Coremail 插件使用指引.doc

销售咨询热线：800-830-7652技术支持热线：800-830-5422Coremail 插 件 使 用 指 引盈世信息科技（北京）有限公司版权声明本文档版权归盈世信息科技（北京）有限公司所有，并保留一切权利。未经书面许可，任何公司和个人不得将此文档中的任何部分公开、转载或以其他方式散发给第三方。否则，必将追究其法律责任。免责声明本文档仅提供阶段性信息，所含内容可根据产品的实际情况随时更新，恕不另行通知。如因文档使用不当造成的直接或间接损失，本公司不承担任何责任。文档更新本文档由盈世信息科技（北京）有限公司于2011年3月最后修订。公司网站销售咨询热线800-830-7652技术支持热线800-830-5422联系方式广州地址：广州市海珠区新港东路1000号保利世界贸易中心西塔1505-1506邮编：510305联系电话：+86(20)85106566传真：+86(20)85106595北京地址：北京市西城区西外大街1号院西环广场T3座7层B7-B8邮编：100044联系电话：+86(10)58301930传真：+86(10)58302888上海地址：上海市静安区武宁南路488号智慧广场1609-1610邮编：200042联系电话：+86(21)61103951传真：+86(21)61107756成都地址：成都市高新区永丰路47号玉林商务港5楼518室邮编：610041联系电话：+86(28)66252331传真：+86(28)66252332目录1前言12Outlook插件使用说明12.1安装Outlook插件12.2同步通讯录22.3使用组织通讯录43Foxmail插件使用说明63.1安装Foxmail插件63.2同步设置63.3使用组织通讯录7I共 11 页1 前言Outlook和Foxmail插件是Coremail研发团队推出的专用于Microsoft Outlook，Foxmail客户端与Coremail服务器之间的组织通讯录同步工具。其中Outlook插件适用于Microsoft Outlook 2003/2007/2010各个客户端版本，Foxmail插件适用于Foxmail6/Foxmail 7客户端版本。本文档将以Microsoft Outlook 2007（以下简称Outlook）和Foxmail 7做为例子，详细介绍插件安装、同步及使用的整个过程。2 Outlook插件使用说明2.1 安装Outlook插件注意：若您曾安装过任何版本的Coremail Outlook Addins插件，在安装本插件前，必须彻底清除旧插件。除了卸载外，还要确保Outlook的加载项里没有该插件，否则可能会影响插件的使用。您获取安装包后，双击文件进行安装。安装过程中，请依照安装程序的向导，按步骤完成。1、选择语言，安装语言请与操作系统保持一致。2、单击“安装”，插件将自动完成安装，单击“完成”即可。2.2 同步通讯录安装完成后，打开Outlook，界面菜单栏将出现“Coremail通讯录”设置、组织通讯录图标和“同步”设置，如下图：说明：如果菜单栏中没有出现Coremail通讯录加载项，请单击“工具-信任中心-加载项目”，单击“转到“然后在”COM加载项“页面上单击”添加“。添加加载项文件路径:C:Documents and SettingsAll UsersApplication DataCoremailOutlook Addins CMOutlookAddins.dll1、 单击菜单栏的“Coremail通讯录设置“，设置以下内容：(1) 服务器地址：一般为(具体服务器地址请咨询系统管理员)；(2) 使用SSL加密通讯：保障同步数据的安全性。（未勾选时，默认端口为80）(3) 邮箱用户名及密码，若保持自动同步请记住密码。(4) 同步范围：可选择同步webmail组织通讯录和个人通讯录到Outlook客户端。(5) 组织通讯录同步方式：可选择启动时同步（推荐）/手动同步/每周同步。(6) 个人通讯录同步方式：提供多种同步方式灵活选择。(7) 立即同步：首次安装后建议立即完成通讯录联系人信息同步。以上同步设置完成，单击确定即可。2、 单击组织通讯录图标，可打开同步后组织通讯录页面，如下图；单击同步图标可手动完成同步操作。在组织通讯录页面，您将查看到整个组织清晰的组织架构。同时，您还可进行搜索和再次同步联系人信息。单击右键，您可对进行群发，或把经常联系的部门添加到常用联系部门。如果您想打开页面显示为组织通讯录页面，可以设置默认显示。2.3 使用组织通讯录完成同步后，您便可查看组织通讯录的信息并可向组织通讯录里的联系人写信。1 直接调用组织通讯录写信单击组织通讯录图标，打开同步后的组织通讯录页面，选择要发送的目标联系人并添加到各个目标发送框。或者单击右键，选择邮件群发。单击确定后，系统将自动跳转到写信页面并自动添加收件人，协助您快速完成写信操作。2 写信时调用组织通讯录新建写信页面，在菜单栏上单击“Coremail通讯录”，在工具栏上打开“组织通讯录“。便可在打开组织通讯录页面添加收发件人。此外，您还可开启自动匹配功能，当您在收件人框上输入联系人地址时，菜单栏上可自动匹配到对应的邮件地址，对目标邮件地址单击“选择”便可快速添加到收件人框中。3 Foxmail插件使用说明3.1 安装Foxmail插件注意：若您曾安装过任何版本的Coremail Foxmail Addins插件，在安装本插件前，必须彻底清除旧插件。您获取安装包后，双击文件进行安装。安装过程中，请依照安装程序的向导，按步骤完成。如果遇到360提示，请选择“允许所有程序操作”。3.2 同步设置安装完成后打开写信页面，单击“收件人”，可看到“Coremail组织通讯录”，如下图：第一次单击打开可看到组织通讯录同步设置。(1) 服务器地址：一般为(具体服务器地址请咨询系统管理员)；(2) 使用SSL加密通讯：保障同步数据的安全性。（未勾选时，默认端口为80）(3) 邮箱用户名及密码，若保持自动同步请记住密码。设置完成后，单击登录，系统将自动完成同步设置。3.3 使用组织通讯录在组织通讯录页面，您将查看到整个组织清晰的组织架构。同时