会场选择与布置PPT幻灯片课件

会场选择与布置 1 1 会场布置的意义会场形式的安排 要要根据会议的规模 性质 需要来确定 不同的会场布置形式 体现不同的意义 气氛和效果 适用于不同会议的目的 一 会场布置的意义 2 2 会场布置的内容 1 会场布置形式 相对式 全围式 半围式 分散式 2 主席台布局 主席台座位 讲台 3 会场美化与环境 会标和会徽 旗帜和标语 花卉与饰物 灯光和色调 4 安排座次 主席台座次安排 与会人员座次安排 横排 竖排 左右排列法 二 会场布置的内容 3 三 会场布置的形式 1 相对式 主席台与代表席采取上下面对面方式 突出主席台的位置 优点 整个会场气氛严肃 庄重 不足 容易给主席台发言者造成一种心理压力 礼堂形 教室形 弦月形 1 礼堂形 适合召开大中型的报告会 总结表彰大会 代表大会等 2 教室形 一般安排在形式不固定的多功能厅 形式灵活 能最大限度利用会场 有利于与会人员集中注意力 3 弦月式 房间内放置一些圆形或椭圆形桌子 椅子只放在桌子的一面 以便所有观众都面向屋子的前方 4 2 全围式 不设专门的主席台 会议的领导 主持人 与会者均围坐于一起 优点 容易形成融洽 合作的气氛 体现平等 尊重的精神 有助于与会者之间不拘形式的发言 便于主持人观察每位与会者的意向 表情 及时准确把握与会者心理状态 保证会议取得成果 不足 只适用于召开小型座谈性 协商性等类型的会议 三 会场布置的形式 圆形 椭圆形 常见有圆形 椭圆形 长方形 多边形等 5 3 半围式 介于相对与全围式之间 设有主席台 但在其正面和两侧安排代表席 特点 既突出主席台的地位 又有融洽的氛围 比较适合中小型工作会议 常见有马蹄形 T字形 桥形 三 会场布置的形式 6 4 分散式 将会场分为若干个中心 每一中心都有一个主桌 特点 在一定程度上 即能突出主桌的地位和作用 又给与会者提供多个交流的机会 气氛较为轻松和谐 适合一些大中型的会议 常见有圆桌形 方桌形 V字形 三 会场布置的形式 7 会场观众席座次安排 1 横排法 按姓氏笔画或单位名称笔画从左向右横向依次排列 2 竖排法 按姓氏笔画或单位名称笔画从左向右纵向依次排列 3 左右排列法 按姓氏笔画或单位名称笔画为序 以主席台中心为基点 向左右两边交错排列 注意问题 1 2法先排正式人员 后列席 旁听人员 3法注意人员单双数 同主席台单双数排列法 三 会场布置的形式 观众席座次排列法 8 四 主席台布局 1 正式成员 1 主席台座位一般采用横式排法 前排通栏 后排分栏 中间留通道 2 讲台一般设在主席台右侧 以主席台方向为准 或主席台中央 中央讲台高度要低于主席台前排高度 以免挡住领导人视线 9 1 正式成员 3 主席台人员座次安排 1 原则 以主席台朝向为准 按职务高低排列 前排高于后排中央高于两侧左侧高于右侧单双分别排列 左上右下 2 注意事项 主持人依据职务排列 报告 联席会议采取各单位负责人相间排列 座次在代表证及座签上标明 重要会议座次专人安排并报领导审批 四 主席台布局 主席台座次安排 10 1 正式成员 五 会场美化与装饰 会场的美化装饰要根据会议的性质内容 通过选择适当的背景色调 或摆放会议物品 悬挂突出会议主题的装饰物等方法 营造烘托会气氛 1 灯光和色调2 旗帜和标语3 花卉和饰物4 会标与会徽 11 五 会场美化与环境 1 灯光和色调灯光 一般会议使用白炽灯和日光灯作为照明光源 要注意掌握好主席台和台下代表席亮度的比例 色调 指会场内色彩搭配与整体基调 工作会议庆典性会议追悼性会议 12 1 正式成员 五 会场美化与环境 2 旗帜和标语重要的会议应当在主席台和会场内外查摆一些旗帜 以增强会议的隆重热烈 喜庆气氛 会场内外还可以适当张贴悬挂一些会议主题相关的标语 振奋与会人员精神 标语应当简洁 具有鼓动性和号召力 13 1 正式成员 五 会场美化与环境 3 花卉和饰物 在主席台 前后和会场各角落 可以适当摆放鲜花盆景 还可以在墙壁上悬挂名人字画 及有特色工艺品作为点缀 能给人以清新典雅的感觉 并能减轻与会人员长时间开会的疲劳 14 1 正式成员 五 会场美化与环境 4 会标与会徽 正式隆重的会议都应悬挂会标 将会议的全称以醒目的标语悬挂于主席台前幕的上端或天幕上 会徽即体现和象征会议精神的图案标志 一般悬挂于主席台的天幕中央 形成会场的视觉中心 具有较强