会展文案PPT课件

1 会展文案主讲人 刘玲 2 上节课回顾 1 8个文种的介绍公告和通告通知和通报报告和请示批复和函2 改错练习 3 第二部分 公文语言 4 公文语言 随意谈话语体非随意谈话语体 谈话语体 口头语 八大方言 小说散文诗歌剧本 科技语体政论语体公文语体 白话文语体 书面语体 书面语 一 语体简介 1 文言文语体 文艺语体 汉语语体 5 口头语 特别是随意谈话语体 有以下特点 1 大量省略 2 经常重复 3 浅显易懂 4 不合语法 一 语体简介 2 6 一 语体简介 3 小说的特点 生动活泼 文情并茂散文的特点 清新隽永 形散神聚公文的语言特点 庄重朴实 准确精练 7 二 公文语言的要求与特点 1 一 准确性 二 鲜明性 主题 材料 三 生动性 四 简洁性意尽言止 力戒冗言套语文中无赘语 句中无余字 8 二 公文语言的要求与特点 2 五 朴实性直述不曲 平实自然 六 严肃性语气庄重 用字如铸 正所谓 一字入公文 九牛拖不出 第16课 9 二 公文语言的要求与特点 3 七 某些用语具有固定性1 标题用语 发文机关名称 事由 文种2 导语 多用目的根据式 为了 根据 特作如下决定 特通知如下 3 结语 不同文种有不同的结束语 如 特此通知 特此通告 特此报告 特此请示 请批复 此复 此令 10 二 公文语言的要求与特点 5 以上七点 一 二 三 为所有文章的共性 公文自然不例外 也应具有 四 五 六 这三点 既是公文语言的特点 也是公文语言的要求 最后一点 即 七 是公文语言较之其他文体最鲜明 突出的特点 11 三 公文中常见的语言毛病 一 一些常用词用得太滥 以至成了笑柄 特别是以下6个常用词 问题 亲自 进行 是 要 搞 12 1 滥用 问题 例1 目前 小城镇建设需要研究和解决的有六个问题 一 具体政策问题 主要有 1 关于建镇问题 这个问题又包括两个问题 例2 我们感到这里反映的主要问题 是个体领导不重视的问题 是缺乏得力措施的问题 也是干部和职工政治 业务 文化素质低的问题 13 例3 如何看待社会和个人的关系问题 是人生价值观的出发点问题 我们一定要重视这个问题 深入研究这个问题 认真解决这个问题 14 2 滥用 亲自 例 为贯彻落实党的各项农村政策 切实减轻农民的负担 县委书记 亲自主持研究方案 亲自开会部署 亲自主持召开乡镇基层干部座谈会 亲自到农民中去访贫问苦 亲自过问政策的落实情况 亲自发现问题和解决问题 15 例2 依法赔偿了受侵害者的经济损失 并且进行了赔礼道歉 例3 这是该镇进行的第7批农村青年集体结婚 16 3 滥用 进行 例1 运输公司主要领导获悉司机 在 出了事故 撞伤一个骑车的农民 当天晚上就开会进行了研究 会上决定对那位受伤农民要进行慰问 对其所受的损失要进行赔偿 同时通报全体职工 向大家进行一次安全教育 17 4 乱用 是 字例1 区人民法院对罪犯 的判决 是完全正确 罪有应得的 例2 这种滥用职权 滥发奖金的做法 是严重违反了财经纪律 例3 这种不正之风 是来自领导干部 是无视党中央的有关规定 是严重违反了政纪 党纪 也是败坏了党风 因而是不能容忍的 18 5 滥用 要 字上级对下级布置工作 提出希望和要求时 可适当选用 要 字 以增强论断性 坚定性 原则性 但下级写给上级的报告 请示和意见 应少用 要 字 特别是在提出今后的计划安排或工作设想时 不宜用 要 字 19 6 滥用 搞 字例1 年全国卷烟搞到两千万箱 例2 为什么一位产煤省的副省长主张把资金拿去搞烟草 而不去搞煤炭 例3 为了把品种 质量搞上去 还必须采取一系列措施 作长期的艰苦努力 例4 一 二类日用工业品不准搞议价 20 二 辞章方面的毛病 不符语法 不讲修辞 不合逻辑 1 概念模糊2 褒贬失当3 语言陈旧4 词性误用 5 结构残缺6 搭配不当7 误用多重否定句8 词序颠倒 21 改错练习 22 四 公文改错 请将下面错误的地方改正过来 1 我们要采取一切措施防止以后不再发生这种严重的错误 2 要培养学生善于思考 善于质疑 善于发问的良好习惯 反对迷信 反对盲从 反对抄袭等不良学风 3 我国的科学技术水平 正在飞跃前进 4 这些蔬菜长得好的原因 是爱惜精心管理的结果 5 读了他的文章后 给我很大的启发教育 23 正确答案1 我们要采取一切措施防止以后再发生这种严重的事故 2 要培养学生善于思考 善于质疑 善于发问的良好习惯 反对迷信 盲从 抄袭等不良学风 3 我国的科学技术水平 正在飞速提高 4 这些蔬菜长得好 是因为有了农民的精心管理 5 读了他的文章后 我受到了很大的启发与教育 24 6 几个工人日报的记者 来我厂了解工会活动情况 7 不管当时条件极为不利 他们还是胜利地完成了任务 8 他们本着保证质量 降低成本 便于服务为原则 改革了处方 工艺和剂型 9 凡在科学研究上有杰出成就的人 不少是在物质条件十分艰苦的情况下 经过顽强刻苦的努力才获得成功的 10 每一个有志青年将来都希望成为一个对社会主义建设事业有贡献的人 25 6 工人日报的几个记者 来我厂了解工会活动情况 7 尽管当时条件极为不利 他们仍然胜利地完成了任务 8 他们本着保证质量 降低成本 便于服务的原则 改进了处方 工艺和剂型 9 不少科学研究上有杰出成就的人 是在客观条件十分艰苦的情况下 经过顽强刻苦的努力才获得成功的 10 每一个有志青年都希望将来成为一个对社会主义建设事业有贡献的人 26 第四部分 写作练习 27 根据以下素材 以事故单位的名义写一则报告 2000年6月17日中午1时35分 深圳长途汽车运输公司的 粤B22953 号豪华大巴高速驶至324国道云浮市云安县托洞镇榕头道班附近半山腰 违章越过中心实线 与迎面驶来的一辆番禺糖厂的大货车相撞 大巴失控后冲出路基连打几个滚 翻下20米的稻田里 这宗特大事故造成11死19伤 景象惨不忍睹 如 两名乘客身首异处 两名乘客胸部开花 事发后 云浮交警马上到场 将19名伤者送入医院 云浮市委书记温耀深等领导到现场指挥抢救 并连夜开会研究处理事故的善后工作 据 羊城晚报 2000年6月18日新闻报道 文字有删改 28 第三部分 会展策划文案 29 一 会展策划文案的含义 何谓会展策划 围绕会展活动的目标 在充分占有会展信息并对之进行全面 深入分析的基础上 运用科学的方法 制定会展活动最佳方案的过程 30 补充知识 会展策划师从事的主要工作包括 1 从事会展 会议 展览 节事活动 场馆租赁 奖励旅游等 项目的市场调研 2 从事会展的立项 主题 招商 招展 预算和运营管理等方案的策划 3 从事会展项目的销售 4 从事会展的现场运营管理 会展项目策划人才因此成为会展业的核心人才之一 是整个会展的总导演 并逐步成为一种新兴的职业 目前我国100多万会展从业人员中 从事会展策划的人员只有15万人 缺口约50万人 31 小链接 职场故事 32 会展策划是个碎活 十分讲究细节八分注重经验 会展是新行业 与之相关的会展策划师职业也才刚刚浮出水面 虽然不少人目前还不知道自己从事的是会展策划工作 但专家认为 这一职业前景看好 王伟 虽然还不太清楚自己的职业确切地应该叫做会展策划师 但已经在展览行业摸爬滚打了7年 现在在一家位列京城前茅的展览公司就职 做的就是会展策划师的工作 33 方案都在脑子里最近一次王伟参与的展览策划是上半年在军事博物馆举行的国防知识展 当时这个展览的主办方没有足够的人力和精力 就通过一个广告公司转到王伟手中 当时王伟他们就设计了序厅的样式 以及人流的走向和休息厅 互动厅以及各个展厅的位置 最后的设计图和当时所说的几乎一样 34 策划师的工作程序 预测规模设计方案 35 在确定展览馆以后 就要策划设计方案了 根据不同内容的展览 策划不容的设计方案 比如说通讯展 照明展 会有很多的特殊展台 这些展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系 统统要考虑进去 36 每个细节都要考虑周到 37 接下来就是搭建展台了 这个主要是展览公司在忙活 然后就是开幕 闭幕 撤馆 前面说的程序再倒着走一遍 王伟最后说 有的时候 我们只是处于一个指挥的角色中 负责大家的沟通和联络 策划师是个讲究经验 强调细节的工作 干多了就有条不紊 38 何谓会展策划文案 把策划过程用文字完整地记录下来就是会展策划文案既有可行性 又强调创造性 39 二 会展策划文案的种类 总体策划文案专项策划文案 40 三 会展策划文案的结构和写法 标题正文附件落款成文日期 41 案例分析 42 第十一届中国兰州投资贸易洽谈会总体方案 经国务院批准 第十一届中国兰州投资贸易洽谈会将于 年8月在 举行 为做好各项组织筹办工作 特制定如下总体方案 一 指导思想认真贯彻落实党的十六大精神 紧紧抓住实施西部大开发和加入世贸组织的机遇 进一步扩大对内对外开放 在更大范围 更广领域和更高层次上参与国际经济技术的交流与合作 坚持开放 开发 合作 发展的主题 发挥比较优势 加快技术创新和产品开发 突出投资洽谈和贸易洽谈 实现优势互补 互惠互利 联合开发 共同繁荣 43 二 组织单位支持单位 国家发改委 商务部 国务院侨办 主办单位 中国贸促会 全国工商联 天津市政府 重庆市政府 黑龙江省政府 山东省政府 陕西省政府 青海省政府 甘肃省政府 进一步扩大主办单位 协办单位 中国机械工业联合会 中国中小企业国际合作协会 中国企业投资协会 香港贸发局 香港中华总商会 香港总商会 香港中华厂商联合会 香港工业总会 澳门中华总商会 澳门贸易投资促进局 日中经济协会 日本贸易振兴会 韩国贸易协会 泰国中华总商会 承办单位 甘肃省政府 兰州市政府 三 活动内容第十一届兰洽会按照 提升层次 控制规模 分散组织 系列活动 的原则 主要活动内容是 四项活动 三个专业展会和四个方面的整合 44 一 四项活动1 网上招商活动 8月1日开幕 借助互联网络推介项目 宣传企业 展示产品 交流信息 洽谈贸易 开展电子商务 通过文字 图片 语音 动画等多媒体形式及其信息交流 吸引国内外著名厂商 跨国公司参与网上洽谈 组织全省14个市州地招商机构 省直有关部门 部分企业进行为期一周的网络在线洽谈 主要进行项目推介 政策咨询等 2 项目投资洽谈活动 时间8月26日 29日 根据国家产业政策和西部大开发的支持重点 围绕发展特色经济 大力推介优势产业 推出一批特色项目和重点企业 进行投资洽谈和产权交易 投资洽谈区设在兰州国际博览中心七楼 3 商品贸易洽谈活动 时间8月26日 29日 组织国内外各类企事业单位参会参展 主要开展名优新特产品的看样定货 大宗采购及进出口贸易洽谈等活动 以展示 宣传 洽谈为主 不搞现场零售 商品贸易洽谈区设在兰州国际博览中心五 六楼 4 西部中小企业交流与合作洽谈会 时间8月26日 27日 邀请国内外中小企业同甘肃百户有投资项目的中小企业进行对接交流洽谈 同时举办 友好合作与甘肃发展 中小企业交流与合作论坛 围绕中小企业的发展 投融资渠道的方式 成功的投资经验等专题 邀请有关政府部门的权威人士 经济研究部门的专家学者 国内知名的民营企业家等进行专题演讲 并现场解答中小企业提出的相关问题 会场设在西北宾馆 45 二 三个专业展会1 第五届汽车机械产品交易会 西北物资市场 时间8月24日 27日 由省物产集团公司和西北物资市场承办 组织国内外大型工程机械 农业机械和汽车生产企业参会参展 主要展销汽车 工程机械 包装机械 农业机械等产品 2 第三届西部药品药材交易会 甘肃阜通药品物流配送中心 时间8月26日 29日 由省医药行业办等单位承办 组织国内生物制药单位 中医药企业 药材原料使用者 以及海内外贸易商参会参展 重点推出一批中药材及原料药进行展销交易 3 甘肃省首届文化产品博览交易会 兰州国际博览中心八楼 时间8月26日 8月29日 由省委宣传部等单位承办 以民间艺术品为龙头 推介以 读者 为代表的图书 音像制品及其它文化产品 展演优秀剧目 开展文化项目 文化产品的招商洽谈活动 46 三 四个方面的整合1 黄河九省区经济协作会议 由甘肃省经协办负责承办 2 第二届中国酒泉 敦煌国际文化旅游节 由酒泉市政府承办 时间8月28日 30日 3 2003中国天水伏羲文化旅游节 由天水市政府承办 时间8月21日 24日 4 兰州黄河风情文化周 由兰州市政府承办 8月20日 30日 四 招展组织工作第十一届兰洽会的招展布展工作 分区域进行 甘肃投资洽谈区由组委会统一规划 统一设计 甘肃省14个市州地自己布展 商品贸易洽谈区由各省市区组展 统一认购展位 组委会分配展位 由各参展团按统一布局进行布展 汽车机械产品交易会 药品药材交易会 文化产品交易会和敦煌国际文化旅游节 兰州黄河情文化周 天水伏羲文化旅游节等分别由承办单位负责组织 并向全国招商招展 兰州国际博览中心五 六楼展位费维持往届水平 每标准展位 3 3m 平均收费3000元 采取分段分区标价的办法销售展位 其他展区及专业展会收费标准由承办单位确定 47 五 邀请工作 一 组委会统一邀请党和国家领导人 中央各部委参会 邀请各省市区政府组团参会参展 二 省内各地州市 各有关部门及各企业分别邀请国内外合作伙伴参会参展 各展会承办单位邀请国内外参展商 采购商参展 三 请中国贸促会和各协办单位协助邀请境外投资商 贸易商参会 请全国工商联帮助邀请一批我国著名民营科技企业参会参展 请各联办省市区政府和国家有关部委帮助邀请国内外投资商 贸易商参会参展 四 大会组委会统一印制第十一届兰洽会邀请函 省内各地州市 各有关部门及各企业要通过各种渠道 及早发送邀请函 回执由发出邀请单位负责收回 并于2003年7月底前将信息反馈组委会 48 六 大会服务工作大会为参会的各代表团提供网上信息发布 广告 食宿 交通 旅游等各项会务服务 费用自理 一 网上信息发布和交易 甘肃招商网 全面发布兰洽会的各类信息 进行网上洽谈和项目交流 交易 为参会企业招商引资和商品贸易活动提供信息和洽谈对接等相关的服务 二 投资促进活动 大会组织经贸研讨 人才技术交流 银企洽谈 优势产业推介 项目对接等投资促进活动 并组织重大项目和大宗贸易合同签约活动 同时 在洽谈会开幕前及洽谈会期间 各参会代表团举行新闻发布会或产品推介及信息发布会 大会协助邀请新闻单位 联系会场 并列入大会统一活动安排 三 广告宣传 本届洽谈会统一安排在当地新闻媒体 兰洽会会刊 国际互联网 会场周围以及兰州市区主要交通干线上 为各参展企业提供形式多样的广告服务 四 食宿 大会推荐若干宾馆饭店 为参会代表提供优质服务 五 交通 大会为各省区市代表团协助联系和落实会议期间的工作用车 并协助预订返程飞机票 火车票 六 旅游 大会推荐甘肃部分重点旅行社为各省市区代表团服务 49 七 组织机构为加强对第十一届兰洽会组织工作的领导 设立由各主办单位负责同志组成的大会组织委员会 统一安排部署各项工作 组委会设立由省市有关部门领导担任秘书长的联席会议 全面协调指挥洽谈会的筹备组织 组委会下设大会办公室 接待办公室 安保办公室 新闻中心 卫生安全办公室等工作机构 具体负责筹备组织工作的落实 一 大会办公室 设在兰洽会办公室 主要负责处理大会日常事务 协调落实组委会决定事项 负责文秘 会务 财务 信息服务等工作 负责展馆的总体设计规划 展位分配与销售 公共部分的布展设计 广告宣传以及展馆现场管理 负责经贸项目的汇总 投资洽谈 集中签约和投资促进活动的组织工作等 负责与各联办单位和组委会内部各单位的联络以及重要客商