关于申报评审任职资格提交材料的有关要求.doc

关于申报评审任职资格提交材料的有关要求为便于申报材料的整理、汇总，确保提交材料的齐全、准确，提高职称评审工作标准化水平，对职称评审申报材料提出如下要求：一、大庆油田公司申报技术职称人员名册由程序直接打印的Excel表格，A3纸规格，各单位不得擅自改动。报送时要按照上评、自评和初定三种评审类别分别造册，每个评审类别内参评人员要按高中初职级先后顺序进行排序，每个级别内还要按评审组名称进行排序。在职称评审管理软件中，对于拟呈报人员，要在“申报参评信息最终呈报标识”栏内选择“呈报”加以区分。二、任职资格评审表任职资格评审表共分四类：专业技术职务任职资格评审表、企业思想政治工作人员专业职务评审表、教师职务任职资格评审表以及确定专业技术职务任职资格呈报表。参加集团公司正高级职称评审人员需填写13页的专业技术职务任职资格评审表一式三份；参加集团公司实行专业化评审、委托评审的石油化工专业副高级职称人员统一填写13页的专业技术职务任职资格评审表一式两份。在油田公司内部评审人员，参评任职资格属于政工专业的填写企业思想政治工作人员专业职务评审表一式一份，属于各类教师系列的填写教师职务任职资格评审表一式一份，工程或其他专业系列统一填写8页的专业技术职务任职资格评审表一式一份；确定初始职称的填写确定专业技术职务任职资格呈报表一式一份。评审表一律使用蓝黑、黑色笔填写，填写的内容要具体、真实，字迹要端正、清楚。各项内容应严格按照评审表首页的“填表说明”及以下规定进行填写。评审表中的各项内容要填全，不允许空缺，没有的要填写“无”。1专业技术职务任职资格评审表评审表中“考试成绩情况”栏之前的内容由参评者填写，但填写内容均应由人事部门审核认可。（1）封皮单位：填写至参评人员所在的三级单位。如：大庆钻探工程公司测井一公司。 （2）“考试成绩情况”栏：填写为拟参评资格而参加的相应考试情况，如：集团公司（或全国）外语考试、政治理论考试、计算机考试等。（3）“答辩情况”栏：推荐到油田公司评审的副高、中、初级职称参评人员，以及由公司所属各单位评审的初级职称参评人员，此栏均由公司所属各二级单位人事部门填写参评人在本单位推荐时考核答辩的情况，答辩负责人签名，并加盖本单位的职改领导小组或职改办公章。推荐参评集团公司正高级职称人员、专业化评审的副高级职称人员、委托评审的石油化工专业副高级职称人员，此栏空白，由公司职改部门统一填写。（4）“年度及任职期满考核结果”栏：此栏均由公司所属各二级单位人事部门填写，要明确近三个年度考核综合评价等次（优秀、合格、基本合格、不合格、未考核），考核负责人签名并加盖人事部门公章。（5）“基层单位鉴定及推荐意见”栏：推荐到油田公司评审的副高、中、初级职称参评人员，此栏由公司所属各二级单位的下一级单位人事部门填写，该单位行政负责人签名并加盖行政公章；公司机关各部门由参评人所在科室填写，科室负责人签名并加盖公章。推荐参评集团公司正高级职称人员、专业化评审的副高级职称人员、委托评审的石油化工专业副高级职称人员，此栏由公司所属各二级单位行政负责人或机关处室负责人签名并加盖行政公章。 此栏对各单位有评审权自评的，按单位的级别下推一级进行填写。（6）“呈报单位意见”栏：推荐到油田公司评审的副高、中、初级职称参评人员，此栏由公司所属各二级单位人事部门填写，公司所属各二级单位行政负责人签名并加盖行政公章；公司机关各部门由处室填写，处室负责人签名并加盖公章。推荐参评集团公司正高级职称人员、专业化评审的副高级职称人员、委托评审的石油化工专业副高级职称人员，此栏空白，由公司职改部门统一填写。此栏对各单位有评审权自评的，按单位的级别下推一级进行填写。 （7）“专业评审组考评意见”栏：由具有相应评审权限的评审组填写，评审组组长签名；“评审委员会评审意见”栏，由具有相应评审权限的评委会填写，主任委员签名并加盖评委会公章；“职改部门审批意见”栏，由具有相应审批权限的职改部门填写，并加盖职改领导小组的公章。不具备相应系列（或级别）评审权的单位此页不填。2企业思想政治工作人员专业职务评审表评审表中各栏内容参照专业技术职务任职资格评审表相应栏要求填写，负责人签名及加盖的公章应为党组织负责人及党组织公章。 3教师职务任职资格评审表评审表中“答辩情况”栏之前的内容由参评者填写，其中“任现职以来主要教学工作业绩登记”栏应认真如实地填写任现职务以来的教学工作量，并经院校教务部门审核认可后，教务部门负责人签名，加盖公章。个人填写的其它部分内容均应由教务部门和人事部门对相应的栏目进行审核认可，参照专业技术职务任职资格评审表相应栏的要求填写。三、相关证明材料复印件提交的证明材料复印件要齐全，要与本人评审表、信息大表中的信息及顺序相一致，使用A4规格纸复印。1封面（1）“单位”栏：填写至参评人员所在的三级单位名称，如：大庆油田公司钻探工程公司测井一公司。（2）“现任专业技术职务”栏：填写现取得的资格名称。如：工程师。（3）“参评任职资格”栏：填写本次申报评定的资格。如：高级工程师。（4）“申报专业”栏：填写参评人申报的专业评审组名称。如：机械。2证明材料审核表由公司所属各二级单位职改部门负责填写，在“审核结果”相应栏内划“”，并在“审核人签字”栏内签名（报集团公司评审人员的“审核人签字”栏不用签名，由公司职改办统一填写）。3目录按所列的目录内容依次排列相应证明材料的复印件，将所编的页码填入相应位置（没有材料的目录要删掉）。4学历、学位证书申报各类各级职称评审人员均应提交符合参评相应职称所规定的国家承认的学历、学位。若历史证件使用曾用名与现名不一致，应附人事部门的证明。对于“毕业证书”丢失者，要提交其人事档案里相应学历资料（包括入学登记表、毕业生登记表等）原件及复印件，复印件上要由两名以上查档人签名（其中必须有人事部门一人），并加盖档案管理部门和人事部门公章。对于本人所具有规定学历的专业与申报任职资格的专业不一致或不相近的，要提交申报专业必备的四门以上大专水平专业基础课考试合格证或相应层次专业证书。5现职称证书提交参评人员参评相应职称所规定的现有职称证书。无“职称证书”的要同时提交任职资格文件和评审表的原件及复印件，复印件上要由两名以上查档人签名（其中必须有人事部门一人），并加盖档案管理部门和人事部门公章。复印的资格证书，要将个人信息、资格取得时间、发证单位等信息页全部复印，不能缺项。6外语（或政治理论）、计算机成绩证明（1）需要外语（政治理论）考试成绩的人员，应提交集团公司考试中心签发的“外语（政治理论）水平统一考试合格证”或公司职改办签发的“外语（政治理论）水平统一考试成绩单”；参加全国职称外语统一考试，要提交相应的成绩合格证。（2）需要计算机考试成绩的人员，应提交公司职改办签发的“计算机水平统一考试成绩单”，或国家人事部、黑龙江省人事考试中心发放的计算机考试合格证。7专业技术工作总结任现专业技术职务以来的工作总结，内容包括任现职以来的思想政治表现、履行岗位职责、取得的主要成绩、专业知识和业务能力达到的水平等，要体现出本人的业绩及水平能力。专业技术工作总结应认真撰写，重点突出、条理清楚、语言通顺、实事求是，切忌写成流水帐。8论文、专著或技术报告提交任现专业技术职务以来的代表个人学术、技术最高水平，公开出版发表的论文、专著和技术报告。书籍、杂志等材料只需将与本人有关的部分复印，如封面、目录、文章正文等；资料、文件汇编等材料只需将主要部分复印。9专业技术成果证明（教师系列需提供课时证明）任现专业技术职务以来的专业技术研究成果，包括科技成果鉴定、科技成果奖励证明、专业技术成果奖励证明等。10身份证明（或基层站队及生产车间工作证明）对于按照年龄降分政策申报参评副高级或中级职称人员，要提交本人身份证复印件；按照基层站队或生产车间降分政策申报参评中级职称人员，须提交基层站队及生产车间工作证明。其他参评人员不需要提供。四、关于申报评审任职资格建立数据库的有关说明凡申报各级各类职称评定人员信息均需录入油田公司职改办下发的“职称量化评审软件”，建立参评人员数据库，在数据准确的前提条件下，从人事信息库中提取后编辑或直接输入参评人员的有关资料即可。请各单位严格按照统一要求，认真采集和录入有关信息，保证各项评审信息的准确性。有关说明如下：1员工姓名：输入核实准确的名和字，不许用同音字代替，名和字中间和前后之间不加空格。2出生日期：按照“四位年+两位月”格式输入公历日期，如“196705”。3性别：直接点击确认。4身份证号：按法定的身份证号（15位或18位）正确输入，此项不能空缺，身份证号码尾号为英文字母的，应输入大写英文字母。5参工时间：按照“四位年+两位月”格式输入公历日期，如“199808”。6人员身份：直接双击代码栏选择。7行政级别：双击代码栏选择输入。8二级单位：直接双击代码栏选择所在的公司所属二级单位名称。9三级单位：直接双击代码栏选择所在的基层单位名称。该栏显示的单位名称要与参评人员所在的最基层单位严格对应，若选择出的单位不准确，可直接在单位栏内手工输入准确单位名称。10现岗位：直接手工输入参评人员从事的专业技术工作或岗位名称，岗位名称要与单位名称相对应。11文化程度：直接双击代码栏选择。要填写符合拟参评资格所规定的国家认定的学历（注意成人学历一定不能选错）。12毕业时间：输入“毕业院校”的毕业时间，按照“四位年+两位月”格式输入公历日期，如“199908”。13毕业院校：直接选择或手工输入与“文化程度”对应的毕业院校全称。双击代码栏选择输入，查无该院校时，可以手动输入院校名称，除高中以下文化程度外此项不能空缺。14所学专业：直接选择或手工输入与“文化程度”对应的所学专业。双击代码栏选择输入，查无该专业时，可以手动输入专业名称，除高中以下文化程度外此项不能空缺。15参评学位：双击代码栏选择输入与“文化程度”相对应的学位名称。16授予时间：输入获得学位的时间，按照“四位年+两位月”格式输入公历日期，如“199908”。17现有资格：双击代码栏选择现有技术资格名称，如：高级工程师、工程师。现无专业技术任职资格的按“未评”输入。18批准时间：输入“现有资格”的起算时间。按照“四位年+两位月”格式输入公历日期，如“200109”。19从事专业：直接双击代码栏选择输入参评人员现从事的技术工作专业名称。不能手动修改，只能选择输入。20从事专业年限：直接输入规定的从事本专业（或相近专业）的专业技术工作累计年限，以整年为单位。21报考语种：双击代码栏选择输入参评人员参考的外语语种。除国家统招统分毕业生初定、幼儿教师人员外，拟参评高、中级资格人员此项不能空缺。22准考证号：手工输入参评人员所考外语语种的8位准考证号。23考试时间：双击选择输入参评人员所考外语考试的年度。24外语成绩：参加职称外语考试人员分数通过点击“提取”按钮获得。25计算机考号：手工输入参评人员所考计算机的8位准考证号。26计算机时间：双击选择输入参评人员所考计算机考试的年度。27计算机成绩：参加计算机考试人员分数通过点击“提取”按钮获得。28特殊资历：对有特殊资历（如安全环保专业）的专业系列，双击选择输入参评人员具有的特殊资历名称。29特殊经历年限：对有特殊经历年限要求（如物探专业）的专业系列，手工输入参评人员从事特殊经历工作的年限。30专业成绩：对有专业成绩要求（如高级会计师、高级审计师）的专业系列，手工输入参评人员取得的专业考试成绩。31申报类别：双击代码栏选择输入参评人员参评类别，破格参评的此项不能空缺，正常参评人员一律选择“正常晋升”。32申报资格：双击代码栏选择拟参评技术资格名称，如：高级工程师、工程师。33申报职级：不需要输入，此项由系统根据申报资格自动填入。34专业系列：双击代码栏选择输入拟参评技术资格的专业系列。35专业类别：双击代码栏选择输入。36评审类别：双击代码栏选择输入，此项不能空缺。注意：具备相应专业初级职称评审权的单位，该专业初级职称参评人员“评审类别”应选“自评”；无相应专业初级职称评审权的单位，该专业初级职称参评人员“评审类别”应选“上评”；高、中级职称参评人员“评审类别”一律选“上评”。凡因“评审类别”字段选错导致参评人员上不了公司评委会的，责任自负。37评审组：双击代码栏选择输入拟参评技术资格的专业评审组。38职称专业：双击代码栏选择输入。注意：该项信息作为打印资格证书的依据，各单位一定要准确录入，不能手动修改，只能选择输入。39备注：双击代码栏选择输入。注意：中专毕业十五年拟晋升工程专业系列中级职称人员选择“大专以上学历证书”；所学专业与从事专业不一致或不相近的参评人员选择“专业证书”。其他人员不填此项。40主要专业技术工作简历：直接从简历子库中提取信息。如：11993-7-1，大庆油田研究院计算机站，干事，无级别。41任现职以来获得荣誉情况：直接从论文子库中提取信息，如：12006-8-1，十大杰出青年，大庆油田公司。42任现职以来获专业（技术）奖励情况：直接从获奖子库中提取信息。如：12006-8-1，松辽盆地北部西部超覆带相油形成机理及分布规律研究，大庆油田有限责任公司技术创新奖评审委员会，科技进步奖，二等奖，五人合作，第五名。对于无法确定类别的奖项，要将证书内容叙述清晰。43任现职以来发表论文（著作）情况：直接从论文子库中提取信息，如：（1）发表论文1、2006-5-1，含聚污水测定技术探讨，油气田地面工程，中国石油天然气集团公司，发表论文，三人合作，第二名。（2）获奖论文1、2005-4-01，激光共聚焦显微镜在石油地质上的应用，第二届勘探实验室论文发布会，（获奖论文颁发单位），获奖论文二等奖，四人合作，第一名。（3）宣读论文1