项目案例2 毕业论文排版.doc

项目案例2 毕业论文排版学习目标（1）学会中英文文字编辑、英文文本的校对（2）掌握利用绘图工具绘制插图的方法（3）掌握页眉页脚的设置（4）掌握大纲级别的设置（5）掌握分节符的使用（6）掌握页码的设置（7）掌握目录的生成学习案例本项目案例是对学生的毕业论文进行相关的计算机操作，一篇论文在完成摘要、前言、正文、结束语和参考文献等基本内容后，就将开始按照论文的具体格式要求（每个学校的要求都有区别）对其进行最后的排版，涉及到了文字、段落、表格、图片，符号等众多操作，这些基本的格式操作前边已经学过了。在这个项目中还将需要添加目录和论文封面，目录的制作是在整个论文最终定稿之后，在摘要前插入，论文封面每个学校都有各自的模板，将整个页面复制到论文的开头，然后进行局部的修改即可。这些操作将通过一个个独立的任务来完成。从上述效果来看，一般需要以下几个任务：论文内容的编辑、页面设置和文档格式化、插入页码、制作目录、设置页眉。学习任务任务1 编辑论文内容任务说明：本任务是对论文除文字以外的内容进行编辑，具体为在论文中插入图片或自选图形、制作表格、使用项目符号和编号添加各级标题等。任务步骤：1、打开“毕业论文原文.DOC”，参考范文，在适当的位置下面插入几行空行，在“绘图”工具栏上单击“矩形”按钮，在空白处拖拉鼠标，画出一个矩形，在画出的矩形上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“添加文字”菜单项，在矩形中输入“服务器Server”，按住矩形四周的小圆圈拖拉鼠标，可以调整矩形的大小。2、重复上述操作，依次画出其他的矩形、椭圆形以及直线等自选图形。3、单击第一个矩形，按住【Ctrl】键不放再单击其余各个矩形、直线和椭圆形（或者拖拉鼠标将所有图形都框住）选中整个图形；在整个图形上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“组合”菜单项，将各个矩形、直线和箭头组合成了一个整体，可以像其他的普通图片一样进行格式设置。4、参考范文第23表4-9，在毕业论文原文相应的位置插入表格，单击菜单“表格插入表格”，表格其余格式的设置可以参考项目案例1。任务2 格式化文档、设置页面任务说明：本任务是进行页面设置，并按照封面、摘要、前言、正文、致谢和参考文献的顺序对论文中的各级标题、正文、段落等进行格式设置。任务步骤：1、设置上下边距为2厘米，左右边距为2.5厘米，纸张大小为A4，具体操作参考项目案例1电子板报制作。2、设置除封面以外所有段落首行缩进2个字符，行间距为1.25倍行距，具体操作参考项目案例1电子板报制作；封面段落设置参考范文。3、将封面文字“*学院”设为华文行楷、小一号字、加粗；文字“毕业论文”设为宋体、一号、加粗；“（XXXX届）”以及论文题目文字设为宋体、二号、加粗；系科、专业等文字设为宋体、小二号、加粗；系科、专业等的内容设为宋体、小二号、加下划线, 具体操作参考项目案例1电子板报制作。4、一级标题设置为黑体、三号居中，二级标题为楷体_GB2312、四号，三级标题为楷体_GB2312、小四号；除各级标题外，其余文字设置为宋体、小四号。5、一级标题的设置操作为选中相应文字，单击格式工具栏样式下拉框，选择标题1，然后设置字体；其他级别的标题设置同样的操作，选择相应的级别即可。任务3 插入页码、制作目录任务说明：本任务是在页面底部居中的位置插入页码，要求中英文摘要以及目录页码的数字格式为、，正文页码的数字格式1、2、3，并且要求每部分内容的结束页面为偶数页，如果每个章节后面是奇数页，则添加一张空白页；论文完成后需在前面添加目录以便于阅读，为了使目录自动适应论文内容的调整，我们可以利用Word提供的“索引和目录”功能自动生成目录。任务步骤：1、将光标分别定位在中文摘要、每个章节、致谢和参考文献的行首，单击菜单“插入分隔符”，在弹出的对话框中选择分节符类型中的下一页，然后单击确定按钮，如图2-20所示；在第一章之前继续插入一个分节符中的下一页，留作制作目录使用；将光标定位在英文摘要的行首，选择分隔符类型中的分页符，或者按下【Ctrl+Enter】组合键插入新的页面，同时检查每个章节、致谢和参考文献的结束页面是否是偶数页，如果不是，则用同样的操作插入新的页面。图2-20分隔符对话框2、将光标定位在中英文摘要页，单击菜单“插入页码”，在弹出的对话框中选择位置为页面底端，对齐方式为居中，如图2-21所示，然后单击格式按钮，在弹出的对话框中设置数字格式为、，页码编排方式选择起始页码，如图2-22所示；将光标定位在目录页，重复上述的操作。图2-21页码对话框图2-22页码格式对话框3、将光标定位在第一章的页面中，继续插入页码，页码的数字格式选择1,2,3，的格式，其他的设置和第步骤相同。4、在第步骤中预留的目录页中输入文字“目录”，字体格式参考范文。5、把光标放在“目录”二个字下一行处，单击“插入”“引用”“索引和目录”菜单项，在弹出的索引和目录对话框中单击“目录”选项卡，并按图2-23所示设置；在目录选项卡中单击“修改”按钮，弹出样式对话框，在样式对话框中选中“目录3”行，单击“修改”按钮，如图2-24所示；在弹出的修改样式对话框中将字体设为不倾斜按两次“确定”按钮返回索引和目录对话框，再次按“确定”按钮，自动生成目录。图2-23索引和目录对话框图2-24样式对话框6、参考范文中的目录字体，设置毕业论文原文中的目录字体。任务4 设置页眉任务说明：本任务是为论文设置页眉。除封面外各页均加页眉，中文摘要的页眉为“摘要”，英文摘要的页眉为“Abstract”；目录页的页眉为“目录”；每个章节中奇数页页眉为章节内容，偶数页页眉为“*学院XXXX届毕业论文”；致谢的奇数页页眉为“致谢”，偶数页页眉为“*学院XXXX届毕业论文”；参考文献的奇数页页眉为“参考文献”，偶数页页眉为“*学院XXXX届毕业论文”；字体均为小五号宋体居中。任务步骤：1、单击“文件”“页面设置”菜单项，打开页面设置对话框，在页面设置对话框中单击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”复选框，如图2-25所示，单击“确定”按钮，关闭页面设置对话框。图2-25设置奇偶页不同对话框2、将第2节即中英文摘要所在节的奇数页页眉、偶数页页眉、奇数页页脚与上一节断开，单击菜单“视图页眉页脚”，在弹出来的工具栏上把“链接到前一个”取消，如图2-26所示；根据要求分别在奇数页页眉和偶数页页眉中输入相应的文字，同时把封面页码删除了。图2-26页眉和页脚工具栏3、重复第步骤，将第3节即目录所在节的奇数页页眉和偶数页页眉与上一节断开，并根据要求输入页眉。4、重复第步骤，将第4节即第一章所在节的奇数页页眉和偶数页页眉与上一节断开，并根据要求输入相应的页眉文字。5、重复第步骤，将其余节的奇数页页眉与上一节断开，并根据要求输入相应的页眉文字。学习知识给论文中的某些内容加上注解是写论文时经常会遇到的问题，特别是投稿用于发表的论文，这些注解主要有脚注、尾注和题注这么三种。1、脚注脚注是在页面底部所加的注解。如图2-27中“XX作者”右上角的“1”就是插入的脚注，对应的注解在图2-28中，内容为“1作者简介：XX作者（1972-），硕士，主要研究方向：软件体系结构”。插入脚注的方法： 把光标定位在“XX作者”右边，单击“插入”“引用”“脚注和尾注”菜单项，弹出“脚注和尾注”对话框，如图2-29所示。 在对话框中选择“脚注”单选项，单击右边的下拉列表框选择“页面底端”。 选择一种编号格式，通常用默认的“1、2、3”。单击“符号”按钮，可以自己设定一种脚注符号。 选择“起始编号”为“1”，“编号方式”为“连续”，单击“插入”按钮。 此时标注内容右则会出现一个刚才定义的序号或编号（如图2-27所示），屏幕下方会出现脚注区，如图2-28所示，这时可以在脚注区进行任何文本编辑工作，甚至可以插入图片或表格等。 如果继续加脚注，Word会自动连续编号，并让输入其注解内容。 输完脚注内容后直接在正文区单击鼠标即可。 如果要删除脚注，选中脚注按【Delete】键即可，此时其注解内容也会自动删除。图2-27 插入脚注图2-28 脚注内容图2-29 脚注和尾注2、尾注尾注是在文档结束后所加的注解。插入方法与插入脚注相同，在如图2-29所示的“脚注和尾注”对话框中选择“尾注”单选项即可。3、题注在每一图片、表格或图表下所加的注解称为题注。插入题注的方法如下： 将光标置于需要加题注处。 单击“插入”“引用”“题注”菜单项，打开图2-30所示对话框。 单击“标签”下拉列表，从中选择所需要的标签。 单击“新建标签”按钮，可以新建标签。图2-30 题注3、制作斜线表头在制作表格时，有时表格头需要用斜线分隔单元格，比如制作如表2-3-1所示的课程表。操作方法如下： 首先建立基本表格，单击“表格”“插入”“表格”菜单项，打开表格制作对话框，输入行数和列数（7行6列）。 将光标放在第一行第一列单元格中，单击“表格”“绘制斜线表头”菜单项，弹出如图2-2-12所示的对话框。 表头样式选择“样式三”，行标题一输入“星期”，行标题二输入“课程”，列标题输入“时间”，单击“确定”按钮。 选择整个表格，单击“格式”“边框和底纹”菜单项，打开边框和底纹对话框，设置各部分边框。表2-3-1课程表 星 期课程时间星期一星期二星期三星期四星期五上午第一节高数物理英语数电C语言第二节高数物理英语数电C语言第三节自修模电C语言物理高数第四节自修模电C语言物理高数下午第五节英语自修体育自修自修第六节英语自修体育自修自修图2-2-12 插入斜线表格头学习小结对毕业论文进行排版是学生必须要具备的基本能力之一，完成该项目涉及了Word操作中的众多操作，有字体、段落格式的设置，表格、图文的混排，各级标题的设置，多级符号的使用等等。一般是先完成论文的编写，然后按照论文格式的要求依次对封面、摘要、正文、结束语、参考文献和目录等进行设置。具体操作时可以将菜单操作和快捷菜单（单击鼠标右键，启动快捷菜单）灵活结合使用，以提高操作速度。自我练习1、对“毕业论文原文.doc”进行排版，具体样式可参考“毕业