M2CA00310考勤管理制度.docx

文件名称考勤管理制度(意见征求稿)M2/CA003.10页 码 1 / 81. 目的为规范公司考勤制度，严肃工作织组纪律，有效提升员工的工作效率，正确提供员工薪酬核算依据，结合公司实际情况，制定本制度。2. 适用范围2.1 本制度适用于公司所有在职员工3. 职责3.1 总经办负责考勤管理制度的制订与修订。3.2 综合部人力资源室负责考勤管理制度的执行与监督。3.3 综合部力资资源室负责考勤数据的归集、统计和分析。3.4 财务部负责考勤数据的核对，并进行相应的薪酬核算。4. 管理规定4.1 工作时间（未规定一周上几天，法律因素）（驾驶员按正常考勤，凭出车单补勤）4.1.1 公司日工作作息时间原则为上午8:00-12:00，下午13:00-17:00。公司可根据气候条件以及其它特殊情况，适当调整工作作息时间。4.1.2 倒班轮值岗位的工作以及交接班时间，由相应部门的负责人制定和调整，报公司人力资源室审批、备案。（此处应制定表格倒班工作时间表）4.1.3 销售人员驻外期间的工作时间以及考勤由销售部制定管理细则进行管理；销售人员在厂内工作期间按公司统一工作作息时间进行管理。（此处应有销售部管理规定）4.1.4 休假日由公司统一安排。4.2 考勤规定4.2.1 公司暂行以电子考勤为主，纸制考勤为辅的考勤方式，最终过渡到以电子考勤作为唯一依据。4.2.2 考勤结果作为核算工资的重要依据之一，全体员工上下班、外出、请(休)假、出差、培训等必须按本制度要求主动配合和参与考勤。4.2.3 公司高层管理人员的纸制考勤由人力资源室实施，各部门、班组、科室指定专人负责实施。各部门、班组、科室指定的考勤人及考勤范围由各部门上报人力资源室审核备案。（此项应由各部门上报考勤人员清单以及考勤范围）4.2.4 纸制考勤人需以公正、公开的方式，真实记录被考勤人员的考勤结果，不得弄虚作假。纸制考勤结果须经被考勤人签字确认、部门主管进行审核。（部门内可查考勤结果）4.2.5 纸制考勤时，各部门内部有定额和非定额人员的，分成定额人员和非定额人员两张考勤表。4.2.6 全公司纸制考勤需使用统一格式，模版由人力资源室制订和修改，各部门如有特殊原因需要调整，必须先报人力资源室审核后使用。4.2.7 电子考勤由全体员工在上下班、外出时持本人工卡到公司电子考勤机进行打卡。（设定全部的考勤机包括所有人员名单，改变原先分开的模式）4.2.8 员工每工作日需打卡4次，即上午上班时1次、上午下班时1次，下午上班时1次、下午下班时1次(倒班的员工按倒班规定的时间和次数进行打卡)。上下班的打卡时间区间，由人力资源室根据公司考勤系统的规则另行发布。4.2.9 员工正常出勤，但因各种原因未按规定打卡，应在3个工作日内填写补卡申请单，经部门主管审批后交人力资源室补办考勤记录。但因私原因的补办考勤，每月不得超出3次，否则人力资源室可不予办理或按超出次数20元/次收取补办人警示费用。4.2.10 员工正常出勤，但由于公司设备、电力等原因造成批量性无法打卡的情况，员工可直接通报人力资源室，由人力资源室确认后补办考勤记录。4.2.11 员工上下班须亲自打卡，不得代替他人打卡。否则，对打卡双方的当日出勤按旷工处理，同时对打卡双方当事人各处200元/次经济处罚。4.2.12 工作时间内，因外出、出差、请假、培训等所有原因需要出公司大门的，须在公司门卫室打卡并登记。（是否已建立登记表）4.2.13 各部门、班组、科室的考勤负责人应于每月4日17：00前将上月部门审核确认后的纸制考勤表提交人力资源室签收、汇总。4.3 迟到和早退管理规定4.3.1 考勤当月，员工迟到或早退时间累计30分钟以内，可酌情不扣除薪酬，但由员工所属部门以及人力资源室进行记录。4.3.2 考勤当月，员工迟到或早退时间累计30分钟至60分钟(含)，计件员工扣除以其当月工资总额计算的4小时计件工资；计时员工扣除其月工资基数4小时的计时工资。4.3.3 考勤当月，员工迟到或早退时间累计60分钟至120分钟(含)，计件员工扣除以其当月工资总额计算的8小时计件工资；计时员工扣除其月工资基数8小时的计时工资。4.3.4 考勤当月，员工迟到或早退时间累计超过120分钟，超出部分按两小时为一个单位，每超出一个单位，按0.5天旷工计算扣除工资。即超出部分在两小时内，计0.5天旷工；超出部分在两小时至四小时内，计1天旷工，以此类推。4.3.5 若遇岗位待料、设备维修、品质问题等，部门主管可统一安排延迟上班或提前下班。此种情况不计入迟到或早退，但员工应填写请假条交人力资源室作为依据。4.3.6 乘坐公司定时发车公共交通工具上下班的员工，若由于天气、车辆等原因造成的集体迟到，由当值驾驶员在当日内填写本车乘车人员集体的请假条交人力资源室，不算做迟到。若无当值驾驶员当日填写的请假条或经人力资源室查证不属实，均按迟到处理。4.3.7 经常迟到或早退(大于八次/月)，除按上述条款计算扣薪外，公司可对当事人进行通报批评、降职降薪或其它行政处罚等。4.4 旷工管理规定4.4.1 有下列情况之一的视为旷工a. 未按流程和规定履行请假、休假、离职等手续擅自离岗或不到公司正常上班。b. 休假期满，未经公司书面同意不到公司正常上班。c. 未按流程和规定履行外出、出差手续擅自离岗或不到公司正常上班。d. 正常出勤，但是未按公司规定打卡，又无经过审批的补卡申请单。e. 迟到或早退累计时间超出规定时间。f. 其它管理文件确认的旷工情形。4.4.2 员工旷工0.5天，扣除以当月工资核算1倍日工资。4.4.3 员工旷工1天，扣除以当月工资核算2倍日工资。4.4.4 员工旷工1天以上的，按实际旷工时间扣除以当月工资核算3倍日工资。4.4.5 连续旷工3天或考勤月累计旷工5天及以上者，按自动离职处理，自愿放弃在公司所存留的工资、自愿解除劳动合同。同时，由于员工连续旷工给厂方造成的经营损失，厂方保留对当事员工进一步追究经济责任和法律责任的权利。4.5 请假或休假考勤管理规定4.5.1 所有员工请假，以请假条作为记录依据。全公司请假条采用统一格式，由人力资源室制订和修订。4.5.2 员工连续请假五天以上，除填写请假条外，应由请假员工或请假员工上级主管人员填写职务(事务)代理授权表作为附件，以确保请假员工的职务或事务得到合理的安排，不影响公司的正常生产经营。（具体时长可待定）4.5.3 请假条及职务(事务)代理授权表由人力资源室统一编号、统一归口管理，请假员工在需要使用时到人力资源室领取并在人力资源室请假登记表上进行登记。4.5.4 请假员工须规范和真实的填写请假事由、请假时间等信息。人力资源室应在请假条以及请假登记表中注明请假类别，如事假、病假、工伤假等，以方便管理和统计。（产假、婚假、丧假归入事假类）4.5.5 请假条必须按公司组织架构的层级，由各级管理人员根据审核审批权限逐级签字后生效。原则上科室、班组负责人具有审核权，部门主管以及公司领导具有相应的审批权，具体以公司发布的请假/调休/出差/外训审核审批权限表为准。（外出包括出差,在权限表上予以注明）4.5.6 员工请假需提前报备(即办理好请假手续)，以便部门可以提前、合理地进行人事或业务安排。原则上1天以内(含)提前一天报备；2天至3天以内(含)的提前2天报备；3天以上的提前7天报备。工作任务紧急、人力配置不充分或影响项目整体进展的，各部门或项目组可要求员工在此基础上增加报备的时间。4.5.7 如有突发事件或特殊情况，事前确不能履行请假手续的，请假员工应先以电话或其它有效的方式告假，获得有审批权限的主管人员口头同意，并通报人力资源室知悉及备案。假满两个工作日内，请假员工应补办书面请假手续，提交人力资源室，否则按旷工处理。4.5.8 员工在考勤月累计事假超过七天以上的，公司保留劝退的权利。4.5.9 员工请病假连续六天(含)以上的，须提供县区级以上医院(或公司认可的其它医疗机构)的诊断证明，否则可不予批准。病假期满五个工作日内，请假员工应提供病假期间的病历、收费凭证等证明文件，否则病假期间按旷工处理。4.5.10 员工在工作期间因公负伤，凭医院(或公司认可的其它医疗机构)证明向公司申请办理工伤假。工伤假由员工所属部门主管和综合部分管负责人审核，总经理批准。4.5.11 员工在休工伤假期间，须按公司规定定期到公司综合部报到，工伤假期满的首个工作日需按公司要求到公司报到，根据公司安排重新上岗。若工伤假期满，员工未按公司要求到公司报到及上岗，按旷工处理。4.5.12 员工请假条按规定审批完成后，应在当日17:00前提交人力资源室备案。4.5.13 所有类型的请假或休假，若无请假条或请假条未审核审批完整，均视为无效，请假员工缺勤时段按旷工处理。4.6 延时上班及调休管理规定4.6.1 因岗位工作需要，部门、班组、科室及员工可申请延时上班或公司休息日上班。4.6.2 非定额员工延时上班或公司休息日上班均需填写上班申请单，定额员工或其它公司有特殊规定的情形不需填写。销售驻外业务人员等工作时间有弹性的员工，不需填写。4.6.3 员工延时上班或休息日上班后，以经过审批的上班申请单作为依据，可累计上班时长，填写调休申请单进行调休。调休的时间，原则上以0.5天为一个单位，不以小时计算调休。4.6.4 调休前应该先有延时或休息日上班的上班申请单，杜绝先调休后办理上班申请单的情况。否则，此调休时间按旷工处理。4.6.5 当月发生的延时或休息日上班，部门应根据业务情况尽可能的安排在当月或后两个考勤月内进行调休。如后两个考勤月内还是无法调休，员工本人或上级主管人员可作为申请人填写计薪申请单，经部门和人力资源主管审核，财务部审批后进行计薪。（需重新制作单据）4.6.6 综合部人力资源室统一制订和修订调休申请单、计薪申请单、上班申请单版本，各部门分别使用及编制流水号。4.6.7 上班申请可由员工本人以及上级主管人员作为申请人提出，审批后生效。各级主管的审核审批权限按上班申请审核审批权限表的规定执行。4.6.8 上班申请时，申请人或部门主管须将上班时间安排以及上班人员名单以口头或其它有效的方式先通知人力资源室备案，上班完成后6个工作日内将审批完成的上班申请单提交人力资源室。4.6.9 调休申请可由员工本人以及上级主管人员作为申请人提出，审批后生效。各级主管的审核审批权限按请假/调休/出差/外训审核审批权限表的规定执行。经审批的调休申请单应由申请人在审批完成当日17:00前提交人力资源室备案。4.6.10 员工调休需提前报备(即办理好调休手续)，以便部门可以提前、合理的进行人事和业务安排。原则上1天以内(含)提前一天报备；2天至3天以内(含)的提前2天报备；3天以上的提前7天报备。工作任务紧急、人力配置不充分或影响项目整体进展的，各部门或项目组可要求员工在此基础上增加报备的时间。4.6.11 调休的其它考勤管理规定，参照4.5条请假和休假的相关规定执行。4.6.12 公司统一调整的工作时间，不需要填写上班申请单以及调休申请单。4.6.13 延时上班及公司休息日上班均需打卡，部门、班组或科室的考勤负责人需建立纸制考勤，并按照4.2条考勤管理规定的时间提交人力资源室。延时或休息日上班的部分，考勤负责人应在考勤表上予以标识。4.7 出差考勤管理规定4.7.1 公司全体员工因公外出或出差，不论时间长短、日的地远近、事务大小均需纳入考勤管理。4.7.2 员工出差前，出差目的为培训的填写外部培训申请单(A)（公司统一安排的，由人力资源室填写外部培训申请单(B)）；出差目的为非培训的需按规定填写出差申请单，注明出差事由、时间、日的地、行程安排、主要交通工具等内容。4.7.3 综合部人力资源室负责制订和修订外部培训申请单(A)外部培训申请单(B)出差申请单版本，各部门分别使用、分别编制流水号。4.7.4 出差申请单以及外部培训申请单由各级主管按请假/调休/出差/外训审核审批权限表进行审核和审批。未经审核审批或未按权限审核审批的单据无效，出差时段作旷工处理。涉及后续财务报销的，审批后的单据作为报销的依据之一。4.7.5 员工出差需提前报备(即办理好出差手续)，以便部门可以提前、合理地进行人事或业务安排。原则上1天以内(含)提前一天报备；2天至3天以内(含)的提前2天报备；3天以上的提前7天报备。工作任务紧急、人力配置不充分或影响项目整体进展的，各部门或项目组可要求员工在此基础上增加报备的时间。4.7.6 员工连续出差五天以上，应由请假员工或请假员工上级主管人员填写职务(事务)代理授权表作为附件，以确保请假员工的职务或事务得到合理的安排，不影响公司的正常生产经营。销售主管及业务人员有经常出差需要的，可建立固定的职务或事务的代理模式，不需每次填写此表。4.7.7 因紧急、突发事件或四小时内的短时出差，申请人可采用电话、邮件或其它有效的方式向部门主管申请，获得口头审批并通知人力资源室后可以先行出差。出差完成返厂后两个工作日内，出差申请人必须完善正式的出差手续。4.7.8 出差人原则上须在出差申请的时间内返回，如因工作需要延期，应提前以电话、邮件等方式告知部门主管。出差计划时间在一天以内的，延期一小时以上需告知部门主管；出差计划时间在一天以上的，一发生延期即必须告知部门主管。返回后，出差人应在出差申请单上注明事由，延期时间在一天以内的由部门主管进行审核确认；延期一天以上的，另行补出差申请单按流程进行审核审批。4.7.9 出差计划时间在一天以上的，出差申请单审核审批完成后，由申请人持申请单到人力资源室进行登记备案，原件保留在部门考勤负责人处作为纸制考勤依据。出差完成后两个工作日内，考勤负责人须填写出差人实际的出差时间，并将出差申请单原件交人力资源室。4.7.10 出差计划时间在一天以内的，出差申请单审核审批完成后，中干以上员工需电话通知人力资源室备案(中干以下不需备案)