招聘入职阶段劳资风险预防 PPT课件

1 北京盈科 昆明 律师事务所劳动法专题讲座第二期 招聘入职阶段劳资风险预防 主讲人 应斌律师北京盈科 昆明 律师事务所 致力于为企业解决劳动法难题 打造劳动新法下的人力资源管理流程 预防劳资法律风险 帮助企业成功 地址 昆明市北京路987号俊发中心三层B区联系电话 152884919560871 3150148邮箱 yingbin07 欢迎广大HR来电来访沟通交流 2 招聘入职阶段有哪些风险 招聘入职阶段的风险如何预防 3 这是我们用的招聘入职流程吗 发布招聘广告 用工需求 请示上级 人力资源部 面试 录用 试用 转正 4 这个流程中存在什么问题 5 企业招聘入职工作不得不知的风险 招聘广告中隐藏的法律风险 远离就业歧视雷区 不可忽视的 自我介绍 谨防坐在你对面的 完人 谁知道你的录用条件 不要轻易下 判决 如何完善招聘入职流程 6 一 招聘广告中隐藏的法律风险 下面让我们通过智联招聘的网站去了解一些招聘广告的实例 网站链接 7 其他一些常见的招聘广告 8 招聘前 用人部门为什么必须要明确该岗位的任职条件与工作职责 1 用工需求 2 信息传递需要 3 吸引人才 4 缩小招聘范围 减少招聘成本 9 招聘广告中职位 待遇等描述是否会构成对员工的有效承诺 招聘广告中的承诺是否必须履行 案例1 某外企招聘广告承诺出国培训案 案例2 某私企招聘广告工资待遇承诺案 性质 要约邀请概括性描述 具体 明确的描述 是否签订劳动合同 有无证据支持 人力物力损失 员工关系恶化 有损企业形象 10 发布虚假招聘广告的法律后果 案例 某公司招聘广告含虚假信息案行政处罚欺诈行为劳动合同无效或部分无效劳动者可立即解除劳动合同支付经济补偿金赔偿损失 如有 11 其他问题 招聘条件 录用条件 案例 企业未制定录用条件仲裁委认定招聘条件案试用期解除依据考核 解除劳动合同依据 招聘广告与就业歧视 12 二 远离就业歧视雷区 13 案例 本公司诚招打字员 招聘条件如下 男 北京户口 身体健康 研究生以上学历 身高一米七以上 30岁以下 请问 上述招聘广告涉嫌哪些种类的歧视 14 男 性别歧视 北京户口 户籍 地域 歧视 身体健康 身体歧视 残疾人 研究生以上学历 学历歧视 身高一米七以上 身高歧视 30岁以下 年龄歧视 其他常见歧视 民族 种族 宗教信仰 血型 农村劳动力 妇女婚姻生育 传染病病原携带者等 15 2010年昆明某动漫城最牛招聘广告 16 相关案例 2003年3月 浙江大学应届毕业生周一超遭遇乙肝歧视杀人案 2005年怀孕女职工状告商务部案 2007年诺基亚乙肝歧视案 2008年青岛海尔乙肝歧视案 2008年中国传媒业就业歧视第一案 天津女孩张静求职不成整容案 樊四平身高差0 005米被拒公务员案 17 18 就业歧视案件的特点 总体越来越多 未入职发生劳动关系的 直接上法院 不走劳动仲裁 入职后解雇的 按违法解除的劳动争议案件处理 雷声大 雨点小 胜诉的少 赔偿金额少 舆论比较关注 企业形象受损 19 律师建议 避免在下列环节中留下就业歧视的把柄 招聘广告 下面让我们再通过一些招聘网站来看一看 网站链接 20 三 不可忽视的 自我介绍 告知义务 劳动者知情权 工作内容 工作条件 工作地点 职业危害 安全生产状况 劳动报酬等情况 以及劳动者要求了解的其他情况 主动义务 书面化证据 告知书 劳动合同或其他入职文件 签字确认 案例 鞋厂未履行告知义务劳动合同无效案 工资高 待遇好 工作条件好 招工名额有限 法律后果 隐瞒重要信息涉嫌欺诈 劳动合同无效或部分无效 劳动者可解除劳动合同 要求支付经济补偿金 21 四 谨防坐在你对面的 完人 入职审查 企业知情权年龄 避免使用童工 身体状况 避免职业病 是否与其它单位解除劳动关系 避免赔偿和纠纷 是否与其他单位存在竞业限制协议 避免赔偿和纠纷 身份 学历 履历等有关资格证书等 22 年龄审查 禁止使用童工是否年满16周岁 行政罚款 吊销营业执照 退休人员民事聘用关系注意事项身份证或其他有效证件复印件 应聘者签字确认与原件一致 网络查询身份证信息真假 23 身体状况审查 患病或潜在疾病3个月以上医疗期 病假工资 解除劳动合同受限 医疗期满不能工作需提前30天或一个月工资 且要支付经济补偿金 工伤责任风险及其他损失 抑郁症案例 职业病风险难于取证 为原单位买单 体检与录用 24 是否存在其他劳动合同关系 连带责任给原单位造成损失的 赔偿不低于损失的70 违反劳动法有关规定赔偿办法 如何审查 终止或解除劳动关系证明书 其他离职证明 入离职交接单 向原单位核实 电话 邮件 上门访问等方式如何保留证据留存复印件 入职登记表 中员工签字确认的承诺或声明书等 25 竞业限制和商业秘密审查 案例 培训学校教师姜某违反了与原单位的 竞业限制协议 和 保密协议 的约定 跳槽 后在同地区开办与原单位相似的培训班 并拉走了部分学员 原单位以姜某触犯了 竞业禁止 约定为由 将姜某告上了法庭 要求赔偿违约金10万元 法院认定 姜某与原单位中关于竞业限制的约定合法有效 姜某违反约定应支付违约金10万元 思考 如果姜某不是自己开办学校而是去新的学校 新的学校是否应承担赔偿责任 26 连带责任 员工违约或侵权 涉嫌不正当竞争 行政及民事责任重 如何审查 注意特殊岗位招聘 如招聘一些知识型 技术型或从事某一管理岗位工作以及掌握企业一定商业秘密的员工 严格审查工作背景资料是否涉及 要求提供离职证明 原劳动合同及其他文件 与原单位沟通联系 做一定深入调查 制作完备的入职文件 并要求员工签名承诺 可解除和追偿 严防 商业间谍 为什么受伤的总是新用人单位 27 核实身份 学历 履历等有关资格证书等信息 虚假信息 构成欺诈 可解除 谨防 应聘欺诈 降低人力资源成本 预防职务犯罪 额外的工伤责任 常用的几个查询身份的网址 身份网 中国高等教育学生信息网 全国大学四 六级考试网 其他资质查询行业网站 28 五 谁知道你的录用条件 案例 口头约定试用期销售任务案 说得出拿不出 不是没有录用标准 只是我们看不见 书面化 有效性 可操作 多种方式 员工签字 无法解除 用了不该用的人 违法解除 支付赔偿金 29 录用条件放在哪 招聘广告 录用通知书 劳动合同中 规章制度中 单独的录用条件确认函 企业告知 员工签字很关键 30 录用条件怎么写 通用加专用 共性 大部分企业和岗位的员工都应该具备的基本条件 如 诚实守信 如实告知自己与工作相关的信息 教育背景 身体状况 工作经历等 个性 不同企业 不同岗位对职位的特殊要求 如 学历 技术等特殊要求 加上考核 如 试用期考核应达60以上 录用条件应避免歧视 标准应细化 量化 明确 销售岗位 一定时间内完成销售量 财务 统计岗位 低于一定比率的差错率 客服岗位 服务对象一定比率的满意度 投诉率 录用条件应全面 主客观结合 包含但不限于遵纪守法 品行道德 工作态度 团队精神 出勤率 身体素质 工作及学习能力等各方面 31 六 不要轻易下 判决 录用通知书 Offerletter 有多少企业在用 录用告知 工作岗位 工资待遇 试用期 社保 福利 报道时间等与工作相关的主要事项 用人单位是否受录用通知书的约束 案例 8名准空姐获赔14万 要约性质 不可随意撤销 录用通知书与劳动合同录取通知书 劳动合同 录用通知书与劳动合同条款冲突如何处理 先发录用通知书再体检有何风险 避免纠纷以及防止企业处于尴尬的处境为什么要赋予录用通知书时效 回复期限 报到期及逾期时效处理 签署后的违约责任 心理震慑 32 七 如何完善招聘入职流程 HR境界提升 建立并完善招聘入职流程管理制度 完美的招聘入职文件设计是成功的关键 案例 销售主管工作履历不明根据不同用工需求选择多元化用工模式 统一招聘及管理 建立员工档案及名册 禁止各部门自行招人 及时签订劳动合同及相关协议 完善入职手续 有效地利用 员工声明 工具 禁止违法行为出现 远离就业歧视雷区 发布虚假广告 收取押金及其他担保 证件扣押等关于人的担保问题 注意特殊人员的招聘 妇女 外国人或港澳台居民 就业许可证 特种岗位资格 内部招聘等 33 招聘是基本的商务驱动 招聘必须在商务中有个独立损益的运营 人才比资产更珍贵 材料比文凭更重要 申请表是设计出来控制风险的一份非危急的财务报表 34 优秀的招聘组织可以创造价值 糟糕的招聘组织产生潜在风