管理工作簿.doc

管理工作簿：在Excel中，文档又称为工作簿。一个Excel工作簿由多张工作表组成，新建的第一个工作簿在默认状态下名称为“Book1”，此后新建的工作簿将以“Book2”“ Book3”等依次命名。根据现有文档新建工作簿：可以在现有文档的基础上新建文档，通过这种方法新建的Excel文档中将保留原文档的表格内容和格式。若打开了多个工作簿，执行“关闭”操作，只能关闭当前工作簿。如果要一次性关闭所有工作簿，可以按住“Shift”键的同时，单击标题栏右侧的“关闭”按钮。选择全部工作表：使用鼠标右键单击任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。如果工作簿中的工作表较多，则只会显示部分工作表，此时可以通过工作表标签左侧的“工作表切换”按钮显示工作表。在单元格输入数据后，按“Tab”键，可以自动将鼠标光标定位到所选单元格右侧的单元格中。例如，在A1中输入数据后，按下”Tab”键，鼠标光标将自动定位到B1单元格中。如果要输入的数据与当前列中的其他单元格中的数据相同，还可以按下“Alt+”组合键，显示当前列中已有的数据列表，从中选择需要的数据项。输入如“001”这样的字符需在英文状态下，依次输入“”，“001”在进行数据修改时，关闭“NumLock”指示灯，然后按下“Insert”键，可以在“插入”模式和“改写”模式之间进行转换。若表格编辑步骤很多，在执行撤销操作时，单击“撤销”按钮旁边的按钮，在打开的下拉菜单中单击某一操作，可以快速撤销多个操作。撤销操作是恢复操作的基础，只有执行了撤销操作后，“恢复”按钮才会变成可用状态。如果要删除工作表中的所有批注，则按下“Ctrl+A”组合键，选中整个工作表，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除批注”命令即可。 要在一个单元格中输入两行数据，可以使用“Alt+Enter”组合键，该组合键的功能相当于一个换行符。输入平方或立方的技巧：先将底数输入，然后在按下“Alt”键的同时，通过小键盘输入“178”或“179”可以快速输入平方或立方符号。如果需要移动的范围较小，可通过键盘上的方向键进行微调。选中需要移动位置的自选图形，然后使用“”4个方向键进行微调即可。使用公式和函数计算数据公式是对数据进行计算和分析的等式，是由一系列单元格的值、函数以及去处符等组成的。使用公式可以快速对表格中的各种数据进行相应的计算。在公式的应用中，应注意每个去处符的优先级是不同的，在一个混合运算的公式中，对于不同优先级的运算，按照从高到低的顺序进行计算。对于相同优先级的去处，按照从左到右的顺序进行计算。各种运算符的优先级（从高到低）为：冒号“：”、空格、逗号“，”、负数“-”、百分号“%”、乘方“”、乘号“*”或除号“/”、加号“+”或减号“-”、连字符“&”、比较运算符“=”、“”、“=”、“”输入公式：公式可以在单元格或编辑栏中输入。输入公式都以“=”开始，然后再输入运算项和运算符，输入完毕按“Enter”键，计算结果就会显示在单元格内按“F4”键可以使地址在相对引用与绝对引用之间进行切换，如“=D3”，第一次按“F4”键变为“$D$3”，第二次按“F4”键变为“D$3”，第三次按“F4”键变为“$D3”， 第四次按“F4”键变为“D3”。在同一工作簿不同工作表中引用地址的格式为：工作表名称！单元格地址。在不同工作簿工作表中引用地址的格式为：工作簿存储地址【工作簿名称】工作表名称！单元格地址。Excel中将一组 特定功能的公式组合在一起，形成了函数。利用公