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文档简介
车辆管理制度 一、车辆管理 1、公司车辆为办公所用,无特殊情况严禁私人用车;公司公务车的证照及所有材料等事务统一由综合部安排专人负责管理。 2、驾驶人员必须执证上岗,驾驶人员在行车过程中,必须遵守交通法规。 3、公司人员因公用车须于事前向车辆管理员申请调派,车辆专管员应依其重要性顺序调派车辆。凡不按规定办理申请,一律不得派车。 4、公司所有车辆一律设置“车辆使用记录表”,车辆管理员于每月初查实填写车辆用油及上月修护车辆记录,以了解车辆的受控状况。 二、车辆使用 1、驾驶人必须具有对应使用车辆的驾照。驾驶员应保持车身内外整洁干净。车辆在磨合期间应严格按说明书的规定驾驶。 2、公务车辆不得借予非本公司人员使用。 3、驾驶人驾驶车辆前应对车辆做好基本检查(如水箱、油量、机油、胎压、整车外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人负责由此引发的后果。 4、驾驶人员不得擅自将公务车开回家,或者私用,违者罚款。经公司特许或返回时已逾晚上22时者除外。 5、为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”并注明“私用”,并经公司副总经理以上领导核准后转综合部车辆管理员。私人目的用车发生一切后果扣除理陪额后由用车人承担。 6、驾驶人应爱护车辆,保证机件,外观良好整洁。 三、车辆保养 1、车辆维修,保养等,应事先填写“车辆维修保养申请单”注明修理内容经核准后方可送修。 2、车辆应由车辆管理员指定修理厂保养或特约维修站维修。私自修护费用一律不于报销,车辆故障无须进厂维修或遇特殊情况的应及时通知车辆管理员。车辆管理人应视实际情况进行处理。 3、由于驾驶人使用不当或车辆专职司机疏于保养而导致车辆损坏或机件故障所产生的费用依情节的严重性,由驾驶人或车辆专职司机承担相应责任。 四、违规与事故处理 1、在下列情况下,违反交通法或发生事故,由驾驶人承担责任,并予以记过或停职处分。 (1)无照驾驶; (2)未经许可将车辆借于他人使用; (3)私自动用公务车辆的; (4)出车前未按规定填写“车辆使用申请单”的; (5)在公务用车途中擅自更改行车目的地,并造成损失的。 2、车辆如在公务途中遇不可抗拒而发生车祸,应先急救伤患人员,并向附近交警部门报案,同时通知车辆管理人员和主管领导协助处理。 五、费用报销 1、公务车油料、停车、过桥等项费用凭合法票据实报实销,修理、保养费用应附“车辆维修保养申请单”后予以报销。 2、私车公用凭车辆管理员证明签字后实报实销。 3、所有车辆费用于每星期1、2填票,经财务部门审核后星期
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