的一个基本退货操作 循环 第二章 第二章 零售分销应用准备零售分销应用准备 第一节 主数据设置第一节 主数据设置 一 客户主数据一 客户主数据 1 11 1 客户类别主数据 客户类别主数据 1 1 版本编号 版本编号 6 1 2 2 入口模块 入口模块 该模块通过 主数据管理 010 模组的 客户供应商主数据维护 10030 功能进入 图 2 1 1 1 1 3 3 功能用途 功能用途 该画面中设有 4 个表页 专门用来建立与维护客户与供应商类别主数据 而 建立客户与供应商类别是为了能更好更有效地管理客户与供应商 4 4 应用约束 应用约束 该功能通常由项目实施人员或用户系统管理员操作使用 5 5 画面解释 画面解释 字段字段解释解释 代码类别代码 描述类别描述 缺省折扣 率 类别所对应采用的买卖折扣率 此字段仅存在 类别 表页中 6 6 操作要点 操作要点 四个表页原则上没有区别而且都是独立存在与维护的 因此用户可以根据企 业所面临的各种客户或供应商分类进行分析 按 基本窗口与基本操作手册 中 所介绍的主数据维护操作方法 并参考前面的画面解释中的字段解释 完成各自 的类型条目的建立与维护操作 7 7 内部功能 内部功能 无特别内部功能 8 8 内部设置 内部设置 无特别内部设置 9 9 关联模块 关联模块 10060 客户供应商主数据 1010 版本变化 版本变化 无 1 21 2 客户主数据 客户主数据 零售客户主数据既可以通过 客户供应商主数据维护 模块进行维护 也可 以通过这里的 零售客户信息维护 模块进行维护 前一种请用户自行参考 分 销应用手册 这里将只介绍通过 零售客户信息维护 模块进行客户主数据维 护的操作 1 1 版本编号 版本编号 6 1 2 2 入口模块 入口模块 该模块通过 零售管理 070 模组的 零售客户信息维护 70000 功 能进入 图 2 1 1 2 1 该画面中设有 1 个简单的客户查询表头 1 个简单的客户主数据列表 3 个 与客户主数据列表选择有直接关联的客户明细信息表页 1 个专用 创建客户 表页 与若干个画面操作功能键 3 3 功能用途 功能用途 此窗口画面专门用来建立与维护零售客户主数据以及了解零售客户的历史销 售单据与历史购买统计数据而设的 在零售业务过程中 大量的销售业务无须专门指定销售业务的对象究竟是谁 不过为了按正常销售操作规则进行业务处理 也为了系统能像一般客户那样对这 类无记名销售进行业务记录与统计 使用者可以专门创建一个特殊客户 如 普 通零售客户 来代表某零售销售点的无记名零售客户对象 并通过后面介绍的 零售点 零售机主数据维护 模块将该无记名零售客户对象与某特定零售客户 关联起来作为它的默认匿名客户 将来只要没有专门指定销售对象 系统都将直 接引导业务记录与统计都是针对该默认匿名客户进行的 之后 系统也就能通过 对该匿名客户的查询直接获得这类客户的全部历史业务单据条目以及统计结果 除此之外的客户对一般意义上的零售业务来讲 大多将属于会员型客户 4 4 应用约束 应用约束 该功能通常由实施人员或用户系统管理员操作使用 5 5 画面解释 画面解释 字段字段解释解释 查询表头查询表头 代码零售客户的代码 名称零售客户的名称 电话零售客户的联系电话号码 从 查询日期范围的起始日期 该日期是创建零售客户的日期 查询的是在该日期之前创建的客户 到 查询日期范围的截至日期 该日期是创建零售客户的日期 查询的是在该日期之前创建的客户 全部表示列出全部满足条件的记录 无论记录是否标识为活动的 客户主数据客户主数据 列表列表 日期创建零售客户的日期 添加新条目时系统默认为当前日期 客户代码 标志客户的代码 是系统唯一的 可以是数字或字母 也可以 是两者的组合 客户名称零售客户的姓名 性别零售客户的性别 类别 零售客户所属的类别 选择的类别是预先在 客户供应商类别 维护 10030 的类别表页中创建的 电话零售客户的联系电话 一般为固定电话 手机零售客户的联系手机号码 帐号管理 员 管理客户帐号的 POS 用户 营业人员 的名称 活动标识 在新建客户条目的时候 选中此单选框 则系统自动显示帐号 管理员为 系统管理员 更多更多 传真在客户主数据列表中选择的或新建的客户的传真联系方式 EMAIL 客户的 Email 地址 地址 1 地址 2 地址 3 地址 4 客户的有效联系地址 如该客户的公司地址 家庭住址等 城市 省份 国家 客户居住地的所在的城市 省份 国家 邮编客户居住地的邮政编码 地区客户居住地的所在的地区 备注关于客户的其它信息描述 生日客户的生日 IC 客户的身份证等有效证件的号码 行业客户工作从事的行业 从下拉框中选择 可以选择为空 类别 I 类别 II 类别 III 客户的类别 可以通过简单查询列表选择 需要预先在 客户 供应商类别维护 10030 的类别 I 类别 II 类别 III 表页中 创建的 消费汇总消费汇总 最近消费日 期 客户最近一次购买商品的日期 最近消费分 店 客户最近一次购买商品的所在店铺名称 购买数客户购买商品的数量总计 退货数客户退货的数量总计 净数客户实际购买的商品数量总计 是购买数和退货量之差 购买金额客户购买商品的金额总计 退货金额客户退回商品的金额总计 净金额客户实际购买的商品的金额总计 是购买金额和退货金额之差 购买积分客户购买商品获得的积分总计数量 退回积分客户退货后相应扣掉的积分数 净积分 退回积 分 栏位下 面的 净积 分 客户在消费历史上实际得到的积分数 是购买积分和退回积分 之差 积分客户在消费历史上实际得到的积分数 是前面的净积分数 已兑换积分客户已经进行了积分兑换的积分数 净积分客户进行积分兑换之后还拥有的积分数 消费历史消费历史 POS 编号客户购买商品的商店所用的 POS 编号 源 客户采购的源的类型 关于该字段的内容有两个值 POSOFF 指 的是正常销售 POSOFRET 指的是退货 编号客户购买的商品对应的销售单据 即收银条 的编号 日期客户购买商品的日期 状态 客户此次消费记录的状态 关于该字段的可选项列表解释如下 已过帐 该单据发生的消费客户已经结帐 取消 该单据发生的消费由于某种原因取消 相当于作废 用户登录到 POS 系统的用户 销售员执行此次销售的销售员 查看源单据 可以查看顾客某次消费的明细 创建客户创建客户 该表页被 应用于批量 创建客户编 号 客户编号前 缀 创建的客户编号的前缀 可以是数字 也可以是字母 或者是 数字和字母的结合 客户起始编 号 创建的客户编号的起始数字 数量创建的客户编号的数量 创建 该功能按钮被用来生成客户编号 6 6 操作要点 操作要点 此窗口的一般操作通常是先通过查询获得必要的客户列表 再对该列表中的 选定客户进行主数据更改操作 如果要新增客户 可以在客户列表的空白行上直接进行 假如画面列表中还 有空白行存在 或点击添加键 在列表中插入空白行之后进行 维护操作中所涉及的各字段内容含义请参考前面的画面解释 创建客户 表页是专用来成批创建待定客户之用 这种创建适合于向未知 客户发放购买优惠券或兑换券之类情形的需要 新客户生成之后 系统将自动给 每个客户以相同的命名 Wait to be allocated 表示 至于像 性别 类 别 等个人信息均需在客户前来登记会员时才予以落实与填写 7 7 内部功能内部功能 帐龄帐龄 点击 帐龄 键将打开与当前列表选择的客户的帐龄窗口 图 2 1 1 2 2 从中可了解到该客户的帐龄历史明细情况 有关帐龄画面解释以及操作请参 考 基本窗口与基本操作手册 点数点数 点击 点数 键将打开与当前列表选择的客户的点数窗口 图 2 1 1 2 3 从该表页中你可了解到该客户的积分 通过点击 细节 键你还能了解选择 条目的明细情况 画面解释画面解释 区区 名名 称称 解解 释释 客户 在 POS 客户信息维护 70000 主画面中选择的客户 即查看其积分明细的客户 的代码和名称 1 1 当前积分客户当前的有效积分 1 区区 2 区区 年度会计年度 该模块按年度显示客户的积分 开始日期该年度的开始日期 未结 该栏中的积分数是转结过来的客户的历年帐户余额 即 本会计年度以前尚未使用的并且还有效的积分 收入选择的客户在该年度所获得的积分总计 积分换物客户在该年度参加积分换物活动所使用的积分总额 传送 该年度中从其它客户那里获得的积分 即其它客户赠送 或转让的积分 到期客户在该年度已经过期的积分总额 余额 截止到选择的年度 客户历年来累积的积分总额中还剩 余的有效积分总额 包括历年有效积分 净额客户在选择年度的剩余的有效积分的总额 金额客户在该年度购买商品付出的总金额 不包括历年 期间会计期间 标题会计期间的名称 具体指的是哪个会计期间对象 开始日期会计期间的开始日期 收入 该会计期间中客户的消费总金额 即商家从客户获得的 收入总额 积分换购该会计期间中客户参加积分换物活动使用的积分总额 传送该会计期间中客户得到的其它客户赠送或转让的积分 2 到期该会计期间内客户已经过期的积分数 余额截止到该会计期间 客户累积的积分数 净额在该会计期间内 客户获得的积分数 金额在该会计期间内 客户购买商品的付款总额 累计 左 从左往右四个栏位依次显示的所有会计期间 即一区中 选择的会计年度 中的收入 积分换物 传送 过期的 积分总额 累计 右 从左往右两个栏位依次显示的所有会计期间 即一区中 选择的会计年度 中净额和金额总计 细节 该按钮链接进入 积分点明细查询 1460 窗口 用 以查询在 积分点汇总查询 1450 画面上选择的会 计期间的所有积分明细 有关积分细节的例子请参见本节附例 报表 该功能被用来打印积分点汇总报表 客户统计客户统计 点击 客户统计 键将打开当前客户列表的客户统计窗口 图 2 1 1 2 4 从该表页中你可了解到一些有用的客户统计情况 画面解释画面解释 名称名称 解释解释 平均每次交易金 额 所有客户的平均每次交易的金额 总计客户POS 系统已经创建的客户的总数 男已创建的客户中性别是 男 的客户的数目 女已创建的客户中性别是 女 的客户的数目 40 已创建的客户中年龄大于 40 岁的客户的数目 地区客户的居住地所在的地区 客户 左 居住在某地区的客户的数目 行业客户所从事的行业 客户 右 从事某行业的客户的数目 关闭 该功能按钮被用来关闭 客户统计 画面 8 8 内部设置 内部设置 设置内容及其解释设置内容及其解释默认标志默认标志默认值默认值 Default From Date criteria to blank 在空白处默认标准日期格式 Y Show prescription history 显示验光历史 N Allow insert or edit customer 允许插入或编辑客户 Y Display REFRESH button and replace FAX with LOC NAME 显示刷新按钮并且用地点名称代替传真 N 9 9 关联模块 关联模块 010 主数据维护 10030 客户供应商类别维护 010 主数据维护 10050 地区主数据维护 1010 版本变化 版本变化 无 二 零售点主数据二 零售点主数据 1 1 版本编号 版本编号 6 1 2 2 入口模块 入口模块 该模块通过 零售管理 070 模组的 零售主数据维护 70010 功能 进入 图 2 1 2 1 该画面中设有 4 个表页 专门用来建立与维护零售点或零售机主数据 其中 表页 POS 注册 应用于注册登记零售机或零售点 表页 POS 相关设置 POS 用户 POS 支付帐号 均为首表页的同步关联数据表页 亦即后 3 个 表页均随着首表页的不同 POS 条目的选择而同步刷新成对应内容 3 3 功能用途 功能用途 该窗口被应用来创建与维护零售点或零售机的主数据以及关联数据 在此还 能对各零售点的操作员进行操作或功能授权 4 4 应用约束 应用约束 要为零售点设置主数据 必须先为 POS 点创建了 POS 价格本 仓库 匿名 用户 用户以及供应商或会计科目等 否则无法创建 POS 主数据 该模块通常由实施人员或用户系统管理员操作使用 5 5 画面解释 画面解释 字段字段解释解释 POSPOS 注册机注册机 画面请参见图 2 2 2 1 POS 编号 在 POS 系统中是一个逻辑编号 多个物理意义上的机器可以 同时使用一个 POS 编号登录系统 分店代码POS 机所在的商店店铺的代码 分店名称POS 机所在的商店店铺的代码 价格本 使用此 POS 编号的 POS 机使用的 POS 价格本代码 此可选项 列表中的价格本是在 POS 价格本 模块中创建的 本地仓库 此 POS 销售的存货是从哪个仓库调出的 即销售后 此仓库 存货数量会变化 此处填写的是仓库代码 地点 POS 工作的地点 是用户登录系统的地点 所有和地点相关 的数据都默认此地点 收银条编号 使用此 POS 编号注册的 POS 机在销售过程中打印的收银条所 采取的编号规则 关于该字段的可选项列表的解释如下 Normal POS 机打印的收银条编号是普通格式的 如 9 Base on date POS 机打印的收银条编号是基于日期的 如 YYMMDD9999 Base on month POS 机打印的收银条编号是月份的 如 YYYYMM999999 Base on year POS 机打印的收银条编号是基于年份的 如 YYYY99999999 离线机如选中 则表示此 POS 机是离线使用的机器 匿名客户 在此处设置 POS 机的匿名客户代码 POS 在销售过程中的 如果客户是非 VIP 客户 则系统将交易明细归到该匿名客户 名下 匿名客户姓名 前面设置的匿名客户的姓名 承租人 该 POS 所在店铺的承包人员代码 有效的承租人设置将会在 POS 单据中默认显示 但是可以被修改 承租人姓名 前面的承租人的姓名 地址 1 地址 4指的是具体使用 POS 机器的地址 国家 省份 城市指的是具体使用 POS 机器的店铺所在的国家 省份 城市 邮编指的是具体使用 POS 机器的店铺所在地的邮政编码 备注POS 编号的备注信息 中心仓库 POS 销售中的存货使用的主要仓库 是控制仓库 如商家可 能会把贵重的商品存放在该仓库中 当有客户购买这些贵重 商品的时候 就从中心仓库出货 而普通的商品就存放在门 店的 本地仓库 中 损耗仓库 默认为 POS 销售保留某些存货的有效仓库 这些存货是被损 坏的 过量发出部分的或是有损耗的 提货时间 默认的提货时间 是以分为单位计算的 用以根据系统的日 期和时间来计算 POS 单据的 CL 日期 地区 在 地区主数据维护 10050 中设置的实际的地理分区 指的是 POS 所在地点所属的地区 打印机该 POS 机使用的打印机 登录控制勾选则意味着阻止第二个用户使用同一个 POS 编号 按客户类别确 定 VIP 客户折扣 勾选 则系统将按照客户的类别来确定 VIP 客户在消费时享 有的折扣率 税目代码此 POS 默认的有效的税率代码 税率 POS 默认的有效的税率 系统根据前面 税目代码 自动填 写 价格含税指存货条目的价格含税 部门零售商有效的部门 指该 POS 机的归属部门 复制 快速建立 POS 的方式 用以复制已经存在的 POS 到新的 POS 然后对新的 POS 稍做修改即可 POSPOS 相关设置相关设置 图 2 1 2 2 选择的 POS 在 POSPOS 注册注册表页中选择的 POS 条目 该字段后面的三个栏位 分别是选择的 POS 的编号 名称及其所属的分店名称 POS 结算方式 POS 采用的帐务结算方式 该下拉列表有两种方式 用以指 定该 POS 采用的日结还是月结 商场店中店一般采用的是月 结方式 自营店一般采取的是日结方式 Manual Daily Close POS 采用手工日结算方式 Shop Monthly Settlement POS 采用月结方式 已实现的销售帐 号 该 POS 机已经实现的销售收入的入帐科目 用于自营店 应收控制帐号该 POS 机发生的应收帐款的入帐科目 用于自营店 递延销售科目该 POS 机的递延销售科目 用于自营店 现金帐号该 POS 机的现金入帐科目 用于自营店 供应商帐号 如果销售店铺的和供应商是一对一的关系 则此处有效 或 者采用寄售方式的时候有效 需要填写供应商帐号 供应商名称供应商的名称 系统根据前面的供应商帐号自动填写 POS 出库单生成 方式 系统结帐后生成存货出库单的方式 关于该可选项列表的解 释如下 Manual Stock Issue by Batch 手工按照批处理方式生成 出库单 Manual Stock Issue by Memo 根据收银条手工生成出库单 Auto Stock Issue by Memo 根据收银条自动生成出库单 Auto Stock Issue by Batch 按照批处理的方式自动生成 出库单 基数金额 对于店中店的 POS 机来说 由于商场会对每台 POS 机收取一 定的保底佣金 这个金额在 基数金额 字段中设置 设置 值为保底佣金的实际值 即为 保底销售额 佣金比率 值 佣金比例 对于店中店的 POS 机来说 商场还会要求对每台 POS 机的日 常销售额抽取一定比例的佣金 这个佣金比例在 佣金比率 字段中设置 结帐日期 对于店中店的 POS 机来说 商场一般都有和 POS 机每月结算 一次的业务 因此可以在 关闭日期 字段输入天数表明每 月什么时候结算 如果按照自然月进行结算 则输入 31 帐号 店中店所在的商场的财务应收帐号 帐号名称店中店所在的商场的财务应收帐号名称 条目汇总方式 对于店中店的 POS 机来说 POS 机一般都会销售多个品牌或 者多个类别的产品 因此在汇总的时候需要指明按照什么方 式进行汇总 关于该可选项列表的解释如下 Sum All 全部汇总 By brand 按品牌汇总 By category 按类别汇总 按日期汇总 对于前面的汇总类型 还需要指定是否按日期汇总或者直接 汇总 选中表示按日汇总 不选中表示全部汇总 POS 密码锁编号 每台离线 POS 机在正常使用之前 均需要插一个密钥装置 POS 机才能工作 此处填写该密钥编号 可见仓库 可以进行商品查询的其它仓库 便于从其它仓库调货到当前 销售地点 只用于查询 描述前面可见仓库的名称 自动根据仓库代码带出 POSPOS 用户 用户 图 2 1 2 3 选择的 POS 在 POSPOS 注册注册表页中选择的 POS 条目 该字段后面的三个栏位 分别是选择的 POS 的编号 名称及其所属的分店名称 用户可以登录 POS 零售点 的有效用户的代码 名称可以登录 POS 零售点 的有效用户的姓名 自动带出 销售员如选中 则表示该用户是销售员 具有销售员权限 收银员如选中 则表示该用户是收银员 具有收银员权限 级别 1如选中 则表示该用户可以执行权限要求是级别 1 的操作 级别 2如选中 则表示该用户的权限级别是 2 的操作 批准如选中 则表示该用户的具有批准特殊低价和退货的权限 撤销过帐如选中 则表示该用户的具有撤销单据过帐的权限 重新打印如选中 则表示该用户的具有可以重复打印单据的权限 店长如选中 则表示该用户是店长 具有店长的权限 备注对选择的用户进行其它方面的信息备注 POSPOS 支付帐号 支付帐号 图 2 1 2 4 选择的 POS 在 POSPOS 注册注册表页中选择的 POS 条目 该字段后面的三个栏位 分别是选择的 POS 的编号 名称及其所属的分店名称 支付方式POS 采用的支付方式的简称或代码 名称POS 采用的支付方式的的名称描述 权限 可以接受该支付方式的用户 收银员 关于该字段的可选 项列表的解释如下 All User 所有的用户都可以接受该支付方式 Level 1 只有级别是 Level 1 的用户才可以接受该支付方 式 Level 2 只有级别是 Level 2 的用户才可以接受该支付方 式 类型 该支付方式是在存货哪种类型中使用的 关于该字段的可选 项列表的解释如下 Both 该支付方式在销售和退货过程中都可以使用 Sales 该支付方式只有在销售过程中使用 Return 该支付过程只有在退货过程中可以使用 扣率 以某种方式付款时 银行可能扣除商家的结算费用 为销售 的百分比 如使用信用卡消费时 银行向商场收取 1 的手 续费 对应按键 该功能用来对 POS 支付方式与 POS 销售单界面的 收款 X 按键进行对应设置 如 信用卡 设置对应按键 1 则 在 POS 销售过程中 按 收款 1 键 系统就会认为支付方 式为 信用卡 输入参考选中表示规定该支付方式下需要输入参考信息 付款科目 销售的入帐帐号 日结过帐的时候要取这个科目的值 如果 此处没有填写 则日结过帐的时候会停止过帐 销售科目 销售收入的入帐帐号 日结过帐的时候要取这个科目的值 如果此处没有填写 则日结过帐的时候会停止过帐 6 6 操作要点 操作要点 对 POS 机的操作 无论是添加还是修改 总是从首表页开始 此表页操作完 全遵守一般主数据窗口的操作规范与流程 因此请用户自行参考 基本窗口与基 本操作手册 以及前面的画面解释进行 一旦完成 POS 机的注册 在该表页选择定位好某条 POS 机条目之后 就可分 别切换到后续的几个页面并参考后续给出的画面解释进一步设置其余信息 7 7 内部功能内部功能 复制复制 此功能被用来将当前 POS 条目复制到另一新 POS 条目上 从而提高 POS 条目 创建效率 具体操作通过在已选定的受复制 POS 条目上点击 复制 键并输 入新 POS 编号后点击弹出窗口中的 复制 键即可完成 复制功能将复制几 乎所有选定 POS 条目及其所对应的相关表页条目内容到你给出的新 POS 编号 上 只要该编号还不存在 8 8 内部设置 内部设置 无特别内部设置 9 9 关联模块 关联模块 070 零售管理 70000 POS 客户信息维护 010 主数据维护 10010 会计科目主数据维护 010 主数据维护 10050 地区主数据维护 010 主数据维护 10090 税目维护 010 主数据维护 10060 客户供应商主数据维护 040 仓库管理 40000 仓库主数据维护 005 系统设置 5000 组织主数据维护 005 系统设置 5010 用户主数据维护 1010 版本变化 版本变化 无 三 存货主数据三 存货主数据 3 13 1 存货属性主数据 存货属性主数据 1 1 版本编号 版本编号 6 1 2 2 入口模块 入口模块 该模块通过 存货主数据管理 035 模组的 存货属性主数据维护 35000 功能进入 图 2 1 3 1 1 3 3 功能用途 功能用途 该画面中设有 8 个表页 专门用来建立与维护存货的各种品牌 类别 产地 以及属性 4 4 应用约束 应用约束 该功能通常由实施人员或用户系统管理员操作使用 5 5 画面解释 画面解释 5 15 1 品牌 或类别 品牌 或类别 I I 类别 类别 IIII 类别 类别 IIIIII 图 2 1 3 1 2 字段字段解释解释 代码 某品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 在系统中的 唯一代码 描述 某品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 的名称描述 缺省销售帐号 某品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的缺省 销售帐号代码 如无特别指定 该品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的所有销售收入均入此帐号 缺省销售退货帐号 某品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的缺省 销售退货帐号代码 该品牌 或类别 I 类别 II 类 别 III 存货的所有销售退货帐目均入此帐号 缺省销售折扣帐号 某品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的缺省 折扣帐号代码 该品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的所有销售折扣帐目均入此帐号 缺省销售成本帐号 某品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的缺省 销售成本帐号代码 该品牌 或类别 I 类别 II 类 别 III 存货的所有销售成本帐目均入此帐号 缺省递延销售成本帐 号 某品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的缺省 递延销售成本帐号代码 该品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的所有递延销售成本帐目均入此 帐号 缺省成本差异帐号 某品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的缺省 成本差异帐号代码 该品牌 或类别 I 类别 II 类 别 III 存货的所有成本差异帐目均入此帐号 一般 为 待处理的流动资产损益 科目 缺省暂估应付帐号 某品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的缺省 暂估应付帐号代码 该品牌 或类别 I 类别 II 类 别 III 存货的所有暂估应付帐目均入此帐号 一般 为 商品采购 或类似科目 缺省采购帐号 某品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的缺省 采购帐号代码 该品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的所有采购帐目均入此帐号 缺省采购退货帐号 某品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的缺省 采购退货帐号代码 该品牌 或类别 I 类别 II 类 别 III 存货的所有 采购退货帐目均入此帐号 缺省采购折扣帐号 某品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的缺省 采购折扣帐号代码 该品牌 或类别 I 类别 II 类 别 III 存货的所有采购折扣帐目均入此帐号 缺省条款 某品牌 或类别 I 类别 II 类别 III 存货的缺省 支付条款 报表 操作按钮 打印品牌主数据列表 5 25 2 颜色 尺寸 颜色 尺寸 图 2 1 3 1 3 其中 1 区与 2 3 区无同步对应关系 只是 3 区将利用 1 区所建条目 而 2 区 与 3 区之间存在一对多关系 1 区 2 区 3 区 区区字段字段解释解释 排序 创建的颜色 尺寸 条目在多属性输入表格中的排序 序号 代码创建的颜色 尺寸 条目的代码 1 描述创建的颜色 尺寸 条目的具体描述 组代码 创建的颜色 尺寸 组的代码 可以把某些相似的颜 色 尺寸 条目分组归纳 2 描述创建的颜色 尺寸 组的具体描述 组代码 前面创建的颜色 尺寸 组代码 选择上面的颜色 尺寸 组条目时 系统自动在此处显示组代码 3 颜色 或尺寸 颜色 尺寸 组中具体的颜色 尺寸 条目的代码 5 35 3 材质 产地 材质 产地 图 2 2 3 1 4 字段字段解释解释 排序创建的材质 产地 在 POS 系统的唯一标识 代码创建的材质 产地 的代码 描述创建的材质 产地 的具体描述 6 6 操作要点 操作要点 根据对企业存货的品牌 类别 产地 以及各种属性的分析 切换到不同的 表页中按 基本窗口与基本操作手册 所介绍的主数据维护操作方法 并参考上 面的画面解释 完成各自的条目建立与维护操作 7 7 内部功能 内部功能 无特别内部功能 8 8 内部设置 内部设置 无特别内部设置 9 9 关联模块 关联模块 010 主数据维护 10010 会计科目主数据维护 010 主数据维护 10040 支付条款主数据维护 1010 版本变化 版本变化 无 3 23 2 存货主数据 存货主数据 1 1 版本编号 版本编号 6 1 2 2 入口模块 入口模块 该模块通过 存货主数据管理 035 模组的 存货主数据维护 35010 功能进入 图 2 1 3 2 1 3 3 功能用途 功能用途 该画面由 1 个简单存货查询表头 主要避免因大量存货条目的列出而导致系 统效率的降低 1 个简单存货条目列表 1 个由 13 个表页构成的与存货条目列 表选择同步刷新变化的存货条目细节 以及若干个画面内部操作控键组成 该画面被专门用来建立与维护存货的主数据 这里不包括存货的库存数量等 与业务相关的动态信息 4 4 应用约束 应用约束 操作该模块前一般需要先创建存货的属性主数据 销项 进项税目科目 存货类别 会计科目以及供应商帐号等资料 当然不设置这些资料你也可 以创建存货条目 用户需要根据实际选择是否先创建上述资料 该功能通常由实施人员或用户系统管理员操作使用 5 5 画面解释 画面解释 5 15 1 存货主数据创建窗口 存货主数据创建窗口 图 2 1 3 2 2 由于该窗口中的所有字段都包含在后续介绍的主数据画面及其细节内容表页 之中了 因此此处不专门列出重复的解释 请用户在实际应用之中对照后面的列 表内容 5 25 2 存货主数据存货主数据 主画面主画面 条目提示条目提示含义解释含义解释 查询表头查询表头 代码受查询的存货代码条件 描述 型号 受查询的存货描述或型号条件 存货主数据存货主数据 条目列表条目列表 代码存货代码 32 位字符 不含汉字 描述存货名称描述 256 位字符 可含汉字 型号存货型号 如同品牌样式的服装可能有不同的型号 单位存货的基本库存计量单位 也称作主计量单位 状态 存货当前可用状态 活动活动 库存商品的正常状态 即可利用 非活动非活动 库存商品的非活动状态 即不可利用 淘汰淘汰 该库存商品处于淘汰状态 即不再进货 运行变更运行变更 该存货主数据正处于变更处理期间 暂时不可利用 存货数量存货条目在仓库中的可清点数量 主功能键主功能键 打开存货物品数量与属性细节窗口 查看选定存货的所有数量 明细及其业务相关内容 以及物品属性等 也包括所有的存货 主数据表页中的内容 借 贷 打开库存物品的查帐窗口 查看选定存货物品在某会计年度或 会计期间的交易情况 报表 打开报表输出窗口 输出存货主数据报表 设置 打开内部设置窗口 对当前操作画面进行某些功能或性能的设 置 所涉及的设置解释请参考后面的对应列表 回形针 打开附件添加窗口 对选定存货物品追加附件 5 35 3 明细明细 表页表页 图 2 1 3 2 3 条目提示条目提示 含义解释含义解释 类型 库存品的主分类 成品成品 该品通常来自制造 半成品半成品 该品通常来自制造 但也不排除采购来的 原料原料 该品通常应用于制造 商品商品 该品通常来自采购 其它其它 除上面几种选项之外的其它类型 来源 库存品的来源 采购采购 该品来自采购 制造制造 该品来自制造 外包外包 该品来自外包生产 寄售寄售 该品来自寄售 其它其它 除上述的其它来源 成本类型 定义库存品的成本计算方法 关于该字段的可选项列表的解 释如下 移动加权平均法移动加权平均法 移动加权平均法是一种广泛使用的成本核 算法 它的成本计算公式为 x1 y1 x2 y2 xn yn y1 y2 yn 注 x1 x2 xn 代表某商品 n 次的进 货价格 y1 y2 yn 代表某商品 n 次的进货数量 个别计价法个别计价法 又称个别认定法 具体辩认法 分批实际法 采用这种方法是假设存货的实物流转 和成本流转相一致 按照各种存货 逐一辩认各批发出存货和期末存货所属的购 进批别 分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算 各批发出存货和期末存货的方法 标准成本法标准成本法 即一成不变的按给定的 标准成本 进行成本 计算的方法 先进先出法先进先出法 先进先出的库存品成本是按照该库存品在库存 中不同的批次计算 出库的顺序以先入库的商品先出库 后进先出法后进先出法 后进先出的库存品成本是按照该库存品在库存 中不同的批次计算 出库的顺序以后入库的商品先出库 品牌库存品所属的品牌 类别 I II III 定义库存品的分级类别 I II III ABC 类型库存品所属的 ABC 类型 标价库存品的销售参考标价 折扣库存品的销售折扣 净价格折扣处理后的销售参考价 属系统自动运算的结果 最低售价库存品的最低售价 标准成本 库存品的存货成本 如果存货成本类型为标准成本 该数值被视为商品的标准成 本 并被应用于成本计算中 如果存货成本类型为非标准成本 此处数值应当作为库存的 起始成本使用 当商品在期初导入系统后 在处理客户退货 时 尤其是当该退货要退去到另一个新的仓库时 退货的 成本将从该字段中提取并作传送 如果没有定义此成本 则在第一次对仓库进货时将产生成本 为零的进货 供应商 存货的主供应商代码 该代码被用于从销售订单生成采购订 单时确定供应商 在集中采购时