严禁外传政研中心工作基本规范及要求PPT课件

政研中心工作基本规范及要求政研中心内部资料 仅限政研中心内部人员使用 严禁流出政研中心 2015 3 5版 一 写作基本要求二 关于政府文件三 关于保密 具体按保密规定 四 关于企业文件五 关于文件中的表格和图片六 关于幻灯片七 关于调研八 关于工作方法和工作态度九 关于发表文章 目录 政研中心内部资料 严禁外传 1 一 写作基本要求 1 文件写作要站在客户 政府部门和企业等 角度 按照客户需求 先拟定写作思路和提纲 再开始撰写 2 注重日常工作知识和观点的积累 并做好分类和整理 平时多看中汽报 国研网 主要报纸和网站等专业刊物和网站文章 多积累 不断改善信息积累的方式方法 提高信息搜集效率 3 要注重事实和数据 注重引用数据和事例进行说明 所有数据都要有来源 做到准确无误 所有数据和材料都应用最新的统计数据和资料 4 写作要做到简练 准确 规范 简练 即避免重复 夸大 带感情色彩的描述 准确 即企业名 车型名 人名 地名 机构名称等要准确 数据准确 避免常识性错误 规范 即使用标准化术语 量的单位和符号应标准化 中文与英文的缩写首次出现时要加全称 避免口语化 不应出现媒体性的语言 避免直接引用某某的话等等 5 标题的写法 同级标题 句子结构 文字长度要协调 政研中心内部资料 严禁外传 2 一 写作基本要求 6 段落的写法 每一段 段首句一般为主题句 段落内 段落间的层次关系要清楚 7 必要性和意义的写法 要注意二者的联系和区别 必要性可以理解为 在做这件事 课题 项目或研究 前 分析为什么要做 而意义是 做了这件事以后 会带来什么好处 结果 8 通稿阶段 要逐字逐句看 切忌出现文字不通和错别字情况 9 所有文件必须标注页码 有封面和目录的报告 封面无页码 目录页码使用罗马数字 正文页码使用阿拉伯数字 分别编号 研究报告页码应区分目录页 正文页 封面不加页码 研究报告和较长的报告 必须加封面 目录 必要时应加图 表目录 10 文件名称务必加后缀 后缀格式 写作人姓名缩写 日期 例 日本汽车产业投资自由化政策及其对中国的启示QJ WSQ20141118 政研中心内部资料 严禁外传 3 一 写作基本要求 11 文件上下文格式要做到统一 观点必须用数据和图表来支撑 一般情况下 必须分条目写 内容必须围绕标题来写 有关表述应全面 客观 准确 12 重要图表 数据 观点等必须标注来源 直接在正文中标注 或加脚注 图表下面必须加注数据来源或资料来源 小五号宋体 粗体 必须标注完整准确 PPT同 我们自己总结归纳的图表或观点 CATARC政研中心分析 或整理 13 讨论修改阶段 应添加修订标记和批注 突出显示修改内容 如需添加部门名称 请写明 中国汽车技术研究中心汽车产业政策研究室 与名片一致 14 文件发邮件后一定要电话 短信等方式告知对方 15 算数符号必须是全角中文符号 波折号应全角 严禁半角 删节号 例 2200 2300万辆 或2200 2300万辆 严禁2200 2300万辆 2200 2300万辆 16 1980年代 一般不用 20世纪80年代 写法 政研中心内部资料 严禁外传 4 二 关于政府文件 1 熟练掌握政府文件各种文体写作方法及要领 包括规划 指导意见 编制说明 管理办法 通知 领导发言稿 汇报材料 回复意见等 经常研习政府网站发布的相关正式文件 学习行文结构 常用词语等 2 必须站在委托部门的角度和立场来撰写文件 3 比较短小的报告 一般为几页到10 20页 正文字体应为仿宋 GB2312 字号小三 单倍行距 英文字体为TimesNewRoman 4 一级标题应使用黑体字 不加粗 二级标题为仿宋加粗或楷体 结构层次序数 第一层为 一 第二层为 一 第三层为 第四层为 5 文件整体观点务必遵从政府部门的观点和思路 领导没有思路的 站在政府的角度提出思路和观点 政策建议必须注重科学性 合理性 可行性 具有针对性和可操作性 6 文件书写要做到高度概括 简明扼要 重点突出 有理有据 7 原则上 必须分条目写 8 一律不得加注 内部文件 秘密 机密 绝密 等字样 9 政府部门有要求的 按要求执行 5 三 关于保密 具体按保密规定 1 政研中心全部人员 包括实习生和访问学者 务必将保密放在首位 除了明确不需要保密的文件外均需对外保密 相关参与人员均有保密义务 项目负责人在分配工作时也需告知参与人员保密事宜 2 保密级别较高的文件 如未出台的政策文件等 除非特别明示 否则均不得用邮箱或其他网络工具进行发送 需用U盘或光盘进行拷贝 3 所有人员务必签署保密协议并遵守政研中心保密规定 如不遵守规定而发生泄密事件 自行承担相应的责任 4 公开发表的论文需经科室领导审阅后再发给期刊 政研中心内部资料 严禁外传 6 1 企业文件 含研究报告 正文字体一般为 小四号宋体 行间距固定值21磅 视情况也可以是5号 单倍行间距 段前0 5行 或四号 行间距固定值26磅 英文字体为TimesNewRoman段落格式可根据实际情况确定 但要做到全文统一 2 根据客户需求 站在客户角度拟定研究思路和提纲 3 注重参考相关报告和文件的观点和内容 但要根据实际情况进行调整和数据更新 切忌雷同和无新意 四 关于企业文件 政研中心内部资料 严禁外传 7 1 Word和PPT中插入表格时 文字需左对齐 数字右对齐 小数点后数字位数要相同 表头可设置为居中对齐 数字的小数点后位数要统一 2 Word中的表格如果跨页 应设置为表头 在各页顶端以标题行形式重复出现 3 Word中的表格和图片应使用 插入题注 功能设置题注 在正文中引用应使用 交叉引用 功能 4 PPT中的表格和图片应添加简要说明文字 切忌添加的表格和图片与页面要表达的内容不符 5 注意全文的表格 图的编号及正文引用 五 关于文件中的表格和图片 1 PPT要使用政研中心统一模板 各页面标题及正文字体 字号要保持统一 2 观点要明确 文字要简洁 多用图表 禁用整段文字 3 全部页面要做到简洁 大方 美观 多用图表 说明性的文字可在备注内容中添加 4 PPT的封面应写明作者 单位和时间 5 不要设置过多的动画效果和添加过多不相干的图片 六 关于幻灯片 政研中心内部资料 严禁外传 8 1 调研前 一是要准备充分 提前搜集调研对象基本情况资料 资料要详实 客观 不能只是媒体宣传的资料 二是要制定好调研计划 提前准备好调研提纲和问题 要有针对性 并发给调研单位 三是要明确调研分工 比如提问 现场记录 通联 食宿和交通安排等 2 调研完后 要1 2天内整理出详细的调研记录 调研记录中要提炼出与研究项目相关的所有核心观点 要分企业分问题提炼出主要观点 同时 也要提出需要企业补充的书面材料清单 要专人负责 以及调研中反映出来的需要我们需要深入研究的问题 3 在项目组内部做好调研资料的共享 共享资料的范围包括但不限于调研记录 对方提供资料 前期准备资料和调研后深入研究资料等 4 调研资料要注意保密 原则上不得将资料提供给项目组外的任何人 如确有必要提供的 须经项目负责人批准 其他人不得擅自提供 严禁提供给政研中心外的人 企业有保密要求的 按照企业保密要求执行 七 关于调研 政研中心内部资料 严禁外传 9 1 善于总结 形成自己的工作方式和方法 提高工作效率和质量 2 加强日常积累 同时学习领导 同事的优良的工作作风和工作方法 3 工作应积极主动 按时和保质保量完成领导和项目负责人分派的任务 4 注意节点控制 提前做好计划安排 并严格执行 相关负责人应提前提示 5 重要邮件或需回复的邮件应处理完后立即回复 6 注意同事间的沟通和写作 八 关于工作方法和工作态度 政研中心内部资料 严禁外传 10 1 政研中心员工每年必须至少发表一篇论文 要求必须是第一作者 公开出版的期刊 书籍 不含报纸 网络媒体等 2 文章投稿之前 必须提前 天发给项目组所有成员 确保署名无异议 同时 必须